Registrering af tilmelding. Uddrag af Vejledning i registrering hos Jobcentret mv.

Transkript

1 Registrering af tilmelding Uddrag af Vejledning i registrering hos Jobcentret mv. Oprettet den: 12. november 2013

2 Dette dokument er et uddrag af den samlede vejledning Vejledning i registrering hos Jobcentret mv.. Vejledningen kan hentes på under fanebladet Vejledninger. Indholdet i dette uddrag er følgende: 4. GENERELT OM TILMELDING... 3 GENTILMELDING... 3 JOBCENTERTILHØRSFORHOLD... 4 TILMELDEDATA... 4 VELKOMSTBREV... 5 TILMELDING VIA JOBNET TILMELDING SOM DAGPENGEMODTAGER... 8 GENTILMELDING VED MODTAGELSE AF MT-BESKED UMIDDELBART EFTER MA-BESKED FRA A-KASSEN TILMELDING SOM KONTANTHJÆLPSANSØGER/MODTAGER- ELLER KONTANTHJÆLPSANSØGER/MODTAGER OMFATTET AF INTEGRATIONSPROGRAMMET TILMELDING SOM DIMITTEND TILMELDING SOM ARBEJDSSØGENDE UDEN YDELSE TILMELDING AF EU- OG EØS-BORGERE, DER SØGER ARBEJDE I DANMARK REGISTRERING AF EU-BORGERE REGISTRERING AF EØS-BORGERE BORGERE, DER IKKE SKAL STÅ TILMELDT Side 2 af 15

3 4. Generelt om tilmelding I dette afsnit gennemgås først nogle generelle forhold vedr. tilmelding 1. Derefter kommer afsnit med de særlige forhold, der gør sig gældende for hhv. dagpengemodtagere, kontanthjælpsmodtagere, dimittender og tilmeldte Uden ydelse. Alle borgere, der modtager offentlig forsørgelse, og som kan påtage sig arbejde og ikke har andre problemer end ledighed (dvs. er i Match 1 Jobklar - undtagelser se afsnit 4.6 Borgere, der ikke skal stå tilmeldt ), skal tilmeldes i jobcentret som arbejdssøgende. Når en borger tilmeldes, betyder det, at borgeren ønsker at stå til rådighed for arbejdsmarkedet med henblik på at kunne oppebære offentlig forsørgelse. At stå til rådighed betyder pligt til blandt andet: at udarbejde et fyldestgørende CV, at gøre det tilgængeligt for søgning på Jobnet at tjekke sine jobforslag Alle borgere, der tilmeldes, vil pr. definition blive registreret med Match 1 Jobklar. Tilmelding til jobcentret kan ske på én af følgende måder: Via Jobnet Via jobcentret Via a-kassen (kun for medlemmer af a-kassen, der skal modtage dagpenge eller tilmeldes som dimittend) Det fremgår af Det fælles Datagrundlag (DFDG), om det er via jobcentret, a-kassen eller Jobnet, der er registreret en tilmelding. Som udgangspunkt er det vigtigt, at borgeren selv foretager tilmeldingen via Jobnet eller får hjælp hertil, da han også senere skal kunne bevæge sig rundt på Min side 2. Jobcentret har her en forpligtelse til at hjælpe borgere, der anmoder om hjælp til dette. Første gang en borger tilmelder sig, bliver der automatisk oprettet Min side og et ufærdigt CV med et 8-ciffret CV-nummer. Oprettelsen af Min side og CV sker, uanset om borgeren tilmeldes via Jobnet eller et sagsbehandlingssystem. Gentilmelding Ved gentilmelding kan borgeren genbruge sin(t) tidligere Min side/cv, under forudsætning af, at det ikke er 18½ måneder siden borgeren sidst har været logget på Min side/cv et jf. afsnit 3 3 Min side. Dette gælder uanset om tilmeldingen foregår via Jobnet eller via et sagsbehandlingssystem. 1 Du kan læse mere om match, tilmeldekategori og kontaktgruppe i Vejledning i registrering hos jobcentret mv. 2 Du kan læse mere om Min Side på Jobnet i afsnit 3 i Vejledning i registrering hos jobcentret mv. 3 Refererer til afsnit 3 Min Side i Vejledning i registrering hos jobcentret mv. Side 3 af 15

4 Hvis gentilmeldingen foregår i et sagsbehandlingssystem, og der er mindre end 14 dage til, at CV et bliver slettet: Tilmeldingen nulstiller CV et, sådan at CV et ikke bliver slettet. Jobcentertilhørsforhold Ved tilmelding tilknyttes borgeren automatisk jobcentret i bopælskommunen. Hvis borgerens opholdsadresse ligger i en anden kommune end folkeregisteradressen, skal jobcentret i opholdskommunen, der overtager de økonomiske forpligtelser, overtage sagen dvs. ændre jobcentertilhørsforholdet i sagsbehandlingssystemet. Borgere kan ikke selv skifte jobcentertilknytning. Når en borger i CPR-registret bliver registreret med en bopælsadresse i en anden kommune, bliver jobcentertilhørsforholdet automatisk ændret. Der bliver i den forbindelse dannet brev til borgeren i Arbejdsmarkedsportalens printarkiv med orientering om ændringen. Jobcentertilhørsforholdet ændres kun automatisk, hvis borgeren i CPR-registret bliver registreret med en bopælsadresse i en anden kommune. Registrering af en opholdsadresse afstedkommer således ikke en automatisk ændring af jobcentertilhørsforholdet. Hvis jobcentertilhørsforholdet er ændret manuelt (dvs. af en medarbejder), vil jobcentertilhørsforholdet ikke automatisk blive ændret, hvis borgeren efterfølgende får bopælsadresse i en anden kommune. Hvis en dagpengemodtager, jobsøgende uden ydelse eller en dimittend ønsker at tilmelde sig som jobsøger i et andet jobcenter end bopælsjobcentret, henvises til selvbetjening på Jobnet. Tilmeldedata Ved tilmelding skal såvel borger som evt. sagsbehandler i jobcentret/a-kassen registrere følgende oplysninger: CPR-nr Tilmeldekategori: o dagpengemodtager o kontanthjælpsansøger/modtager o kontanthjælpsansøger/modtager omfattet af introduktionsprogrammet (kan kun registreres af jobcentret) o dimittend eller o uden ydelse Ledighed: o fuldt ledig o delvis ledig o arbejdsfordeling (kan kun registreres af jobcentret) o ikke ledig (kun for tilmeldte uden ydelse) Evt. stillingsbetegnelse(r) med angivelse af erfaring og/eller uddannelse afhængig af, om borgeren har et CV med registrerede stillingsbetegnelser. Ved tilmelding i et sagsbehandlingssystem er der ikke krav om registrering af erfaring og uddannelse. Side 4 af 15

5 Evt. adresse og/eller mobiltelefon (en fordel i forhold til at borgeren kan få tilsendt kvitteringer ved registreringer via Min side og blive tilknyttet huskeservice.) Tilmeldedato: Der skal ikke angives en tilmeldedato, da den altid er svarende til d.d. Velkomstbrev Tilmelding via Jobnet: Der bliver ikke dannet velkomstbrev, da borgeren er sikker bruger på jobnet og kender brugernavn og adgangskode til Jobnet. Ved tilmelding via et sagsbehandlingssystem med oprettelse af et CV-nummer: Da Min side/cv er oprettet via et sagsbehandlingssystem, skal borgeren modtage et velkomstbrev med brugernavn og adgangskode til Min side. Når borgeren logger på Min side vil det være som sikker bruger med adgang til tjek af jobforslag og selvbetjeningsværktøjer. Gentilmelding via et sagsbehandlingssystem, hvor CV-nummer er kendt i DFDG: Der dannes et velkomstbrev med beskeden Benyt din nuværende adgangskode. Når borgeren logger på Min side vil det være som sikker bruger med adgang til bekræftelse af jobsøgning og selvbetjeningsværktøjer. Velkomstbrevet adresseres til borgerens folkeregisteradresse. Udleveres brevet i jobcentret, skal det ske mod forevisning af billedlegitimation. Tilmelding via Jobnet Alle borgere kan tilmelde sig via Jobnet i en af de nævnte tilmeldekategorier jf. afsnit 2.3 Tilmeldekategori. Borgere uden en registreret folkeregisteradresse kan ikke tilmelde sig via Jobnet, heller ikke via NemID. Disse borgere skal møde i deres jobcenter/a-kasse for at blive tilmeldt. Ved tilmeldingen i jobcentret/a-kassen er det vigtigt, at der i sagsbehandlingssystemet påføres en midlertidig adresse jf. afsnit 10 Ajourføring generelt 4, da borgeren ellers ikke vil få adgang til Min side og knappen Tjek dine jobforslag. Velkomstbrevet til disse borgere adresseres til jobcentret uanset registreringen af en midlertidig adresse og skal derfor udleveres til borgeren. DFDG omfatter borgere i aldersgruppen 15 til 80 år, der dermed kan tilmeldes i jobcentrets it-sagsbehandlingssystem. Aldersgruppen 65 til 80 år kan fra Jobnet udelukkende registrere sig som Uden ydelse. Borgeren kan dog ved fremmøde i jobcentret blive tilmeldt i alle tilmeldekategorier. Tilmeldingen skal blot foretages i kommunens sagsbehandlingssystem. Hvis jobcentret har behov for registrering på borgere, der er under 15 år eller over 80 år, skal jobcentret rette henvendelse herom til Landssupporten via sikker til amportalen@ams.dk med angivelse af borgerens CPR-nummer. Landssupporten vil derefter sørge for, at CPR-nummeret bliver oprettet i DFDG. Hvis borgeren ikke har Min side på Jobnet, vil den blive oprettet som en del af tilmeldeflowet. I selve tilmeldingen skal borgeren angive stillingsbetegnelse(r) med angivelse af erfaring og uddannelse, i forhold til de job borgeren søger. 4 Refererer til afsnit 10 Ajourføring generelt i Vejledning i registrering hos jobcentret mv. Side 5 af 15

6 Har borgeren i forvejen Min side og et CV med en stillingsbetegnelse, eller tidligere har været tilmeldt og fortsat har Min side/cv kan tilmelding ske via denne, og borgeren kan nøjes med eventuelt at ajourføre CV et. Hvis en borger i forvejen er tilmeldt, kan borgeren ikke via Jobnet ændre tilmeldingen til anden tilmeldekategori. Dette kan kun foretages af jobcentret. Borgeren vil dog kunne ændre tilmeldekategori på Jobnet ved at afmelde sig og efterfølgende gentilmelde sig med en anden tilmeldekategori. Efter gennemført tilmelding vises en kvittering for tilmeldingen. Kvitteringerne er tilpasset de enkelte tilmeldekategorier. Tilmeldeflow på Jobnet for alle tilmeldekategorier inklusiv tilmeldekvitteringer, kan ses i trin-for-trin vejledninger på eller på Jobcentrene har mulighed for selv at tilføje en introduktionstekst om fx informationsmøder og lignende i tilmeldekvitteringen. Introduktionsteksten kan registreres med op til karakterer. Introduktionsteksten vil fremgå af alle tilmeldekvitteringer, uanset hvilken tilmeldekategori borgeren tilmeldes som. Teksten kan kun registreres af medarbejdere med brugerollen Jobcenter admin. Eksempel på introduktionsteksten i kvittering for tilmelding: Side 6 af 15

7 Efter tilmelding - uanset om den er foretaget i Jobnet eller via et sagsbehandlingssystem - vil oplysningerne i CV et være søgbare for sagsbehandlerne i deres interne sagsbehandlingssystemer, mens data først er søgbare for virksomheder, når CV et er færdigregistreret og gjort tilgængeligt for søgning. Tilmelding af de enkelte tilmeldekategorier gennemgås i de følgende afsnit. Borgere uden NemID Nogle borgere har endnu ikke NemID og kan derfor ikke oprette sig på Jobnet. Disse borgere skal møde i deres jobcenter med henblik på tilmelding via de kommunale sagsbehandlingssystemer. Forsøger borgeren at melde sig ledig uden for jobcentrets åbningstid, har han ingen dokumentation for, at han har gjort et forsøg, og at tekniske forhindringer har umuliggjort en tilmelding. Borgeren kan derfor sende en besked om tilmeldingsforsøget til Jobnetsupporten. På siden Opret dig som bruger findes der under knappen Opret via Nem ID et link til supportsiden hvor der dels findes yderligere orientering om, hvordan borgeren skal forholde sig og et link til en blanket, borgeren skal udfylde og indsende til Jobnetsupporten: Jobnetsupporten registrerer henvendelsen i feltet Kommentar i DFDG med følgende tekst: Jobnetsupporten har den dd.mm.åååå kl. tt:mm modtaget henvendelse fra borgeren med besked om, at borgeren den dd.mm.åååå har forsøgt at melde sig ledig på Jobnet uden for jobcentrets åbningstid, men at pågældende ikke har NemID. Efter registreringen sendes en til borgeren med følgende ordlyd: Jobnetsupporten har den dd.mm.åååå registreret din henvendelse om, at du den dd.mm.åååå uden for jobcentrets åbningstid har forsøgt at melde dig ledig, men at du ikke havde NemID. Dit jobcenter har adgang til at se registreringen. Hvis du er medlem af en a-kasse, kan denne også se registreringen. Side 7 af 15

8 VIGTIGT: Registreringen af din henvendelse er ikke en tilmelding som ledig. Du skal derfor huske at møde i jobcentret på førstkommende åbningsdag for at blive meldt ledig. Venlig hilsen Jobnetsupport Det er både på Jobnetsupportsiden og i mailen til borgeren præciseret, at henvendelsen og registreringen ikke svarer til en tilmelding, hvorfor det er vigtigt, at borgeren møder i sit jobcenter på førstkommende åbningsdag. 4.1 Tilmelding som dagpengemodtager Borgere, der har ret til dagpenge kan tilmelde sig via Jobnet, Jobcentret eller A-kassen (kun for medlemmer af a-kassen, der skal modtage dagpenge eller tilmeldes som dimittend) Alle medlemmer af en a-kasse er registreret i en fælles database med oplysninger om, hvilken a- kasse, de er medlem af og deres forsikringsgrad. Det betyder, at hverken medlemmet eller jobcentret kan foretage registrering eller ajourføring af a-kasseforhold. Hvis en borger uden et registreret medlemskab af en a-kasse via Jobnet vælger tilmeldekategorien Dagpengemodtager, vil borgeren automatisk blive tilmeldt i kontaktgruppen Uden ydelse. Dette vil fremgå af tilmeldekvitteringen. Det er ikke muligt at tilmelde en borger uden a-kassemedlemskab som Dagpengemodtager i itsagsbehandlingssystemerne. Hvis borgeren er registreret i en forkert a-kasse, skal han eller jobcentret kontakte den korrekte a- kasse med henblik på, at a-kassen registrerer korrekt a-kassetilhørsforhold i DFDG. Dermed sender a-kassen automatisk en MT-besked ( Medlem i tilgang ) via webservice, hvorved a- kasseoplysninger automatisk opdateres. Ved tilmelding sendes automatisk besked til a-kassen. Der sendes også besked om CV-nummer og -status. Såfremt der op til 3 mdr. før tilmeldingen er afholdt en CV-samtale eller en jobsamtale med borgeren, indeholder beskeden om tilmeldingen oplysning om dato for samtalen (dette til brug for a-kassernes indkaldelse til CV-samtaler). Hvis en borger tilmeldes Uden ydelse grundet manglende oplysninger om a-kassemedlemskab i DFDG, skal borgeren kontakte a-kassen med henblik på: 1. at få registreret et medlemskab 2. at få medlemmet korrekt tilmeldt som dagpengemodtager Side 8 af 15

9 Gentilmelding ved modtagelse af MT-besked umiddelbart efter MA-besked fra a-kassen Hvis en dagpengemodtager har fået ændret tilmelding til Uden ydelse som følge af MA-besked ( Medlem i afgang ) med årsagen Slettet på grund af kontingentrestance, vil han automatisk blive gentilmeldt som dagpengemodtager, såfremt følgende betingelser er opfyldt: A-kassen sender en MT-besked ( Medlem i tilgang ) senest 14 dage efter modtagelse af MA-beskeden. MA-beskeden blev dannet med årsagen Slettet på grund af kontingentrestance. Borgeren er tilmeldt som Uden ydelse på tidspunktet for modtagelse af MT-beskeden. Hvis borgeren på tidspunktet for modtagelse af MT-beskeden er tilmeldt som kontanthjælpsansøger/-modtager, vil der ikke blive foretaget automatisk gentilmelding som dagpengemodtager. Borgeren skal i det brev, der dannes ved modtagelse af MA-beskeden, oplyses om muligheden for automatisk gentilmelding som dagpengemodtager. 4.2 Tilmelding som kontanthjælpsansøger/modtager- eller kontanthjælpsansøger/modtager omfattet af integrationsprogrammet Borgere, der ønsker at søge om kontanthjælp, kan tilmelde sig via Jobnet eller Jobcentret Tilmeldingen sker som ansøger, da der endnu ikke er taget stilling til om borgeren er berettiget til ydelse. I forbindelse med en tilmelding via Jobnet skal borgeren efterfølgende møde i jobcentret med henblik på at få registreret korrekt kontaktgruppe at få foretaget en matchvurdering og evt. at få bekræftet sin tilmelding I forbindelse med tilmeldingen, uanset om den sker via Jobnet med efterfølgende bekræftelse i sagsbehandlingssystemet eller direkte i et sagsbehandlingssystem, registreres borger med match 1 Jobklar. Hvis ikke borgeren er Match 1 Jobklar, sker der automatisk en afmelding, når match ændres til 2 Indsatsklar eller 3 Midlertidig passiv se afsnit 6 Jobsamtaler og match. Matchvurdering Kontanthjælpsansøgere, der har tilmeldt sig via Jobnet, skal henvende sig i jobcentret på førstkommende åbningsdag med henblik på en matchvurdering. Tilmeldingen via Jobnet er kun en markering af, at der er en ansøgning på vej. I sagsbehandlingssystemet er borgeren markeret med et flag, der signalerer, at borgeren er tilmeldt via Jobnet og endnu mangler at få korrekt kontaktgruppe registreret, blive matchvurderet og evt. at få tilmelding bekræftet i jobcentret. Hvis borgeren ikke henvender sig inden for 6 dage, vil borgeren automatisk blive afmeldt. Der er med fristen på de 6 dage taget højde for almindelige helligdage og tillægges en sikkerhedsfrist for annulleringen af tilmeldingen. Der dannes ikke afmeldebrev i denne situation. Side 9 af 15

10 Se nærmere om selve matchvurderingen i afsnit 6 Jobsamtaler og match 5. Adgangen til tjek af jobforslag etc. sker først, når borgeren har henvendt sig i jobcentret og har fået registreret kontaktgruppe, matchgruppe samt bekræftet tilmeldingen. Min side efter tilmelding i Jobnet som kontanthjælpsansøger ser ud som følger: I jobcentret oprettes sagen, og dermed sker der også en automatisk oprettelse af kontaktgruppen Kontanthjælpsmodtager eller Kontanthjælpsmodtager omfattet af integrationsprogrammet. Er borgeren Match 1 Jobklar gennemføres bekræftelsen af tilmeldingen og tilmeldeoplysningerne, som borgeren i forvejen har registreret på Jobnet gemmes og Match 1 Jobklar registreres. Er borgeren derimod Match 2 Indsatsklar eller Match 3 Midlertidig passiv, registreres udelukkende selve matchningen, og borgerens tilmelding annulleres automatisk. Efter matchningen overføres oplysninger til Ydelsescentret om ansøgning af kontanthjælp. Registreringen svarer til en første henvendelse til jobcentret med anmodning om hjælp, hvor der er gennemført en første matchvurdering - men ikke en fuld jobsamtale. Det er også muligt at gennemføre en fuld jobsamtale med det samme. Markeringen/ flaget på borgeren efter Jobnettilmeldingen fjernes automatisk efter bekræftelsen af tilmeldingen i jobcentret. Da borgeren har startet tilmeldingsprocessen i Jobnet, har borgeren selv oprettet adgangskoder til Min side, og bekræftelsen af tilmeldingen i jobcentret har gjort borgeren til en sikker bruger. Der genereres derfor ikke et velkomstbrev.. 5 Refererer til afsnit 6 Jobsamtaler og match i den samlede vejledning Vejledning i registrering hos jobcentret mv. Side 10 af 15

11 Når borgeren herefter logger sig på Min side på Jobnet, har han adgang til at benytte selvbetjeningsværktøjerne og kan tjekke sine jobforslag. Hvis en allerede tilmeldt og sikker kontanthjælpsmodtager opretter sig som ny jobsøger på Jobnet og tilmelder sig med et nyt CV, forbliver borgeren kontanthjælpsmodtager. På samme måde som ved tilmelding som dagpengemodtager, uden ydelse og dimittend, bliver der dannet brev med aktiveringskode, og Min side bliver efter tilmelding vist med felt til indtastning af aktiveringskoden. Bevilling af hjælp Når en borger søger kontanthjælp, tager jobcentret ikke stilling til det økonomiske behov i form af, om der kan bevilges hjælp. Den økonomiske vurdering ligger i Ydelsescentret, men før Ydelsescentret tager stilling til evt. bevilling, skal ansøgeren igennem jobcentret med henblik på en matchvurdering og en evt. tilmelding jf. ovenstående. Uanset om ansøgeren tilmeldes eller ej, vil Ydelsescentret elektronisk få besked om, at borgeren har henvendt sig og søgt om hjælp. Det sker automatisk i forbindelse med matchregistreringen. Borgerne registreres som tilmeldte eller ikke tilmeldte ansøgere, og Ydelsescentret har herefter 15 arbejdsdage til at vurdere sagen og elektronisk melde tilbage, om der kan gives bevilling eller ej. De 15 arbejdsdages frist for Ydelsescentret starter ved registreringsdatoen af borgerens første henvendelse i jobcentret eller for skift af kontaktgruppe. Godkendes ansøgningen, sendes elektronisk besked til jobcentret/dfdg og ydelseskategorien ændres automatisk til modtager. Afslås ansøgningen eller modtager jobcentret ikke besked fra Ydelsescentret inden for fristen, ændres kontaktgruppen automatisk til Uden ydelse, og der dannes et brev til ansøgeren om, at der ikke foreligger en bevilling. Der gennemføres en afmelding 6 14 dage efter afslaget, med mindre borgeren kontakter/møder i jobcentret og fortsat ønsker at være tilmeldt. Ændringen til Uden ydelse som følge af manglende bevilling sker, uanset om borgeren er registreret som kontanthjælpsansøger eller modtager. Kontanthjælpsmodtagere, som er afmeldt på grund af manglende tjek af jobforslag, kan gentilmelde sig via Jobnet uden efterfølgende at skulle rette henvendelse til jobcentret. Borgeren tilmeldes direkte som modtager med fortsættelse af den igangværende bevilling, under forudsætning af, at han gentilmelder sig inden 7. dagen efter afmeldingen. Hvis han tilmeldes i jobcentrets sagsbehandlingssystem, og det sker inden 7. dagen efter afmeldingen, vil det ligeledes ske som modtager. Sker gentilmeldingen derimod efter 7. dagen for afmelding, bliver borgeren registreret som nytilmeldt ansøger med besked i tilmeldekvitteringen og på Min side om, at han skal henvende sig i jobcentret på førstkommende åbningsdag. 6 Du kan læse mere om afmeldinger og afmeldeårsager i afsnit 12 Afmelding i Vejledning i registrering hos jobcentret mv. Side 11 af 15

12 Bemærk, at ovenstående forretningslogik kun gælder, hvor en kontanthjælpsmodtager er afmeldt som følge af, at han ikke har tjekket sine jobforslag 3. gang eller mere inden for 12 mdr. Borgeren afmeldes med årsagen Manglende tjek af jobforslag. Er borgeren derimod afmeldt pga. af manglende reaktion på en påmindelse, hvor han har haft yderligere 7 dage ekstra til at tjekke sine jobforslag inden afmelding, gentilmeldes han som kontanthjælpsansøger. Borgeren afmeldes med årsagen Manglende reaktion på påmindelse. 4.3 Tilmelding som dimittend Nyuddannede borgere, der ønsker at søge om dagpenge men endnu ikke er dagpengeberettiget, kan tilmelde sig som Dimittend via Jobnet, Jobcentret eller A-kassen (kun for medlemmer af a-kassen) På Jobnets trin 2 i tilmelding er der ved Dimittend tilføjet og endnu ikke dagpengeberettiget med henblik på at understrege, at tilmeldekategorien udelukkende er til nyuddannede dimittender, der endnu ikke er berettiget til dagpenge. Efter tilmeldingen er borgeren registreret med kontaktgruppen Uden ydelse og ydelseskategori Dimittend. Dimittender tilmeldes således uden et registreret medlemskab af en a-kasse. Fordelen ved denne tilmeldekategori er, at borgeren automatisk skifter til dagpengemodtager på baggrund af oplysninger i den digitale besked fra a-kassen (MT-beskeden Medlem i tilgang ). A- kassen skal i MT-beskeden angive datoen for, hvornår borgeren er dagpengeberettiget. Når denne dato indtræffer, ændres kontaktgruppen automatisk til dagpengemodtager. Reglerne om ændring af kontaktgruppe til dagpengemodtager på baggrund af datoen for dagpengeret i MT-beskeden er følgende: MT-besked med fremtidig dato for dagpengeret: Borgeren vil efter modtagelsen af beskeden stå som medlem af a-kassen og fortsat være tilmeldt i kontaktgruppen Uden ydelse. Når datoen for dagpengeret nås, ændres kontaktgruppen automatisk til Dagpengemodtager. MT-besked med d.d. (=modtagelsesdato) for dagpengeret: Kontaktgruppen ændres omgående til Dagpengemodtager, og medlemskabet af a-kassen vil være registreret. MT-besked med historisk dato for ret til dagpenge: Kontaktgruppen ændres omgående til Dagpengemodtager men med startdato d.d. og ikke den historiske dato for dagpengeret. Medlemskabet af a-kassen vil være registreret. MT-besked modtaget tidligere end borgerens tilmeldedato med dato for dagpengeret lig med dato for tilmelding eller en senere dato: Hvis tilmeldedatoen er identisk med datoen for dagpengeret, bliver kontaktgruppen med det samme ændret til Dagpengemodtager. Hvis dato for dagpengeret ligger efter tilmeldedatoen, bliver kontaktgruppen automatisk ændret fra Uden ydelse til Dagpengemodtager, når datoen for dagpengeret nås. MT-besked med historisk dato for dagpengeret er modtaget tidligere end borgerens tilmelding: Der sker ved tilmelding som Dimittend ikke automatisk skift til Dagpengemodtager. Side 12 af 15

13 Ændring af kontaktgruppen Uden ydelse til Dagpengemodtager sker udelukkende, hvis borgeren på datoen for dagpengeret er tilmeldt med ydelseskategorien Dimittend. Hvis en dimittend i forvejen har et registreret medlemskab af en a-kasse, bibeholdes dette a- kassetilhørsforhold ved tilmelding som dimittend, indtil a-kasseregistret opdateres af den nye a- kasse via en MT-besked. Hvis borgeren i forvejen har et registreret medlemskab af en a-kasse, er det vigtigt at undersøge, om han skal forblive medlem af denne a-kasse. I bekræftende fald skal han ikke tilmeldes som dimittend, da der ikke vil blive sendt en MT-besked fra en a-kasse, som han i forvejen er medlem af. Skal medlemskabet ændres, tilmeldes borgeren som Dimittend og oplyses om snarest muligt at kontakte den nye a-kasse. Når MT-beskeden er modtaget i DFDG, sendes der en besked til a-kassen med oplysning om tilmelding, CV-nummer og -status. 4.4 Tilmelding som arbejdssøgende uden ydelse Jobsøgende, der ønsker at stå tilmeldt jobcentret uden at få udbetalt offentlig ydelse, skal stå tilmeldt i kontaktgruppen Uden ydelse. Disse borgere kan som de eneste stå tilmeldt som Ikke ledig. Borgere, kan tilmelde sig via Jobnet eller Jobcentret Dagpengemodtagere, der har fået et seniorjob, skal fortsat stå tilmeldt jobcentret, men kontaktgruppen skal ændres til Uden ydelse. Fraværsforholdet Seniorjob 7 kan også først registreres, når kontaktgruppen er ændret. har en sag kørende mod deres a-kasse, skal stå tilmeldt Uden ydelse, da de, hvis de får medhold i sagen, kun kan få udbetalt dagpenge med tilbagevirkende kraft, såfremt de kan bevise, at de under sagen har stået til rådighed. Disse borgere kan ikke ændre deres tilmeldekategori via Jobnet, men skal møde i jobcentret. 4.5 Tilmelding af EU- og EØS-borgere, der søger arbejde i Danmark Borgere fra EU-lande, der er arbejdssøgende i Danmark med dagpenge fra bopælslandet skal overholde danske kontrolforanstaltninger i form af registrering i jobcenter og oprettelse af CV. Ifølge reglerne skal borgere fra EU-landene ikke have udbetalt dagpenge i Danmark, hvis de kommer som jobsøgende i op til 3 mdr. Borgerne skal medbringe PD U2 fra hjemlandet. 7 Du kan læse mere om fraværsforhold i afsnit 7 Registrering af fravær og fritagelser i Vejledning i registrering hos jobcentret mv. Side 13 af 15

14 Registrering af EU-borgere Registrering af EU-borgere med egne dagpenge fra bopælslandet, som hidtil er sket på E303-siden i Arbejdsmarkedsportalen, skal fra og med den 23. januar 2012 ske på skema 8 i stedet for digitalt i Arbejdsmarkedsportalen. Skemaet udfyldes af jobcentret og gemmes som dokumentation for registrering. Kopi af skemaet sendes til Beskæftigelsesministeriets Tilsynsenhed sammen med kopi af PD U2. Registrering af EØS-borgere Borgere fra EØS-landene (Norge, Island og Liechtenstein) og Schweiz med egne dagpenge fra bopælslandet skal medbringe E303 fra hjemlandet og skal have udbetalt dagpenge i Danmark i op til 3 mdr.: Borgere fra EØS-landene Norge, Island og Liechtenstein skal fra og med 1. juni 2012 henvende sig i Workindenmark-centrene og registreres dér. Borgere fra EØS-landet Schweiz skal henvende sig i jobcentret og registreres dér. Registreringen i jobcentrene skal fra og med den 23. januar 2012 ske på skema 9 i stedet for digitalt i Arbejdsmarkedsportalen. Skemaet udfyldes af jobcentret og gemmes som dokumentation for registrering. Kopi af skemaet sendes til Beskæftigelsesministeriets Tilsynsenhed sammen med den originale E303, som godkender, at jobcentret kan påbegynde udbetaling af EØS-dagpenge til borgeren. 4.6 Borgere, der ikke skal stå tilmeldt Ikke alle borgere skal være tilmeldt og stå til rådighed. Alle borgere kan heller ikke tilmelde sig via Jobnet. Skal de alligevel af en eller anden grund tilmeldes og stå til rådighed, skal de tilmeldes via et sagsbehandlingssystem i jobcentret. Følgende borgere skal ikke være tilmeldt: 1. Kontanthjælpsansøgere-/modtagere, som er registreret med Match 2 Indsatsklar eller Match 3 Midlertidig passiv. 2. Kontanthjælpsansøgere/-modtagere med registreringer af aktuelle eller fremtidige fravær, der fritager for tilmelding 10, kan ikke tilmelde sig via Jobnet. Dette gælder følgende fraværsregistreringer for kontanthjælpsansøgere/-modtagere: Under 18 og uden forældre eller forsørgelsespligt Kan ikke få førtidspension/folkepension Barsel Værnepligt 3. Kontanthjælpsansøgere/-modtagere omfattet af integrationssprogrammet i match 1, som er registreret med et aktuelt eller fremtidigt fraværsforhold Barsel Orienteringsskrivelse og skema kan findes på under temaet Til- og afmelding. 9 Orienteringsskrivelse og skema kan findes på under temaet Til- og afmelding. 10 De pågældende fraværsforhold skal afsluttes, før der kan registreres tilmelding i jobcentrets sagsbehandlingssystem 11 Det pågældende fraværsforhold skal afsluttes, før der kan registreres tilmelding i jobcentrets sagsbehandlingssystem Side 14 af 15

15 4. Revalidender. 5. Fleksjobvisiterede, der modtager ledighedsydelse og fleksjobansatte. 6. Rehabilitenter. 7. Sygedagpengemodtagere. Ved sygemelding bliver borgeren afmeldt. Undtaget herfra er dog borgere i løntilskudsansættelse, som ved sygemelding fortsat står tilmeldt, og er det også ved skift til kontaktgruppen Sygedagpengemodtager. Ved raskmelding via Jobnet bliver borgeren gentilmeldt. 12 På baggrund af ovenstående bliver der på Jobnet vist besked om: at borgeren er registreret i jobcentret, men ikke skal være tilmeldt og ikke skal tjekke jobforslag - gælder for 1, 4 og 6 at borgeren ikke kan tilmelde sig via Jobnet, men i stedet skal møde i jobcentret for at blive tilmeldt - gælder for 2 og 3 at borgeren er godkendt til fleksjob og modtager ledighedsydelse eller at borgeren er ansat i fleksjob gælder for Du kan læse mere om syge- og raskmelding i afsnit 7.1 Sygdom i Vejledning i registrering hos jobcentret mv. Side 15 af 15