Strategisk Indkøb i ledelsesperspektiv

Transkript

1 4. Marts 2014 Den effektive indkøbsorganisation Strategisk Indkøb i ledelsesperspektiv v/ Regionsdirektør Mikkel Hemmingsen

2 2 Fakta om Region Syddanmark Offentligt indkøb : 290 mia. kr. Regionernes samlede indkøb : 38 mia. kr. Region Syddanmarks samlede indkøb : 8,5 mia. kr. (inkl. medicin) Fakturaer: Areal km2 Befolkningstal 1,2 mio. indbyggere Største arbejdsplads i region Ca Sundhed (sygehuse, sygesikring, patientbefordring) Social (Specialiserede tilbud til borgere med fysiske og psykiske handicap) Psykiatri (psykiatrisk indsats på sygehuse eller i lokal psykiatrien) Regional udvikling (erhverv, uddannelse og kultur, natur og miljø og kollektiv trafik) - Tallene er fra 2011

3 3 Hvorfor effektivisering? Vi står overfor store udfordringer den demografiske udvikling i befolkningen flere kronikere, flere leveår, flere år som bruger af sundhedssystemet økonomisk lavvækst Stigende forventninger til sundhedsydelser Vi skal kunne måle os med de bedste En stærk ledelsesmæssig forankring omkring indkøb er et must Hvis ikke vi selv effektiviserer så gør andre det for os!

4 4 Fokus i Region Syddanmark Stærk ledelsesmæssig forankring omkring indkøb Professionel indkøbsorganisation Dialogbaserede udbud Fokus på implementering / fuld realisering af gevinster Ledelsesinformation og KPI er Aftaledækning Besparelser Compliance Samspil med det sundhedsinnovative område Systematisk, forpligtende udbudsplanlægning

5 Systematisk udbuds-planlægning 5

6 6 Indkøb er ikke kun paragraffer Dialogen med markedet innovation, nye muligheder, gensidige fordele Dialogen med kunderne fokus på driften og loyalitet på aftalen fokus på totalomkostningerne Dialogen sætter retning fokus fremadrettet og ikke kun det historiske Et godt indkøb bygger både på viden fra sygehusdriften og fra markedet

7 7 Dialogbaserede udbud Slutbrugeren i fokus Fokus på forretningen -Brugergrupper / testning - Indkøb skal være let Strategisk Indkøbsafdeling Udbud / aftaler / systemer /controlling Markedet -Dialog nye løsninger -Klare forventninger i udbud

8 8 Udbuddet er kun starten på det gode indkøb Fokus på Implementering (kommunikation / uddannelse) Kontraktstyring Aftaleloyalitet og leverandørcompliance Det skal være let for vores slutbrugere at købe rigtigt Understøttende systemer

9 9 Regionernes mål for indkøb og logistik 2015 I 2015 skal de 5 regioner være de bedste og mest effektive til håndtering af indkøb og logistik i den offentlige sektor i Danmark. Organiseringen og indsatsen skal tåle sammenligning med de største og mest effektive danske private virksomheder Regionerne vil frem mod 2015 frigive 1 mia. kr. gennem effektivisering af indkøb og logistik. Besparelsen skal bruges til flere behandlinger og bedre kvalitet og er et led i den samlede produktivitetsudvikling, som aftales med regeringen. Vedtaget i 2010 af Regionerne

10 10 Regionernes mål for indkøb og logistik 2015 VERSION 2.0 på vej.

11 11 Regionerne laver fælles indkøbscentral. Regionsdirektør formand for formaliseret indkøbssamarbejde Økonomidirektører med ansvar for fremdrift Systematisk, forpligtende udbudsplanlægning Følg eller forklar Tværregional tovholderfunktion De enkelte tværregionale udbud forankres i regionernes indkøbsorganisationer

12 Regionernes fælles Indkøb. Mål : Øge og systematisere fælles indkøb på tværs af regionerne Fælles forpligtende rammer / governance Forpligtende udbudsplaner Lave transaktionsomkostninger og priser baseret på fælles købekraft Øge innovation og bæredygtighed ved fælles krav / standarder Skabe en platform for udvikling af fælles værktøjer, videndeling og dokumentation af effekter Fælles drift og kontraktstyring af fælles aftaler 12

13 13 - Og vi vil tjekke om vi lever op til målene: KPI: Potentielle gevinster Realiserede gevinster Fremdrift i udbudsplan Aftaledækning Aftaleloyalitet Løbende rapportering Bestyrelse, Regionsråd, Direktion, Styregruppe, Ledelser

14 14 Innovation og kvalitetsudvikling Et innovativt indkøb -Skaber ny værdi (=effektivitet og/eller kvalitet) -Bygger ikke kun på eksisterende viden / tradition -OPI sammen skaber og kvalificerer vi i fællesskab ny viden til brug for produktudvikling og til brug for innovativt indkøb Behov! Løsning? OPI projekt: Udvikling / afklaring Udbudsproces Leverance af udviklet løsning

15 Hvad med Regionerne og SKI? 15