Herning Nordre og Søndre Provstier. Kontaktperson

Transkript

1 Kontaktperson

2 Dagsorden for holdundervisning Præsentation - kontaktperson Kontaktpersonens ansvarsområder og opgaver Lovgivning Overenskomster og organisationsaftaler Hvor er der hjælp at hente? Gruppeopgave Egen refleksion

3 Kontaktpersonens overordnede ansvar at varetage ledelsen af de ansatte kirkefunktionærer at sikre et godt samarbejde at sikre, at medarbejdernes ressourcer anvendes bedst muligt, til glæde for menigheden, menighedsrådet og medarbejderne

4 Hvem er kontaktperson leder for? Kirkefunktionærer: Medarbejdere på landsbykirkegårde; Gravere og gravermedhjælpere Medarbejdere på bykirkegårde Kirkegårdsleder, gartnere og gartneriarbejdere Medarbejdere i kirken; Organister, kirkesangere, kirketjenere, sognemedhjælpere, kordegne Øvrige medarbejdere; Vikarer, præstesekretærer, minikonfirmand- og konfirmandundervisere, korsangere Ikke Præster

5 Kontaktperson er leder af medarbejdere Ansættelse Daglig ledelse Afslutning

6 Kontaktpersonen er leder af medarbejdere Ansættelse Daglig ledelse Afslutning

7 Ansættelse Vurdering af stilling Stillingsopslag krav om offentliggørelse Samtaler Beslutning i menighedsråd Aftaler med ny medarbejder Ansættelsesbevis Indslusning

8 Kontaktpersonen er leder af medarbejdere Ansættelse Daglig ledelse Afslutning

9 Daglig ledelse Varetage kontakten mellem menighedsråd og medarbejdere Være i dialog med medarbejderne om opgaver og nødvendige ressourcer Have indsigt i ansættelsesvilkår, løn og ressourcer Ansatte over 8 timer pr. uge: Overenskomster Ansatte under 8 timer pr. uge: Vejledende lønblad Sørge for planlægning af arbejdstid

10 Daglig ledelse Gennemføre medarbejderudviklingssamtaler Lede det årlige medarbejdermøde Have fokus på godt arbejdsmiljø ArbejdsPladsVurdering (APV) som minimum hvert 3. år Årlig arbejdsmiljødrøftelse Indgå i lønforhandling Modtage sygemelding/barsel Sørge for vikardækning Formidle tjenstlige pålæg

11 Kontaktpersonen er leder af medarbejdere Ansættelse Udvikling og fastholdelse Afslutning

12 Afslutning af ansættelsesforholdet Medarbejder siger op Menighedsrådet opsiger medarbejder

13 Lovgivning Kontaktpersonens opgaver og kompetencer fastlægges af menighedsrådet i en vedtægt for kontaktpersonens forretningsområde, jf. menighedsrådslovens 10, stk. 7.

14 Organisationsaftaler Overenskomster Regulerer medarbejdernes ansættelsesvilkår

15 Nyt at have overenskomster i Folkekirken fra den

16 Hvem er på ny og hvem ikke? Ny overenskomst Kirketjenere Gravere Kordegne Sognemedhjælpere Kirkemusikere PO- og DOKSorganister Ikke ny overenskomst Tjenestemænd Sognemedhjælpere ansat før den Gravermedhjælpere Ansatte under 8 ti/uge Ansættelsesvarighed under 1 måned

17 Væsentligste ændringer Løn og lønforhandling 5-dages uge Planlægning af arbejdstid Geografisk og faglig fleksibilitet

18 Løn Central fastsat intervalløn (laveste og højeste niveau samt fikspunkt) indplacering udenfor fikspunkt sker efter forhandling med faglig organisation Central fastsat rådighedstillæg Regler om pension for alle Mulighed for aftale om lokal løndannelse

19 Lønforhandling Regler for forhandlinger Skriftlig forhandling mellem faglig organisation og menighedsråd i perioden

20 5-dages uge 5-dages arbejdsuge i gennemsnit 1 fast ugentlig fridag 1 løs ugentlig fridag, der 2 gange i kvartalet skal gives i sammenhæng lørdag-søndag, med mindre andet aftales

21 Planlægning af arbejdstid Opgaver, der kan planlægges, skal planlægges Opgaver, der ikke kan planlægges, skal planlægges i form af rådighedstid Løs fridag skal planlægges Medarbejdere skal kende planer mindst 1 måned forud Menighedsråd, kontaktperson, skal godkende arbejdsplaner

22 Geografisk og faglig fleksibilitet Geografisk fleksibilitet Aftale om tjeneste ved flere sogne Vikardækning Ferieafløsning Faglig fleksibilitet Aftale om at løse opgaver, der ikke er kerneopgaver i medarbejders protokollat Kombinationsstillinger

23 Hvor er der hjælp at hente? Provstikontor HR-konsulent Kirsten Lund, tlf Viborg Stift, tlf Landsforeningen af Menighedsråd, tlf (inkl. support til DAP) Den Digitale Arbejdsplads (DAP) Menighedsrådet som arbejdsgiver Enkeltposter og udvalg

24 Den Digitale Arbejdsplads (DAP)

25 Den Digitale Arbejdsplads (DAP) 1

26 Den Digitale Arbejdsplads (DAP) 2

27 Den Digitale Arbejdsplads (DAP) 3

28 Den Digitale Arbejdsplads (DAP) 4

29 Den Digitale Arbejdsplads (DAP) 5

30 Den Digitale Arbejdsplads (DAP) 6

31 Forslag til temamøder kl Marts: Ansættelsesvilkår, overenskomster, planlægning af arbejdstid Maj: MUS og medarbejdermøde September: Lønforhandling November: APV og Arbejdsmiljødrøftelse

32 Gruppeopgave Drøft jeres rolle som kontaktperson hvad er vigtigst for jer at begynde med som kontaktperson? hvordan kan I støtte hinanden? hvad mener I om forslaget til temamøder?

33 Egen refleksion Opmærksomhedspunkter Notér på ark: Hvad er vigtigt for mig at være opmærksom på i min funktion som kontaktperson i menighedsrådet? Hvilke vigtige punkter vil jeg formidle til de øvrige menighedsrådsmedlemmer sidst på kurset i dag og på det kommende menighedsrådsmøde?

34 Fælles afrunding kl Sæt jer sammen med jeres eget menighedsråd