VÆRD AT VIDE FOR MENIGHEDSRÅDSMEDLEMMER

Transkript

1 VÆRD AT VIDE FOR MENIGHEDSRÅDSMEDLEMMER

2 Ikast-Brande provsti Provstiet hører under Viborg stift Indbyggere Medlemmer Menighedsråd 23 Kirker 27 Sogne 24 Pastorater 14 Præster 23 SOGNE Blåhøj Sogn Bording Sogn Brande Sogn Christianshede Sogn Ejstrup Sogn Engesvang Sogn Faurholt Sogn Fonnesbæk Sogn Gludsted Sogn Grathe Sogn Grønbæk Sogn Hampen Sogn Hinge Sogn Hørup Sogn Ikast Sogn Isenvad Sogn Klovborg Sogn Levring Sogn Nørre Snede Sogn Skærlund Sogn Thorning Sogn Uhre Sogn Vinderslev Sogn Vium Sogn

3 VELKOMMEN Ikast-Brande provsti byder hermed velkommen til de nyvalgte menighedsråd med både nye og gamle medlemmer. Velkommen til en ny funktionsperiode i en kirke, der er i forandring. Menighedsrådenes medlemmer udfører hvert år et stort og nødvendigt frivilligt arbejde og udgør dermed rygraden i Den danske Folkekirke. Det tager selvfølgelig tid at skabe sig et overblik over alle de opgaver som et menighedsråd skal tage sig af. Vi håber med denne folder at kunne gøre det lidt lettere at skaffe sig overblik over de opgaver, som et menighedsråd har, og hvem der skal gøre hvad. I Lov om Menighedsråd står der: 1. Sognets kirkelige og administrative anliggender styres af menighedsrådet, medmindre andet er særligt hjemlet i lovgivningen. Stk. 2. Det påhviler menighedsrådet at virke for gode vilkår for evangeliets forkyndelse. Det betyder, at menighedsrådet bestående af dets valgte medlemmer og præst har ansvaret for at lede det kirkelige og administrative arbejde i sognet og dermed sikre, at der er gode vilkår for evangeliets forkyndelse i sognet. Velkommen til et godt og givende samarbejde Børge Terp

4 Menighedsrådets opgaver er at administrere kirkens bygninger, herunder kirker og præstegårde. administrere de kirkegårde, der hører under folkekirken. forestå sognets økonomi, herunder lave budgetter og regnskaber. medvirke ved ansættelse af præster i sognet. ansætte og virke som arbejdsgiver for kordegne, gravere, organister, sangere m.v. deltage i valg af provstiudvalg og stiftsudvalg. deltage i valg af biskop deltage i tilrettelæggelsen af gudstjenester og andre kirkelige handlinger. Jeg håber, at menighedsrådsmedlemmerne vil få et godt og berigende samarbejde med hinanden, med menighedsrådets ansatte og sognets præster.

5 HVILKE OPGAVER HAR ET MENIGHEDSRÅD OG HVEM GØR HVAD FORMAND OG NÆSTFORMAND Menighedsrådet vælger formand og næstformand for 1 år ad gangen Formandens og næstformandens opgaver er beskrevet i Lov om menighedsråd kapitel 5. Formandens opgave er at forberede menighedsrådets møder, udarbejde dagsorden fremskaffe det fornødne bilagsmateriale og udsende mødeindkaldelse at informere medlemmerne om meddelelser fra andre myndigheder at lede menighedsrådets forhandlinger og evt. afstemninger at sørge for at beslutninger indføres i beslutningsprotokol at afgøre sager, der ikke kan udsættes til et menighedsrådsmøde, eller som ikke giver anledning til tvivl. Formandens afgørelse forelægges menighedsrådet til efterretning ved først kommende møde at underskrive sammen med et andet underskriftsberettiget medlem dokumenter om køb, salg af fast ejendom samt vedr. optagelse af lån at repræsentere menighedsrådet i forhold til offentlige myndigheder

6 Næstformandens opgave er At fungere som formand i formandens forfald. Næstformanden overtager da samtlige opgaver, der er pålagt formanden i h.t. Menighedsrådsloven, menighedsrådets vedtægter og forretningsorden. SEKRETÆR Menighedsrådet vælger af sin midte en sekretær. Menighedsrådet kan beslutte, at vælge en sekretær, der ikke er medlem af rådet f.eks. en af kirkens ansatte. Der er ikke i lovgivningen beskrevet, hvilke opgaver sekretæren skal løse. Menighedsrådet træffer selv beslutning herom og beskriver sekretærens opgaver i en vedtægt. Sekretærens opgaver kan være at udsende mødeindkaldelse og dagsorden udarbejdet af formanden at føre menighedsrådets beslutningsprotokol at bistå ved udfærdigelse af menighedsrådets korrespondance at sørge for offentliggørelse af tid og sted for menighedsrådets møder at sørge for offentlig fremlæggelse af dagsorden og mødereferat

7 KASSERER Menighedsrådet vælger af sin midte en kasserer for 1 år ad gangen. Formanden kan ikke vælges som kasserer. Den praktiske udførelse af kassererens opgave kan knyttes til en af kirkens kirkefunktionærstillinger eller delegeres til en ekstern regnskabsfører. Kassererens opgaver og beføjelser fastlægges af menighedsrådet i en vedtægt. Kassererens opgaver og beføjelser Hvis menighedsrådet har valgt en ekstern regnskabsfører, fører kassereren på menighedsrådets vegne tilsyn med, at regnskabsføreren udfører sine opgaver i overensstemmelse med regnskabsinstruks, gældende regler og vedtægt. Kassereren fører tilsyn med, at alle tidsbestemte udbetalinger af lønninger, honorarer m.v. samt udbetalinger og afregninger vedr. skat, ATP, moms, etc finder sted efter gældende regler og i rette tid.

8 Foretager kvartalsvis rapportering til menighedsrådet, hvori regnskabet er sammenholdt med budgettet Deltager i udarbejdelsen af menighedsrådets budget og regnskab Deltager i provstiets budgetsamråd Forelægger årsregnskab og revisionsprotokollater for menighedsrådet Drager omsorg for, at regnskabet er aflagt korrekt, og at ligningsmidlerne er forvaltet i overensstemmelse med god offentlig forvaltningsskik. Selv om der er valgt en ekstern regnskabsfører har kassereren som folkevalgt det forvaltningsmæssige og demokratiske ansvar for menighedsrådets økonomi.

9 KONTAKTPERSON Menighedsrådet vælger af sin midte en kontaktperson for 1 år ad gangen. Kontaktpersonens opgaver og beføjelser fastlægges af menighedsrådet i en vedtægt. Kontaktpersonens opgave er At varetage den daglige arbejdsgiverfunktion på menighedsrådets vegne At varetage koordinationen mellem menighedsrådet og de ansatte og derved medvirke til at fremme samarbejdet At holde sig orienteret om medarbejdernes arbejdsforhold og viderebringe eventuelle ønsker om ændringer i løn og ansættelsesvilkår At formidle tjenstlige pålæg og forskrifter fra menighedsråd til medarbejdere samt henvendelser fra medarbejdere til menighedsråd

10 At indkalde og lede de pligtige medarbejdermøder (mindst én gang om året) Opslå ledige stillinger efter menighedsrådets beslutning At påse at ansættelsesbeviser er korrekte og ajourførte At antage vikarer efter retningslinier besluttet af menighedsrådet At påse at der sker planlægning af medarbejdernes ferier, fridage og friweekends At der føres fraværs og sygedagslister At der gennemføres årlige Medarbejder Udviklings Samtaler (MUS) At der gennemføres årlig arbejdsmiljødrøftelse på baggrund af Arbejdspladsvurdering (APV) At der etableres en arbejdsmiljøorganisation på arbejdspladser med 10 eller flere ansatte.

11 KIRKEVÆRGE Menighedsrådet vælger af eller udenfor sin midte en kirkeværge for 1 år ad gangen. Formanden og kirkefunktionærer, der er ansat ved kirken eller på kirkegården kan ikke vælges. Kirkeværgens opgaver og beføjelser fastlægges af menighedsrådet og beskrives i en vedtægt Kirkeværgens opgaver består i At føre tilsyn med kirke og kirkegård og anden fast ejendom tilhørende kirken/menighedsrådet (dog ikke præsteboliger) Gribe ind for at afbøde opståede eller truende skader på ejendommen og efterfølgende orientere menighedsrådet om sine dispositioner Tage initiativ til udarbejdelse af plan for vedligeholdelse og hensigtsmæssige ændringer/ombygninger vedr. kirke og kirkegård og anden fast ejendom tilhørende kirken/menighedsrådet (dog ikke præsteboliger) Kirkeværgen kan ikke give kirkens og kirkegårdens personale forskrifter eller rette mangler ved deres arbejde. Hvis kirkeværgen mener, at noget bør påtales må kirkeværgen henvende sig til kontaktpersonen.

12 BYGNINGSKYNDIG Menighedsrådet vælger en bygningskyndig til at deltage i de årlige syn over kirke, kirkegårde og anden fast ejendom tilhørende kirken/menighedsrådet. Kirkeværgen kan ikke vælges til at være menighedsrådets bygningskyndige (som regel vælges en ekstern bygningskyndig) Den bygningskyndiges opgaver er At foretage det årlige syn sammen med menighedsrådet over kirke, kirkegårde og anden fast ejendom tilhørende kirken/menighedsrådet. At være menighedsrådets faglige konsulent Detaljeret beskrivelse af menighedsrådsmedlemmernes opgaver og beføjelser findes på den digitale arbejdsplads vejledning i menighedsrådsarbejde enkeltposter og udvalg

13 Provstiudvalget Formand og provstiudvalgets forretningsfører, Børge Terp, tlf Næstformand: Flemming Grønkjær, Vinderslev, tlf Anker Tang Sørensen, Levring, tlf Prik Rasmussen, Ikast, tlf Erling Østergaard, Bording, tlf Søren Brandt Andersen, Uhre, tlf Aksel Storgaard, Nørre Snede, tlf Provstiudvalget har ansvaret for den overordnede økonomi for provstiets sogne og udmelder i denne forbindelse rammebeløb for drift og anlæg til menighedsrådene. Provstiudvalget er ikke et overmenighedsråd, men har legalitetstilsyn med menighedsrådenes arbejde og forestår sagsbehandlingen til beslutning eller til fremsendelse til andre myndigheder. Menighedsrådets skrivelser, ansøgninger og projekter, der skal afgøres af andre myndigheder herunder stiftsøvrigheden, skal derfor altid fremsendes til provstiudvalget.

14 Provstiudvalget vælges af menighedsrådene for en periode af 4 år. Der finder valg sted i efteråret HR-konsulent Ikast-Brande provsti har aftale med Herning Søndre og Nordre provstier om at kunne benytte deres HR-konsulent, Kirsten Lund. Menighedsrådene betaler selv for HR-konsulentens ydelser. Herningprovstierne sender regning til provstiudvalget, der videresender til menighedsrådet. Menighedsrådene kan selv kontakte HR-konsulenten. Kirsten Lund træffes på tlf [email protected]

15 Provstiets bygningskyndige Arkitekt Jens Kristian Grove, Ikast, er provstiets bygningskyndige og deltager sammen med provsten ved provstesyn, der afholdes hvert 4. år. Den bygningskyndige kan rådgive menighedsrådet i spørgsmål angående byggesager. Kontakten formidles af provstikontoret og menighedsrådene betaler direkte for rådgivningen efter regning. Den bygningskyndige må ikke påtage sig projekteringsopgaver for menighedsrådene. LINKS Et stift er en geografisk enhed og samtidig en forvaltningsmæssig institution under Kirkeministeriet. Hvert stift forestås af en biskop og en stiftsøvrighed. Viborg Stift strækker sig fra Aggersborg i nord til Blåhøj i syd og fra Fjaltring i vest til Hammershøj i øst. Stiftet varetager en række serviceopgaver for stiftets menighedsråd og provstiudvalg omfattende bistand i sager om personaleforhold ved kirker og kirkegårde i forbindelse med ansættelse, lønfastsættelse m.v. og afskedigelse, rådgivning vedrørende byggesager m.v., rådgivning vedrørende gravstedsområdet. Viborg Stift, Domkirkestræde 1, 8800 Viborg. Tlf

16 Landsforeningen af Menighedsråd er interesseorganisation for landets ca menighedsråd. Over 99% af menighedsrådene er tilknyttet foreningen. Foreningen kan kontaktes af menighedsrådene for råd og vejedning. Landsforeningen afholder kurser for menighedsråd og er menigsrådenes talerør i forhandlinger f.eks. med Ministeriet for Ligestilling og. Landsforeningen af Menighedsråd, Damvej 17-19, 8471 Sabro. Tlf Frederiksholms Kanal 21, 1220 København K. Tlf

17 Danmarks sogne Folkekirkens Personale Og til sidst den måske vigtigste: Den digitale Arbejdsplads. Man kommer ind på den digitale arbejdsplads ved at gå ind på hvorfra der er adgang til den digitale arbejdsplads. Hvert menighedsrådsmedlem vil få meddelt kode inden funktionsperioden begynder. Den digitale arbejdsplads rummer foruden menighedsrådets postkasse også adgang til diverse håndbøger, regelsamlinger og blanketter

18 Ikast-Brande Provsti Et provsti er en geografisk enhed (se forsiden) og samtidig en forvaltningsmæssig institution under Viborg Stift. Provstikontor: Præstegårdsvej 12, 7361 Ejstrupholm Tlf Åbningstider: Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Provst Børge Terp Præstegårdsvej Ejstrupholm Tlf Provsten er leder for provstiets præster og fører i den forbindelse medarbejderudviklingssamtaler med dem. Han fører sammen med biskoppen tilsyn med præsterne. Provsten er desuden ansvarlig for APV blandt præster samt for provstiets synsforretninger. Provsten foretager desuden sikkerhedstilsyn med sognenes elektroniske kirkebog (DNK).

19 Provstisekretær Karen Marie Andersen Træffes på provstikontoret Præstegårdsvej Ejstrupholm Tlf Provstisekretæren hjælper med råd i forbindelse med budgetlægning, regnskab, økonomi og GIAS. Hun administrer provstiudvalgskassen og varetager journalisering af menighedsrådets skrivelser og projekter til videre sagsbehandling. Provstisekretæren formidler desuden præsternes fraværsangivelser og kørselsgodtgørelser videre til Viborg stift.

20 MENIGHEDSRÅDSLØFTET Første gang en person indtræder som valgt medlem af et menighedsråd, afgiver denne skriftligt menighedsrådsløftet, jf. menighedsrådslovens 7: Undertegnede erklærer herved på ære og samvittighed at ville udføre det mig betroede hverv i troskab mod den danske evangelisk-lutherske folkekirke, så at den kan byde gode vilkår for den kristne menigheds liv og vækst. Lutherrosen Luthers segl og symbol for den evangelisk-lutherske kirke