Nr. 20 af 21. oktober 2010 (LG 11/10, 2.)

Transkript

1 Nr. 20 af 21. oktober 2010 (LG 11/10, 2.) SLS-information om lønkørsel for LG 11/10, 2. lønkørsel. Løn er til disposition d. 29. oktober Til denne lønkørsel er der følgende informationer 1. Ændringer til eksisterende PKAT Ny løndel Ændringer til eksisterende løndele ATP-satser for personer med forskellige ansættelsesforhold i samme institution5 5. Advis Ændringer til eksisterende PKAT Til denne lønkørsel, har vi fortaget følgende ændringer til eksisterende PKAT. PKAT 539 Mellemledere Da hjemmelen for PKAT 539 pr. 1/ er ophævet af (Perst. nr ), kan PKAT 640 anvendes fremover. PKAT 539 er lukket for indrapportering. skal selv sørge for at ændre PKAT 539 til PKAT 640 snarest muligt. 2. Ny løndel Til denne lønkørsel har vi oprettet følgende løndel. Løndel 6900 Andre personalegoder Eksempel på personalekoder kan være: fri kost og logi, der ikke indberettes efter standardsatser i rubrik 21 fri motorcykel fri kantine

2 fri sundhedsforsikring, når en sådan ikke tilbydes alle medarbejdere fri jagt og udbytte af jagt personalelån Side 2 af 10 Der dannes automatisk løndel 6901 som modpost. Løndelsresultat opsummeres til FELTNR 350: Andre personalegoder til brug for udmelding i rubrik 55 (værdi af andre personalgoder) til eindkomst. Opsummeres endvidere til: FELTNR 249: Andre personalegoder DÅ FELTNR 269: Andre personalegoder SÅ FELTNR 272: Andre personalegoder TB. 3. Ændringer til eksisterende løndele Til denne lønkørsel, har vi foretaget følgende ændringer til eksisterende løndele. Løndel 213 Udmelding af løn / tillæg Løndelen er åbnet for PKAT 583. Løndel 222 Registreringer ift. Bilag M Felt 4 er åbnet for indrapportering af sats 1, der bevirker, at pensionsbidraget udbetales som løn. Feltet kan tidligst indrapporteres med en dato i den måned, lønmodtageren fylder 70 år. Løndel 2321 Særligt tillæg, pensionsgivende Løndelen er åbnet for PKAT 207 Tjenestemænd (åremål). Løndel 2515 Anciennitetstillæg (10-års) Pr. 1/ opsummeres beløbet til ferieberegning (Ferietotal 1). Vi har foretaget ændringen pr. 1/

3 Løndel 3176 Færøtillæg, pensionsgivende Løndelen er tidligere lukket for indrapportering, idet tillægget er bortfaldet med AC-overeskomsten Side 3 af 10 Der vil blive dannet advis RB7160, læs under Advis. Løndel , stk. 6 tillæg Løndelen er lukket for indrapportering løndel 2905 skal anvendes i stedet for. Løndel 3716 Overgangstillæg, pensionsgivende For lønform 3 udskrives lønkoden fremover ikke særskilt på lønbånd, men indgår i timelønsberegningen. Vi har foretaget ændringen pr. 1/ Løndel 3940 Gruppeliv for tjm. m.fl. Løndel 3950 Tillæg til gruppeliv Løndel 3950 er dannet for alle, der har løndel 3940 i kraft, hvorefter løndel 3940 er sat i afgang. Fremover dannes løndel 3950 automatisk ved oprettelse af lønform 3 (LF), timelønnede - der dannes advis online. Vi skal selv slette løndelen, såfremt beskæftigelsen udgør mindre end 15 timer i gennemsnit pr. uge. har foretaget ændringen pr. 1/ for LF 1 og pr. 1/ for øvrige. Løndel 3941 Rettelse af gruppeliv Løndel 3941 er lukket for indrapportering - fremover skal løndel 3952 anvendes til rettelse. Løndel 3950 Tillæg til gruppeliv Beregningen er tilrettet, således at lønmodtagere (tjenestemænd m.fl.) med løndel 3940 kan beregne under løndel Løndel 3952 Regulering af gruppeliv Løndel 3952 er åbnet for tjenestemænd m.fl. Løndel 4961 Timeløn Løndelene er åbnet for PKAT 583.

4 Løndel 5030 Særlig feriegodtgørelse Der er oprettet 2 nye faste felter: FF 292, Pensionsbidrag udbetalt som løn DÅ FF 293, Pensionsbidrag udbetalt som løn SÅ. Pensionsbidrag, der udbetales som løn, enten som fritvalgsordning eller når man er fyldt 70 år, opsummeres til feltet vedrørende DÅ. Side 4 af 10 Det opsummerede beløb fratrækkes i beregningen af særlig feriegodtgørelse med virkning fra 2011, idet det ved udbetaling som løn gælder følgende: 1. Der beregnes ikke særlig feriegodtgørelse af beløbet 2. Beløbet er ikke pensionsgivende 3. Beløbet indgår ikke ved beregning af overarbejds- eller merarbejdsbetaling. Løndel 2015 Tillæg vedr. pension Løndel 2016 Tillæg vedr. pension - dannes under løndel 7016 Løndel 2018 Tillæg vedr. pension - dannes under løndel 7018 Løndel 2019 Tillæg vedr. pension - dannes under løndel Løndel 2020 Tillæg vedr. pension - dannes under løndelene 2245, 2249 og Opsummeringen er pr. 1/ rettet, således at det udbetalte pensionsbidrag er opsummeret til det nye felt i stedet for, at 1/3 af beløbet som hidtil er opsummeret til FF210, Pensionsbidrag DÅ. Vi har foretaget ændringerne. Løndel 2020 er samtidig pr. 1/ rettet, således at den er feriegivende ved dannelse under løndel 4270 (er korrekt ved dannelse under løndel 2245 og 2249). Vi har foretaget ændringen. Løndel 7040 ATP Livslang Pension Pr. 1/ er statsansatte kun omfattet af Sats E eller Sats A. Da der er flere lønmodtagere, der har forkert ATP-sats, udskrives der fremover Advis for overenskomstansatte der har forkert sats. Der vil blive udskrevet Advis RB7113, læs under Advis. For tjenestemandsansatte dannes advis RB 7115 ud fra den forhandlingsberettigede organisation på den klassificerede stillingsbetegnelse: Der vil blive dannet Advis RB7115, læs under Advis.

5 Side 5 af 10 4.ATP-satser for personer med forskellige ansættelsesforhold i samme institution ATP har i oktober 1999 afgjort hvordan ATP-bidraget, hvor en lønmodtager er ansat i to (eller flere) job med forskellig bidragssats, skal beregnes. Økonomistyrelsen kan ikke aflevere eindkomstoplysninger, hvor der er forskellige ATP-satser og erindrer hermed om afgørelsen fra ATP. Bidragssatsen for hovedbeskæftigelsen skal anvendes, hovedbeskæftigelsen defineres som det ansættelsesforhold med flest timer. Ved samme timetal er hovedbeskæftigelsen det, der giver det største ATP-bidrag. Det vil sige, at skal ændre ATP-satsen på det ansættelsesforhold, der ikke er hovedbeskæftigelsen til ATP-satsen for hovedbeskæftigelsen. SLS opsætter sats 50 på løndel 7040 på nye registre, hvis ATP-satsen på to registre indenfor samme SE-nummer er forskellige. Sats 50 beregner ikke ATP. Hvis ATP-satsen for det eksisterende ansættelsesforhold er korrekt, kan umiddelbart ændre sats 50 på det nye register til den korrekte sats. Hvis ATP-satsen for det nye ansættelsesforhold er hovedbeskæftigelsen, skal først ændre det eksisterende register, og derefter rette satsen på det, hvor der er opsat sats 50, da der ellers igen opsættes en ATP-sats, der ikke regner, på det nye register. Bemærk! Timetallet fra de to ansættelsesforhold lægges sammen til beregning af bidraget størrelse. Institutionen bør under alle omstændigheder kontrollere at det sammenlagte timetal for den valgte sats følger ATPs regler herom, idet SLS ikke kan beregne og sammenholde timetal for to forskellige ansættelsesforhold. Institutionen skal sørge for, at der indrapporteres samme sats på alle ansættelsesforhold indenfor samme SE-nummer. Du kan eventuelt justere bidraget manuelt, ved at vælge en sats uden automatisk beregning, der svarer til det samlede timetal, på det ene register og sats 1 (ingen beregning) på det andet register.

6 En anden mulighed er i stedet at justere det samlede beløb ved hjælp af løndel 2640 ATP-regulering. Vær opmærksom på, at der højest skal betales ét fuldt ATPbidrag. Side 6 af 10 Når der indrapporteres et nyt register, hvor lønmodtageren har anden ATP-sats på et andet løbenummer (PLBnr) vil advis blive udskrevet on line. Sats 50 dannes automatisk ved nyoprettelse, såfremt der indenfor samme SEnummer findes et register med samme CPR-nummer med en anden sats end den, der ville have været dannet automatisk ved nyoprettelsen. Der vil blive dannet advis RK8069, læs under Advis. 5. Advis Indledning Du skal efter hver lønkørsel undersøge fejl/advis fra kørslen online via Fejl/advis molet. Fejl/advis får online og SKAL altid tjekke fejl/advis online i den aktuelle løngeneration (LG 12/10, 1. lønkørsel) samt i den seneste løngeneration (LG 11/10, 2. lønkørsel). Du vil fortsat få beskrevet visse fejl/advis i SLS-informationen. Brug af online-advis i SLS Advis online, hentes via Hovedmenu og vælg Fejl/advis: Husk skal skifte til den seneste løngeneration, hvor advis er udskrevet eksempelvis som her til løngeneration 11/10, 2. lønkørsel via Menupunktet, Indstilling.

7 Side 7 af 10 Herefter udfylder gruppenummer og tryk Søg: Du skal undersøge alle fejl og advis. Nogle vil medføre indrapportering og rettelse i SLS, andre er til din orientering. RB7113 for overenskomstansatte: LKO 7040 skal ændres til sats E for PKAT XXX skal selv foretage ændringen til sats E for PKAT XXX. RB7115 for tjenestemænd Løndel 7040 skal ændres til sats A for STIKO XXXXX. skal selv skal sørge for, at der ændres til korrekt sats pr. 1/ RB7160 Advarselstekster er: Der er ingen hjemmel til udbetaling af tillæg på LKO 3176 for PKAT 046. Det skal ændres af institutionen snarest muligt. skal selv foretage ændringen - eventuelt må forhøre dig i Personalestyrelsen. RK7931 DISCO kode og/eller jobstatus SKAL indrapporteres.

8 skal selv foretage ændringerne. Side 8 af 10 RK8066 DISCO (nr./navn på DISCO koden) er udgået. Ændring SKAL indrapporteres manuelt ud fra DISCO-08 pr skal selv foretage ændringerne. Spørgsmål til DISCO Alle spørgsmål vedrørende DISCO, bedes rettet til Danmarks Statistiks afdeling for løn- og fraværsstatistik på: tlf eller via mail: loen@dst.dk. RK8053 Advarslen udskrives for diverse PKAT/KL. Der udskrives advis på alle udgåede PKAT/KL. PKAT xxx KL xx er udgået - skift til xx. : Du Du Du skal selv sørge for at få skiftet lønmodtagerne til korrekt PKAT/KL. skal foretage ændringen fremadrettet, medmindre rettelsen får lønmæssig betydning. BEMÆRK: Hvis rettelsen ikke foretages kan det få lønmæssig betydning for de automatiske overenskomstændringer i SLS. vil løbende følge op på, at lønmodtagerne bliver ændret til korrekt PKAT/KL. skal selv foretage ændringerne. RK8066 DISCO (nr./navn på DISCO koden) er udgået. Ændring SKAL indrapporteres manuelt ud fra DISCO-08 pr skal selv foretage ændringerne. Spørgsmål til DISCO Alle spørgsmål vedrørende DISCO, bedes rettet til Danmarks Statistiks afdeling for løn- og fraværsstatistik på: tlf eller via mail: loen@dst.dk.

9 Side 9 af 10 RK8069 Lønmodtager har anden ATP sats på andet register. Skal rettes. Se SLS info. nr. 20/2010. skal sørge for, at der indrapporteres samme sats på alle ansættelsesforhold indenfor samme SE-nummer. Det er ansættelsesforholdet med flest antal timer, der bestemmer, hvilken sats, der skal anvendes. RR2797 Lønmodtager er opsat til Bikort, men LKO 9850 viser Hovedkort. Når der modtages nye eskattekort til årsskiftet, vil der derfor blive indlæst Bikort. Rettelse skal ske snarest via Faste felter/øvrige Når der modtages nye eskattekort til årsskiftet, vil der derfor blive indlæst bikort for Hvis ikke ønsker dette, skal rette e-skattekort typen til 1 (hovedkort) via vinet Faste felter/øvrige. RR2870 Beskæftigelsesordning Fleksjob er ophørt og skal ændres til korrekt beskæftigelsesordning. Dog tidligst fra d skal selv foretage ændringen. RR2871 Beskæftigelsesordning Fleksjob er ophørt og skal ændres til korrekt beskæftigelsesordning. Dog tidligst fra d skal selv foretage ændringen. RR2872 Beskæftigelsesordning Fleksjob er ophørt og skal ændres til korrekt beskæftigelsesordning. Dog tidligst fra d

10 skal selv foretage ændringen. Side 10 af 10 RR2875 Beskæftigelsesordning Fleksjob er ophørt og skal ændres til korrekt beskæftigelsesordning. Dog tidligst fra d skal selv foretage ændringen. RR2882 Officiel stilling (XXXXX) er nedlagt, men kan ikke ændres maskinelt da DISCO (NR) - (navnet)- er udgået. Udskrives for registre der står med et nedlagt stillingskontrolnummer og en Discokode der er udgået. skal selv indrapportere ny forekomst uden stillingskontrolnummert og ændre Discokode til en der findes i Disco08.. RR2883 Officiel stilling (nr) - (navn) er nedlagt pr. (XXXXXX). Udskrives for registre der står med et nedlagt stillingskontrolnummer. skal selv indrapportere ny forekomst uden stillingskontrolnummer. RR2884 Officiel stilling (nr) - (navn) er nedlagt. 0-stilling er foretaget maskinelt pr. (XXXXXX). Udskrives for professorstillinger i LR 37 på 19 som ikke mere er omfattet af stillingskontrolnummere. vi har foretaget ændringen.