Ledelse af frivillige

Transkript

1 Ledelse af frivillige - Friluftsrådet 19. april Rie Skårhøj Foredragsholder og konsulent i I dag: 239 kr. (normalt 279 kr.) Emner: Fx. Mødeledelse, motivation, visionsudvikling, konflikthåndtering, kreativ idéudvikling

2 Frivillighed i dag Der er mange foreninger (ca ) Man er frivillig i en periode Frivilligt arbejde som en forhandling eller win-win Man skal ville de frivillige - en god frivillighedskultur opstår ikke af sig selv Frivilligt arbejde som en del af min identitet og selvfortælling Frivillighed er ikke gratis arbejdskraft - frivillighed kan give noget andet Frivillighed er populært - man vil gerne engageres, hvis man bliver spurgt!

3 Frivillighed - essensen Et spændende formål / vision / projekt, der engagerer Ambitiøse, anerkendende og inddragende ledere

4 Ledelse - to veje Udfører primært arbejdet - fx med børn, er i naturen, arrangerer ture osv. Arbejder primært med de frivillige og den interne kultur, fx ved at skabe gode vilkår for ledere

5 Tre tilgange og et spørgsmål Den instruerende (uddelegerende, top-down, lille mulighed for medejerskab) Den servicerende (passiv, mulighed for medejerskab er til stede) Den faciliterende (igangsættende, anerkendende, medejerskab skabes) Skal aktiviteter primært bestå af: Det, som frivillige synes er interessant at lave? Det, som ledelsen synes er vigtigt? Eller det, som giver medlemmer / er trendy i dag?

6 Definition Ledelse i den idébaserede frivillige organisation: at motivere de frivillige til at fremme organisationens formål og værdier - gennem organisatorisk arbejde, gennem kommunikation og i det sociale samspil med de frivillige

7 Ansatte og frivillige Formidel dit engagement i organisationens sag/formål. (Du er her ikke kun for pengenes skyld) Klar besked (forventningsafstemning) om din rolle som ansat i forhold til de frivillige (Fx leder i opstarten, tager sig af økonomi, facilitator) Giv frivillige mange af de samme rettigheder som ansatte (fx adgang til kontor, printer, et budget mm.) Vis tillid og afgiv kontrol - lad være med altid at tage opgaver, som frivillige taber Skab ejerskab til opgaverne - frem og brug de frivilliges idéer og hold igen med egne idéer Deltag i (nogle af) de frivilliges sociale arrangementer - synlighed Kvalificer frivillige til at tage vigtige beslutninger - lederudvikling

8 Frivillighed - essensen Et spændende formål / vision / projekt, der motiverer Ambitiøse, anerkendende og inddragende ledere Skab hyggelig stemning og mulighed for fællesskab mellem frivillige Lad frivillige arbejde sammen i teams Find det, som motiverer frivillige - spørg dem evt. og brug den enkeltes kompetencer

9 Vi motiveres forskelligt - tal sproget Arbejdshesten: At yde en særlig præstation - at gøre noget, nå et ambitiøst mål Idealisten: kæmpe for en sag, ændre samfundet. At lave noget som giver mening i en større sammenhæng Forhandleren: Lov til at bestemme, CV, indflydelse Relationisten: Fællesskabet og den dynamik der opstår i fællesskabet Udviklingsøgeren: Udvikle mig personligt, udvikle eller bruge kompetencer og evner

10 Frivillighed - essensen Et spændende formål, der motiverer Ambitiøse, anerkendende og inddragende ledere Skab hyggelig stemning og mulighed for fællesskab mellem frivillige Lad frivillige arbejde sammen i teams Find det, som motiverer frivillige - spørg dem evt. og brug den enkeltes kompetencer Hverv til projekter (tidsbegrænset) - mulighed for en kigger God forventningsafstemning - stil rimelige krav

11 Frivilliges forventninger Muligheden for at deltage i et godt fællesskab Anerkendelse, ros, at blive værdsat At der er støtte og opbakning til engagementet Have indflydelse på arbejdsområdet En god følelse af at lave noget man brænder for / som er meningsfyldt At det er sjovt

12 Forventningsafstemning Hvilket ansvarsområde eller opgave varetager du? (afklaring) Hvad får du ud af at være frivillig? (fx muligheder, fællesskab, kurser) Hvad forventer du af foreningen? (samtale) Foreningens / teamets forventninger til dig fx: Forventet tidsforbrug pr. uge Forventet forpligtelsesperiode/ hvordan stopper man på en gode måde og overdrager opgaver? Praktiske ting fx. hvor hurtigt skal man svare på , hvad forventes det, at man deltager i fx af kurser mm.? Teametik, fx omkring feedback, måden hvorpå man kommunikerer internet og eksternt, står man inde for foreningens værdier osv. Hvornår er det ok, at afmelde fremmøde?

13 Spørgsmål? Friluftsrådet 19. april