Nr. 1 af 11. januar 2010 (LG 02/10, 1.)

Transkript

1 Nr. 1 af 11. januar 2010 (LG 02/10, 1.) Indledning Denne SLS-information indeholder emner og beskrivelser, der knytter sig til løngeneration 02/10, 1. lønkørsel. Indhold Dette dokument indeholder følgende emner: Overblik:.1 Nye løndele.2 Ændringer til eksisterende løndele 3 Advis..5 Beskæftigelsesordninger 7 U Barselsfonden...12 Ferie/fravær...13 Lokal-/Chefløn. 14 Side 1 af 14

2 Nye løndele Indledning Dette afsnit indeholder en beskrivelse af de nye løndele, der er oprettet til denne lønkørsel. LKO 7226 Kapitalpension/-forsikring Ny løndel, der skal anvendes i forbindelse med løndel 2165, såfremt pensionsbidrag af løndel 2165 skal afregnes til en individuel konto særligt EIK Bank for OAOtjenestemænd. Side 2 af 14

3 Ændringer til eksisterende løndele Indledning Til denne lønkørsel har vi foretaget nedenstående ændringer til eksisterende løndele. LKO 863 Pensionsbidrag Løndelen er åbnet for PKAT 641. LKO 880, LKO 881, LKO 882, LKO 886, LKO 887, LKO 888 og LKO 889 Ferieforpligtelse dette år Ferieforpligtelse sidste år Ferieforpligtelse forrige år Feriepengeforpligtelse regulering Feriepengeforpligtelse flytning Feriepengeforpligtelse hændelse Feriepengeforpligtelse korrektion Pr. 1/ er beregningen af løndelene standset. Du kan læse mere om Feriepengeforpligtelse i SLS-info nr. 24/09. LKO 2126 Rådighedsvagt, snerydning Årl. grundbeløb (Felt 2) er hævet til max kr ,00. LKO 2390 Værdi af fri kost og logi I henhold til bekendtgørelse af 10/ om værdiansættelse af fri kost og logi gældende for 2010, har løndelen fået en ny værdi pr. 1/1-2010: Kr ,00. LKO 3365 Ulempetillæg I henhold til aftale af 14/ mellem Dansk Socialrådgiverforening og Direktoratet for Kriminalforsorgen om særlig honorering af forsorgsassistenter i KIF, der udfører samfundstjenestekontrol, der er oprettet en ny sats: Ny sats 50, kr. 33,56 pr. time (niveau 1/10-97). Løndelen er åbnet for PKAT 193 Socialrådgivere og PKAT 201 Tjenestemænd. Fortsættes på næste side Side 3 af 14

4 Ændringer til eksisterende løndele, fortsat LKO 4253 Lindholmtillæg Løndelen er åbnet for PKAT 553 Ph.d. Studerende institutionsspecifik aftale. LKO 5227, LKO 5235 og LKO 5335 Erhvervscykel-/knallertgodtgørelse Cykel-/knallertgodtgørelse Cykel-/knallertgodtgørelse I henhold til cirkulære af 18/ (Perst.nr ) om satsregulering pr. 1/ for tjenesterejse har løndelene fået en ny værdi: Kr. 0,48 pr. km. LKO 6715 Helsefysisk rådighedstjeneste Løndelen er åbnet for PKAT 051 institutionsspecifik aftale. Side 4 af 14

5 Advis Indledning Du skal fremover efter hver lønkørsel undersøge fejl/advis fra kørslen online via Fejl/advis modulet. Fejl/advis får du online og du SKAL altid tjekke fejl/advis online i den aktuelle løngeneration (LG 02/10, 2. lønkørsel) samt i den seneste løngeneration (LG 02/10, 1. lønkørsel). Du vil fortsat få beskrevet visse fejl/advis i SLS-infoen. Advis Advis online, hentes via Hovedmenu og vælg Fejl/advis: Husk du skal skifte til den seneste løngeneration, hvor advis er udskrevet eksempelvis som her til løngeneration 02/10, 1. lønkørsel via Menupunktet, Indstilling. Herefter udfylder du gruppenummer og tryk Søg: Alle fejl og advis skal du undersøge. Fortsættes på næste side Side 5 af 14

6 Advis, fortsat RR2866 Der vil blive udskrevet Advis, hvis der er indrapporteret beskæftigelsesordning 76/77 i LG 02/10, 2. lønkørsel. Advarselsteksten er: Du skal give besked videre til HR-medarbejderen, vedr. beskæftigelsesordning 76/77, idet der skal tages stilling til hvilken beskæftigelsesordning der skal anvendes 126 eller 127. VIGTIGT: Du skal henvende dig til HR-medarbejderen om hvilken beskæftigelsesordning der skal anvendes fra 1/ Side 6 af 14

7 Nye beskæftigelsesordninger Nye beskæftigelsesordninger I henhold til Bekendtgørelse af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats, LBK nr. 938 af 25/ er der oprettet nye beskæftigelsesordninger pr. 1/ Beskæftigelsesordninger nr : 124: 2, stk.1: Dagpenge/arbejdsløshedsforsikring 125: 2, stk.2&3: Kontant-/starthjælp 126: 2, stk.4&5: Begrænsning/afklar.arbejdsevne 127: 2, stk.6: Førtidspension med begr.arbejdsevne 128: 2, stk.7: Begr. arbejdsevne U/ført.p Fleksj 1/2 129: 2, stk.7: Begr. arbejdsevne U/ført.p Fleksj 2/3 130: 2, stk.8: Handicappede i erhverv 131: 2 og kap.9a og Personalestyrelsens: cirkulære om oplæring og integration. Følgende beskæftigelsesordninger ændres i LG 02/10, 2. Vi ændrer i LG 02/10, 2. lønkørsel følgende beskæftigelsesordninger: Fra gl. 70/71 til ny 124, 2, stk.1 Dagpenge/arbejdsløshf. Fra gl til ny 125, 2, stk.2 & 3 Kontant-/starthjælp Fra 80 til ny 128, 2, stk.7: Begr. arbejdsevne U/ført.p Fleksj 1/2 Fra 81 til ny 129, 2, stk.7: Begr. arbejdsevne U/ført.p Fleksj 2/3 Fra 78/79 til ny 130, 2, stk. 8 Handicappede i erhverv 131: Oplæring og integration vil være uændret. NOTE: Gamle værdier erstattes med de nye værdier som vil fremgå på registrene. VIGTIGT: Vi foretager ændringerne i LG 02/10, 2. lønkørsel. Fortsættes på næste side Side 7 af 14

8 Nye beskæftigelsesordninger, fortsat Beskæftigelsesordning 76/77 ændres ikke maskinelt fortsat Vi kan ikke ændre beskæftigelsesordning fra 76/77 til ny 126/127, da det ikke er entydigt, hvilken beskæftigelsesordning der skal erstatte de gamle beskæftigelsesordning 76/77. Der vil blive udskrevet Advis RR2866 for beskæftigelsesordning 76/77 i LG 02/10, 2. lønkørsel, med følgende tekst: Du skal give besked videre til HR-medarbejderen, vedr. beskæftigelsesordning 76/77, idet der skal tages stilling til hvilken beskæftigelsesordning der skal anvendes 126 eller 127. Ny 126, 2, stk.4 & 5: Begrænsning/afklar.arbejdsevne Ny 127, 2, stk.6: Førtidspension med begr.arbejdsevne. Fortsættes på næste side Side 8 af 14

9 Nye beskæftigelsesordninger, fortsat Refusionsløndele Fra finansåret 2010 skal disse løndele vedrørende registrering af refusion indrapporteres: Løndel 618 skal benyttes til Fondene og Seniorordning Løndel 621 skal benyttes til Refusion generelt Løndel 617 og 655 Refusion, udlånt personale Løndel 656 Refusion, indlånt personale. Løndel 621: Det er muligt, at indrapportere løndel 621 på inaktive registre. Kontering af udgifter ændres til artskonto Du skal anvende de nye satser på løndel 621 fra finansåret 2010, som du kan læse her (PDF). VIGTIGT: Du kan ikke indrapportere de tidligere refusionsløndele mere fra finansåret 2010, som du kan læse her (PDF). Fortsættes på næste side Side 9 af 14

10 Nye beskæftigelsesordninger, fortsat Uddata 893 ændres fra LG 02/10, 2. lønkørsel Uddata 893 ændres fra LG 02/10, 2. lønkørsel: U. 893 Lønforbrug i forbindelse med refusion ændres, så det omfatter alle relevante beskæftigelsesordninger, der er i kraft i henhold til Lov om en aktiv beskæftigelsesordning. Afgangsårsager i forbindelse med barsel, hvor institutionen ikke er omfattet af barselsfondens automatiske refusionssøgning, vil ligeledes blive udskrevet på U U. 893 udskrives fortsat på gruppeniveau. Uændret U. 793 U. 793 Refusioner er uændret i finansåret U. 793 udskrives forsat automatisk, hvis man er omfattet Barselsfondens refusionsopgørelse. U. 795 og U 796 ophører i finansåret 2010 U. 795 Registrerede refusioner (barsel) ophører, da behovet fremover dækkes på U U. 796 Liste over vikarløn for vikarkode (barsel og VEU) med oplysning om vikarer ophører, da det ikke længere er krav om ansættelse af vikar i forbindelse med graviditet og efterfølgende fødsel. Side 10 af 14

11 U. 180 U. 180 i papirudgave Uddata 180 i papirudgave bortfalder efter løngeneration 02/10, 2. lønkørsel. Advis vil som hidtil blive udskrevet online fra løngeneration 03/10, 1. lønkørsel. Der vil blive udarbejdet en opdateret Vejledning om Fejl og advarsler, som vil blive lagt på hjemmesiden snarest muligt. Du vil dog fortsat få beskrevet visse Fejl/Advis i SLS-infoen. Side 11 af 14

12 Barselsfonden Refusion fra barselsfonden I forlængelse af tidligere information kan vi til orientering oplyse, at refusion fra Barselsfonden bliver beregnet og udbetalt automatisk fra og med 4. kvartal Uddata 793 dokumenterer de beløb, der søges automatisk fra Barselsfonden. De søgte beløb er automatisk posteret på konto og i jeres regnskab via SLS. Når du modtager beløb fra Barselsfonden, skal I postere beløbet i jeres regnskab på konto Der skal altså IKKE ske indrapportering i SLS, da de søgte beløb automatisk er posteret i SLS. BEMÆRK: Ovennævnte fremgangsmåde gælder også for 3. Kvartal. Dog kan der i 3. kvartal forekomme differencer mellem de ansøgte og de modtagne beløb. Hvis der er differencer skal disse udlignes via indrapportering af løndel VIGTIGT: Hvis du har indrapporteret barselsrefusion for 3. kvartal i SLS, skal du senest til LG 02/10, 2. Lønkørsel tilbageføre disse, da postering er foretaget automatisk jf. ovenfor. Barselsrefusion for 4. kvartal vil komme til udbetaling i februar måned Fra 2010 vil udbetaling af barselsrefusion forventet ske 2-3 uger efter at kvartalet er afsluttet. Side 12 af 14

13 Ferie/Fravær Registrering af omsorgsdage i Ferie/Fravær Ferie/Fraværs-indberetning I henhold til cirkulære af 2/ (Perst.nr ) om indberetning af oplysninger om fravær samt afholdelse af særlige feriedage, er der med virkning fra 1/ blevet udvidet således at indberetningspligten også skal omfatte afholdte omsorgsdage. Indberetningspligten udvides endvidere til at omfatte fravær vedr. PKAT 553, Ph.d. Studerende, dog ikke KL 52, Ph.D.-stipendiater indskrevet i udlandet. Det er følgende fraværskoder der skal anvendes fra 1/1-2010: 600 Omsorgsdage 605 Omsorgsdag 1/2 dag Fraværskoderne 610 og 615 bliver lukket for indrapportering. Side 13 af 14

14 Lokalløn/Chefløn Statistikløndelene Statistikløndelene på cheflønsområdet kan indrapporteres pr. 1/4-2009: Løndel 260, 261, og 267. VIGTIGT: Du skal selv foretage indrapportering på statistikløndelene. Side 14 af 14