Fundraising. - i Red Barnets lokalforeninger

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Fundraising. - i Red Barnets lokalforeninger"

Søren Justesen
7 år siden
Visninger:

1 Fundraising - i Red Barnets lokalforeninger VEJLEDNING

2 2 3 Fundraising i lokalforeningerne - Hvorfor og hvordan? Denne lille tekst giver inspiration og retningslinjer til, hvordan du og din lokalforening kan skaffe penge, naturalier eller sponsorater til jeres lokale arrangementer, events og aktiviteter for udsatte børn. Fundraising Fundraising er kort sagt måder at skaffe midler på til jeres lokalforening og jeres aktiviteter. Det kan være økonomiske midler, naturalier som biografbilletter og fodbolde eller sponsorater som gratis leje af lokaler eller gratis mad og meget andet. Inden I går i gang Inden I går i gang med at fundraise er det en god ide at danne jer et overblik over og planlægge årets aktiviteter. På den måde kan I se, hvilke projekter I kan udføre uden midler og hvilke projekter, I mangler midler eller naturalier til. Det er en god idé, at nedsætte en fundraisinggruppe i lokalforeningen, der har et godt netværk i lokalmiljøet, og som synes at det kunne være sjovt at fundraise til foreningens aktiviteter. Donationer I kan som lokalforening kontakte alle virksomheder i jeres lokalområde med henblik på at få støtte, gratis produkter eller arbejdskraft. MEN Red Barnet samarbejder allerede med mange større virksomheder, så tjek altid Red Barnets hjemmeside under erhverv for hvilke virksomheder, vi allerede samarbejder med. Vil I samarbejde med en virksomhed, Red barnet allerede har et samarbejde med, skal I aftale det med Red Barnets erhvervsteam. Skriv til: erhverv@redbarnet.dk Samarbejde med lokale virksomheder Virksomheder ser typisk en donation som en del af deres markedsføring de forventer positiv opmærksomhed og synlighed for deres investering. Derfor skal I overveje, hvad virksomheden kan få ud af at indgå en aftale, og hvad I selv gerne vil opnå. Red Barnet kan fx ved donationer på over kr. tilbyde virksomheden et diplom, som I som lokalforening selv skal udstede. I kan også vælge at firmaer, der donerer ydelser til en værdi over kr. nævnes på Red Barnets hjemmeside under jeres egen lokale side på Red Barnets hjemmeside dog kun virksomhedens navn, ikke dens logo. Og I er selv ansvarlige for at få firmanavne opdateret via Red Barnets medieteam. Virksomheders anvendelse af Red Barnets logo kan kun ske ved større samarbejder til en værdi over kr minimum. Den slags henvendelser, beder vi jer sende videre til erhvervsafdelingen, som får virksomheden screenet jf. vores etiske retningslinjer og indgår en skriftligt kontrakt med virksomheden Har I løbende spørgsmål om kontakten til virksomheder, kan I kontakte: Anne-Mette Krøyer via erhverv@redbarnet.dk BRUG AF RED BARNETS AMBASSADØRER TIL EVENTS For at sikre at Red Barnets ambassadører ikke bliver bestormet med henvendelser og at deres kræfter bliver brugt mest hensigtsmæssigt indstiller vi til, at al kontakt til ambassadører går igennem erhvervsteamet! Kontakt Janne Egelund Schmidt på jes@redbarnet.dk

udsatte børn. Fundraising Fundraising er kort sagt måder at skaffe midler på til jeres lokalforening og jeres aktiviteter.

3 4 5 Puljer og fonde Puljer og fonde kan søges til jeres konkrete aktiviteter i lokalområdet. Landssekretariatet søger hvert år nationale puljer og både landsdækkende og lokale fonde, derfor skal I være meget opmærksomme på de følgende retningslinjer. Som udgangspunkt kan I søge puljer i kommunalt regi og visse lokale fonde. Midler til ferielejre Hvis I som lokalforening ønsker at afholde en ferielejr, er det muligt at få landssekretariatet til at søge midler til formålet. Det kan være lejre for børn, eller weekend ophold i familie og oplevelsesklubberne. Der skal min. være 2 overnatninger. Hvis I planlægger at lave lejre for børn og familier kan I kontakte Sanne L. Gylling, som vil hjælpe jer på vej, slg@redbarnet.dk Offentlige kommunale puljer For støttemuligheder fra lokale puljer kan I enten kontakte jeres lokale kommune eller jeres frivilligkonsulent. Kommunen kan vejlede jer om de forskellige støttemuligheder og rådgive om ansøgningsprocessen. I kan fx kontakte kultur - og fritidsforvaltningen. Søger i 18 midler til frivilligt sociale aktiviteter i kommunen, kan det have betydning for fundraising til de nationale projekter. Derfor skal I orientere Sanne L. Gylling: slg@redbarnet.dk Private fonde Red Barnets sekretariat søger hvert år både landsdækkende og lokale private fonde til Red Barnets nationale og internationale arbejde. For at sikre, at lokalforeningen ikke søger den samme fond som sekretariatet, kan I få udleveret en fondsoversigt af jeres lokale frivilligkonsulent, som I kan søge. Fondsoversigten opdateres løbende og I er selv meget velkomne til at byde ind med nye fonde, der kunne være relevante. For at sikre overblik over alle ansøgte fonde, bedes I orientere sekretariatet om hvilke I søgerholder, således at I ikke søger samme fond som nabo-lokalforeningen lige har søgt. Udover at sekretariat er tovholder på fondene, kan de også være behjælpelig med råd og vejledning, samt fremsendelse af årsberetning, orientering og andet materiale, der er relevant i en fondsansøgning. Ofte vil fonde også bede om en anbefaling fra landsorganisationen inden de godtager ansøgningen, hertil kan sekretariatet også være behjælpelig. Sekretariatets fondsteam på kan kontaktes pr. mail på: fonde@redbarnet.dk HVORDAN FINDER I PULJER OG FONDE? Offentlige puljer annonceres i dagspressen På ministeriernes hjemmesider findes oversigter over puljer Fondsoversigten kan fås ved henvendelse til den lokale frivillighedskonsulent Modelfoto: Lars Bech

Som udgangspunkt kan I søge puljer i kommunalt regi og visse lokale fonde.

4 6 7 Den gode ansøgning Inden I skriver ansøgningen, skal I vurdere om aktiviteten er i overensstemmelse med puljen og/eller fondens formål og retningslinjer. Nærlæs pulje eller fondsbeskrivelse og anden information I kan finde fx på hjemmesiden eller ved at ringe til administrator af fonden. Det kan fx være, at et ansøgningsskema skal rekvireres. Det tager ofte længere tid at skrive en ansøgning end man regner med, så afsæt god tid. Ansøgningen skal være skrevet i et klart sprog, der kan forstås af lægmænd. I kan tage udgangspunkt i skabelonen for projektbeskrivelser for lokalforeningsaktiviteter som ligger på hjemmesiden. Den gode ansøgning indeholder en projektbeskrivelse, der tydeligt beskriver: Baggrund Organisationens formål Projektets eller aktivitetens formål Konkrete mål Målgruppe/ deltagere Hvad afhjælper projektet? Forventede resultater Aktiviteter/program/organisering Start og sluttidspunkt for projektet Evt. samarbejdspartnere Oplys om evt. medfinansiering eller om der er søgt støtte andre steder Opfølgning/afrapportering /evaluering Budget Husk, at puljer og fonde ikke støtter aktiviteter, der allerede har fundet sted eller påbegyndes, før I har modtaget svar fra puljen eller fonden. Økonomi og regnskab Det er lokalforeningens ansvar at afholde regnskab og sikre den nødvendige dokumentation samt afrapportering. Der skal udarbejdes et selvstændigt regnskab til donor for den aktivitet, som I har fået midler til, selvom aktiviteten også indgår i jeres årsregnskab. Husk altid originale bilag til regnskabet. Alle kvitteringer skal gemmes og dokumenteres at donorer fortrinsvist giver midler til konkrete aktiviteter at donorer værdsætter medfinansiering at budgettet skal indeholde samtlige indtægter og udgifter og at der ikke må indgå en økonomisk gevinst i projektet at inkludere udgifter til revisor Opnår I ikke fuld finansiering kan I overveje at søge medfinansiering. Husk, at I må bruge op til kr. af lokalforeningens indsamlede midler til aktiviteter Når I har modtaget støtte Først og fremmest skal I takke for støtten. Derefter skal I læse støtte-betingelserne grundigt igennem. Måske stiller donor særlige krav til udbetaling af midler, at blive nævnt i materialer, afrapportering eller regnskabsaflæggelse. Husk også at tænke på dokumentation for projektet fra start til slut. Det vil indgå som en del af afrapporteringen. Sker der ændringer i projektet fx i fht. program eller deltagerantal er det vigtigt, at I informerer donor, da det kan have betydning for udbetalingen af midler. FORMALIA I ANSØGNINGEN, DER SKAL VÆRE MED: Foreningens navn, adresse og kontaktperson Budget (udspecificeret) Bankoplysninger

Det tager ofte længere tid at skrive en ansøgning end man regner med, så afsæt god tid. Ansøgningen skal være skrevet i et klart sprog, der kan forstås af lægmænd.

5 Gode råd Lov ikke mere end I kan holde! Udarbejd en grundig projektbeskrivelse Gem en kopi af ansøgningen Vær sikker på, at I kan bruge midlerne Vær sikker på, at I har det overskud, det tager at skulle lave regnskab og leve op til retningslinjer fra donor inden I søger midler Husk altid originale bilag til regnskabet. Alle kvitteringer skal gemmes og dokumenteres Tag gerne billeder af jeres aktivitet til dokumentation af projektet Lær af jeres afslag. Hvorfor fik I afslag og hvad kan I gøre bedre eller ændre? Afslag betyder ikke nødvendigvis, at ansøgningen var dårlig eller uden relevans!! Rigig god fornøjelse med at skaffe penge til verdens vigtigste sag! Forside: Camilla Lerberg/Red Barnet - Bagside: Modelfoto Lars Bech Layout: - Tryk:? Kontaktpersoner Erhvervsteam: erhverv@redbarnet.dk Fondsteam: fonde@redbarnet.dk Frivilligkonsulent, Jan Due Christensen: jdc@redbarnet.dk Projektkoordinator, Sanne L. Gylling: slg@redbarnet.dk

retningslinjer fra donor inden I søger midler Husk altid originale bilag til regnskabet.

Relaterede dokumenter

1 KURSER FOR FRIVILLIGE I RED BARNET. Kursuskatalog 2012 - kurser for frivillige i Red Barnet

1 KURSER FOR FRIVILLIGE I RED BARNET. Kursuskatalog 2012 - kurser for frivillige i Red Barnet 1 Kursuskatalog 2012 - kurser for frivillige i Red Barnet 2 3 Red Barnets kurser for frivillige Red Barnet udbyder i 2012 en bred vifte af kurser målrettet de frivillige aktiviteter i Red Barnet. Red Barnets