LOF S NYE VÆRKTØJER TIL BESTYRELSES- OG ORGANISATIONSUDVIKLING

Transkript

1 LOF S NYE VÆRKTØJER TIL BESTYRELSES- OG ORGANISATIONSUDVIKLING

2 Brith Lund Jørgensen Formand for LOF Mariagerfjord siden marts 2014 Formand for LOF Mariagerfjord/Rebild siden april 2015

3 Vi har to bestyrelsesmedlemmer der går ud. Vil du ind? Der er ikke så meget at lave. Det er skolelederen der bestemmer.

4 Hvordan foregår tingene nu? Hvad forventes der af et bestyrelsesmedlem??? Hvad laver bestyrelsen?

5 Januar 2015 TESTAFDELING Afprøvning af rå værktøjer og bidrage med tilpasninger 3 mødegange + hjemmearbejde i bestyrelsen FORMÅL OG VÆRDIER ORGANISERING REKRUTTERING

6 FOKUSGRUPPEINTERVIEWS + HANDLEANVISNINGER FRA FORSKERE UNDERSØGELSE 2013/2014 rekruttering af frivillige 1. Aftenskolen skal have fokus på VÆRDIER, hvis man skal tiltrække/motivere nye udefra 2. Der skal være fokus på MANGFOLDIGHED ved rekruttering samt på flere typer af frivillighed 3. Der skal være fokus på tydelig ledelse, klare forventninger og klare mål 4. Fremfor fokus på alder skal der fokus på opgavens karakter og på nødvendige kompetencer

7 FUSION APRIL 2015 LOF MARIAGERFJORD/REBILD MARIAGERFJORD > Brith (formand) > Lise > Keld > Lone > Laila > Yvonne > Bjarne > Lisbeth > Mette REBILD > Karen Margrethe (næstformand) > Bodil (økonomi) > Tove (sekretær) > Anette > Anders > Agner > Lilian Samme skoleleder i begge afdelinger 16 personer skulle nu til at arbejde sammen

8 Flere typer af frivillighed BESTYRELSEN KOM INDENFOR

9 FORMÅL OG VÆRDIER TANKER BAG NY ORGANISATION Efter fusionen mellem de to afdelinger er hovedformålet med den nye struktur i LOF Mariagerfjord/Rebild, at sørge for at alle nuværende bestyrelsesmedlemmers kompetencer udnyttes i forhold til deres engagement, samt at få lavet en struktur, hvor der er defineret opgaver og forventninger, så der i fremtiden kan hverves nye frivillige til afdelingen. Formål: at motivere bestyrelsesmedlemmer til at gøre brug af deres kompetencer at frigøre skoleleder for praktiske opgaver at styrke afdelingens udvikling at tiltrække frivillige til organisationen VISION at gøre LOF attraktiv for frivillig arbejde at være en LOF afdeling i udvikling

10 FORRETNINGSUDVALG Arbejdsområder: Udvikling, strategi, økonomi og administration BRITH KAREN MARGRETHE BODIL BJARNE KELD ØKONOMI Arbejdsområder: Regnskab, budget og administration BRITH BODIL KELD UDVALGSFORMÆND MED REFERENCE TIL FORRETNINGSUDVALGET Formænd for de enkelte udvalg mødes med forretningsudvalget om udvikling, ønsker o.a. UNDERVISERE OG SOCIALUDVALG Arbejdsområder: Tovholdere på sociale arrangementer som fx sommerfest, lærermøde, julefrokost Formand: LAILA TOVE LONE FRIVILLIG- UDVALG Arbejdsområder: Praktiske opgaver som fx stole/borde opstilling, sidde ved indgang o.a. Formand: LONE LISE METTE ANDERS AGNER LILIAN ANNETTE KELD LAILA KURSER FOREDRAG OPLEVLSER Arbejdsområder: Udvikle og arrangere. Hold øje med Tidens Trend. Formand: YVONNE BRITH BJARNE KAREN MARGRETHE MARKEDSFØRING Arbejdsområder: Program, facebook m.m. BRITH POLITIK Arbejdsområder: Samarbejde med lokalforeningen Formand: SVEND LISE KELD BODIL LISBETH

11 10 VÆRKTØJER FORMÅL OG VÆRDIER ORGANISERING REKRUTTERING KERNE- FORTÆLLING OPGAVE- OVERSIGT ÅRSPLAN 7 GODE RÅD FRIVILLIG- STRATEGI NETVÆRKS- ANALYSE KOMPETENCE- BESKRIVELSER KOMMUNIKA- TION JOBOPSLAG MODTAGELSE AF NYE FRIVILLIGE VIGTIGT Man SKAL ikke igennem alle ti værktøjer for at få et godt resultat

12 RÆKKEFØLGEN REKRUTTERING ORGANISERING FORMÅL OG VÆRDIER For at kunne rekruttere frivillige (fx til bestyrelsen), er det vigtigt at have styr på organisationen. For at få styr på organisationen er det vigtigt at få defineret opgaver og opgavefordelingen. For at få styr på organsationen er det vigtigt at kende aftenskolens værdisæt vide hvad I står for. ANBEFALING Start med at definer jeres værdier, arbejde derefter med jeres organisering og til sidst rekruttering

13 FORMÅL OG VÆRDIER KERNE- FORTÆLLING + VIDEO FRIVILLIG- STRATEGI KERNEFORTÆLLING Hvad kendetegner jeres aftenskole? Hvad er I gode til? Hvad gør I anderledes end de andre? Hvordan er det at være ansat, leder, bestyrelsesmedlem? Hvordan vil I gerne opfattes af omverdenen? Hvordan tror I omverdenen opfatter jer? + VIDEO FRIVILLIG-STRATEGI Redskab til at få overbliver over, hvad I gør i dag, hvad I gerne vil opnå og hvad I gør for at nå målene.

14 ORGANISERING OPGAVE- OVERSIGT ÅRSPLAN OPGAVE-OVERSIGT Beskriv jeres opgaver, tidsforbrug samt ansvarlig fx skoleleder, bestyrelse eller andre). Beskriv de opgaver I ikke løser i dag med tidsforbrug. + VIDEO ÅRSPLAN Her omsættes opgaver til tidspunkter de afvikles på. Giver overblik af opgaverne i løbet af året. KOMPETENCE- BESKRIVELSER KOMPETENCE-BESKRIVELSER Afklaring af hvilke kompetencer der er i bestyrelsen. Afdækning af hvilke kompetencer der eventuelt mangler.

15 REKRUTTERING + VIDEO 7 GODE RÅD 7 GODE RÅD 7 metoder til at få frivillige på hvordan spørger vi frivillige, hvem skal spørge og hvem er de frivillige. Hvis vi får nej, hvordan får vi så spurgt om vi må komme igen. NETVÆRKS- ANALYSE NETVÆRKSANALYSE Afdæk aftenskolens netværk. Afdæk bestyrelsesmedlemmernes netværk. KOMMUNIKA- TION + VIDEO KOMMUNIKATIONSPLAN Planlæg jeres kommunikation om hvordan der kommunikeres internt som eksternt fx til avisen, kommunen o.a. JOBOPSLAG Udarbejd et jobopslag for den eller de frivillige I søger. JOBOPSLAG MODTAGELSE AF NYE FRIVILLIGE MODTAGELSE AF NYE FRIVILLIGE Lav en plan for hvordan I vil byde velkommen til nye. Hvordan introduceres den nye frivillige til organisationen.

16 KOM GODT IGANG KERNE- FORTÆLLING OPGAVE- OVERSIGT 7 GODE RÅD Start med kernefortælling herefter opgaveoversigten og fx til sidst 7 gode råd

17 KERNE- FORTÆLLING

18