Referat for: Ringsted-Sorø Provstiudvalg PU møde 7. marts Kl Mødested: Provstikontoret

Transkript

1 Referat for: Ringsted-Sorø Provstiudvalg PU møde 7. marts Kl Mødested: Provstikontoret Fraværende med anmeldt forfald: Hanne Jørgensen og Dorte Nørgaard. Indsat nyt pkt. 11 under behandlingssager, hvorfor nummerrækken på efterretning/orienteringssagerne er "rykket". Mødepunkter Beslutning 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2 Referat fra sidste møde til godkendelse og underskrift Referat godkendt og underskrevet 3 Ansøgning om midler til nyt fyr. Sag: Lynge Menighedsråd: Ansøgning om midler til nyt fyr. (143) - Lynge Sogn Godkendt. Ansøgning om midler til nyt fyr. Lynge Menighedsråd ansøger i vedlagte skrivelse af 5. februar 2008 om ca af Provstiudvalgets 5% pulje til ny fyrkedel i Lynge Præstegård. 4 Nordrupøster Kirke - indvendig restaurering ansøgning 5% puljen Sag: Nordrupøster Kirke - indv. restaurering (7) - Nordrupøster Sogn Menighedsrådet kan ansøge på ny, når lånet er opbrugt. Nordrupøster Kirke - indvendig restaurering ansøgning 5% puljen Nordrupøster Menighedsråd ansøger i vedlagte skrivelse af 4. februar 2008 om kr i Provstiudvalgets 5% pulje, som vedrører det resterende beløb til indvendig restaurering af Nordrupøster Kirke. Referat, Side 1

2 5 Sigersted Kirke - historisk inventar Sag: Sigersted Kirke - historisk inventar (156) - Sigersted Sogn Godkendt. Sagen fremsendes til Roskilde Stiftsøvrighed Sigersted Kirke - historisk inventar Bringstrup-Sigersted Menighedsråd ansøger i vedlagte mail af 28. februar 2008 om tilladelse til at gennemføre den konservering og restaurering af Sigersted Kirkes altertavle og alterbordspaneler samt krucifiks som beskrevet i Nationalsmuseets besigtigelsesrapport, som tidligere er fremsendt til provstiet og stiftsøvrigheden. Formanden beklager den sene fremsendelse af ansøgning. Arbejdet er igangsat, og formanden håber ikke den sene fremsendelse bevirker, at arbejdet forsinkes. Nationalmuseet har lovet arbejdet tilendebragt inden konfirmationen først i maj måned. 6 Nyt knæfald i Vetterslev Kirke Sag: Nyt knæfald i Vetterslev Kirke (155) - Vetterslev Sogn Godkendt. Sagen fremsendes til Roskilde Stiftsøvrighed Nyt knæfald i Vetterslev Kirke Vetterslev-Høm Menighedsråd fremsender 26. februar 2008 til Provstiudvalgets godkendelse forslag og prisoverslag på nyt knæfald til koret i Vetterslev Kirke. 7 Tersløse præstegård Sag: Skimmel (95) - Tersløse Sogn Se pkt. 18 orienteringssager: Goritas bygningsundersøgelse. Provstiudvalget kan godkende, at der indhentes tilbud på arbejderne og afventer tilbudspriserne. Tersløse præstegård Provst Peter Fischer-Møllers anbefaling af arkitekt Jean Hallers vedlagte anbefalinger til løsning af skimmelproblemet. VS: Tersløse præstegård Provsten giver menighedsrådet tilladelse til at indhente tilbud på arbejderne. Referat, Side 2

3 8 Kirke- og præstegårdskassernes budget driftsrammer Driftsrammerne godkendt, idet de tillægges 4% Der vedlægges oplæg til driftsrammer. 9 Betænkning 1495 Evaluering af forsøg med stiftsråd Sag: Betænkning 1495 Evaluering af forsøg med stiftsråd (139) - Kirkeministeriet Eventuelle udtalelser til betænkningen indsendes til provstiet, så de kan fremsendes til Kirkeministeriet inden høringsfristens udløb den 2. april 2008 Betænkning 1495 Evaluering af forsøg med stiftsråd Kirkeministeriet fremsender 30. januar 2008 Betænkning 1495 Evaluering af forsøg med stiftsråd. Høringssvarene skal være Kirkeministeriet i hænde senest onsdag den 26. marts Stiftsråd - høringsfrist udsat til 2. april 2008 Kirkeministeriet meddeler, at høringsfristen er udsat til 2. april Kapacitetsproblem ved opbevaring af afdøde Sag: Kapacitetsproblem ved opbevaring af afdøde (151) - Kirkeministeriet Ingen. Kapacitetsproblem ved opbevaring af afdøde Roskilde Stiftsøvrighed anmoder oplyst i vedlagte skrivelse af 19. februar 2008 m/bilag, om Provstiudvalget er bekendt med, at der skulle være et kapacitetsproblem med opbevaring af afdøde borgere. Referat, Side 3

4 11 Ansøgning fra Pedersborg Mr. om midler til Cafe` intro Sag: Ansøgning fra Pedersborg Mr. om midler til Cafe` intro (165) - Pedersborg Sogn Ansøgning fra Pedersborg Mr. om midler til Cafe` intro Roskilde Stiftsøvrighed fremsender 7. marts 2008 ansøgning fra Pedersborg Menighedsråd om midler til ungdomsprojektet "Cafe` intro, idet stiftet anmoder om udtalelse fra Provstiudvalget. Idet Provstiudvalget går ud fra, at Pedersborg Menighedsråd har fremsendt en nærmere redegørelse for projektet, kan Provstiudvalget anbefale, at der gives støtte som et forsøgsprojekt med henblik på at høste erfaringer med unge mennesker efter konfirmationsalderen. Projektet kan stå som et pilotprojekt, som kan være en model andre steder. Orientering 12 Bringstrup kirkekasse tilrettet budget 2008 Sag: Bringstrup kirkekasse tilrettet budget 2008 (145) - Bringstrup Sogn Bringstrup kirkekasse tilrettet budget 2008 Vedlagt bilag vedrørende ændring i budget Sigersted Kirkekasse tilrettet budget 2008 Sag: Sigersted Kirkekasse tilrettet budget 2008 (146) - Sigersted Sogn Sigersted Kirkekasse tilrettet budget 2008 Vedlagt ændring vedrørende budget 2008 Referat, Side 4

5 14 Ændring af sognemedhj. til lokalt finansieret præst Sag: Kirsten Jensen Holm (118) - Lynge Sogn Fremsendes til stiftet med anbefaling. Ændring af sognemedhj. til lokalt finansieret præst Lynge Menighedsråd har den 12. februar 2008 ansøgt om ændring af sognepræst Kirsten Jensens Holms ansættelse som sognemedhjælper på 1/4 årsværk til lokalt finansieret præsteansættelse. Kirsten Jensen Holm Lynge-Vester Broby bekræftelse af ny stilling Kirsten Jensen Holm s bekræftelse 15 Nordrupøster Menighedsråd - ansøgning om lån Sag: Nordrupøster Kirke - indv. restaurering (7) - Nordrupøster Sogn Nordrupøster Menighedsråd - ansøgning om lån Nordrupøster Menighedsråd ansøger i vedlagte skrivelse af 4. februar 2008 til Roskilde Stiftsøvrighed om lån i stiftsmidlerne på kr Restaurering af Nordrupøster Kirke Roskilde Stiftsøvrighed fremsender 19. februar 2008 nedenstående til Nationalmuseet: På vegne af Nordrupøster Menighedsråd har arkitektfirmaet Johs Møller i et brev af 30. januar 2008 anmodet om besøg af Nationalmuseets Kalkningstjeneste. Anmodningen videresendes herved til videre foranstaltning. Referat, Side 5

6 16 Sneslev Menighedsråd: Udbetalt fra 5% puljen arbejder på Sneslev Kirke Sag: Sneslev 5% kirke (49) - Sneslev Sogn Sneslev Menighedsråd: Udbetalt fra 5% puljen arbejder på Sneslev Kirke Vi har den 8. februar 2008 udbetalt de lovede kr af Provstiudvalgets 5% pulje til arbejder på Sneslev Kirke. 17 Naturfagligt Science-center, lokalplan SK 18 Sag: Lokalplan SK 18 Sciene-Center i Sorø (4) - Sorø Sogn Naturfagligt Science-center, lokalplan SK 18 Roskilde Stiftsøvrighed fremsender 20. februar 2008 til Sorø Menighedsråd endeligt vedtaget lokalplan SK 18 for Naturfagligt Science-center på Akademigrunden i Sorø til orientering. 18 Ombygning Stenmagle Præstegård udb. fra 5% puljen Sag: Stenmagle/Stenlille 5% (60) - Stenmagle Sogn Ombygning Stenmagle Præstegård udb. fra 5% puljen Stenmagle og Stenlille Præstegårdsudvalg fremsender januar 2008 vedlagte slutfaktura på kr vedrørende ombygning på Stenmagle Præstegård. Vi har overført beløbet til Præstegårdskassen bankkonto, idet vi administrativt har godkendt en overskridelse på ,50 i forhold til det af Provstiudvalget godkendte beløb. Referat, Side 6

7 19 Præsteboligen i Dianalund - Goritas bygningsundersøgelse Sag: Skimmel (95) - Tersløse Sogn Præsteboligen i Dianalund - Goritas bygningsundersøgelse Sognepræst Frederik Berggren Smith fremsender 21. februar 2008 vedlagte besigtigelse af tagkonstruktion på præsteboligen, Holbergsvej 82, Dianalund udfærdiget af Goritas bygningsundersøgelser. Provstikontoret har fremsendt rapporten til Jean Haller. 20 Vigersted Kirke - nyt fyr Sag: Vigersted Kirkes fyr (55) - Vigersted Sogn Vigersted Kirke - nyt fyr Vi har tjenstligt til Roskilde Stiftsøvrighed fremsendt Vigersted Menighedsråds anmodning om tilladelse til udskriftning af fyr i Vigersted Kirke, jf. vedlagte 21 Opmåling af Slagelse Provstis kirkegårde Sag: Opmåling af Slagelse Provstis kirkegårde (144) - Roskilde Stift Opmåling af Slagelse Provstis kirkegårde Roskilde Stiftsøvrighed fremsender 8. februar 2008 vedlagte skrivelse fremsendt til Slagelse Provstiudvalg til orientering for øvrige provstiudvalg. 22 EU-udbud vedr. bygn.inspektører Sag: EU-udbud vedr. bygn.inspektører (152) - Roskilde Stift EU-udbud vedr. bygn.inspektører Referat, Side 7

8 23 Hjemmel til at tegne sundhedsforsikring Sag: Hjemmel til at tegne sundhedsforsikring (153) - Roskilde Stift Hjemmel til at tegne sundhedsforsikring Vedlagt fremsender Roskilde Stiftsøvrighed 27. februar 2008 til stiftets provstiudvalg Kirkeministeriets brev af 24. januar 2008 til Landsforeningen af Menighedsråd om hjemmel til at tegne sundhedsforsikring, hvoraf stiftet har fået kopi, til orientering. 24 Lov nr. 75 af om ændring af lov om valg til menighedsråd Sag: Love (148) - Kirkeministeriet Lov nr. 75 af om ændring af lov om valg til menighedsråd 25 Godkendelse af brug af 5% puljen - præster Menighedsrådene har på Langtidsplanlægningsmøderne i Ringsted og Sorø ligningsområde godkendt, at der kan anvendes midler fra 5% puljen til præsters kursusvirksomhed m.m. 26 Mødet med Sorø Kommune den 22. februar 2008 Orientering af mødet med Sorø Kommune. Referat, Side 8

9 27 Mødedatoer Kommende mødedatoer. Husk kalender! Provstiudvalgsmøder, Samrådsmøder og rammeudmelding: Provstiudvalgsmøde: Onsdag, den hel dag fra kl budget. Budgetsamrådsmøde Ringsted: Tirsdag, den kl Budgetsamrådsmøde Sorø: Onsdag, den kl Provstiudvalgsmøde: Onsdag, den kl Provstiudvalgsmøde: Tirsdag, den kl derefter Rammeudmelding kl Eventuelt Intet 29 Underskrifter Således vedtaget oplæst Peter Fischer-Møller Jørgen Henriksen Poul O. Nielsen Dorte Nørgaard Hanne Jørgensen Ege Lau Frandsen Mødet afsluttet kl Referat, Side 9