Lønberegning og lønrapportering NR I RELATION TIL. FKB: 2676 Praktisk kirketjeneste. Forfattere: AMU-Fyn Inger Merete Pedersen

Transkript

1 Lønberegning og lønrapportering NR I RELATION TIL FKB: 2676 Praktisk kirketjeneste Forfattere: AMU-Fyn Inger Merete Pedersen Undervisningsministeriet Materialet er udviklet af Efteruddannelsesudvalget for Handel, Administration, Kommunikation og Ledelse i samarbejde med AMU-Fyn, Inger Merete Pedersen. Materialet kan frit kopieres med angivelse af kilde. Materialet kan frit viderebearbejdes med angivelse af følgende tekst: Dette materiale indeholder en bearbejdning af Lønberegning og lønrapportering udviklet for Undervisningsministeriet af Efteruddannelsesudvalget for Handel, Administration, Kommunikation og Ledelse i samarbejde med AMU-Fyn, Inger Merete Pedersen. Efteruddannelsesudvalget for Handel, Administration, Kontor og Ledelse

2 Indhold: Opgave tekst Opgavefordeling Ansættelsesbevis for graver Ansættelsesbevis for kirkemusiker Ansættelsesbevis for kordegn Ansættelsesbevis for PO organist Ansættelsesbevis for gravermedhjælper

3 Opgaver Ved gennemgangen tages udgangspunkt i opgaver/øvelser for Fiktiv Menighedsråd, som har følgende ansatte: - Graver Anders - Gravermedhjælper Viggo - Kirkemusiker Orla - Kordegn Rita - PO-organist Jeppe - Gravermedhjælpervikar Esben - Kirkemusikervikar Oda - Kordegnevikar Ida - PO-organistvikar Esther Der er udarbejdet ansættelsesbevis til dem der skal det ( bilag) Undervejs i kurset skal medarbejderne - udfra givne informationer oprettes i Fløs, med de rigtige koder tildeles pension, registrere fravær, ferie etc. Til dette bruges Fløs - dokumenter fra den digitale arbejdsplads som eleven selv downloader Enkelte opgaver som der er tænkt kommer på næste side..

4 Punkt Emne Opgaver 1 Bilag og dokumentation I plenum tales om bilag og dokumentation 2 Opbygning i FLØS I plenum tales om afregning til myndigheder (SKAT, E-indberetning, ATP) 3 Overenskomster for kirkefunktionærer Indplacering for alle de 4 typer af ansatte med bevis 4 Formålskontering øvelse 5 Pension i FLØS Pensionsindplacering for alle 4 ansatte med bevis 6 Oprettelser i FLØS Oprettelse af de 9 ansatte 7 Fraværsregistrering i FLØS Hvordan indberettes alle typer fravær 8 Bogføring i FLØS I plenum tales om bogføring i FLØS 9 B-indkomster i FLØS Oprettelse af solist og tilhørende udbetalinger 10 Korrektioner i FLØS Der arbejdes med de mest forekommende typer af korrektioner 11 Ferie og særlig ferie Hvordan sker overførsel af ferie og særlig ferie 12 Aflønning af vikarer Aflønning af vikarerne 12. januar 2012

5 Ansættelsesbevis for graver Uden krav om gartnerisk uddannelse Under OAO S og Forbundet af Kirke og Kirkegårdsansattes forhandlingsområde 1. Undertegnede menighedsråd Fiktiv Menighedsråd Lille Kirkevej 1, 1000 Fiktiv Adresse (kirkekontor eller kirke) 2. Ansætter hermed Anders Andersen Medarbejderens fulde navn H.C. Andersens Vej 1, 1000 Fiktiv Adresse Cpr.nr. 3. Fra den 1. januar 2012 som graver Ansættelsesforholdets begyndelsestidspunkt Stillingsbetegnelse Tidsbegrænset ansættelse i perioden arbejdstids ophør den. og ophører uden yderligere varsel ved (normal)

6 4. Arbejdstid Den normale arbejdstid er 37 timer ugentligt (arbejdstidsbrøk 37/ 37) Den faste fridag er fastlagt til: Mandag For deltidsansatte er der om arbejdstidens mulige placering over ugens dage aftalt følgende (rammetid): Angiv det aftalte Medarbejderen er forpligtiget til over og merarbejde. Det vil sige at arbejde ud over den normale ugentlige arbejdstid, såfremt forholdene kræver det. I øvrigt henvises til Organisationsaftalens bestemmelser om arbejdets tilrettelæggelse, herunder evt. rådighedstid. 5. Arbejds eller tjenestested Arbejdet udføres hovedsageligt: Fiktiv Kirkegård, Lille Kirkevej 1, 1000 Fiktiv Medarbejderen er endvidere forpligtet til at møde op på lokaliteter inden for Vælg.. Andet efter ansættelsesmyndighedens anvisninger. Stillingen indeholder geografisk fleksibilitet, hvilket indebærer arbejde for følgende andre ansættelsesmyndigheder (jf.organisationsaftalens 6, stk. 3): Arbejdet i forbindelse med den geografiske fleksibilitet udføres hovedsageligt: udtømmende.. Listen er ikke

7 6. Løn og tillæg Lønnen udbetales månedsvis bagud, og er til disposition senest den sidste hverdag i måneden. Løninterval: Gruppe 1: aftalt løn (Årligt grundbeløb pr ) omregnet efter arbejdstidsbrøk pr kr ,12 Er der aftalt rådighedstillæg? ja nej Rådighedstillæg (årligt grundbeløb pr kr ) pr kr ,22 tillægget er pensionsgivende og omregnet efter arbejdstidsbrøk Udligningstillæg (afrundet grundbeløb pr kr. ) pr kr. tillægget er pensionsgivende og ikke omregnet efter arbejdstidsbrøk 7. Pensionsbidrag / Gruppeliv Pension ydes efter de til enhver tid gældende regler aktuelt Fællesoverenskomstens 7. (Sampension) Det samlede pensionsbidrag afholdes af menighedsrådet. Dette følger af Kirkeministeriets cirkulære nr af 24. august 1990 om etablering af pensionsordning for visse grupper af ikke pensionssikret personale i Folkekirken.

8 Ved en ugentlig arbejdstid under 15 timer afregnes evt. pensionsbidrag først efter 6 måneders ansættelse. Medarbejderen er i en evt. karensperiode omfattet af bestemmelserne om gruppeliv i Fællesoverenskomstens 8. Gruppelivsordningen ved Forenede Gruppeliv ophæves ved indtræden i Sampension. Gruppeliv i perioden 1. januar september 2012 Sampension : Minipension 10,65%: I perioden 1. oktober december 2015 Sampension : Fuld pension 15%: Fra den 1. januar 2016 Der er tillagt 0 måneder som pensionsmæssig anciennitet. 8. Ferie Medarbejderen optjener ret til ferie med løn og særlige feriedage efter reglerne i den til enhver tid gældende ferieaftale indgået mellem Finansministeriet og Centralorganisationerne. Aktuelt Ferieaftalen af 9. november 2005 (cirkulære nr af 11. november 2005). 9. For ansættelsesforholdet gælder følgende regler om opsigelsesvarsel: Ansættelse sker på prøve og kan i de første 3 måneder opsiges med 14 dages varsel til fratræden hvilken som helst dag fra menighedsrådets side. Medarbejderen er berettiget til at opsige ansættelsesforholdet uden varsel, når ikke andet (max. 14 dage) er aftalt. Efter prøvetidens udløb kan opsigelse fra menighedsrådets side ske til udløb af en kalendermåned således:

9 Med et varsel på 1 måned inden udløbet af 5 måneder. Med et varsel på 3 måneder inden udløbet af 2 år og 9 måneder. Med et varsel på 4 måneder inden udløbet af 5 år og 8 måneder. Med et varsel på 5 måneder inden udløbet af 8 år og 7 måneder. Med et varsel på 6 måneder herefter. Opsigelse fra medarbejderens side kan efter prøvetiden ske med 1 måneds varsel til udløbet af en kalendermåned. 10. Kontaktperson Menighedsrådet er ifølge menighedsrådsloven forpligtet til at udpege en person, der skal varetage kontakten mellem menighedsrådet og personalet (kontaktperson). Denne person er aktuelt Lise Albertsen, der kan kontaktes via Spørgsmål angående vilkårene for ansættelsen kan altid rettes til kontaktpersonen, og medarbejderen opfordres til at drøfte arbejdsrelevante forhold med kontaktpersonen. 11. Retsgrundlaget for ansættelsen Ansættelsesforholdet reguleres af den til enhver tid gældende Organisationsaftale for kirkefunktonærer med kerneopgaver som graver og kirketjener, samt protokollat for forhandlingsprocedure for intervalløn og tillæg og protokollat for gravere. OAO S fællesoverenskomsten, organisationsaftalen og protokollaterne udgør det samlede overenskomstgrundlag. Ansættelsesforholdet reguleres i øvrigt af den til en hver tid gældende lovgivning, herunder de forskrifter, som udstedes af Kirkeministeriet og af de forskrifter, som udstedes af menighedsrådet. Bemærk, at ansættelsesbeviset afspejler vilkårene i den lovgivning, herunder de cirkulærer og aftaler mv., der er gældende på det tidspunkt, hvor ansættelsesbeviset får virkning.

10 Menighedsrådet har ved udformning af ansættelsesbeviset valgt at udnytte adgangen til at henvise til lovgivningen i det omfang, ansættelsesbevisaftalen giver mulighed herfor. Når der i ansættelsesbeviset er anført en sådan henvisning, er menighedsrådet ikke forpligtet til at give meddelelse til medarbejderen om eventuelle ændringer i lovgivningen og det øvrige regel og aftalegrundlag. Et eksemplar af den(t) til enhver tid gældende regel og aftalegrundlag, herunder de love, cirkulærer lønoversigter og aftaler, som der konkret er henvist til, er tilgængelige på Internettet via adressen Dokumenterne kan også rekvireres hos kontaktpersonen, se pkt Personalehåndbog Der forefindes en personalehåndbog ja nej. I bekræftende fald er medarbejderen forpligtet til at gøre sig bekendt med indholdet af personalehåndbogen. Ændringer i personalehåndbogen meddeles skriftligt. 13. Bibeskæftigelse Eventuel bibeskæftigelse skal være forenelig med tjenesten 14. Eventuelt øvrige væsentlige vilkår for ansættelsesforholdet Obligatorisk uddannelse: Der henvises til det til enhver tid gældende cirkulære om uddannelsekrav for kirkefunktionærer. Menighedsrådet lægger vægt på, at medarbejderen optræder i neutral påklædning ved kirkelige handlinger og arrangementer. Hvis medarbejderen har fået udleveret mørkt tøj til formålet, skal dette anvendes.

11 15. Dato og underskrifter Hvis ansættelsesbeviset har virkning fra en senere dato end ansættelsestidspunket angives det her Medarbejderen bekræfter ved sin underskrift at have modtaget ligelydende genpart af ansættelsesbeviset samt personalehåndbogen, såfremt en sådan forefindes, se ovenfor. Fiktiv Menighedsråd Dato Underskrift Anders Andersen Medarbejderens navn Dato Underskrift

12 12. januar 2012

13 Ansættelsesbevis for Under CO10 s og Dansk Kirkemusiker Forenings forhandlingsområde 1. Undertegnede menighedsråd Fiktiv Menighedsråd Lille Kirkevej 1, 1000 Fiktiv Adresse (kirkekontor eller kirke) 2. Ansætter hermed Orla Jensen Medarbejderens fulde navn Blommevænget 7, 1000 Fiktiv Adresse Cpr.nr Fra den 1. april som Ansættelsesforholdets begyndelsestidspunkt Stillingsbetegnelse Tidsbegrænset ansættelse i perioden arbejdstids ophør den. og ophører uden yderligere varsel ved (normal) 4. Arbejdstid

14 Den normale arbejdstid er 30 timer ugentligt (arbejdstidsbrøk 37/ 37) Den faste fridag er fastlagt til: Mandag For deltidsansatte er der om arbejdstidens mulige placering over ugens dage aftalt følgende (rammetid): Angiv det aftalte Medarbejderen er forpligtiget til over og merarbejde, det vil sige at arbejde ud over den normale ugentlige arbejdstid, såfremt forholdene kræver det. I øvrigt henvises til Organisationsaftalens bestemmelser om arbejdets tilrettelæggelse, herunder evt. rådighedstid. 5. Arbejds eller tjenestested Arbejdet udføres hovedsageligt: Fiktiv Kirke, Lille Kirkevej 1, 1000 Fiktiv Medarbejderen er endvidere forpligtet til at møde op på lokaliteter inden for Vælg.. Andet efter ansættelsesmyndighedens anvisninger. Stillingen indeholder geografisk fleksibilitet, hvilket indebærer arbejde for følgende andre ansættelsesmyndigheder (jf.organisationsaftalens 6, stk. 3): Arbejdet i forbindelse med den geografiske fleksibilitet udføres hovedsageligt: udtømmende.. Listen er ikke 6. Løn og tillæg Lønnen udbetales månedsvis bagud og er til disposition senest den sidste hverdag i måneden.

15 Løninterval til aftalt løn (Årligt grundbeløb ) omregnet efter arbejdstidsbrøk pr kr ,83 Er der aftalt rådighedstillæg? ja nej Rådighedstillæg (årligt grundbeløb pr kr , ) pr kr ,37 tillægget er pensionsgivende og omregnet efter arbejdstidsbrøk Udligningstillæg (årligt grundbeløb pr kr. ) pr kr. tillægget er pensionsgivende og omregnet efter arbejdstidsbrøk 7. Pensionsbidrag / Gruppeliv Medarbejderen er berettiget til pension i henhold til de til enhver tid gældende regler herom, aktuelt følgende: Det samlede pensionsbidrag på 18 % afholdes af menighedsrådet. Dette følger af Fællesoverenskomsten mellem CO10 og Finansministeriet med senere ændringer. Ved en ugentlig arbejdstid under 15 timer afregnes evt. pensionsbidrag først efter 6 måneders ansættelse. Der afregnes i denne situation for alle 6 måneder. Medarbejderen er omfattet af en gruppelivsordning (nr ). Dette følger af Fællesoverenskomsten mellem CO10 og Finansministeriet. 8. Ferie Medarbejderen har ret til ferie og særlige feriedage efter reglerne i den til enhver tid gældende ferieaftale indgået mellem Finansministeriet og Centralorganisationerne. Aktuelt Ferieaftalen af 9. november 2005 (cirkulære nr af 11. november 2005).

16 9. For ansættelsesforholdet gælder følgende regler om opsigelsesvarsel: Ansættelse sker på prøve og kan i de første 3 måneder opsiges med 14 dages varsel til fratræden hvilken som helst dag fra menighedsrådets side. Medarbejderen er berettiget til at opsige ansættelsesforholdet uden varsel, når ikke andet (max. 14 dage) er aftalt. Efter en eventuel prøvetids udløb kan opsigelse fra menighedsrådets side ske til udløb af en kalendermåned således: Med et varsel på 1 måned inden udløbet af 5 måneder. Med et varsel på 3 måneder inden udløbet af 2 år og 9 måneder. Med et varsel på 4 måneder inden udløbet af 5 år og 8 måneder. Med et varsel på 5 måneder inden udløbet af 8 år og 7 måneder. Med et varsel på 6 måneder herefter. Opsigelse fra medarbejderens side kan efter prøvetiden ske med 1 måneds varsel til udløbet af en kalendermåned. 10. Kontaktperson Menighedsrådet er ifølge menighedsrådsloven forpligtet til at udpege en person, der skal varetage kontakten mellem menighedsrådet og personalet (kontaktperson). Denne person er aktuelt Bente Andersen, der kan kontaktes via Spørgsmål angående vilkårene for ansættelsen kan altid rettes til kontaktpersonen, og medarbejderen opfordres til at drøfte arbejdsrelevante forhold med kontaktpersonen. 11. Retsgrundlaget for ansættelsen Ansættelsesforholdet reguleres af den til enhver tid gældende CO10 fællesoverenskomst samt den til enhver tid gældende organisationsaftale for kirkefunktionærer med kerneopgaver som kordegn, sognemedhjælper og kirkemusiker.

17 CO10 fællesoverenskomsten, organisationsaftalen samt tilhørende protokollater udgør det samlede overenskomstgrundlag. Ansættelsesforholdet reguleres i øvrigt af den til en hver tid gældende lovgivning, herunder de forskrifter, som udstedes af Kirkeministeriet og af de forskrifter, som udstedes af menighedsrådet. Bemærk, at ansættelsesbeviset afspejler vilkårene i den lovgivning, herunder de cirkulærer og aftaler mv., der er gældende på det tidspunkt, hvor ansættelsesbeviset får virkning. Menighedsrådets har ved udformning af ansættelsesbeviset valgt at udnytte adgangen til at henvise til lovgivningen i det omfang ansættelsesbevisaftalen giver mulighed herfor. Når der i ansættelsesbeviset er anført en sådan henvisning, er menighedsrådet ikke forpligtet til at give meddelelse til medarbejderen om eventuelle ændringer i lovgivningen og det øvrige regel og aftalegrundlag. Et eksemplar af den(t) til enhver tid gældende regel og aftalegrundlag, herunder de love, cirkulærer og aftaler, som der konkret er henvist til, er tilgængelige på Internettet via adressen Dokumenterne kan også rekvireres hos kontaktpersonen, se pkt Personalehåndbog Der forefindes en personalehåndbog ja nej. I bekræftende fald er medarbejderen forpligtet til at gøre sig bekendt med indholdet af personalehåndbogen. Ændringer i personalehåndbogen meddeles skriftligt. 13. Bibeskæftigelse Eventuel bibeskæftigelse skal være forenelig med tjenesten. 14. Eventuelt øvrige væsentlige vilkår for ansættelsesforholdet

18 Menighedsrådet lægger vægt på, at medarbejderen optræder i neutral påklædning ved kirkelige handlinger og arrangementer. Hvis medarbejderen har fået udleveret mørkt tøj til formålet, skal dette anvendes. 15. Dato og underskrifter Hvis ansættelsesbeviset har virkning fra en senere dato end ansættelsestidspunktet, angives det her Medarbejderen bekræfter ved sin underskrift at have modtaget ligelydende genpart af ansættelsesbeviset samt personalehåndbogen, såfremt en sådan forefindes, se ovenfor. Fiktiv Menighedsråd Dato Underskrift Anders Andersen Medarbejderens navn Dato Underskrift 12. januar 2012

19 Ansættelsesbevis for kordegn Under CO10 s og Danmarks Kordegneforenings forhandlingsområde 1. Undertegnede menighedsråd Fiktiv Menighedsråd Lille Kirkevej, 1000 Fiktiv Adresse (kirkekontor eller kirke) 2. Ansætter hermed Rita Andersen Medarbejderens fulde navn Pærevej 2, 1000 Fiktiv Adresse Cpr.nr Fra den 1. februar 2012 som kordegn Ansættelsesforholdets begyndelsestidspunkt Stillingsbetegnelse Tidsbegrænset ansættelse i perioden arbejdstids ophør den. og ophører uden yderligere varsel ved (normal) 4. Arbejdstid

20 Den normale arbejdstid er 20 timer ugentligt (arbejdstidsbrøk 37/ 37) For deltidsansatte er der om arbejdstidens mulige placering over ugens dage aftalt følgende (rammetid): Angiv det aftalte Den faste ugentlige fridag er aftalt til fredag. Medarbejderen er forpligtiget til at arbejde ud over den normale ugentlige arbejdstid, såfremt forholdene kræver det. I øvrigt henvises til Organisationsaftalens bestemmelser om arbejdets tilrettelæggelse. 5. Arbejds eller tjenestested Arbejdet udføres hovedsageligt: Fiktiv Kirke, Lille Kirkevej 1, 1000 Fiktiv Medarbejderen er endvidere forpligtet til at møde op på lokaliteter inden for Vælg.. Andet efter ansættelsesmyndighedens anvisninger. Stillingen indeholder geografisk fleksibilitet, hvilket indebærer arbejde for følgende andre ansættelsesmyndigheder (jr.organisationsaftalens 6, stk. 3): Arbejdet i forbindelse med den geografiske fleksibilitet udføres hovedsageligt: udtømmende. Listen er ikke 6. Løn og tillæg Lønnen udbetales månedsvis bagud og er til disposition senest den sidste hverdag i måneden. Løninterval: Gruppe 1: til aftalt løn (Årligt grundbeløb )

21 omregnet efter arbejdstidsbrøk pr kr ,36 Er der aftalt rådighedstillæg? ja nej Rådighedstillæg (afrundet grundbeløb pr kr , ) pr kr. tillægget er pensionsgivende og omregnet efter arbejdstidsbrøk Udligningstillæg (afrundet grundbeløb pr kr. ) pr kr. tillægget er pensionsgivende og ikke omregnet efter arbejdstidsbrøk 7. Pensionsbidrag / Gruppeliv Medarbejderen er berettiget til pension i henhold til de til enhver tid gældende regler herom, aktuelt følgende: Det samlede pensionsbidrag på 18 % afholdes af menighedsrådet. Dette følger af Fællesoverenskomsten mellem Statstjenestemændenes Centralorganisation 10 (CO10) og Finansministeriet med senere ændringer. Ved en ugentlig arbejdstid under 15 timer afregnes evt. pensionsbidrag først efter 6 måneders ansættelse. Der afregnes i denne situation for alle 6 måneder. Medarbejderen er omfattet af en gruppelivsordning (nr ). Dette følger af Fællesoverenskomsten mellem Statstjenestemændenes Centralorganisation 10 (CO10) og Finansministeriet. 8. Ferie

22 Medarbejderen har ret til ferie og særlige feriedage efter reglerne i den til enhver tid gældende ferieaftale indgået mellem Finansministeriet og Centralorganisationerne. Aktuelt Ferieaftalen af 9. november 2005 (cirkulære nr af 11. november 2005). 9. For ansættelsesforholdet gælder følgende regler om opsigelsesvarsel: Ansættelse sker på prøve og kan i de første 3 måneder opsiges med 14 dages varsel til fratræden hvilken som helst dag fra menighedsrådets side. Medarbejderen er berettiget til at opsige ansættelsesforholdet uden varsel, når ikke andet (max. 14 dage) er aftalt. Efter en eventuel prøvetids udløb kan opsigelse fra menighedsrådets side ske til udløb af en kalendermåned således: Med et varsel på 1 måned inden udløbet af 5 måneder. Med et varsel på 3 måneder inden udløbet af 2 år og 9 måneder. Med et varsel på 4 måneder inden udløbet af 5 år og 8 måneder. Med et varsel på 5 måneder inden udløbet af 8 år og 7 måneder. Med et varsel på 6 måneder herefter. Opsigelse fra medarbejderens side kan efter prøvetiden ske med 1 måneds varsel til udløbet af en kalendermåned. 10. Kontaktperson Menighedsrådet er ifølge menighedsrådsloven forpligtet til at udpege en person, der skal varetage kontakten mellem menighedsrådet og personalet (kontaktperson). Denne person er aktuelt Børge Hansen, der kan kontaktes via Spørgsmål angående vilkårene for ansættelsen kan altid rettes til kontaktpersonen, og medarbejderen opfordres til at drøfte arbejdsrelevante forhold med kontaktpersonen. 11. Retsgrundlaget for ansættelsen

23 Ansættelsesforholdet reguleres af den til enhver tid gældende CO10 fællesoverenskomst samt den til enhver tid gældende organisationsaftale for kirkefunktionærer med kerneopgaver som kordegn, sognemedhjælper og kirkemusiker. CO10 fællesoverenskomsten, organisationsaftalen samt tilhørende protokollater udgør det samlede overenskomstgrundlag. Ansættelsesforholdet reguleres i øvrigt af den til en hver tid gældende lovgivning, herunder de forskrifter, som udstedes af Kirkeministeriet og af de forskrifter, som udstedes af menighedsrådet. Bemærk, at ansættelsesbeviset afspejler vilkårene i den lovgivning, herunder de cirkulærer og aftaler mv., der er gældende på det tidspunkt, hvor ansættelsesbeviset får virkning. Menighedsrådets har ved udformning af ansættelsesbeviset valgt at udnytte adgangen til at henvise til lovgivningen i det omfang ansættelsesbevisaftalen giver mulighed herfor. Når der i ansættelsesbeviset er anført en sådan henvisning, er menighedsrådet ikke forpligtet til at give meddelelse til medarbejderen om eventuelle ændringer i lovgivningen og det øvrige regel og aftalegrundlag. Et eksemplar af den(t) til enhver tid gældende regel og aftalegrundlag, herunder de love, cirkulærer og aftaler, som der konkret er henvist til, er tilgængelige på Internettet via adressen Dokumenterne kan også rekvireres hos kontaktpersonen, se pkt Personalehåndbog Der forefindes en personalehåndbog ja nej. I bekræftende fald er medarbejderen forpligtet til at gøre sig bekendt med indholdet af personalehåndbogen. Ændringer i personalehåndbogen meddeles skriftligt. 13. Bibeskæftigelse Eventuel bibeskæftigelse skal være forenelig med tjenesten.

24 14. Eventuelt øvrige væsentlige vilkår for ansættelsesforholdet Obligatorisk uddannelse: Der henvises til det til enhver tid gældende cirkulære om uddannelseskrav for kirkefunktionærer. Menighedsrådet lægger vægt på, at medarbejderen optræder i neutral påklædning ved kirkelige handlinger og arrangementer. Hvis medarbejderen har fået udleveret mørkt tøj til formålet, skal dette anvendes. Der henvises til de til enhver tid gældende regler for mørkt tøj for kordegne. 15. Dato og underskrifter Hvis ansættelsesbeviset har virkning fra en senere dato end ansættelsestidspunket, angives det her Medarbejderen bekræfter ved sin underskrift at have modtaget ligelydende genpart af ansættelsesbeviset samt personalehåndbogen, såfremt en sådan forefindes, se ovenfor. Fiktiv Menighedsråd Dato Underskrift Anders Andersen Medarbejderens navn Dato Underskrift

25 12. januar 2012

26 Ansættelsesbevis for organist Under CO10 s og Foreningen af Præliminære Organisters forhandlingsområde 1. Undertegnede menighedsråd Fiktiv Menighedsråd Lille Kirkevej 1, 1000 Fiktiv Adresse (kirkekontor eller kirke) 2. Ansætter hermed Jeppe Jørgensen Organistens fulde navn Bananvej 8, 1000 Fiktiv Adresse Cpr.nr. 3. Fra den 1. maj 2012 som organist Ansættelsesforholdets begyndelsestidspunkt Stillingsbetegnelse Tidsbegrænset ansættelse i perioden arbejdstids ophør den. og ophører uden yderligere varsel ved (normal) 4. Arbejdstid

27 Den normale arbejdstid er 37 timer ugentligt (arbejdstidsbrøk 37/ 37) For deltidsansatte er der om arbejdstidens mulige placering over ugens dage aftalt følgende (rammetid): Angiv det aftalte Den faste fridag er fastlagt til: Mandag Medarbejderen er forpligtiget til at arbejde ud over den normale ugentlige arbejdstid, såfremt forholdene kræver det. I øvrigt henvises til Overenskomstens bestemmelser om arbejdets tilrettelæggelse, herunder rådighedstid. 5. Arbejds eller tjenestested Arbejdet udføres hovedsageligt: Fiktiv Kirke, Lille Kirkevej 1, 1000 Fiktiv Medarbejderen er endvidere forpligtet til at møde op på lokaliteter inden for Vælg.. Andet efter ansættelsesmyndighedens anvisninger. Stillingen indeholder geografisk fleksibilitet, hvilket indebærer arbejde for følgende andre ansættelsesmyndigheder (jf. overenskomstens 8, stk. 3): Arbejdet i forbindelse med den geografiske fleksibilitet udføres hovedsageligt: udtømmende.. Listen er ikke 6. Løn og tillæg Lønnen udbetales månedsvis bagud, og er til disposition senest den sidste hverdag i måneden.

28 Basisløntrin 1 (årligt grundbeløb pr kr , ) omregnet efter arbejdstidsbrøk pr kr ,55 Rådighedstillæg (årligt grundbeløb pr kr kirke) tillægget er pensionsgivende og omregnet efter arbejdstidsbrøk pr kr ,31 Kvalifikationstillæg (årligt grundbeløb pr kr. ) pr kr. tillægget er pensionsgivende og ikke omregnet efter arbejdstidsbrøk Funktionstillæg (årligt grundbeløb pr kr. ) pr kr. tillægget er pensionsgivende og ikke omregnet efter arbejdstidsbrøk Udligningstillæg (årligt grundbeløb pr kr. ) pr kr. tillægget er pensionsgivende og ikke omregnet efter arbejdstidsbrøk Oprykning til løntrin sker pr.. 7. Pensionsbidrag / Gruppeliv Medarbejderen er berettiget til pension i henhold til de til enhver tid gældende regler herom, aktuelt følgende: Det samlede pensionsbidrag på 18 % afholdes af menighedsrådet. Dette følger af protokollatet for organister med præliminær orgelprøve bilag 6. Medarbejderen er omfattet af en gruppelivsordning. Dette følger af protokollatet for organister med Præliminær Orgelprøve. Gruppeliv og pensionsordning etableres fra ansættelsesforholdets begyndelse (aftale nr ). 8. Ferie

29 Medarbejderen har ret til ferie og særlige feriedage efter reglerne i den til enhver tid gældende ferieaftale indgået mellem Finansministeriet og Centralorganisationerne. Aktuelt Ferieaftalen af 9. november 2005 (cirkulære nr af 11. november 2005). 9. For ansættelsesforholdet gælder følgende regler om opsigelsesvarsel: Ansættelse sker på prøve og kan i de første 3 måneder opsiges med 14 dages varsel til fratræden hvilken som helst dag fra menighedsrådets side. Medarbejderen er berettiget til at opsige ansættelsesforholdet uden varsel, når ikke andet (max. 14 dage) er aftalt. Efter en eventuel prøvetids udløb kan opsigelse fra menighedsrådets side ske til udløb af en kalendermåned således: Med et varsel på 1 måned inden udløbet af 5 måneder. Med et varsel på 3 måneder inden udløbet af 2 år og 9 måneder. Med et varsel på 4 måneder inden udløbet af 5 år og 8 måneder. Med et varsel på 5 måneder inden udløbet af 8 år og 7 måneder. Med et varsel på 6 måneder herefter. Opsigelse fra medarbejderens side kan efter prøvetiden ske med 1 måneds varsel til udløbet af en kalendermåned. 10. Kontaktperson Menighedsrådet er ifølge menighedsrådsloven forpligtet til at udpege en person, der skal varetage kontakten mellem menighedsrådet og personalet (kontaktperson). Denne person er aktuelt Jesper Hansen, der kan kontaktes via Spørgsmål angående vilkårene for ansættelsen kan altid rettes til kontaktpersonen, og medarbejderen opfordres til at drøfte arbejdsrelevante forhold med kontaktpersonen. 11. Retsgrundlaget for ansættelsen

30 Ansættelse sker i henhold til Overenskomst for organister indgået mellem CO10, Dansk Organist og Kantor Samfund og Kirkeministeriet samt protokollat for forhandlingsprocedure for lokalt aftalte tillæg og protokollat for organister med præliminær orgelprøve. Ansættelsesforholdet reguleres i øvrigt af den til en hver tid gældende lovgivning, herunder de forskrifter, som udstedes af Kirkeministeriet og de forskrifter, som udstedes af menighedsrådet. Bemærk, at ansættelsesbeviset afspejler vilkårene i den lovgivning, herunder de cirkulærer og aftaler mv., der er gældende på det tidspunkt, hvor ansættelsesbeviset får virkning. Menighedsrådet har ved udformning af ansættelsesbeviset valgt at udnytte adgangen til at henvise til lovgivningen i det omfang ansættelsesbevisaftalen giver mulighed herfor. Når der i ansættelsesbeviset er anført en sådan henvisning, er menighedsrådet ikke forpligtet til at give meddelelse til medarbejderen om eventuelle ændringer i lovgivningen og det øvrige regel og aftalegrundlag. Et eksemplar af den(t) til enhver tid gældende regel og aftalegrundlag, herunder de love, cirkulærer og aftaler, som der konkret er henvist til, er tilgængelige på Internettet via adressen Dokumenterne kan også rekvireres hos kontaktpersonen, se pkt Personalehåndbog Der forefindes en personalehåndbog. ja nej. I bekræftende fald er medarbejderen forpligtet til at gøre sig bekendt med indholdet af personalehåndbogen. Ændringer i personalehåndbogen meddeles skriftligt. 13. Bibeskæftigelse Eventuel bibeskæftigelse skal være forenelig med tjenesten.

31 14. Eventuelt øvrige væsentlige vilkår for ansættelsesforholdet Menighedsrådet lægger vægt på, at medarbejderen optræder i neutral påklædning ved kirkelige handlinger og arrangementer. Hvis medarbejderen har fået udleveret mørkt tøj til formålet, skal dette anvendes. 15. Dato og underskrifter Hvis ansættelsesbeviset har virkning fra en senere dato end ansættelsestidspunket, angives det her Medarbejderen bekræfter ved sin underskrift at have modtaget ligelydende genpart af ansættelsesbeviset samt personalehåndbogen, såfremt en sådan forefindes, se ovenfor. Fiktiv Menighedsråd Dato Underskrift Anders Andersen Medarbejderens navn Dato Underskrift

32 Ansættelsesbevis for gravermedhjælper Under 3F og Kirkeministeriets forhandlingsområde Overenskomstansat 1. Undertegnede menighedsråd Fiktiv Menighedsråd Lille Kirkevej 1, 1000 Fiktiv Adresse (kirkekontor eller kirke) 2. Ansætter hermed Viggo Viggosen Medarbejderens fulde navn Æblehaven 1, 1000 Fiktiv Adresse Cpr.nr. 3. Fra den 1. marts 2012 som gravermedhjælper Ansættelsesforholdets begyndelsestidspunkt Stillingsbetegnelse Ansættelsen er tidsbegrænset og ophører uden yderligere varsel den ved normal arbejdstids ophør. I perioden kan ansættelsesforholdet bringes til ophør som følger af punkt 12. eller Ansættelsen er tidsubegrænset. I perioden 1. december 2012 til 28. februar 2013 er medarbejderen hjemsendt uden ret til løn.

33 4. Arbejdstid Medarbejderen er ansat med en vejledende årsnorm på 1.000,00 timer. Den normale daglige arbejdstid er på baggrund af årsnormen aftalt til 7,40. Timetallet vil kunne variere i op og nedadgående retning på grund af arbejdets særlige karakter. Om arbejdstidens nærmere placering over ugens dage og årets uger er aftalt følgende: Angiv det aftalte. Ved ansættelsen er det tilkendegivet for medarbejderen, at ændringer i arbejdstiden kan forekomme med kort varsel, blandt andet henset til arbejdets særlige karakter (kirkelige handlinger, vejrlig og andre uforudseelige begivenheder). Mer- og overarbejde kan forekomme, og medarbejderen er forpligtiget til at påtage sig sådant arbejde. Overarbejde forstås som arbejde ud over 37 timer indenfor en samlet periode af 6 arbejdsdage. Mer og overarbejde aflønnes i henhold til gravermedhjælperoverenskomstens 6. Medarbejderen har ifølge gravermedhjælperoverenskomsten ret til betalt spisepause i nedenstående omfang: Arbejdstimer den enkelte dag Mindre end 3½ time 3½ time 6 timer Flere end 6 timer Pause Ingen spisepause 15 minutters spisepause 30 minutters spisepause Det er herved forudsat, at gravermedhjælperen skal stå til rådighed for menighedsrådet og ikke kan forlade arbejdsstedet. 5. Arbejds eller tjenestested

34 Fiktiv Kirkegård, beliggende Lille Kirkevej 1, 1000 Fiktiv, hvor arbejdet hovedsageligt skal udføres. Medarbejderen vil endvidere skulle udføre arbejde på de øvrige arealer, som menighedsrådet har pligt til at vedligeholde eller som anvises af graveren. 6. Løn og tillæg Lønnen udbetales på timebasis. Lønperioden svarer til kalendermåneden, og lønnen er til disposition senest den sidste hverdag i måneden. Lønudbetalingen omfatter de timer, som ifølge timesedlen faktisk er præsteret indtil det tidspunkt i måneden, hvor menighedsrådet skal indberette lønnen. Endvidere udbetales der acontoløn for det antal timer, som medarbejderen skønnes at skulle arbejde den resterende del af måneden. Såfremt der efter månedens udgang konstateres afvigelser i forhold til det skønnede timetal, vil der ske regulering i forbindelse med den næstfølgende lønudbetaling. Reguleringen vil finde sted både, hvor timetallet viser sig at være højere og lavere end det skønnede timetal. Der er pligt til eventuel tilbagebetaling i forbindelse med fratræden. Aflønningen sker efter taksterne for gravermedhjælpere uden faglig uddannelse. Basisløntrin 1 samt sats for Øvrig land (afrundet grundbeløb pr kr. ) pr kr. 120,03 pr. time Oprykning til basisløntrin 2 i henhold til gravermedhjælperoverenskomsten sker pr Funktionstillæg (afrundet grundbeløb pr kr. ) pr kr. pr. time tillægget er pensionsgivende. Tillægget gives for Kvalifikationstillæg (afrundet grundbeløb pr kr. ) pr kr. pr. time tillægget er pensionsgivende. Tillægget gives for Snerydning og glatførebekæmpelse. Er medarbejderen pålagt denne forpligtigelse(sæt kryds): nej

35 Ja, for perioden 1. november til 30. november Medarbejderen har i bekræftende fald pligt til at påse behovet for samt være til rådighed for arbejde med snerydning og glatførebekæmpelse som anført i gravermedhjælperoverenskomsten. Pålæg herom gives af menighedsrådet for et år af gangen som anført i overenskomsten. Tillægget udgør 904,83 kr. i 1.oktober 1997 niveau svarende til 1.185,92 kr. månedligt pr Eventuelt nyt pålæg om snerydning og glatførebekæmpelse skal foreligge skriftligt fra menighedsrådet. 7. Pensionsbidrag / Gruppeliv Medarbejderen er berettiget til pension i henhold til gravermedhjælperoverenskomsten: Det samlede pensionsbidrag afholdes af menighedsrådet. Medarbejderen er i en evt. karenstid omfattet af gruppelivsordningen (nr ) for tjenestemandslignende ansatte i henhold til de til enhver tid gældende regler herom, aktuelt Kirkeministeriets cirkulære af 7. december Det er en forudsætning, at medarbejderen har 15 timer ugentlig beskæftigelse i gennemsnit pr. år. Gruppelivsordningen hos Forenede Gruppeliv ophæves ved indtræden i SAMPENSION. Gruppeliv i perioden Sampension : Minipension 10,65%: I perioden 1. marts februar 2015 Sampension : Fuld pension 15%: Fra den 1. marts 2015

36 Der er tillagt 1 år som pensionsmæssig anciennitet. [Dette afsnit er kun relevant for medarbejder, hvis alder er 70 år eller derover.] I overensstemmelse med gravermedhjælperoverenskomsten sker der ikke indbetaling til pension til medarbejdere, der er fyldt 70 år. Det er mellem parterne aftalt, at medarbejderen i stedet: eller modtager en forhøjelse af timelønnen. Svarende til pensionsbidraget ydes frihed svarende til værdien af pensionsbidraget. 8. Sygdom For aflønning under sygdom henvises til gravermedhjælperoverenskomsten. 9. Ferie Der afregnes feriegodtgørelse med 12,5% af den ferieberettigede løn i henhold til Ferieaftalen. Medarbejderen optjener ret til særlige feriedage efter reglerne i den til enhver tid gældende ferieaftale indgået mellem Finansministeriet og Centralorganisationerne. Aktuelt Ferieaftalen af 9. november 2005 (cirkulære nr af 11. november 2005). 10. For ansættelsesforholdet gælder følgende regler om opsigelsesvarsel: Menighedsrådets og medarbejderens opsigelsesvarsler fremgår af gravermedhjælperoverenskomsten. Opsigelsesvarslerne er aktuelt følgende: For medarbejdere, der løbende har været beskæftiget i folkekirken i det nedenfor angivne tidsrum, der regnes fra vedkommendes fyldte 18. år, gælder følgende opsigelsesfrister: Medarbejdere, hvis arbejdstid udgør mindre end 500 timer årligt:

37 Fra menigheds Fra medarbejderen rådet Efter 6 måneders beskæftigelse 3 dage 0 dage Efter 1 års beskæftigelse 14 dage 7 dage Efter 3 års beskæftigelse 21 dage 7 dage Medarbejdere, hvis arbejdstid udgør mere end 500 timer årligt: Under 3 måneders beskæftigelse fra dag til dag fra dag til dag Efter 3 måneders beskæftigelse 3 dage 3 dage Efter 6 måneders beskæftigelse 1 uge 3 dage Efter 1 års beskæftigelse 3 uger 1 uge Efter 3 års beskæftigelse 2 måneder 1 måned Efter 5 års beskæftigelse 3 måneder 1 måned 11. Kontaktperson Menighedsrådet er ifølge menighedsrådsloven forpligtet til at udpege en person, der skal varetage kontakten mellem menighedsrådet og personalet (kontaktperson). Denne person er aktuelt Elsebeth Jensen, der kan kontaktes via Spørgsmål angående vilkårene for ansættelsen kan altid rettes til kontaktpersonen, og medarbejderen opfordres til at drøfte arbejdsrelevante forhold med kontaktpersonen. 12. Retsgrundlaget for ansættelsen Ansættelsen sker i henhold til overenskomst for gravermedhjælpere på landsbykirkegårde indgået mellem Kirkeministeriet og Fagligt Fælles Forbund (3F), herefter betegnet gravermedhjælperoverenskomsten.

38 Ansættelsesforholdet reguleres i øvrigt af den til en hver tid gældende lovgivning, herunder de forskrifter, som udstedes af Kirkeministeriet og de forskrifter, som udstedes af menighedsrådet. Bemærk, at ansættelsesbeviset afspejler vilkårene i den lovgivning, herunder de cirkulærer og aftaler mv., der er gældende på det tidspunkt, hvor ansættelsesbeviset får virkning. Menighedsrådet har ved udformning af ansættelsesbeviset valgt at udnytte adgangen til at henvise til lovgivningen i det omfang, ansættelsesbevisaftalen giver mulighed herfor. Når der i ansættelsesbeviset er anført en sådan henvisning, er menighedsrådet ikke forpligtet til at give meddelelse til medarbejderen om eventuelle ændringer i lovgivningen og det øvrige regel og aftalegrundlag. Et eksemplar af den(t) til enhver tid gældende regel og aftalegrundlag, herunder de love, cirkulærer lønoversigter og aftaler, som der konkret er henvist til, er tilgængelige på Internettet via adressen Dokumenterne kan også rekvireres hos kontaktpersonen, se pkt Personalehåndbog Er ansættelsesforholdet reguleret af en personalehåndbog ja nej. I bekræftende fald er medarbejderen forpligtet til at gøre sig bekendt med indholdet af personalehåndbogen. Ændringer heri meddeles skriftligt. 14. Bibeskæftigelse Eventuel bibeskæftigelse skal være forenelig med tjenesten. 15. Eventuelt øvrige væsentlige vilkår for ansættelsesforholdet Menighedsrådet lægger vægt på, at medarbejderen optræder i neutral påklædning ved kirkelige handlinger og arrangementer. Hvis medarbejderen har fået udleveret mørkt tøj til formålet, skal dette anvendes. Medarbejderen er i øvrigt omfattet af det til enhver tid gældende regulativ om udlevering af arbejdstøj for gravermedhjælpere.

39 16. Vikar for graver Det er aftalt, at medarbejderen skal vikariere for graveren: ja nej Det er aftalt, at medarbejderen, ud over årsnormen i punkt 5, er forpligtiget til at være vikar for graveren. Vikartimerne placeres efter forholdets natur på de tidspunkter, hvor graveren er fraværende grundet ferie, sygdom, kurser eller lignende. Menighedsrådet har dog ikke pligt til at yde fuld vikardækning under graverens fravær. Den nærmere placering og omfanget af arbejdstiden drøftes løbende mellem parterne, idet medarbejderen informeres, når det er klart, at arbejdskraften er påkrævet og dermed så vidt muligt i god tid. Det årlige vikartimetal skønnes at andrage timer. Det præciseres, at der alene er tale om et skøn. Det årlige timetal kan således variere væsentligt i både op og nedadgående retning. De øvrige vilkår i ansættelsesbeviset gælder også for vikartimerne, dog undtaget punkt 3 og 5. Vikaransættelsen fortsætter, indtil den opsiges efter reglerne i punkt 12. Vikaransættelsen løber også i hjemsendelseperioden, se punkt 3.

40 Vikaransættelsen er tidsbegrænset og ophører den Andet 17. Dato og underskrifter Hvis ansættelsesbeviset har virkning fra en senere dato end ansættelsestidpunktet, angives det her Medarbejderen bekræfter ved sin underskrift at have modtaget ligelydende genpart af ansættelsesbeviset samt personalehåndbogen, såfremt en sådan forefindes, se ovenfor. Fiktiv Menighedsråd Dato Underskrift Anders Andersen Medarbejderens navn Dato Underskrift

41 Bilag og dokumentation Hvilke bilag er der brug for ved lønberegning? Bilag på alt som der sker udbetaling på Bilaget skal være underskrevet af den underskriftsberettigede i menighedsrådet

42 Bilag og dokumentation Skal bilagene kontrolleres? Når lønmaterialet foreligger skal det kontrolleres op imod bilagene

43 Bilag og dokumentation Hvor længe skal bilagene gemmes? Der er tale om regnskabsbilag og de skal således arkivereres i 5 år

44 Bilag og dokumentation Lønpakken ligger fra 1. januar 2012 elektronisk (DAP) Lønspecifikation Medarbejderoversigt Ændringsliste Anmærkningsliste Lønafregningsliste Ferieafregningsliste Restferieregnskab Syge /fraværsliste Bogføringsbilag AM bidrags oversigt Afstemningsliste Overførelsesliste Anciennitetskort Udtræk af CPR nummer liste Afstemningsliste e indkomst Bogføringsbilag med specifikationer

45 Opbygning i FLØS Hvordan er FLØS opbygget? Arbejdsgiver (FL01) Ansatte (FL02) Faste lønarter (FL03) Variable lønarter (FL04) Fravær (FL05)

46 Overenskomster for kirkefunktionærer Hvilke overenskomster er gældende? Overenskomst for organister Organisationsaftale for kirkefunktionærer med kerneopgaver som kordegn, sognemedhjælper og kirkemusiker Organisationsaftale for kirkefunktionærer med kerneopgaver som graver og kirketjener Overenskomst for gravermedhjælpere på landsbykirkegårde Organisationsaftale for landbrugsarbejdere, gartneriarbejdere, gartnere og forsøgsmedarbejdere

47 Overenskomster for kirkefunktionærer Overenskomst for organister Alle nyansatte organister siden og organister som før var ansat på tjenestemandslignende vilkår Alle nyansatte organister og tidligere honorarlønnede organister med kirkemusikalsk kandidateksamen eller præliminær orgelprøve som er ansat min. 8 timer pr. uge og mere end 1 måned

48 Overenskomster for kirkefunktionærer

49 Overenskomster for kirkefunktionærer Organisationsaftale for kirkefunktionærer med kerneopgaver som graver og kirketjener Alle nyansatte kirketjenere siden med min. 8 timer pr. uge og mere end 1 måned og kirketjenere som før var ansat på tjenestemandslignende vilkår Alle nyansatte gravere siden med min. 8 timer pr. uge og mere end 1 måned og gravere som før var ansat på tjenestemandslignende vilkår

50 Overenskomster for kirkefunktionærer Overenskomst for gravermedhjælpere på landsbykirkegårde Alle nyansatte gravermedhjælpere siden Gravermedhjælpere som før da var ansat på betingelserne i Cirkulære om gravermedhjælpere

51 Overenskomster for kirkefunktionærer

52 Overenskomster for kirkefunktionærer Hvad er de væsentligste ændringer ift. FLØS? Ingen ændringer i Stamoplysninger På Ansættelsesforholdet: Ikke koblet på en stilling/type 2 Nye stillingskategorier Ikke kvoteansat, men xx/37 timer Kun lønramme og løntrin for organister DOKS I Faste lønoplysninger: Nye lønarter til intervalløn Nye lønarter til rådighedstillæg Nye lønarter til pension Nye lønarter til tillæg

53 Overenskomster for kirkefunktionærer Tjenestemandsansatte i FLØS? Ingen ændringer på tjenestemænd Stillinger som ikke tidligere har været klassificeret skal klassificeres af ministeriet eller stiftet Korrespondance indsendes fortsat via Provstiudvalget Stiftet opretter den ansatte i FLØS og udfærdiger ansættelsesbevis

54 Formålskontering Hvornår var formålskontering gældende fra? Gældende fra den nye kontoplan fra og med budget Der indførtes en ny dimension som kaldes formål, som tidligere har været indbygget i arten.

55 Formålskontering Hvilken betydning har formålskontering? Formålskonteringen har til hensigt at angive formål (f.eks. kirkelige aktiviteter, kirkegård, præstebolig osv.) Kontoart har til hensigt at angive hvilken type vare der købes, sælges eller forbruges.

56 Formålskontering Fra mange konti i en dimension til få konti i to obligatoriske dimensioner Antallet af finanskonti (arter) er minimeret, da dimensionen formål tidligere har været indbygget i arten. De 2 dimensioner giver tilsammen et bedre billede af økonomien, end der tidligere har været og giver dermed en bedre styringsmulighed. Kontoplanen er som noget nyt fælles for kirke og provstiudvalgskasser.

57 Formålskontering Enhver økonomisk disposition specificeres i regnskabet på såvel formåls som artskonto. Udover disse obligatoriske oplysninger kan det enkelte menighedsråd/provsti godt have yderligere specifikationer dimensioner. For eksempel kan det være interessant for menighedsråd, der betjener flere steder, at knytte en steddimension til overstående.

58 Formålskontering Beskrivelse af finanskonto Artskonti består af 6 cifre Ciffer 1 og 2: Hovedkonto Kategoriserer varen/ydelsen på et overordnet niveau Ciffer 3 og 4: Underopdeling af de to første cifre Ciffer 5 og 6: Primært løbenumre Skal sikre tilstrækkelig specifikation ift. rapporteringsbehov og momsafregning

59 Formålskontering Eksempel: Ciffer 1 og 2: Konto 18 Løninger og Personaleomkostninger Ciffer 3 og 4: Egentlig løn med årsværk Udbetalt lønrefusion for lånt personale Overarbejde med årsværk Merarbejde uden årsværk Løn og overarbejde uden årsværk Ciffer 5 og 6:

60 Formålskontering

61 Formålskontering Data fra Økonomiportal til FLØS: Alle indtastede formålskonteringer fra Økonomiportalen blev konverteret til FLØS medio november Hvis man havde indtastet korrekte data i Økonomiportalen, var de klar fra december måneds lønkørsel, hvor de forudlønnede fik deres januar løn 2011.

62 Formålskontering FLØS pr. 1. januar 2011: Havde man ikke fået indtastet alle formålskonteringer i Økonomisystemet, således at der manglede konteringer i FLØS, kunne det aflæses på bogføringsbilaget, hvor posten figurerede med teksten manglende formålskontering. Posteringerne måtte manuelt konteres på de korrekte konti. Efterfølgende måtte udfyldes blanket FL02 med den manglende formålskontering til FLØS. Fra og med den måned, hvor formålskonteringen var modtaget hos FLØS var konteringen medtaget på bogføringsbilaget.

63 Formålskontering Formålskontering på nyansatte: Alle nyansatte, som er blevet ansat efter formålskonteringerne blev konverteret til FLØS , skulle der oprettes formålskontering på (dvs. laves blanket og indsendes til FLØS)

64 Formålskontering Hvor kan hentes vejledning og hjælp? Kirkeministeriets konteringsvejledning (dokument ), som kan hentes på Kirkeministeriets hjemmeside Provstiudvalget

65 Pension i FLØS Hvilke pensioner har vi indenfor Folkekirken? OTK Pension STK Pension AC Pension Tjenestemandspension

66 Pension i FLØS Hvem er omfattet af OTK Pension? Overenskomstansatte kordegne Overenskomstansatte PO organister Overenskomstansatte kirkemusikere Overenskomstansatte sognemedhjælpere

67 Pension i FLØS Hvem er omfattet af STK Pension? Overenskomstansatte gravere Overenskomstansatte kirketjenere Overenskomstansatte gravermedhjælpere Overenskomstansatte hk ansatte

68 Pension i FLØS Hvem er omfattet af AC Pension? Overenskomstansatte doks organister

69 Pension i FLØS Hvem er omfattet af tjenestemandspension? Alle ansatte på tjenestemandsvilkår

70 Pension i FLØS Hvilke satser er gældende? (Pr ) OTK Pension 18,00% STK Pension 10,65% (Efter 9 måneders offentlig beskæftigelse) STK Pension 15,00% (Efter 4 års offentlig beskæftigelse) AC Pension 17,10% Tjenestemandspension (Afregnes af menighedsrådet med 18,4% og udbetales jf. reglerne for pensionen)

71 Pension i FLØS Hvem administrerer pensionen? OTK Pension administreres af CO 10 hos PFA Pension STK Pension administreres af Sampension AC Pension administreres af Nordea Tjenestemandspension afregnes til Folkekirkens Administrative Fællesskab og udbetaling sker fra Økonomistyrelsen

72 Pension i FLØS Hvornår er man omfattet af OTK Pension og hvilken lønart skal benyttes? Fra ansættelsens begyndelse er den ansatte omfattet af OTK Pension (Lønart 5337) Den ansatte tilmeldes samtidig Forenede Gruppeliv, da der ikke er gruppelivsordning i OTK Pension (Lønart 5310)

73 Pension i FLØS Hvornår er man omfattet af STK Pension og hvilken lønart skal benyttes? Fra ansættelsens begyndelse er den ansatte omfattet af Gruppelivsordning (Lønart 5310) Efter 9 måneders offentlig beskæftigelse er den ansatte omfattet af STK minipension (Lønart 5320 kode 5) Efter 4 års offentlig beskæftigelse er den ansatte omfattet af STK Pension (Lønart 5320 kode 3)

74 Pension i FLØS Hvornår er man omfattet af AC Pension og hvilken lønart skal benyttes? Fra ansættelsens begyndelse er den ansatte omfattet af AC Pension (Lønart 5364)

75 Pension i FLØS Hvornår er man omfattet af tjenestemandspension og hvilken lønart skal benyttes? Fra ansættelsens begyndelse er den ansatte omfattet af tjenestemandspension Der skal ikke oprettes en lønart, da pension beregnes ifølge stillingskategorien, der er oprettet på den ansattes ansættelsesforhold

76 Oprettelser i FLØS Hvordan opretter jeg ansatte i FLØS? Der skal foreligge oplysninger til brug for oprettelse af den ansatte Oplysninger kommer fra: Ansættelsesbevis Udbetalingsbilag til en vikar Udbetalingsbilag til en foredragsholder / solist

77 Oprettelser i FLØS Oprettelse af alle ansættelsestyper gennemgås Først oprettes alle Stamoplysninger: Lønnummer Navn, adresse postnummer og by Cpr nummer eller cvr nummer Oplysning om nationalitet Skattemæssig afklaring om hovedkort eller bikort Reg. og kontonummer

78 Oprettelser i FLØS Oprettelse af alle ansættelsestyper gennemgås Derefter oprettes Ansættelsesforhold, som uanset ansættelsestypen skal indeholde disse oplysninger : Angivelse af ansættelsesdato = dd mm åååå Kan fratrædelsesdato angives fra start? Stillingstype = 2 Stillingskategori = xxxx (afhængig af ansættelsestype)

79 Oprettelser i FLØS Oprettelse af gravermedhjælpers Ansættelsesforhold: Stillingskategori = 1138 Arbejdstidsbrøk = 0/37 (skal altid være timelønnede) Lønramme = GRMH 05 eller GRMH 06 (Fremgår af ansættelsesbevis) (GRMH 05 = uden gartnerisk uddannelse og GRMH 06= med uddannelse) Løntrin = fremgår af ansættelsesbevis Næste opryk = kan indsættes automatisk samt dato herfor Stedkode = 3 (øvrigt land) eller 6 (hovedstad)