Dagsordenen blev godkendt med tilføjelse af punktet eventuelt som punkt13.

Transkript

1 Aulum-Vinding-Vind Valgmenighed Bestyrelsen Referat af bestyrelsesmøde Onsdag den 22. april kl i præstegården 1. møde 2009/2010 Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat af 5. møde 3. Siden sidst ved formanden 4. Siden sidst ved præsten 5. Evaluering af generalforsamlingen 6. Program for (man bedes have forslag klar) 7. Åben By i Aulum (der skal oprettes og bemandes en stand) 8. Forårsmødet i Holstebro den 30. april 9. Ny kirketjener i Aulum 10. Friskolen, herunder udpegning af et medlem til skolens bestyrelse 11. Årsmødet i Bøvling 12. Udflugt til Fur Ad 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt med tilføjelse af punktet eventuelt som punkt13. Ad 2. Godkendelse af referat af 5. møde

2 Referatet af bestyrelsens femte møde i året 2008/2009 godkendt. Formanden uddelte et referat af bestyrelsens korte, konstituerende møde, som blev afholdt umiddelbart efter generalforsamlingen. Dette blev også godkendt. Ad 3. Siden sidst ved formanden Referat af fællesmøde for de midt- og vestjyske valgmenigheder 2008 blev uddelt. Takkebrev fra de teologistuderende i Århus for støtten til højskoleweekend. Foredrag med Inger Jakobsen; en god aften. Koncert med Jyske Sinfonietta, god aften og mange gode tilbagemeldinger tilhørere. Gode påskegudstjenester. Ad 4. Siden sidst ved præsten Tager den 23. til Ribe med konfirmanderne på en heldagsudflugt. Konfirmation St. Bededag. Næste års konfirmationsundervisning rykkes 14 dage frem og begynder søndag den 30. august af hensyn til barselsorlov i uge 38 og 39 ( september). I alt 9/6 mulige og der går brev ud til familierne i begyndelsen af juni måned. Skrivelse fra Kastaniegården, som meddeler, at menighedens byggeobligationer er kommet til udtrækning. Bestyrelsen besluttede, at den pålydende værdi gives Kastaniegården, som en gave til fornøjelser. I øjeblikket er der 7 tilmeldt højskoleugen i Rødding. Næste års tur finder sted i juni på Vallekilde Højskole med Aulum-Vinding-Vind Valgmenighed som medarrangører. Skolen er i færd med at udarbejde programforslag og prisoverslag, som vil blive forelagt bestyrelsen og drøftet af præsterne den 3. juni. Bestyrelsen bifaldt valget af skole og understregede, at så længe der gøres klart opmærksom på skolernes komfort og ældre- og handicapvenlighed, så skal det være den enkelte skole samt programmet, der skal være bestemmende for, hvor højskoleugerne afholdes. Renovering af Vinding Kirke går tidligst i gang 1. september. Menighedsrådet ved ikke, hvornår renoveringen er færdig (den 10. januar (Højskoleweekend) måske i fare!). Der er en reel mulighed for, at man først kommer i gang hen i 2010.

3 Power-point mekanik. Harald og præsten indhenter tilbud på en bærbar udgave til næste møde. Ad 5. Evaluering af generalforsamlingen Formanden. Meget at sige om generalforsamlingen. Generalforsamlingen en rodet forestilling, som står tilbage i et lidt dårligt lys: de to forslag, for lidt tid til debat, teknikken svigtede, proceduremæssig usikkerhed (måske skal vedtægterne strammes op hvad angår flere forslag), regnskaber skal udsendes med indkaldelsen. Anne Mette Olesen: meget vred på dirigenten. Der blev lukket ned for indlæg, stressede generalforsamlingen ved, at dagsordenen skulle køres så hurtigt igennem, hans varetagelse af valghandlingen yderst kritisabel. Søren: pinligt at de unge mennesker kommer og vil stille op og dirigenten så foreslår, at der skal være genvalg til bestyrelsen ved applaus. De foreslåede skal kunne præsentere sig inden valghandlingen. Generalforsamlingen bar præg af, at tidligere bestyrelser havde uafgjorte regnskaber, som kom til at sætte dagsordenen, som ikke var fremmende. Kommer der nye er man forpligtiget til at tage godt imod dem og generalforsamlingen skal udvise ansvar. Ikke skræmme nye væk. Svært at styre en generalforsamling. Thyge ikke min oplevelse af generalforsamlingen. Den gik et par småting nær godt. Anne Mette: forslaget kom ind snert på generalforsamlingen og stemte ikke overens med den beslutning, som bestyrelsen vedtog. Forslaget kom for tidligt i den proces, som valgmenigheden. Er en sådan aften dirigentens ansvar? Ja, det er, eftersom bestyrelse og formand er valgte, som derfor kan beskyldes for partiskhed, hvis nogen bryder ind i dirigentens ledelse. Rie: der var sat to timer af til generalforsamlingen og det stressede måske hele afviklingen. Carsten Bjerre: der blev ikke sagt noget til formandens beretning. Forslaget blev regnet som et kupforsøg. Generalforsamlingens beslutning klar. For at undgå kupforsøg blev undgået ved at udsende forslaget til alle. Formanden: må til næste gang sørge for, at der er de rigtige remedier til valg. Der udarbejdes en dirigentmanual/opgavebeskrivelse. Beslutningen på generalforsamlingen offentliggøres i kirkebladet.

4 Ad 6. Program for (man bedes have forslag klar) Ad 7. Åben By i Aulum (der skal oprettes og bemandes en stand) 16. maj: kl klar kl Anne Mette: 7-10; Kjeld: tre timer; Rie kl. 0700; Havebord/stole Rie. Parasol Søren. Ad 8. Forårsmødet i Holstebro den 30. april Ad 9. Ny kirketjener i Aulum Ingolf har sagt op pr Opslag i kirkebladet. Ad 10. Friskolen, herunder udpegning af et medlem til skolens bestyrelse Der er udarbejdet forslag til vedtægter. Skolens navn er Friskolen Ygdrasil. Valgmenigheden får 1 fast medlem af skolens 5 mands store forældrebestyrelse. Skolekredsen får ikke medlemmer af skolens bestyrelse. Der er stiftende generalforsamling den 28. april. Der bliver nyvalg til bestyrelsen, når skolen begynder af hensyn til vedtægternes bestemmelser om, at kun forældre med børn i skolen kan besætte de fire af fem pladser i bestyrelsen. Søren Victor Petersen foreslået. Betingede sig et enstemmigt valg. Søren Victor Petersen. Ad 11. Årsmødet i Bøvling Valgmenigheden betaler for deltagelse. Ad 12. Udflugt til Fur

5 Bestyrelsesmedlemmerne, der deltager tager kaffe med i kander Rundstykker og Dr. Nielsen (Kjeld). Ad 13. Søger orlovskassen for lønref. under barsel kl