Katastrofe-funktion i Red Barnets lokalforeninger. - hjælp til overlevelse og et værdigt liv

Transkript

1 Katastrofe-funktion i Red Barnets lokalforeninger - hjælp til overlevelse og et værdigt liv VEJLEDNING

2 2 3 Børn er de mest sårbare Red Barnet arbejder på øjeblikkeligt at sikre børns overlevelse i forbindelse med naturkatastrofer og væbnede konflikter. Når en katastrofe rammer, er børn de allermest sårbare. De har brug for hjælp med det samme, når hverdagen forvandles til kaos. Indenfor de næste ti år vil op mod 175 millioner børn hvert år blive berørt af naturkatastrofer. Det er indenfor de første døgn, at forskellen mellem liv og død afgøres. Jo hurtigere vi får hjælpen frem, desto flere børn kan vi være med til at redde. Indsamlingsbøtter i Danmarks byer Vores drøm er, at butikkerne i de danske byer har en indsamlingsbøtte i løbet af 48 timer efter, at Red Barnet har besluttet at gå ind med hjælp i en katastrofe et sted i verden. Målet er at indsamle et anseeligt beløb til Red Barnets katastrofehjælp i løbet af tre uger. Derfor opfordres Red Barnets lokalforeninger til at oprette en katastrofe-funktion snarest muligt. Katastrofe-funktionen indebærer følgende elementer: Vi anbefaler, at hver lokalforening nedsætter en gruppe frivillige, som tager ansvar for katastrofe-funktionen. Der vil sikkert være flere personer i lokalområdet, som kunne tænke sig at være med i denne opgave. Derfor vil det være en god idé, at rekruttere nye frivillige til katastrofe-funktionen. Dette kan gøres ved at lave pressemeddelelser til de lokale aviser og indrykke gratis annoncer på Red Barnets frivillig-konsulenter hjælper gerne til med rekruttering af frivillige. Red Barnets sekretariat vil gerne have en kontaktperson fra hver lokalforening, som er ansvarlig for katastrofe-funktionen. Oplysning om kontaktperson til Annette Colding ac@redbarnet.dk Lokalt lager af indsamlingsbøtter Der skal oprettes et lokalt lager af indsamlingsbøtter, så man kan være klar til at rykke ud med det samme, når katastrofe-alarmen går. Antallet af indsamlingsbøtter må bero på, hvor mange steder arbejdsgruppen planlægger at kontakte i forbindelse med en katastrofe. Det er vigtigt at oprette lageret

3 4 5 allerede nu. Når katastrofen først er indtruffet, vil der være så travlt i Red Barnets sekretariat, at der ikke er kapacitet til at sende indsamlingsbøtter ud. Indsamlingsbøtter bestilles hos: Camilla Erika Lerberg cel@redbarnet.dk Labels til indsamlingsbøtter Det er vigtigt med labels til indsamlingsbøtter med tryk, der fortæller, hvor katastrofen foregår og med et foto, som appellerer om støtte. Der er to måder, hvorpå labels kan komme hurtigt ud til kontaktpersonen: 1. Sekretariatet sender på forhånd labels ud uden tryk på. Hurtigst muligt i forbindelse med en katastrofe sendes en pdf-fil ud pr. mail til kontaktpersonen, som sørger for at få tryk på labels typisk i en lokal print/fotokopi butik. Udgiften hertil kan lokalforeningen vælge at donere eller tage fra indsamlingsresultatet.vi anbefaler denne løsning, da den er nem og hurtig for sekretariatet, som i forvejen er hårdt belastet i katastrofe-situationer. 2. Sekretariatet sender trykte labels ud med posten til kontaktpersonen. Hvis man vælger denne løsning, skal besked om antal labels sendes i god tid til: Camilla Erika Lerberg cel@redbarnet.dk Hvis man ønsker plakater med opfordring til at støtte indsamlingen eller diplomer til butikker, som er med, skal henvendelse ligeledes ske til Camilla Erika Lerberg. Lokale ruter over butiksgader Vi anbefaler, at der i god tid laves ruter over butiksgader, som fordeles mellem de frivillige. På den måde ved alle præcist, hvilke forretninger, de skal henvende sig til. Man må ikke samle ind på gader og stræder. For det første skal man have en politi-tilladelse, og for det andet kan vi blive pålagt en særlig revisions-gennemgang, som koster op til kr. Derfor har vi besluttet ikke at anvende denne praksis. Forhåndsaftaler med butikker Det er en god idé at lave aftaler på forhånd med butikker om at have en indsamlingsbøtte stående på disken, når Red Barnet samler ind til en katastrofe. På den måde vil arbejdet med at få indsamlingsbøtterne ud gå nemt og hurtigt. Det er ligeledes en god idé at tage kontakt på forhånd til store indkøbscentre, som ofte beslutter centralt, om centerets butikker skal være med i en indsamling. Har man en sådan aftale på plads i god tid, kan man få mange indsamlingsbøtter ud meget hurtigt.

4 6 7 Presse, nyhedsmails og events Red Barnets presseteam vil skrive pressemeddelelser, som går ud til alle landets aviser også de lokale. Tre dage inde i katastrofen vil presseteamet begynde at skrive pressemeddelelser, hvor man får en lokal vinkel på. Disse pressemeddelelser sendes til kontaktpersonen, som kan fylde tomme felter ud med lokale facts og så sende dem videre til de lokale aviser. Lokalt vinklede pressemeddelelser vil øge opmærksomheden om indsamlingen i butikkerne og forbedre indsamlingsresultatet. Henvendelser til presseteamet skal foregå pr. mail og hav tålmodighed med medarbejderne. De er hårdt pressede i katastrofe-situationer. Henvendelse til Mette Hilden - mh@redbarnet.dk Kontaktpersonen vil modtage mails, som indeholder nyt fra katastrofen og nyt om Red Barnets indsats. Kontaktpersonen skal sørge for at sende disse mails videre til de øvrige frivillige i katastrofe-funktionen. Ellers er det vigtigt at følge med på Red Barnets hjemmeside, som opdateres løbende med sidste nyt. Hvis man ønsker at lave en indsamlings-event eksempelvis støttekoncert så skal dette ske i samarbejde med frivilligkonsulenterne. Aktionsplan: En typisk aktionsplan vil se således ud: 1. Red Barnets ledelse tager beslutning om at gå ind i en aktuel katastrofe 2. Besked går ud til kontaktperson fra sekretariatet om, at indsamlingsbøtter skal ud i løbet af 48 timer 3. Pdf-filer til tryk på labels sendes ud til kontaktpersonen 4. Indsamlingsbøtter sættes ud i butikker 5. Pressemeddelelser med lokal vinkling sendes ud til lokalaviserne 6. Indsamlingsbøtter hentes og tælles op efter cirka tre uger i butikkerne Pengene overføres via lokalforeningerne til Red Barnets Katastrofefond Lokalforeningers bidrag til Børnekatastrofefonden Lokalforeninger har bidraget generøst til Børnekatastrofefonden ved tidligere katastrofer. Det har været en stor hjælp og må meget gerne ske igen. Husk at sende beløb ind uden at øremærke beløbet, da det giver Red Barnet mulighed for at fordele pengene på en hensigtsmæssig måde mellem forskellige brændpunkter i verden. Aktive frivillige i katastrofe-funktionen vil løbende blive tilbudt undervisning/ infomøde med nødhjælpskoordinatoren og andre relevante ansatte i Red Barnet. Har I brug for yderligere information, er I altid velkomne til at henvende jer til frivilligkonsulenterne direkte eller til sekretariatet på telefon

5 AKUT NØDHJÆLP OMFATTER BLANDT ANDET: Børnebeskyttelse Husly (telte, presenninger, byggematerialer, mv.) Tøj, tæpper, varmekilder (f.eks. små gasovne) Madrationer, kogegrej, vand, vandrensningstabletter, m.m. Sundhed og sanitet (medicin, hygiejnepakker, toiletter m.v.) Etablering af midlertidige skoler, skolemateriale og legetøj Forside: Colin Crowley/Save the Children, Bagside: Louise Dyring/Red Barnet Layout: Marianne Eriksen/Red Barnet, Tryk: Partnerprint.dk