Mødetype Lokalafdeling Dato og tid Bestyrelsesmøde Odense, Dagsorden:

Transkript

1 1. Formalia Dagsorden: Ordstyrer: Onkel V Referent: Onkel V Tilstedeværende og afbud: Snack, Schmidters og Onkel V Godkendelse af dagsorden: OK Godkendelse af referat fra sidste møde: OK Kommunikation og arbejde siden sidste møde: GF forløbet ok 2. Opfølgning fra sidste møde: - Manglende betaling fra Christian Nick? Det er der styr på! - Hvordan går det ift. nye spillere? Der er faldet lidt mere ro på! - Opdateret hjemmeside (nye medlemmer, statistikker, arrangementer, galleri)? o Billeder fra sidste GF? Det er ikke sket men det lover webansvarlig at sørge for inden næste GF. - Manglende SBK kontingenter betalt? 1

2 Der stadig nogle som ikke har lavet faste overførsler ifm. SBK kontingenter: Rex, Oppor, Dr. Løg, Tuba, Tømrer Negro og Rotwitt. Kassereren har skrevet i gruppen på FB og pålagt bøde. Og til OSC: Waagø mangler at betale og Tømrer Negro mangler også at betale det rette beløb! - Nye regler for tekst ved indbetaling overholdt? Snack skriver et dok med procedure og uploade i FB gruppen. Det præsenteres til næste GF. - Nye regler indskrevet i reglementet? (1: aktiv 1 år, før man kan blive passiv medlem, 2: prospects kan ikke deltage ved næstkommende GF, da der skal stemmes om deres optagelse) 1) Præsenteres ved næste GF og 2) Blev vedtaget ved sidste GF. 3. Nyt fra ansvarsposter: Formandsposten o Er nu tilbage som aktiv igen o Der er bestilt nyt dankort fra banken o Der er lavet aftale med OSC, om de igen undersøger mulighederne for senere træningstider om torsdagen. o Lørups på plads ift. GF o Ekstra event til GF er også på plads. Næstformand/PR/WEB ansvarlig 2

3 o Hjemmesiden opdateres o Schmidters sørger for musik til GF. Kasserer o OSC betalinger kører bortset fra Tømrer Negro o SBK kontingenter kører ikke for alle manglende faste overførsler o Mr. Snack trækker sig som Kasserer ved næste GF. Eventuelt andre poster: o Andet: o Turneringsansvarlig: Halvt Challonge fungerer fint! o Divisionsansvarlig: SproX fungerer fint, der tages ansvar når det er nødvendigt. 4. GF d Læs referat fra sidste GF: o Arrangement: Konebrunch ifm. Pokalturnering gentages? Tuba, Oppor og Hartwig er ansvarlige det mindes de om! Træningsdag med prof træner (SproX) blev det til noget? o Turneringsansvarlig Halvt mangler at holde styr på folk og deres manglende kampe. Skyldes dette muligvis den omtalte inaktivitet. Mange kampe puljes til sidst Medlemmer skal have lov til at melde punkter ind til GF Husk sponsorrunden! GF: o Pokalturnering Der skal bookes baner! 3

4 Punkter til dagsorden o Ansvarlig for pokalturnering? o Turneringsansvarlig? o Sponsorrunden? o Optagelse af nye medlemmer? 5: Eventuelt: - EKSTRA (HUSK): - Skrive info på FB - Opråb om at få spillet kampene rettidigt og inden GF/pokalturnering - Dato for GF - Dresscode - Pokalturnering:? o Book baner o Kl Mad til GF - Reservation på Lørups og drikkelse - Tidsplan: o (Konebrunch: kl ) o Pokalturnering: kl o GF på Lørups: kl. 16-? - TUBA sponsorat? - Årets talent (Vester) - 1., (Rasmus) - Årets Moder Theresa (Snack) - Hvem står for årets sommerarrangement/vinterarrangement o Til drøftelse: Er folk tilfredse med aktivitetsniveauet i klubben? Hvis ikke hvad skal der så gøres for at skabe mere aktivitet i klubben? o Aktive vs. Passive medlemmer: Forslag til afstemning: Nye medlemmer skal være aktive i min. 1 år (2 sæsoner), før denne person kan søge om tilladelse til at være passivt medlem af SBK. 4

5 Halvt laver statistik over træningstilmeldinger for at vise folk at man skal registrere sig hver gang, i det mindste af respekt for dem som bruger tid på det. Hvor mange deltager i GF? Forslag til arrangementer (drøftelse): - Dato bus med Viggos til IngenDikkedarerBar (Schmidters) - Besøg Tuba i Fuengirola (Onkel V). - Klatrehal ved Bazaren (Schmidters). Situationen med Waagø: Bestyrelsen foreslår at der stemmes om Waagø: - Skal fortsætte som aktivt medlem - Tilbydes passivt medlemskab - Eller smides ud af SBK, med mulighed for at blive skrevet på venteliste. Drøftelse: Skal bestyrelsen have bemyndigelse til at smide folk ud af SBK? 5