Kursus for menighedsråd

Transkript

1 Kursus for menighedsråd Herning Nordre og Søndre Provsti Den 17. januar 2013 kl i Vildbjerg Kirkecenter

2 Kirkeværge og bygningskyndig

3 Disposition Kort præsentation af de tilstedeværende Det stående udvalg kirke- og kirkegårdsudvalg Kirkeværgens ansvarsområder og opgaver Den bygningskyndiges opgaver Opgaver i forbindelse med dagligt tilsyn herunder vedligeholdelsesplan for bygninger Opgaver i forbindelse med årligt syn herunder protokol og indberetning til provstiet Opgaver i forbindelse med provstesyn

4 Kirke- og kirkegårdsudvalg Menighedsrådet skal nedsætte et stående udvalg til at varetage tilsynet med kirkens og kirkegårdens vedligeholdelse og drift Kirkeværgen kan ikke være medlem MR fastsætter vedtægt for udvalget Udvalget fører tilsyn med kirkeværgens forretningsførelse Udvalget fører tilsyn med udførelse af mindre arbejder ved kirke/kirkegård

5 Kirkeværgens opgaver Menighedsrådet har ansvaret for: Tilsyn og vedligehold Bygninger Kirkegården Vedligeholdelsesplan Syn af kirke og kirkegård Sikkerhed og forsikring

6 Opgaver: Bygningskyndig Foretage det årlige syn sammen med menighedsrådet Fungere som faglig konsulent ved synsforretningerne Egenskaber: Faglig indsigt i bygningsområdet Økonomisk overblik over omkostninger til vedligehold/reparationer

7 Bygninger Føre tilsyn med kirken og anden fast ejendom tilhørende kirken / menighedsrådet Afbøde opståede eller truende skader på ejendommen Sikre en ajourført inventarliste Sammen med menighedsrådet at udarbejde plan for løbende vedligeholdelse og hensigtsmæssige ændringer / ombygninger Kirkeværgen kan ikke give tjenstlige forskrifter eller rette mangler ved graverens /kirketjenerens arbejde. Sker gennem kontaktperson

8 Kirkegården Føre tilsyn med kirkegårdens drift vedligehold og renholdelse Graveren er ansat til at varetage daglig drift Kirkegårdsprotokol elektronisk/bogform GIAS priser på kirkegården Kirkeværgen kan ikke give tjenstlige forskrifter eller rette mangler ved graverens arbejde. Sker gennem kontaktperson

9 Vedtægt for kirkeværge Skabelon til vedtægt for kirkeværge gennemgås Forslag til vedtægt for det stående udvalg gennemgås Hvad skal vi især lægge mærke til?

10 Kirkeværge + tilsyn Dagligt tilsyn Det årlige syn Provstesyn

11 Kirkeværge + tilsyn Dagligt tilsyn Det årlige syn Provstesyn

12 Dagligt tilsyn Løbende tilsyn med kirke, sognegård, kapel, konfirmandstue etc. Løbende tilsyn med inventar: kirkens hellige kar, alter, døbefont, prædikestol, tekstiler etc. Omfatter desuden maskiner og andet inventar Løbende tilsyn med kirkegården hvad angår vedligeholdelse og renholdelse

13 Vedligeholdelsesplan

14 Kirkeværge + tilsyn Dagligt tilsyn Det årlige syn Provstesyn

15 Det årlige syn Formålet: grundig gennemgang af kirke/kirkegård skal være i forsvarlig stand Kirkens indre og ydre Inventar og tilbehør Behov for tiltag til forebyggelse af indbrud, tyveri, brand, vand- og stormskader og lignende forsikringsbegivenheder Kirkegården med tilbehør og bygninger Tilgængelighed for handicappede Miljø- og energihensyn

16 Det årlige syn fortsat Deltager: den bygningskyndige, formand, kirkeværge, graver/kirketjener Hvordan foretages syn? Synsprotokol større arbejder sendes til provstiet (ca kr) PU afgør hvad der videre skal foretages Tidsplan foretages senest i februar måned og sendes til provstiet

17 Hvor findes vejledninger mm? Menighedsrådet som bestyrelse for kirke og kirkegård: DAP Håndbøger vejledning i menighedsrådsarbejdet: enkeltposter i menighedsrådet; bygninger og kirkegårde

18 Kirkeværge + tilsyn Dagligt tilsyn Det årlige syn Provstesyn

19 Provstesyn hvert 4. år i marts måned - provsten udmelder en dato Forinden provstesynet: præsyn ved provstiets bygningskyndige indsendelse af forbrugstal til provstiet provstesyn i marts (deltager provst, provstiets bygningskyndige, MRs bygningskyndige, MR s formand, kirkeværge, graver/kirketjener. noteres enslydende i provstiets og MR s protokol PU afgør hvad der videre skal foretages

20 Opmærksomhedspunkter Hvad er vigtigt for mig at være opmærksom på mht min funktion som kirkeværge /bygningskyndige? Hvilke vigtige punkter vil jeg formidle videre til mit MR i dag og ved næste MRmøde?

21 Tak for i aften Herning Nordre og Søndre Provstier