Dialogmøde INDKØB INFRASTRUKTUR FORMIDLING UDVIKLING

Transkript

1 Dialogmøde INDKØB INFRASTRUKTUR FORMIDLING UDVIKLING

2 Velkommen v/rolf Hapel DDB-koordinationsgruppen

3 Dagens program Velkommen v/formand for koordinationsgruppen, Rolf Hapel Hvad tilbyder DDB og hvad koster det? v/ Sekretariatschef Glenn Leervad-Bjørn Dialogrunde med 3 temaer Besøg de tre temaer og stil spørgsmål på tomandshånd til DDBsekretariatet og koordinationsgruppen. Indhold og økonomi Infrastruktur Organisering Sandwich Opsamling på dagens dialog INDKØB INFRASTRUKTUR FORMIDLING UDVIKLING

4 Rammesætning Hvad er baggrunden for DDB? Hvorfor DDB? Hvad vil vi opnå med DDB? Hvordan kan bibliotekerne få indflydelse?

5 Hvad er baggrunden for DDB? Folkebibliotekerne i vidensamfundet Rapporten om DDB Etablering af organisationen Tilslutning og idriftsættelse

6 Hvorfor DDB? Ved at deltage i DDB, får bibliotekerne: Fælles udviklingskraft i sektoren Støtte fra KL og staten sikrer politisk synlighed Et formaliseret forhandlingsmandat Potentielle økonomiske gevinster ved indkøbssamarbejdet Økonomiske gevinster ved udvikling i Open Source Kvalitet og tryghed i form af en stabil samarbejdsplatform Hjælp til og inddragelse i at omstille bibliotekerne

7 Gode eksempler og erfaringer, vi kan bygge vider på

8 Hvad vil vi opnå med DDB? Succeskriterier set fra bibliotekerne! Flere borgere benytter biblioteket (aktive lånere) Flere digitale udlån Øget benyttelse af bibliotekets hjemmeside De digitale varer på hylderne bliver mere synlige Bedre formidling af de digitale varer Fælles håndtering af komplekse digitale problemstillinger Digitalisering og effektivisering af biblioteket

9 Hvordan får bibliotekerne indflydelse? Koordinationsgruppen Folkebiblioteksrepræsentation fra 2 små, 2 store biblioteker, 1 Centralbibliotek og en skolebiblioteksrepræsentant Indkøbssamarbejdet Materialevalg Forhandlingsmandat Formidlingssamarbejdet Redaktionelt samarbejde Koordinering på tværs It-samarbejdet Strategisk udbygning af infrastruktur

10 Hvad tilbyder DDB og hvad koster det? v/glenn Leervad-Bjørn DDB-sekretariatet

11 Program Hvad skal vi opnå med DDB? Pakkerne og indhold i DDB Hvordan får bibliotekerne indflydelse? Hvad koster DDB? Tilslutningsaftalen Ikke med i DDB hvad betyder det? Perspektiver for DDB-samarbejdet

12 Hvad skal vi opnå med DDB?

13 Hvad vil vi opnå med DDB? Missionen: Vi styrker, effektiviserer og synliggør det samlede offentlige bibliotekstilbud og sikrer alle borgere nem adgang til udvalgt, kvalitativt, aktuelt og alsidigt medieindhold via digitale platforme. OPNÅ INDHOLD PRIS TILSLUTNING IKKE MED

14 Hvad vil vi opnå med DDB? Visionen: Frem mod 2015 skaber vi en fleksibel og ressourceeffektiv platform til formidling af digitale materialer via samarbejde øger vi udbredelsen og anvendelsen af digitale bibliotekstilbud fremmer vi borgernes muligheder for selv at skabe indhold

15 Tidsplanen for DDB frem mod tilslutning Dialogmøder Møde i koordinationsgruppen: Drøftelse af support og netbiblioteker Forhandlinger og afklaringer med DBC - rammer Styregruppebeslutninger DBC, tilslutningsbetingelser Detaljering af samarbejde med DBC Forberedelse af udbud, indkøbssamarbejde og analyse af netbiblioteker Tilslutningsaftale sendes ud 1. September Deadline for tilslutning Maj Juni Juli August September

16 Pakkerne og indhold i DDB OPNÅ INDHOLD PRIS TILSLUTNING IKKE MED

17 Pakker og indhold i DDB Genbrug og forudsætning Det nødvendige Tilvalg Katalogiseringsbidrag - Digitale materialer DanBib - Databrønd - Adgang - Samlet infrastruktur Fælles aftalegrundlag Bibliotek.dk - Søgning DDB Basispakke DDB Indkøbssamarbejde DDB Hjemmeside OPNÅ INDHOLD PRIS TILSLUTNING IKKE MED

18 DDB pakker og indhold Principper DDB tilslutning løber indtil en af parterne opsiger aftalen DDB basispakke alt hvad der er nødvendigt for at være med i DDB krav, hvis man vil være med Tilvalgspakker Kan kun vælges hvis basispakken er valgt Alle pakker og indholdet i dem beskrives

19 Pakker og indhold i DDB DDB Basispakke det nødvendige DDB organisationen 10 mio. kr. i puljemidler Et indkøbssystem til håndtering af de digitale materialer En statistikløsning, der fortæller, hvad der virker og hvad der kan gøres bedre Diverse integrationer, så der skabes sammenhæng Biblioteks Apps til ipad, Android og iphone Teknisk support af den samlede infrastruktur Biblioteksproduceret indhold (BPI)

20 Pakker og indhold i DDB DDB Indkøbssamarbejde - tilvalg Målet er at samle alle forhandlinger af materialetyper: Tekstlicenser, netlydbøger, e-bøger, musik, film, spil Indkøbssamarbejdet indeholder Organisationen til forhandling af digitale ressourcer Effektive administrative processer, som kan understøtte bibliotekernes indkøb af digitale ressourcer

21 Pakker og indhold i DDB DDB Hjemmeside - tilvalg Målet er at etablere og drifte en hjemmeside, som bibliotekerne kun skal vedligeholde redaktionelt Hjemmesiden Baseret på DING2tal fra TING-samarbejdet Der kan formidle de forskellige bibliotekstilbud til borgerne på en overskuelig og indbydende måde Pakken indeholder Drift Vedligehold (systemadministration) Support

22 Pakker og indhold i DDB Hvad er med og hvad er ikke med? Med er indhold i eksisterende Katalogiseringsbidrag - Digitale materialer Med er også basispakken DDB Basispakke Tilvalg er kun med, hvis det ønskes DDB Indkøbssamarbejde DanBib - Databrønd - Adgang - Samlet infrastruktur Fælles aftalegrundlag Bibliotek.dk - Søgning Ikke med Betaling for licenser Nuværende netbiblioteker - Ikke direkte DDB Hjemmeside Betales separat Afventer analyse

23 Hvordan får bibliotekerne indflydelse? OPNÅ INDHOLD PRIS TILSLUTNING IKKE MED

24 Hvordan får bibliotekerne indflydelse? - Input til hvordan det kan sikres Koordinationsgruppen Folkebiblioteksrepræsentation fra 2 små, 2 store biblioteker, 1 Centralbibliotek og en skolebiblioteksrepræsentant Indkøbssamarbejdet Forhandlingsmandat Formidlingssamarbejdet Redaktionelt samarbejde Koordinering på tværs It-samarbejdet Strategisk udbygning af infrastruktur

25 Hvad koster DDB?

26 Hvad koster DDB? Priser pr. indbygger Det nødvendige DDB Basispakke Indkøbssamarbejdet koster kun kommitment og deltagelse samt naturligvis betalingen for licenser Tilvalg DDB Indkøbssamarbejde Der er tale om maxpriser De fleste biblioteker vil have udgifter, der falder bort Priserne er estimater konkrete forhandlinger og udbud kan ændre dem 50 % 75 % 100 % ,42 3,39 2, ,98 2,71 2,08 DDB Hjemmeside 50 % 75 %100% ,83 0,64 0, ,83 0,64 0,55 Priserne er udgangspunktet ved tilmelding. Betaling først fra 1. januar 2014 OPNÅ INDHOLD PRIS TILSLUTNING IKKE MED

27 Hvad koster DDB Hvad kan prisen reduceres med? DDB Basispakken Adgang til TING Databrønd Nuværende bibliotekssystemintegration Nuværende statistikløsning (KPI) Proxy server Administration af e-ressourcer DDB Hjemmeside Drift CMS Systemadministration CMS Besparelserne kan ikke nødvendigvis omsættes til kr. og øre nogle er i form af frigivet tid Systemejerskab på arkitekturen

28 Hvad koster DDB Hvad kan prisen reduceres med? Case for Esbjerg ved tilslutning på 75 % -Reduktion af DDB max-prisen

29 Basispakken Hvad koster DDB Hvad kan prisen reduceres med? Case for Esbjerg ved tilslutning på 75 % - Reduktion af DDB max-prisen

30 Tilvalg Hvad koster DDB Hvad kan prisen reduceres med? Case for Esbjerg ved tilslutning på 75 % - Reduktion af DDB max-prisen

31 Hvad koster DDB Hvad kan prisen reduceres med? Cases ved tilslutning på 75 % - Reduktion af DDB max-prisen for: DDB Basispakken Kommune København* 26 % 32 % Aalborg* 40 % 50 % Randers** 40 % 50 % Esbjerg* 36 % 45 % Høje Taastrup*** 14 % 17 % Odder* 7 % 9 % DDB Hjemmeside Kommune København* 149 % 149 % Aalborg* 231 % 231 % Randers** 129 % 129 % Esbjerg* 162 % 162 % Høje Taastrup*** 91 % 135 % Odder* 0 % 0 % * Baseret på egne ** Baseret på tal fra business case fra betabibliotekerne lavet i 2010 *** Arena bibliotek Det er ikke nødvendigvis alle reduktioner, der kan effektueres fra 1. januar 2014 Reduktionerne kan ikke nødvendigvis omsættes til kr. og øre nogle er i form af frigivet tid

32 Hvad koster DDB Hvad kan prisen reduceres med? Cases ved tilslutning på 75 % - Reduktion af DDB max-prisen for: DDB I alt Kommune Det er ikke nødvendigvis alle reduktionerne, der kan effektueres fra 1. januar 2014 København* 46 % 55 % Aalborg* 70 % 85 % Randers** 55 % 66 % Esbjerg* 56 % 68 % Høje Taastrup*** 31 % 40 % Odder 6 % 7 % Reduktionerne kan ikke nødvendigvis omsættes til kr. og øre nogle er i form af frigivet tid * Baseret på egne ** Baseret på tal fra business case fra betabibliotekerne lavet i 2010 *** Arena bibliotek

33 Tilslutningsaftalen

34 Tilslutningsaftalen Hvad forpligter DDB sig til? DDB sikrer etablering og drift af infrastrukturløsningen, herunder gennemførelse af udbud, indgåelse af kontrakter, leverandørstyring mv. DDB sikrer etablering og drift af indkøbssamarbejde DDB håndterer og er bindeled for leverancer til kommunerne Hvad kommer tilslutningsaftalen mere generelt til at indeholde? Indholdsbilag: infrastrukturløsning, indkøbssamarbejde, andre tilvalgspakker, priser og betalingsbetingelser mv. Generelle aftalebestemmelser, fx. misligholdelsesbeføjelser, opsigelse og ophør, tvisteløsning mv.

35 Tilslutningsaftalen Hvad opnår kommunerne ved tilslutning? Bliver del af DDB infrastrukturløsningen ved tilmelding Mulighed for til- og fravalg af forskellige pakker DDB indkøbssamarbejde DDB hjemmeside Hvad forpligter kommunerne sig til ved tilslutning? Betaling til DDB for den eller de valgte pakker, som kommunen har tilmeldt sig DDB gennemfører udbud og indgår kontrakter i forbindelse med implementering af infrastrukturløsningen Kommunen underskriver databehandleraftale, der giver DDB bemyndigelse til at behandle kommunens data, eller indgå aftaler med leverandører af systemer, hvor kommunens data ligger

36 Ikke med i DDB - hvad betyder det?

37 Ikke med i DDB - Hvad betyder det? DDB basispakken Infrastrukturen Det vil ikke være muligt at få adgang til DDBs digitale materialer i databrønden Etablering af egen infrastruktur til håndtering af digitale materialer Puljemidler Kun DDB deltagere kan få andel i DDB puljemidlerne Organiseringen Kun DDB deltagere kan have medindflydelse på prioritering af arbejdet i DDB og deltage fuldt ud i samarbejdet Statistik Skal selv opbygge udvidet statistik løsning, hvis den ønskes. Mistet mulighed for at spare penge på fælles web-løsning Apps Ingen gratis apps

38 Ikke med i DDB - Hvad betyder det? DDB Indkøbssamarbejdet Forhandling Der skal gennemføres egne forhandlinger Administration Aftaler m.v. skal selv administreres DDB Hjemmeside Etablering og drift af egen hjemmeside Hvis DDB basis Etablering og drift af snitflader til DDB infrastrukturen Hvis ikke DDB basis Etablering og drift af snitflader til alternative datakilder med digitalt indhold Ingen automatisk opdatering med nye løsninger i DDB det skal kommunen selv sørge for

39 Perspektiver for DDB-samarbejdet

40 Perspektiver for DDB samarbejdet DDB giver mulighed for at sikre afprøvning, udrulning, drift og vedligeholdelse af andre fælles biblioteksprojekter, som f.eks.: Indholdskanalen 2.0 et open source-baseret værktøj, der publicerer information ud til storskærme på bibliotekerne BibOS2 et open source-styresystem til publikumsmaskiner, som indeholder målrettet funktionalitet og et stort besparelsespotentiale sammenlignet med tilsvarende licensbaserede styresystemer Sociale Platforme en teknisk platform for etablering af forskellige sociale services vedrørende temaer, aktiviteter, persongrupper m.v.

41 Følg med og læs mere på