Referat fra møde den 6. juni 2013 kl i Rindum Sogns Menighedsråd

Transkript

1 Rindum Kirke, Menighedsrådet, Rindumvej 2, 6950 Ringkøbing Referat fra møde den 6. juni 2013 kl i Rindum Sogns Menighedsråd Til stede: Anders Storgaard Sørensen, Poul Sørensen, Anita Bonde Vistisen, Heidi Sandholm, Ingemann Hvas Sandvad, Mogens Thams, Marianne Olesen og Merete Gammelmark Afbud: Tage Høj Kristiansen og Knud Føhns 1. Godkendelse af, at der udfærdiges ansøgning til provststiet om tilladelse til og særbevilling til maling og reparation af altertavle, prædikestol og lydhimmel Nationalmuseet henstillede i januar måned til menighedsrådet, at sikre klimamålinger i kirken samt konservering af altertavle og lydhimmel. Klimamålinger er igangsat august 2012 og løber til august Herefter kan konservering påbegyndes. Tilbud excl. Moms på konservering er indhentet hos et konserveringssted kr. : Konservering og restaurering af altertavle Konservering og restaurering af prædikestol Lydhimmel Flyttefirma til nedtagning og genophængning I alt Dertil kommer udgifter til opstilling af stillads i kirken i forbindelse med nedtagning og genophængning m.m. som opfylder Nationalmuseets krav hertil. Prisen for dette er endnu ikke undersøgt. Endvidere kan der være udgifter til forsikring. Formålet og udgiftens størrelse gør det relevant at ansøge Provststiet/Stiftøvrigheden om tilskud. En forudsætning for igangsætning af arbejdet er, at der foreligger en skriftlig godkendelse fra stiftsøvrigheden. Menighedsrådet anmodes om, at bemyndige Kirke- og Kirkegårdsudvalget til at ansøge om økonomisk støtte til projektet og godkendelse hos stiftsøvrigheden. 1

2 At Kirke- og Kirkegårdsudvalget bemyndiges til at ansøge om økonomisk støtte til konservering m.m. og om godkendelse af konservering m.m. af altertavle, prædikestol og lydhimmel hos stiftsøvrigheden. Godkendt som indstillet. 2. Salmebøger Enkelte salmebøger er lidt slidte i menighedshuset gjorde Kirke- og Kirkegårdsudvalget det op til at være knap 10 procent. Kirkeværgen limer disse. Salmebøgerne slides ved brug og især i forbindelse med konfirmandundervisningen. Der er modtaget et tilbud på indbinding af bøger til 120,- + moms / stk., og et tilbud på køb af nye bøger til 178,- kr/stk. incl. guldtryk, moms og med gratis forsendelserne ved køb af min. 25 kirkesalmebøger. De indbundne bøger er ikke læderindbundne, men har en kraftig kvalitet. Proceduren har tidligere været, at kirkeværgen løbende har limet bøger. Derudover er der med mellemrum (årligt/hvert andet år?) blevet indkøbt 30 nye bøger, og de dårligste er blevet kasseret. Kirke og Kirkegårdsudvalget drøftede dette på sidste møder og foreslår, at proceduren med reparation og løbende udskiftning fortsættes. Derudover ønsker Kirke- og kirkegårdsudvalget en drøftelse af, om vi ikke bør bede konfirmanderne om at indkøbe/selv medtage en salmebog (den gældende) til brug for konfirmationsundervisningen. Vi finder, at det er vigtigt at de får tilknytning til salmebogen, og tror ejerskab vil betyde at der vil blive værnet mere om bogen. Udgiften kan ses som en parallel til indkøb af lommeregnere til skolebrug. At tidligere procedure vedrørende reparation og udskiftning af salmebøger bibeholdes og At det drøftes, hvorvidt konfirmander selv skal anskaffe sig en salmebog til brug for konfirmandundervisningen. Sagen tages op igen efter jul. Endvidere budgetteres med køb/reparation af ca. 50 salmebøger ca kr. på 2015 budgettet. 3. Ansøgninger om støtte Menighedsrådet har modtaget ansøgninger fra to personer til ulandsrejser. Den ene til støtte til et treugers voluntørophold i Vesttanzania og den anden til voluntør arbejde i Honduras. Der er ikke en budgetramme til dette formål og ej heller ledige budgetlinier i år såvel som næste år. Til drøftelse med henblik på at træffe en beslutning. 2

3 Ansøgninger støttes ikke direkte. Der gives et honorar på op til kr. til de to ansøgere mod ydelser. Ydelserne kan være oplæg ved minikonfirmand/konfirmandundervisning, input på hjemmesiden og opdateringer på kirkens facebookside eks. honoraret finansieres fra rammen til minikonfirmand/konfirmandundervisning. Behovet for ydelser vurderes løbende. MG sender svar på vegne af menighedsrådet. Kl til Kaffe hentes ind 4. Post og meddelelser Styringsudvalget har som bekendt offentliggjort sit oplæg til en bred debat om folkekirkens styre. I den forbindelse inviterer udvalget til en række debatmøder rundt omkring i landet. Så hermed en opfordring til alle menighedsråd, provstiudvalg og stiftsråd til at sætte kryds i kalenderen og at sende repræsentanter til møderne. Møderne begynder kl og forventes at slutte kl. ca Ribe stift, onsdag den 11. september Ribe Fritidscenter, Simon Hansens Vej 8, 6760 Ribe Der er via dda sendt invitation og bilag til orienteringsmøde den 17. juni 2013 vedrørende hospitalskirke ved Gødstrup. På dda er der ligeledes inviteret til Temaaften om uddannelse og efteruddannelse for kirkefunktionærer. 5. Nyt ved formanden Kort orientering om følgende: Forespørgsel om leje/lån af kirkehuset til konfirmandundervisning for Hee og No sogn, samt konfirmandhold fra SpecialCenter Vest. Honorar til Kasserer og Regnskabsfører. 3

4 OK til leje af kirkehuset til konfirmandundervisning for Hee og No. Der søges om generel støtte fra provststiet hertil alternativt skal der findes en takst for leje af kirkehuset. Menighedsrådet fastsatter en rimelig takst. Pt. Tages der ikke leje fra Specialcenter Vest. Anders afgiver svar. Nuværende honorering af kasserer og regnskabsfører fastholdes. 6. Rengøring af Kirkehus Nyt ved Kirkehusudvalget Rengøring af Kirkehuset i de rengøringsfri måneder juli og august På baggrund af besparelserne er det vedtaget, at der ikke er rengøring i kirkehuset i juli og august måned. Derfor vil vi gerne have, at vi i Menighedsrådet finder en model til, at vi kan hjælpe hinanden igennem, så den mest nødvendige rengøring toiletter, køkken og gulve bliver varetaget i disse måneder. Indtil nu er der kun en enkel aktivitet i huset i juli, men i august er der allerede ved at være booket en del aftaler. Opfølgning på rengøring ifm aktiviteter i Kirkehuset: Hvem er ansvarlig for at få fulgt op på rengøring efter aktiviteterne? Til drøftelse med henblik på fordeling af rengøringsopgaver. Kirkehusudvalget får kompetence til at søge at løse sommerrengøringsopgaven via frivillige alternativt købe ydelsen hos det rengøringsselskab, som der er entreret med. Kirkehusudvalget følger løbende op på aktiviteterne, m.h.p. aflevering af kirkehuset i ren stand. 9. Nyt ved Kirke- og kirkegårdsudvalget a. TO DO liste er vedhæftet til orientering. a. til orientering. 10. Nyt ved Nyt ved sognemedhjælper/sognepræst Mogens orienterer overordnet og generelt om gudstjenester, undervisning og div. Arrangementer, i bakspejl og forud. 4

5 12. Økonomi Gennemgang af den økonomiske situation ved kassereren. Kassereren har udfærdiget forklaring omkring den økonomiske situation vedr. budget Der bliver et møde med repræsentanter for provststiet om økonomien. Kassereren har præciseret procedurerne omkring leje af kirkehuset. Alex, Poul, Anders og Ingemann repræsenterer rådet ved mødet med provststiet. Poul faciliterer mødet. 13 Eventuelt Punkter til kommende møder: Udsatte punkter Drøfte artikel hvad gør vi når pressen henvender sig. Presse strategi artikel fra Ribe Stift. Liste over frivillige drøfte evaluering fest for frivillige Gavepolitik Fordeling af kollekt. Oktobermødet drøfte prissætningen for leje af lokaler i kirkehuset. Marianne gav kage Merete giver kage til næste gang. Andet Underskrifter: 5