Opslag Løndele/lønkoder

Transkript

1 Opslag Løndele/lønkoder Opslag Løndele/lønkoder Overblik Introduktion I dette opslag får du et overblik over hvordan du opretter, ændrer og sletter løndele/lønkoder i SLS. VIGTIGT: Det er de allerede kendte 4-cifrede LKO-værdier der fortsætter i SLS. Indhold Dette dokument indeholder følgende emner: Overblik... 1 Løndele/lønkoder i SLS... 2 Valideret Den 3. juni Side 1 af 7

2 Løndele/lønkoder i SLS Indledning Det er de kendte 4-cifrede løndele/lønkoder (LKO) der fortsætter i SLS, men indrapporteringsstrukturen ændres. Eksempelvis vil REGBLB1 ikke længere eksistere som begreb og indrapporteringsfelt KA og TY bortfalder i forbindelse med indrapportering. Her får du eksempel på LKO 9660 og indrapporteringsvinduet til Engangsløndele via Ansættelsesforhold : I SCL REGBLB1. Side 2 af 7

3 Engangsløndele Her kan du se hvordan du kan oprette, ændre og slette engangsløndele i SLS: Oprettelse af LKO kan og Masseindrapportering Ændring af LKO kan Sletning af LKO kan Løbende løndele Her kan du se hvordan du kan oprette, ændre og slette løbende løndele i SLS: Oprettelse af LKO kan og Masseindrapportering Ændring af LKO kan Sletning af LKO kan Side 3 af 7

4 Forskel indrapporterin gsstruktur Den væsentligste forskel på om du indrapporterer løndele via Ansættelsesforhold eller Masseindrapportering er, at du via indrapporteringsvinduerne i Ansættelsesforhold får vist den struktur der knytter sig til den givne løndel. Nedenfor ser du et eksempel vedr. LKO Vinduet der er øverst er taget fra Ansættelsesforhold og det nederste vindue er taget fra Masseindrapportering : Variabel struktur afhængig af valgt engangsløndel. Fast struktur uafhængig af valgt engangsløndel. Side 4 af 7

5 Fortegnet bestemmer Løbende løndele skal ikke indrapporteres i SLS med et fortegn, men det skal engangsløndele som hovedregel. Dog gælder, at hvis løndelen er en tilgang/oprettelse så behøver du ikke at angive plus/+ foran beløbet. Skal du derimod foretage en rettelse til en allerede registreret engangsløndel eksempelvis reducere et beløb så skal du angive fortegn = minus/-. I skemaet nedenfor har vi skitseret hvordan du bruger plus/minus i forhold til engangsløndele i SLS, og hvilke konsekvenser det har (set med lønmodtagerøjne). Tillæg Fradrag Engangsløndele i intervallet (fødte tillæg) (fødte fradrag) Side 5 af 7

6 Eksempel på rettelse/ændrin g af engangsløndel Her ser du et eksempel hvor LKO 9660 i første omgang er registreret med et træk fra lønmodtager på kr ,00. Efterfølgende viser det sig at medarbejderen kun skulle have været trukket kr ,00. Via Ansættelsesforhold hentes den oprindelige registrering frem, og rettelse foretages. Læg mærke til at der anføres minus foran beløbet, og at summen efter at rettelsen er gemt ændres til kr ,00. Indrapportering/ændring er indtastet Indrapportering er Gemt Set med lønmodtagerøjne, vil de kr. blive udbetalt hvis vel at mærke de kr. indgik i en tidligere lønkørsel. Side 6 af 7

7 Sletning Hvis du får brug for at slette (fjerne) en allerede indrapporteret engangsløndel, kan du gøre det på to måder: Enten Nedskrive værdien til nul som om det var en ændring Eller Markere den relevante engangsløndel (vis listevinduet) og vælg Slet Er det en løbende løndel du får brug for at slette (fjerne), skal du vælge den periode og LKO-værdi der skal fjernes og vælge Slet. Side 7 af 7