Udkast. Kontrakt. om juridisk bestillerrådgivning i forbindelse med etablering af ny psykiatrisk afdeling i Vejle. mellem

Transkript

1 1 Udkast Kontrakt om juridisk bestillerrådgivning i forbindelse med etablering af ny psykiatrisk afdeling i Vejle mellem Region Syddanmark Damhaven Vejle CVR-nr (i det følgende benævnt Kunden) og xxx xxx xxx CVR-nr. xxxxxxxx (i det følgende benævnt Konsulenten) De med blå markerede steder vil blive udfyldt i forbindelse med indgåelse af kontrakt.

2 2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. BAGGRUND OG FORMÅL DEFINITIONER OPGAVEN Krav til Konsulentens ydelser Opgavens omfang og kvalitet IKRAFTTRÆDEN OG OPSIGELSE SAMARBEJDE OG KUNDENS MEDVIRKEN Samarbejde Kundens medvirken KONSULENTENS MEDARBEJDERE Generelt Udskiftning af medarbejdere HABILITET VEDERLAG OG BETALINGSBETINGELSER Vederlag generelt Vederlag Betalingsbetingelser FORSINKELSE Generelt MANGLER MISLIGHOLDELSE I ØVRIGT KONSULENTENS ERSTATNINGSPLIGT FORCE MAJEURE KUNDENS FORHOLD PROFESSIONSANSVARSFORSIKRING RETTIGHEDER TAVSHEDSPLIGT UNDERLEVERANDØRER OVERDRAGELSE FORTOLKNING TVISTIGHEDER UNDERSKRIFTER... 12

3 BILAGSOVERSIGT: Bilag 1. Udbudsmateriale med konsulentens tilbud Bilag 2. Prisbilag Bilag 3. Oversigt over medarbejdere tilknyttet opgaven Bilag 4. Spørgsmål/svar 3

4 4 1. BAGGRUND OG FORMÅL Kontrakten er indgået efter forudgående tilbudsindhentning i henhold til reglerne i Tilbudslovens afsnit II/EU-udbud i henhold til Udbudsdirektivet (direktiv nr. 2004/18/EF). Konsulentens forpligtelser i forhold til Kunden er beskrevet i bilag DEFINITIONER Ved arbejdsdag forstås mandag til fredag bortset fra helligdage, juleaftensdag, nytårsaftensdag og grundlovsdag. Ved kontrakten forstås nærværende kontrakt med bilag med alle senere ændringer og tillæg. Ved opgaven forstås de ydelser, som Konsulenten skal levere i henhold til kontrakten. 3. OPGAVEN 3.1 Krav til Konsulentens ydelser Konsulenten er forpligtet til at levere de ydelser, der fremgår af kontrakten, herunder særligt bilag 1, som beskriver Konsulentens forpligtelser i forhold til Kunden. 3.2 Opgavens omfang og kvalitet Konsulenten skal udføre de i kontrakten beskrevne opgaver, idet opgavernes forventede karakter særligt er beskrevet i ydelsesbeskrivelse vedrørende juridisk bestillerrådgivning (bilag 2 til notat af 2. januar 2012 om etablering af ny psykiatrisk afdeling i Vejle som OPP-projekt - overordnede rammer og procesplan). Da det alene er politisk besluttet, at projektet som udgangspunkt skal gennemføres som OPPprojekt, ligesom der skal foretages en markedsafprøvning af ejerskabs- og finansieringsmodeller inden udbudsfasen, vil opgavens omfang kunne variere alt efter den endelig fastlæggelse af projektets udbuds- og kontraktform. Ydelsesbeskrivelsen (bilag 2 til notat af 2. januar 2012 om etablering af ny psykiatrisk afdeling i Vejle som OPP-projekt - overordnede rammer og procesplan) er et skøn over de opgaver, som forventes at udgøre indhold og omfang af den juridiske bestillerrådgivning i tilfælde af OPP-light/OPP med offentlig finansiering udbudt via konkurrencepræget dialog, og ydelsesbeskrivelsen vil derfor skulle tilpasses, såfremt det besluttes, at kontraktformen skal være et traditionelt OPP udbudt via konkurrencepræget dialog. På tilsvarende vis må ydel-

5 5 sesbeskrivelsen tilpasses, såfremt der vælges en anden variant i forhold til udbuds- og kontraktform. Det forventes, at Kunden ønsker at følge Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens standardmodel for OPP. Konsulentens ydelser skal erlægges i den kvalitet, der er foreskrevet i kontrakten, som minimum dog altid i en kvalitet, der til enhver tid svarer til, hvad der inden for det relevante område betragtes som god praksis blandt førende Konsulenter. Konsulenten er vedrørende de tilbudte medarbejderkategorier forpligtet til løbende at optimere bemandingen i forhold til opgaven under hensyntagen til økonomi, de konkrete problemers sværhedsgrad og ønsket om en hurtig opgaveløsning. Konsulenten skal efterleve den til enhver tid gældende lovgivning og ved udførelse af kontrakten opfylde alle myndighedskrav. Det vederlag, som Konsulenten modtager i henhold til kontrakten, dækker alle de ydelser, der er beskrevet i kontrakten, medmindre det udtrykkeligt i forbindelse med den pågældende ydelse angives, at denne alene skal erlægges mod ekstra vederlag. Såfremt der i kontraktperioden opstår tvivl om opgavens omfang, er Konsulenten forpligtet til øjeblikkeligt skriftligt at orientere Kunden herom. 4. IKRAFTTRÆDEN OG OPSIGELSE Kontrakten træder i kraft ved underskrivelsen. Kontrakten kan opsiges af Kunden med 30 dages skriftligt varsel. Konsulenten er berettiget til vederlag for faktisk udført arbejde, jf. punkt 8.

6 5. SAMARBEJDE OG KUNDENS MEDVIRKEN Samarbejde Konsulenten skal i nødvendigt og rimeligt omfang indgå i samarbejde med Kunden. Konsulenten skal herunder på Kundens anmodning deltage i møder med Kunden om opgavens tilrettelæggelse og udførelse. 5.2 Kundens medvirken Kunden er alene forpligtet til at medvirke til opgavens udførelse i det omfang det udtrykkeligt fremgår af kontrakten, særligt ydelsesbeskrivelsen vedrørende juridisk bestillerrådgivning (bilag 2 til notat af 2. januar 2012 om etablering af ny psykiatrisk afdeling i Vejle som OPP-projekt - overordnede rammer og procesplan). Kunden står dog i rimeligt omfang til rådighed for besvarelse af Konsulentens spørgsmål i forbindelse med opgavens udførelse. 6. KONSULENTENS MEDARBEJDERE 6.1 Generelt Konsulentens arbejde udføres af de medarbejdere, der er anført i bilag 3. Konsulenten er forpligtet til i hele perioden frem til opgavens afslutning at opretholde den til udførelse af opgaven fornødne kapacitet og viden, herunder i form af kvalificerede medarbejdere. 6.2 Udskiftning af medarbejdere Af hensyn til kontinuiteten og kvaliteten i arbejdet må udskiftning af medarbejdere ikke have indvirkning på Konsulentens udførelse af opgaven, og udskiftning af medarbejdere må ikke medføre yderligere omkostninger for Kunden. Konsulentens udskiftning af medarbejdere, nævnt i bilag 3, kan ikke ske uden Kundens skriftlige samtykke. Konsulenten skal informere Kunden om en påtænkt udskiftning af en medarbejder, som er tilknyttet opgaven, samt angive en begrundelse for udskiftning. Konsulenten skal efter Kundens anmodning udskifte en nøglemedarbejder, såfremt Kundens anmodning er rimeligt begrundet.

7 7. HABILITET 7 Af hensyn til kundens overholdelse af bl.a. gældende udbudsret ved opgavens udførelse er Konsulenten forpligtet til at drage omsorg for, at hverken Konsulenten eller de hos Konsulenten ansvarlige og deltagende medarbejdere yder eller har ydet rådgivning til klienter i forbindelse med opgaver, som vil kunne medføre tvivl om Konsulentens habilitet. Konsulenten forpligter sig til at oplyse Kunden om alle forhold, der måtte kunne give anledning til tvivl herom. 8. VEDERLAG OG BETALINGSBETINGELSER 8.1 Vederlag generelt Konsulentens vederlag fremgår af 8.2, jf. bilag 2. Vederlaget er angivet i DKK og dækker konsulenthonorar. Hertil skal lægges moms. Ved ændring af gældende danske afgifter, skal den del af vederlaget, der endnu ikke er kommet til udbetaling, reguleres med den økonomiske nettokonsekvens af ændringen, således at Konsulenten og Kunden stilles uændret. Rejseudgifter er indeholdt i vederlaget. Vederlaget dækker alle de med leverancerne forbundne omkostninger, jf. punkt Vederlag Konsulentens vederlag udgør pr. time for partneradvokat XXXXX kr. ekskl. moms, pr. time for ansat advokat XXXXX kr. ekskl. moms og pr. time for advokatfuldmægtig XXXXX kr. ekskl. moms, jf. bilag 2. Afregning sker alene under hensyntagen til det til opgavens løsning medgåede tidsforbrug, og Konsulenten kan således ikke beregne sig salær under henvisning til sagens værdi og/eller resultat. Der afregnes månedsvist bagud for aktiviteter udført i den pågældende måned. Ved fakturering af timer i alt op til 250 timer afregnes efter den for dette timeinterval tilbudte pris. Hvis opgavens omfang medfører et timeforbrug over 250 timer afregnes resten af opgaven efter den tilbudte timepris for dette timeinterval.

8 8.3 Betalingsbetingelser 8 Betalingsbetingelserne er netto 30 dage efter Kundens modtagelse af fyldestgørende elektronisk faktura med specifikation af timeforbrug pr. medarbejderkategori, jf. pkt. 8.2 samt beskrivelse af gennemførte aktiviteter. Fakturering sker under henvisning til EAN nummer XXXXXXXXXX og personreferencenummer XXXXXXXXXX. Ved forsinket betaling er Konsulenten berettiget til at beregne renter i henhold til rentelovens bestemmelser. 9. FORSINKELSE 9.1 Generelt Overskrider Konsulenten en af de tidsfrister, der sættes af Kunden foreligger der forsinkelse. Såfremt Konsulenten må forudse, at der er risiko for forsinkelse, skal Konsulenten straks underrette Kunden herom og om baggrunden herfor samt om den forventede tidsmæssige varighed for færdiggørelsen af opgaven. Konsulenten skal ved risiko for forsinkelse tilbyde at indsætte yderligere medarbejdere for at undgå eller overvinde forsinkelsen, selv om dette måtte ligge ud over rammerne for omfanget af allokerede medarbejdere. Såfremt Konsulentens arbejde forsinkes som følge af mangelfuld medvirken fra Kunden, jf. punkt afsnit, er Konsulenten forpligtet til straks at advisere Kunden herom. Adviseres Kunden ikke straks, fortaber Konsulenten retten til at gøre indsigelser begrundet i forsinkelser, der skyldes dette forhold. 10. MANGLER Der foreligger en mangel ved Konsulentens ydelser, såfremt disse ikke opfylder de krav som fremgår af kontrakten, såfremt ydelserne ikke lever op til god skik inden for det pågældende brancheområde, eller såfremt ydelserne i øvrigt ikke er, som Kunden med føje kunne forvente. Såfremt der konstateres mangler ved Konsulentens ydelser, er Kunden berettiget til at kræve disse mangler afhjulpet inden for en af Kunden fastsat passende kort frist eller at forlange et forholdsmæssigt afslag i Konsulentens vederlag.

9 9 Kunden kan hæve kontrakten, såfremt der forekommer væsentlige mangler, som ikke udbedres af Konsulenten inden for en af Kunden fastsat passende kort frist. 11. MISLIGHOLDELSE I ØVRIGT Om Kundens øvrige beføjelser i anledning af Konsulentens misligholdelse gælder dansk rets almindelige regler. 12. KONSULENTENS ERSTATNINGSPLIGT Konsulenten er erstatningspligtig overfor Kunden efter dansk rets almindelige regler. 13. FORCE MAJEURE Konsulenten er ansvarlig for misligholdelse af kontrakten, med mindre misligholdelsen skyldes forhold, Kunden bærer ansvaret eller risikoen for, eller skyldes force majeure. Force majeure foreligger, når korrekt opfyldelse af kontrakten er umulig, og dette skyldes ekstraordinære omstændigheder, som Konsulenten ikke kunne afbøde og ikke burde have forudset så som krig, usædvanlige naturbegivenheder, brand, strejker eller lockouts. For så vidt angår strejker og lockouts, er det en betingelse, at disse forhold ikke blot rammer Konsulentens virksomhed. Kunden er ansvarsfri under samme betingelser som Konsulenten, jf. punkt Hver part afholder egne omkostninger / bærer egne tab som følge af en force majeure begivenhed. Hvis opfyldelsen af kontrakten helt eller på væsentlige punkter har været umuliggjort på grund af force majeure i en sammenhængende periode på mere end 60 dage eller i mere end 100 dage i en periode på 1 år, kan Kunden vælge at ophæve kontrakten. 14. KUNDENS FORHOLD Såfremt opgaveudførelsen forsinkes på grund af, at Kunden ikke yder den forudsatte medvirken til udførelse af opgaven, udskydes de efterfølgende tidsfrister med et til forsinkelsen svarende antal dage, dog ikke fra et tidligere tidspunkt end Konsulentens skriftlige afgivelse af skriftligt

10 10 påkrav herom til Kunden. Betalinger udskydes tilsvarende, men Konsulenten har krav på renter med rentelovens sats i forsinkelsesperioden. Om Kundens misligholdelse af betalingsforpligtelser og om Kundens fordringshavermora gælder dansk rets almindelige regler. Indirekte tab, herunder driftstab og tabt avance, erstattes dog ikke. 15. PROFESSIONSANSVARSFORSIKRING Konsulenten skal opretholde professionsansvarsforsikring til dækning af krav under kontrakten. Konsulenten skal på Kundens anmodning dokumentere, at dette krav er opfyldt. 16. RETTIGHEDER Kunden har ret til at anvende alle de dokumenter, som Konsulenten udarbejder i forbindelse med udførelse af opgaven. 17. TAVSHEDSPLIGT Konsulenten og dennes personale skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende Kundens eller andres forhold, som der opnås kendskab til i forbindelse med opfyldelse af denne kontrakt. Konsulenten pålægger alle underleverandører og andre, der bistår Konsulenten med opgaven, en tilsvarende forpligtelse. 18. UNDERLEVERANDØRER Konsulenten kan ikke uden Kundens skriftlige samtykke overlade kontraktens opfyldelse til underleverandører, med mindre dette udtrykkelig er angivet i kontrakten. Underleverandører skal godkendes af Kunden. Overlades udførelse efter aftale til en underleverandør, hæfter Konsulenten for underleverandørens opfyldelse af kravene i kontrakten på ganske samme måde som for sine egne forhold. Underleverandører kan ikke i medfør af kontrakten rejse nogen former for krav overfor Kunden, hverken betalingskrav eller erstatningskrav.

11 OVERDRAGELSE Kunden har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter denne kontrakt til en anden offentlig institution eller en institution, der ejes af det offentlige eller i det væsentlige drives for offentlige midler. Konsulenten kan ikke uden Kundens skriftlige samtykke overdrage sine rettigheder og forpligtelser ifølge denne kontrakt til tredjemand eller overlade kontraktens opfyldelse til underleverandører. 20. FORTOLKNING De til denne kontrakt hørende bilag anses for en integreret del af kontrakten. Henvisning i denne kontrakt til en bestemmelse deri, omfatter også de til kontrakten hørende bilag. Ved evt. uoverensstemmelse mellem kontraktteksten og tilhørende bilag, har kontraktteksten forrang. Ved evt. uoverensstemmelse mellem bilagene, gælder de i den rækkefølge, som de står anført i bilagsoversigten. Hvis der i kontraktbilag 1 er uoverensstemmelse mellem Konsulentens tilbud og de af Kunden opstillede mindstekrav har de sidstnævnte forrang. 21. TVISTIGHEDER Kontrakten er undergivet dansk ret. Såfremt der opstår en uoverensstemmelse mellem parterne i forbindelse med kontrakten, skal parterne indlede forhandlinger med henblik på at løse tvisten. Om nødvendigt skal forhandlingerne søges løftet op på højt plan i parternes organisationer. Når ovennævnte har været forsøgt, er hver af parterne berettiget til at kræve uoverensstemmelsen afgjort endeligt ved de almindelige domstole med værneting i Kolding.

12 22. UNDERSKRIFTER 12 Kontrakten underskrives i 2 eksemplarer hvoraf et opbevares af Kunden og et opbevares af Konsulenten. Vejle den / xxx den / For Kunden For Konsulenten