Referat fra forældrebestyrelsesmøde i områdeinstitution Hestkøb

Transkript

1 FORÆLDREBESTYRELSEN Emne/udvalg Møde nr. 4 Mødested Pilegården, Bregnerødvej 122 Mødedato Torsdag d. 21. januar 2016 Mødetidspunkt Kl. 18:45 20:45 Bemærkninger Medlemmer Forældrerepræsentanter: Anine Gunther, Grith Højfeldt, Johannes Müller, Justin Strangeways, Nanna Holmgaard, Sara Matzen og Anne-Mette Larsen Personale repræsentanter: Gunn Lundsbakken Andreasen og Ingeborg Dirac Suppleanter: Sverri Dahl Områdeleder: Dorte Munk Afbud fra: Nanett Jørgensen, Maria Lundskær, Sverri Dahl deltog ikke. Charlotte Møller daglig leder af Pilegården deltog i mødet Referent Kommende møder: Dorte Munk Mandag d. 12. april, afholdes i Abildgården Torsdag d. 12. maj, afholdes i Smørhullet 1

2 1. Opfølgning på referatet fra oktober mødet Referatet blev underskrevet. 2. Omlægning af dagplejen med dagplejetilknytning i Abildgården og Bistrup Have På mødet med Børneområdet i oktober, fik vi nedskrevet børnetallet i Abildgården, med yderligere 9 børnehavepladser (50 børnehavepladser + 9 i perioden fra 1.1. til 30.4 og 24 vuggestuepladser). Det var ikke helt så mange som vi havde ønsket. Abildgården er nu nød til at finde nogle nye løsninger for børnehavens opdeling, struktur og pædagogiske tilbud, idet 25 børn på hver gruppe, ikke er en acceptabel løsning. Der er for lidt plads. Når, der ikke er legestuedag eller gæstebørn fra dagplejen, kan dette rum benyttes til aktiviteter, leg mm. De konkrete dagplejere, der skal tilknyttes henholdsvis Abildgården og Bistrup Have har været på besøg. Det har været positivt. Der arbejdes p.t. med indretning og bevillinger til de bygningsmæssige ændringer, som skal være på plads, inden opstarten til ca. maj. Det der stadig bekymrer, er vikarordningen; hvor mange børn skal der passes hvor ofte? Vi ansætter en pædagogmedhjælper. (nuværende pædagogmedhjælper i dagplejens vikarhus) på 37 timer, der skal bruges til vikardækning når Bistrup Have og Abildgården skal være vikar for dagplejerne. Dorte udarbejder i februar, en opdateret infoskrivelse til forældrene i Bistrup Have og Abildgården. 3. Regnskab 2015, budget 2016 Regnskab 2015: Overskuddet bliver på kr. Der er budgetteret for lavt til el og varme - der arbejdes på at få disse penge tilført budgettet fremadrettet og til regnskabet bagudrettet. Fleksible Budget Forbrug Resultat Personale (løn, uddannelse) Inventar, materialer og aktivitets udgifter Indvendigt vedligehold Udvendigt vedligehold * note 1: El, varme mv I alt Overførsel fra budget

3 Overførsel til Vi har fået løst rigtig mange inventar og vedligeholdelsesopgaver for vores overskud. Bl.a. - Legeplads, inkl. udendørs belysning i Bistrup Have - Opvaskemaskine i Bistrup Have, Smørhullet og Abildgården - Udendørs borde /bænke i fire af de fem huse - Indvendigt vedligehold f.eks. skrid sikring af terrasse i Pilegården, maling i Abildgården, reparation af døre i Bistrup Have, ny ekstra dør i Lyngborghave - Inventar f.eks. sikringsskabe i alle huse, voksenstole i Pilegården og Smørhullet, Klapvogne i Smørhullet, motorikskinne i Abildgården Der var ros til det fine resultat. Budget Budgettet til vedligehold, uddannelse og normtal (daglig drift) tildeles ud fra det faktiske børnetal. Inden fordelingen til husene afsættes et beløb til området inklusiv køkken og Bistrup Hus. Der afsættes kr. til uddannelse og kr. til drift. Der følges op på de udlagte budgetter minimum 4 gange årligt. I 2016 er der ikke så mange penge at gøre godt med til ekstra ting, idet overskuddet fra de forrige år alene er på kr. 4. Lukkedage i 2016 Beslutning om lukkedage i 2016 på baggrund af høringen. Forslagene har været i høring og ganske få har tilkendegivet behov for pasning, på de foreslåede lukkedage for Der blev derfor truffet beslutning om, at holde lukket i uge 29 i Smørhullet og Abildgården og i uge 30 i Pilegården, Lyngborghave og Bistrup Have. Derudover holdes der lukket i alle fem huse fra d. 27. december til og med d. 30. december. Dorte laver nyhed på Børne Ruden til samtlige forældre om lukkedage i 2016 og opdaterer samtidigt hjemmesiderne. 5. Pædagogiske principper Genoptagelse af punktet fra sidste møde. Vores hidtidige pædagogiske principper skal revideres, så de kan tage udgangspunkt i - Den netop vedtagne 0-18 års politik i Rudersdal kommune - De parametre for højkvalitetsinstitutioner, der er beskrevet i Børneområdets kvalitetsrapport Der er tale om principper og ikke en konkret udmøntning. Punktet var med på sidste møde (se referatet fra oktober mødet). Der slettes to afsnit. Der var ikke yderligere bemærkninger og principperne er hermed vedtaget. 3

4 6. IPad udrulning i børnehusene, digitale medier Dorte startede med at undskylde, at der ikke havde stået: Hvad er forældrene optaget af? Fra personaleperspektivet, er det en gevinst at have fået et kommunikationsværktøj, der gør det muligt, at dele og søge viden, og at holde sig opdateret. Det er en stor gevinst, at det er blevet lettere for personalet at lave opdateringer til Børne Ruden. Personalet er forskelige steder, alt efter deres digitale kompetencer. Det, der primært er iværksat sammen med børnene er: at der tages billeder, laves collager, findes information, at de indstillede APPS bruges, at bruge billeder til at genkalde situationer, er at være sammen om at finde billeder til dokumentation og at se film, filmklip der understøtter en given oplevelse/aktivitet. Som en del af inklusionsindsatsen kan IPad en bruges til en til en kommunikation/aktivitet. (Træning mv). Forældrene har fokus på om dokumentationen kan blive for meget, overdokumentation? Hvordan understøtter vi børnenes viden og interesse (f.eks. hvilke apps bruges der for at kunne understøtte, forstå/tale med sit barn? ). Der blev givet udtryk for bekymring for, om børnene sidder alene med en IPad og bare spiller? SAMR modellen beskriver hvordan transformation af læring kan ske gennem anvendelse af teknologi. SAMR modellen, er beskrevet i Pædagogiske IT og medielæring for Børneområdet i Rudersdal, modelen består af de fire stadier: Substitution - Teknologi indgår som erstatning uden at tilbyde funktionelle forbedringer Augmentation - Teknologi indgår som erstatning og tilbyder funktionelle forbedringer Modifikation - Teknologien tillader betydeligt re-design af opgaven Redefinition - Teknologi tillader design af nye opgaver, der tidligere ikke var mulige Der var enighed om at substitution ikke bør forekomme. Udover det var der p.t. ikke behov for yderligere retningslinjer. Der blev uddelt en oversigt over de Apps der er på IPads ne. Det blev foreslået at videreformidle disse til forældrene, enten via dialog eller via Børne Ruden. 7. Orientering fra områdeleder og fra bestyrelsesmedlemmer - I Lyngborghave ligger legepladsen under vand. Og lige nu is. Der er ikke drænet ordentligt ved etableringen. Forhåbentlig får vi snarest midler fra legepladspulje, til at få det udbedret. - Ingeborg fortalte at Abildgården nu er blevet idrætscertificeret(personalet har deltaget i et uddannelsesforløb med Danmarks idrætsforbund gennem det sidste år), og skal nu til at implementer det i hverdagen (et større fokus på idræt og bevægelse) 4

5 - Dorte fortalte om et nyt samarbejdskoncept mellem dagtilbud og skole, der skal træde i kraft fra næste skoleår. I år afprøver Bistrup Have og Abildgården dele af det nye, i et fælles projekt med Bistrupskolen. Samarbejdet med skolerne affødte en større debat om, hvordan vi arbejder med de kommende skolebørn i børnehusene. Det foreslås som et tema på næste forældrebestyrelsesmøde. 8. Eventuelt 5