Handlingsplan for. Forslag til it-strategi for

Transkript

1 Handlingsplan for Forslag til it-strategi for Version

2 Oversigt over handlinger i it-strategien Nr. Indsats (handling) Ansvarlig Budget Sættes Bemærkning 1a Målrettet information om kommunens selvbetjeningsløsninger Borgerservice, epostaben målgruppeanalyse 1b Fokus på anvendelse af selvbetjeningsløsninger Epo-staben, (borgerservice, fællessekr.) 2 Direkte borgerservice floor walkere, service i hverdagen og uddannelseskampagner Borgerservice B Forslag til 3 Kommunens hjemmeside som indgang til digitale værktøjer Fællessekretariatet, B (virksomheder) (Plan og kultur) 4 Samspil mellem kommunens hjemmeside og Borger.dk herunder min Fællessekretariatet B side 5 NemSMS og dokumentboks implementering af krav ifm. Edag10 Fællessekretariatet, itstaben 6 Betjening første gang telefonvejledning til digitale løsninger Borgerservice, (itstaben) B Dele heraf i Implementering af elektronisk modtagelse af byggesager Byg og miljø B Etablering af borgerpanel Epo-staben Dele heraf i Digitalt demokrati Fællessekretariatet (epo-staben) 10 Kommunens hoved hjemmeside (brugeranalyse) Fællessekretariatet B Laves sammen med indsats 11 og Udvikling af kommunale institutioners hjemmesider Undervisning, B Dagtilbud, m.fl. 12 Kortlægning - Sammenhæng mellem nye udstykninger og nedgravning IT-staben af fiber 13 Udarbejdelse af fælles skabelon for digital kommunikation i hele Fællessekretariatet (Itstaben, kommunen epo-staben) 14 Kompetenceudviklingskoncept for FMK inden for IT HR-staben, (epostaben, it-staben) B

3 Nr. Indsats (handling) Ansvarlig Budget Sættes Bemærkning 15 Kendskab til politik for hjemmearbejdsplads og kurser heri (sikkerhed) HR-staben, (fællessekretariatet) 16 Retningslinier for og kurser i anvendelse af PDA er (vejledningsvideoer IT-staben, (HR-staben) og fjernundervisning) 17 Afdækning af eksisterende systemer Projekt effekt med KMD Epo-staben Skal køre Udbredelse af IDM IT-staben B Forslag til 19 Brugerundersøgelse og retningsliner for Intranettet Fællessekretariatet B Implementering af digital ledelsesinformation Økonomi-staben HR og øk., øvrige afventer pga. økonomien 21 Integration af serviceportal på intranettet IT-staben B Dele heraf i ESDH Systemernes aflevering af information separat eller centralt IT-staben, B (fællessekretariatet) 23 Implementering af relevante ESDH systemer i hele kommunen Fællessekretariatet B Kører Brugen af SB-SYS i kommunens administration Fællessekretariatet, (epo-staben) 26 Etablering af sikkerhedsorganisation Fællessekretariatet B Reel etablering i Formulering af sikkerhedspolitik Fællessekretariatet Gennemførelse af risikovurdering (med beredskabsplan) Fællessekretariatet 2009 Kører Øget brugerbevidsthed ift. sikkerhed (implementering af it-system) Fællessekretariatet B Konkurrenceudsættelse gennem dialogbaseret udbud (procedure) Epo-staben Kører Samarbejde deltagelse i netværk og arbejdsgrupper (mellemkommunalt) It-staben (epo-staben) Kører

4 Nr. Indsats (handling) Ansvarlig Budget Sættes 32 Skærpet procedure for Indkøb Epo-staben (It-staben) Bemærkning 33 Udarbejdelse af kanalstrategi for Faaborg-Midtfyn Kommune Epo-staben 34 Digitaliseringspiloter KL netværk på landsplan Borgerservice 35 Forankring af digitale funktioner i Faaborg-Midtfyn Kommune Fællessekretariatet Implementering og uddannelse i brugerfokus og kundetænkning Epo-staben, HR-staben Indgår i indsats Udarbejdelse af plan for vedligeholdelse og udskiftning af serverplatform It-staben 38 Back-up It-staben B Forslag til 39 Grøn it Plan herfor (er et element i teknologisikringen) It-staben Teknologisikring på undervisningsområdet It-staben 41 Plan for fiber til kommunale bygninger, skoler og institutioner It-staben B Forslag til 42 Indgåelse af aftaler om samgravning It-staben Kører Plan for udbygning af kabling inde i bygninger It-staben B Forslag til 44 Plan for udbygning af trådløse forbindelser It-staben B Forslag til 45 Velfærdsteknologi Dagtilbud, Sundhed og handicap, Pleje og omsorg, Undervisning Epo- og it-staben B Forslag til 4

5 Oversigt over indsatser fordelt på ansvarlige IT-staben 12. Fibernet til borgerne 16. Anvendelse af PDA (udd.) 18. Udbredelse af IDM 21. Serviceportal og support 22. ESDH aflevering af info 31. Samarbejde netværksdelt. 37. Serverplatform 38. Back-up 39. Grøn It 40. Teknologisikring på undervisningsområdet 41. Fiber til bygninger, skoler og institutioner 42. Aftaler om samgravning 43. kabling inde i bygninger 44. Trådløse forbindelser Byg og miljø 7. Elektroniske byggesager (indgår i indsats 1b) Fællessekretariatet 3. Hjemmeside, digitale værktøjer for virksomheder 4. Samspil ml. hjemmeside og borger.dk 5. e2012 (NemSMS mv)* 9. Digitalt demokrati 10. Hovedhjemmesiden 13. Fastlæggelse af fælles standarder (fx mail og kalender) 19. Udvikling af Intranettet 23. Implementering af ESDH 24. Brugen af SB-SYS i adm. 26. Sikkerhedsorganisation 27. Sikkerhedspolitik 28. Risikovurdering 29. Brugerbevidsthed om sikkerhed 35. Forankring af digitale funktioner i org. Epo-staben 1a. Målrettet information om kommunens selvbetjeningsløsninger 1b. Fokus på selvbetjeningsløsninger 8. Etablering af borgerpanel 9. Digitalt demokrati (borgerpanel) 17. Projekt Effekt kortlægning 30. Konkurrenceudsættelse 32. Procedure for indkøb 33. Kanalstrategi 36. Brugerfokus og kundetænkning HR-staben 14. Kompetenceudvikling 15. Kendskab til politik for hjemmearbejdsplads Borgerservice 1a. Målrettet information om kommunens selvbetjeningsløsninger 2. Direkte borgerservice 6. Betjening første gang, telefon 34. Digitaliseringspiloter Økonomi-staben 20. Ledelsesinformation Undervisning, Dagtilbud Sundhed og handicap, Pleje og omsorg 11. Udvikling af institutioners hjemmesider *Note: I e2012 indgår også Edag3, som afholdes i Der er flere involverede afdelinger i denne indsats (It-staben, Epo-staben og Borgerservice). E2012 består blandt andet af NemSMS, DokumentBoks og Den digitale signatur. 5