Løninformation nr. 16 af 24. juli 2013 (LG 08/13, 2.)

Transkript

1 Løninformation nr. 16 af 24. juli 2013 (LG 08/13, 2.) Side 1 af 10 Løninformation om lønkørsel for LG 08/13, 2. lønkørsel. Løn er til disposition d. 31. juli Løninformation er Moderniseringsstyrelsens information til HR- og lønmedarbejderne om ændringer mv. til en given lønkørsel. Formålet er, at informere om ændringer mv. i HR-Løn og SLS i tilknytning til de enkelte lønkørsler. Du vil blandt andet kunne læse, når et givent cirkulære udmøntes i lønnen. Indholdet i løninformationen er generelt dækkende, hvorfor der kan indgå information, der ikke er relevant for alle institutioner. Nogle informationer er alene til orientering, i fald du eksempelvis får spørgsmål fra medarbejdere eller kolleger. Læsevejledning Vi har opbygget løninformationen således, at hvis en given information alene er relevant for SLS, vil det tydeligt fremgå af teksten. Sidst i informationen finder du kontaktoplysninger, forklaringer af de mest brugte begreber mv., under punktet Sådan kommer du videre. Til denne lønkørsel er der følgende informationer: Løninformation om lønkørsel for LG 08/13, 2. lønkørsel Ændringer til eksisterende PKAT Ændringer til eksisterende tillæg/fradrag (løndele) Ændring på lønsedlen P-nummer Løninformation nr. 17 (LG 09/13, 1.) kommer d. 19. august Advis (typisk alene relevant for SLS)... 9

2 Side 2 af Ændringer til eksisterende PKAT Til denne lønkørsel, har vi foretaget ændringer til eksisterende PKAT jf. nedenfor. PKAT 22 Civiløkonomer PKAT 28 Mejeriingeniører PKAT 38 Bibliotekarer PKAT 39 Erhvervss.kandidater PKAT 43 Arkitekter PKAT 46 Jurister/økonomer PKAT 49 Magistre PKAT 86 Agronomer PKAT 89 Magistre Erhvervssk. Pr. 1. august 2013 er der oprettet en ny stilling for ansatte ved institutioner for erhvervsrettede uddannelser: Pædagogisk faglig koordinator. Lønnen udgør kr ,00 (niveau 31/3-12. Vi har oprettet følgende nye klasser på ovennævnte PKAT: PKAT 022, ny KL 58 PKAT 028, ny KL 54 PKAT 038, ny KL 56 PKAT 039, ny KL 58 PKAT 043, ny KL 56 PKAT 046, ny KL 57 PKAT 049, ny KL 58 PKAT 086, ny KL 54 PKAT 089, ny KL 58. PKAT 49 Magistre Vi har oprettet ny KL 67, Docenter 1. og flg. år TR 01, kr ,00 (niveau 31/3-12). KL 67 anvendes til nyansatte docenter pr. 1. august 2013 eller senere ved professionshøjskoler, erhvervsakademier samt Danmarks Medie- og Journalisthøjskole.

3 PKAT 105 Kliniske Lekt/lærere I henhold til aftale af 29. november 2012 mellem Styrelsen for Universiteter og Internationalisering, Foreningen af Speciallæger og Foreningen af Yngre Læger med virkning fra 1. december Side 3 af 10 Vi har oprettet ny KL 05, kliniske lektorer 1. og flg. år TR 01. Du skal indrapportere dellønstæller og nævner, og brøken skal indrapporteres i timer og kan udgøre mellem 1500 og svarende til hhv. 15 timer og 60 timer. Vi har oprettet en ny løndel 4656, der beregner et årligt tillæg på kr ,00 (niveau 31/3-12). Løndelen dannes automatisk ved oprettelse af KL 05. Tillægget er pensionsgivende og beregner 1/12 hver måned, og det dellønsberegnes. Løndel 4626 er samtidig lukket for den nye KL 05, og løndelen sættes automatisk i afgang, når beregningen sker. Løndel 7018 dannes automatisk med sats 27 for KL 05. Løndelen beregner 17,1% og kreditorkode 1011 dannes. PKAT 236 Laboratoriefunktionærer PKAT 238 IT-medarbejdere PKAT 240 Kontorfunktionærer PKAT 961 Kontorpersonale Banedanmark I henhold til cirkulære af 4. juli 2013 om organisationsaftale for kontorfunktionærer. laboranter og IT-medarbejdere (HK) mellem Finansministeriet og HK/Stat med virkning fra 1. april 2013 (Modst.nr ). PKAT 240 KL 35 og 92 (studerende, lønform 3) Til timelønnede studerende ydes der med virkning fra optjeningsåret ,5 procent feriegodtgørelse. Vi sætter automatisk løndel 5050 Feriegodtgørelse i kraft pr. 1/ i LG 02/14. Der er ingen øvrige lønmæssige ændringer.

4 PKAT 177 Ansat (amts)kommunal Side 4 af 10 Vi har indlagt ny procentregulering pr. 1/4-2013: Kommunal: 27,7089% (tidligere 27,0735%) Regional: 27,6378% (tidligere 27,0028%) Sundhedskartellet - regional: 12,2993% (tidligere 11,7406%) VIGTIGT Vi har foretaget ændringen pr. 1/ Ændringer til eksisterende tillæg/fradrag (løndele) Til denne lønkørsel, har vi foretaget ændringer til eksisterende løndele jf. nedenfor. Løndel 2614 Koloni-/weekendophold Løndel 5116 Varskotillæg Løndel 5120 Varskotillæg Løndel 5125 Holddrift Løndel 5160 Godtgørelse, lør- og mandage Løndel 5200 Nattillæg for tiden kl Løndel 5400 Omlagte timer Løndel 5579 Mistet fridag Vi har indlagt ny kommunal procentregulering pr. 1/4-2013: 27,7089%. VIGTIGT Vi har foretaget ændringen pr. 1/ Løndel 2175 Rådighedstillæg pensionsgivende Vi har lukket sats 2-5 for indrapportering. Felt 2, anciennitet, er ligeledes lukket. LKO 2657 Personligt varigt tillæg LKO 2656 Personligt midl. tillæg Vi har hævet max. vedr. felt 1 til kr ,00.

5 Løndel 3299 Inspektionstillæg Vi har sat sats 4, 5, 15 og 16 i afgang pr. 31/ for PKAT 088 og 623. Side 5 af 10 Løndel 4130 Personlig ordning, pensionsgivende Vi har sat sats 18 i afgang pr. 31/ for PKAT omfattet af ACoverenskomsten. Løndel 4162 Undervisningstillæg Vi har sat løndelen i afgang pr. 31/ for PKAT 046, 049, 084 og 088. Løndel 4235 Tillæg Vi har sat løndelen i afgang pr. 31/ for PKAT omfattet af ACoverenskomsten. Løndel 4261 Adjunkt-/lektortilæg, pensg. I henhold til cirkulære af 1. juli 2013 om overenskomst for akademikere i staten. Bilag 6, Ministeriet for Forskning, Innovation og Videregående Uddannelser, De højere uddannelsesinstitutioner (pkt. 2): Tillæg til lektorer og seniorforskere forhøjes pr. 1. april Vi har indlagt ny værdi for sats 7 pr. 1. april 2013, kr ,00 (niveau 31/3-2012). VIGTIGT Vi har foretaget ændringen pr. 1/ Vi har lukket løndel 4261 sats 2-6 for indrapportering.

6 Løndel 4262 Adjunkt-/lektortillæg, pensionsgivende Side 6 af 10 Vi har lukket sats sats 1, 2 og 4 for indrapportering. Samtidig har vi dannet advis RB7190 for sats 2. Du bør undersøge, om der skal skiftes til sats 6, idet grundbeløbet (niveau 1/10-97) blev forhøjet til kr (niveau 1/10-97) pr. 1. april VIGTIGT Du skal foretage ændringen pr. 1/ Løndel 4263, Sektorforskningstillæg, pensionsgivende I henhold til cirkulære af 1. juli 2013 om overenskomst for akademikere i staten. 3 Bilag 6, samtlige ministerier - videnskabeligt personale ved sektorforskningsinstitutioner (pkt. 13): Tillæg til seniorforskere forhøjes pr. 1. april Vi har indlagt ny værdi for sats 11 pr. 1. april 2013, kr ,00 (niveau 31/3-2012). VIGTIGT Vi har foretaget ændringen pr. 1/ Da der ingen aktuel hjemmelhenvisning er for løndel 4263 sats 1-7 har vi lukket disse satser for indrapportering. Sats 1-6 anvendes ikke af mange, men sats 7 anvendes en del, særligt af universiteterne. Tillægget på sats 7 udgør kr ,00 (niveau 31/3-2012), og dette tillæg findes på løndel 4261 sats 7, der til denne kørsel ændres til kr ,00 for lektorer og seniorforskere. Såfremt tillægget er til en seniorrådgiver, skal løndel 4261 sats 11 anvendes i stedet. Endvidere er felt 2 (anciennitet) samtidig lukket for indrapportering idet dette kun blev anvendt ved sats 6. Hvis der er institutioner, der hidtil har anvendt sats 1-7, og som ikke umiddelbart kan finde en løndel med korrekt hjemmel, må I rette henvendelse til modstlon@modst.dk for at få anvist en løndel. VIGTIGT Du skal selv foretage ændringen.

7 Løndel 4264 Lektor/adjunkt/lærertillæg, pensionsgivende I henhold til cirkulære af 1. juli 2013 om overenskomst for akademikere i staten. Bilag 6, Professionshøjskoler, erhvervsakademier m.v. (pkt.32): Tillæg til lektorer aftales lokalt. Opnås der ikke enighed om andet, ydes et tillæg på kr ,00. Side 7 af 10 Vi har indlagt ny værdi for sats 27 pr. 1. august 2013, kr ,00 (niveau 31/3-2012). VIGTIGT Vi har foretaget ændringen pr. 1/ Vi har lukket løndel 4264 sats 2, 3, 6, 9, 11, 12, 20, 21, 22, 24 og 25 for indrapportering. Vi danner advis RB7190 for sats 2, 9, 11, 20 og 22. Du bør undersøge, om der skal skiftes til anden løndel eller sats. VIGTIGT Du skal selv foretage evt. ændring. Løndel 4265 Pensionsgivende tillæg I henhold til cirkulære af 1. juli 2013 om overenskomst for akademikere i staten. Bilag 6, Klima- og Energi- og Bygningsministeriet, GEUS (pkt. 2): Tillæg til seniorforskere og seniorrådgivere forhøjes pr. 1. april Vi har indlagt nye værdier for sats 8 og 9 pr. 1. april 2013, kr ,00 (niveau 31/3-2012). VIGTIGT Vi har foretaget ændringen pr. 1/ Vi har lukket løndel 4265 sats 3 for indrapportering. Løndel 4459 Vejl. af pædagogikumkandidater Løndel 4470 Vejl. af lærerkandidater Vi har lukket løndelene for indrapportering for PKAT 021, 022, 023, 028, 038, 039, 043, 046, 049, 064, 069, 084, 086, 088, 089 og 108.

8 Løndel 5265 Godtgørelse for transporttid Løndel 5586 Overtimer gymnasieskoler, enk. Løndel 5646 Overtimer Side 8 af 10 Vi har sat løndelene i afgang pr. 31/ for PKAT 088 og 623. Løndel 6700 Rådighedsvagt Vi har åbnet løndelen for PKAT 085. Løndel 7111 Pensionsbidrag Vi har ændret Dato-testen, således at løndelen kan indrapporteres: Fra løngeneration - 5 år til løngeneration + 1 år. Ved indrapportering af løndelen frem i tiden, gøres opmærksom på at hvis medarbejderen i mellemtiden får AKKO, vil løndelen ikke komme til udbetaling. Løndel 7210 Ratepension/-forsikring mv. Løndel 7249 Ratepension, kr./øre Vi har ændret Dato-testen, således at løndelen kan indrapporteres: Fra løngeneration - 5 år til løngeneration + 1 år. Ved indrapportering af løndelen frem i tiden, gøres opmærksom på at hvis medarbejderen i mellemtiden får AKKO, vil løndelen ikke komme til udbetaling. 3. Ændring på lønsedlen P-nummer Fra og med LG 09/13, 1. lønkørsel bliver feltet øverst i venstre højre på lønsedlen ændret til også at indeholde P-nummer (Produktionsenhedsnummer). Dette bevirker, at lønmodtageren selv kan se hvilket P-nummer og dermed hvilken arbejdspladsadresse, der er registreret i lønsystemet, således at SKAT kan beregne det rigtige befordingsfradrag.

9 Side 9 af 10 Personer der er registreret med indikator (Skattefritagelseskode): 5 Udenlandsk statsborger 6 Færing 11 Grønlandsk beskatning 12 Kombineret dansk og grønlandsk beskatning vil blive opsat med et blankt P-nummer. Hvis et register står med et P-nummer, der ikke kendes i CVR registret, vil der stå på lønsedlen: PNR ikke korrekt Adresse kendes ikke 4. Løninformation nr. 17 (LG 09/13, 1.) kommer d. 19. august På grund af ferie vil Løninformation nr. 17 fra LG 09/13, 1. lønkørsel først komme på hjemmesiden d. 19. august. 5. Advis (typisk alene relevant for SLS) Du skal efter hver lønkørsel undersøge fejl/advis fra kørslen online via Fejl/advis modulet.

10 Du skal undersøge alle fejl og advis. Nogle vil medføre indrapportering og rettelse i SLS, andre er til din orientering. Side 10 af 10 Fejl/advis får du online og du SKAL altid tjekke fejl/advis online i den aktuelle løngeneration (LG 09/13, 1. lønkørsel) samt i den seneste løngeneration (LG 08/13, 2. lønkørsel). Brug af online-advis i SLS Advis online, hentes via Hovedmenu og vælg Fejl/advis: Husk du skal skifte til den seneste løngeneration, hvor advis er udskrevet eksempelvis som her til løngeneration 08/13, 2. lønkørsel via Menupunktet, Indstilling. Herefter udfylder du gruppenummer og tryk Søg: Du skal undersøge alle fejl og advis. Nogle vil medføre indrapportering og rettelse i SLS, andre er til din orientering.