Vejledning til at opgøre undervisningsindsatsen (UVI) 2014

Transkript

1 Bilag 5.1 Dato: Juni 2014 Ref: HP/tel Vejledning til at opgøre undervisningsindsatsen (UVI) 2014 Denne tekst bør læses med det medfølgende regneark åbent eller printet. Spørgsmål til arket stilles Fakultetssekretariatet (Tina Ellehuus Larsen). Opgørelsen dækker undervisning afholdt i 1. og 2. semester i det akademiske år 2013/2014. Hermed kan den sammenholdes med STÅ-opgørelsen. Personkategorier De fem kategorier: VIP, T-VIP, PhD, TAP og DVIP har hvert sit faneblad i regnearket. Se nedenfor. Undervisningskapacitet I regnearkets første sektion bliver undervisningskapaciteten udregnet for hver medarbejder i de fem angivne stillingskategorier (og andre ikke-faste lærere, se fanebladet T-VIP) samt for instituttet samlet. Undervisningsforpligtelsen er for lektorer og professorer i udgangspunktet 560 arbejdstimer 1 om året på Det Naturvidenskabelige Fakultet. Adjunkter og post docs har en lavere grad af undervisningsforpligtelse (i udgangspunktet på henholdsvis 385 og 192,5 arbejdstimer). For Ph.d.-studerende er undervisningsforpligtelsen i udgangspunktet 3*280 arbejdstimer, som afvikles over 3 år. Se beregningsgrundlaget i regnearket under undervisningskapaciteten og særligt vedrørende ph.d.- studerende nedenfor. Frikøb Dekanen kan tildele frikøb. Dekantildelt frikøb sker fortrinsvist ved følgende to typer omstændigheder: 1) medarbejdere på 100% ekstern finansiering underviser kun 50% af normen og 2) medarbejdere med særlige administrative opgaver frikøbes helt eller delvist afhængig af opgaven. Satserne og normerne for beregning af denne type frikøb listes nedenfor En tredje type dekantildelt frikøb er af individuel karakter og skal forhandles i hvert enkelt tilfælde. Dekantildelt frikøb (i regnearket benævnt Frikøbsfunktion Dekan) medfører reduktion af instituttets overordnede undervisningskapacitet. Institutlederen har også mulighed for at tildele frikøb (i regnearket benævnt Frikøbsfunktion Institut), som dog ikke medfører reduktion af instituttets samlede undervisningskapacitet. Nedenstående redegør for normer, regler og rammer for dekan- og institutfrikøb som fastsat af fakultetets ledelsesgruppe. 1 Tilbage i ca vedtog Fakultetsrådet på Naturvidenskab, at forskerne skulle levere et antal konfrontationstimer, der svarer til de krav, de kendte fra USA. I USA er det almindeligt med 2 kurser pr uge a 3 timer. Med jævne mellemrum har amerikanerne dog uger med kun et kursus. Således nåede man frem til 160 timer pr år, hvilket svarer til 16/3 time pr uge, hvis der er 30 uger på et semester. Derudover besluttede man, at der var en forberedelsesfaktor på 3.5, svarende til 560 arbejdstimer på et år. Dette er regnestykket for lektorer og professorer. For adjunkter er der 110 konfrontationstimer pr. år og for post docs 55 konfrontationstimer pr. år (disse stillingsbetegnelser fandtes ikke på SDU/OU i 1980). 1

2 Normer for beregning af kapacitet Regler for indsats: Undervisningsforpligtelsen udgør i udgangspunktet 560 arbejdstimer om året for lektorer og professorer, 385 for adjunkter. For ph.d.-studerende er undervisningsforpligtelsen 3*280 arbejdstimer, som afvikles over tre år. De særlige regler, der gælder for ph.d.-studerende, er uddybet nedenfor Indsatsen for Specialer på 60 ECTS er 50 arbejdstimer Specialer på 30 ECTS er 25 arbejdstimer Bachelorprojekter er 15 arbejdstimer Førsteårsprojektet er 35 arbejdstimer Ph.d.-vejledning er 90 arbejdstimer Kvalificerende eksaminer er 50 arbejdstimer Forelæsning med mere end 200 tilmeldte holdt 1. gang ganges med en faktor 5 Forelæsning med mere end 200 tilmeldte holdt for 2. gang ganges med en faktor 4 Øvrige forelæsninger holdt 1. gang ganges med en faktor 4 Øvrige forelæsninger holdt for 2. gang ganges med en faktor 3,5 *1 eksaminatoriehold ganges med en faktor 3* *Ved mere end eet hold af samme slags, for hold 2-n ganges med en faktor 2,5* *1 øvelseshold ganges med en faktor 3* *Ved mere end eet hold af samme slags, for hold 2-n ganges med en faktor 2,5* For ph.d.-studerende gælder ovenstående satser, dog med undtagelse af de med * markerede, som istedet ganges med en faktor 3,5 Regler for frikøb 1. medarbejdere på 100 % ekstern finansiering underviser 50% af normen 2. medarbejdere med særlige administrative opgaver frikøbes helt eller delvist: Dekan: 560 arbejdstimer Institutleder 560 arbejdstimer Studieleder for Naturvidenskab 350 arbejdstimer Studieleder for Farmaci 210 arbejdstimer Ph.d.-skoleleder 210 arbejdstimer Studieudvalgsformand på institutter 280 Arbejdstimer Censorformand 210 arbejdstimer Vejledningskoordinator Evt. prodekan arbejdstimer Arbejdstimer Eksempel For dekan Henrik Pedersen skal der skrives P for Professor, hvilket automatisk giver en årlig kapacitet på 160 x 3,5 timer. Imidlertid skal der under Frikøbsfunktion Dekan skrives, at han er fakultetsleder med frikøb på 560 timer, så hans kapacitet til undervisning er 0. 2

3 Nærmere beskrivelser af normer samt vejledning til udfyldelse af skemaet Faktisk undervisningskapacitet Når den faktiske undervisningskapacitet skal udregnes, har fakultetets ledelsesgruppe lagt vægt på, at kurser med over 200 tilmeldte tæller med en større faktor, ligesom et kursus, der afholdes første gang af en medarbejder, også tæller med en større faktor. Således tæller 20 timers konfrontation på kurser med over 200 tilmeldte afholdt første gang som 100 arbejdstimer, idet faktoren er 5. De anvendte kursusnumre er de kanoniserede for fagelementerne eksempelvis MM501. Under Antal skrives det samlede antal konfrontationstimer. I sammentællingen indgår også projekter, som udfyldes længere nede i dokumentet, men sammentælles på dette niveau i dokumentet. Søjlen med UVI for underviser (UVI = undervisningsindsats) er dennes samlede antal timer divideret med den samlede kapacitet for personen. Frikøbsfunktion Dekan I felterne under denne overskrift angives det antal arbejdsstimer, som er bevilget instituttet af dekanen, som kompensation for en medarbejder med en speciel administrativ opgave, fx studieleder (se ovenfor). Andre forhold kan også udløse dekantildelt frikøb, fx reduktion i forbindelse med ekstern finansiering eller andre gældende forhold, fx barselsorlov eller sabbatorlov, som dekanen har bevilget. Se også nedenfor. Ekstra kapacitet af eksisterende kompetence, DVIP I Ekstra kapacitet af eksisterende kompetence er den kategori, der skal bruges til at opgøre den tilkøbte kapacitet (DVIP i form af eksterne lektorer, undervisningsassistenter eller instruktorer) inden for de kompetencer, som allerede findes på instituttet. Det kunne være en instruktor i MM501. Dette medgår ikke i den senere udregnede samlede kapacitet for instituttet. Hvis den samlede undervisningsindsats er meget lav for et institut, men summen i dette felt med ekstra kapacitet af eksisterende kompetence er meget høj, så kan institutlederen overveje at omfordele de økonomiske midler til andre formål. Ekstra kapacitet af ikke-eksisterende kompetence, DVIP II Den Ekstra kapacitet af ikke eksisterende kompetence kunne fx være en ekstern lektor i Administrativ Miljøkontrol på Biologisk Institut, hvor der ikke er en jurist i VIP-gruppen. Projekter Ved opgørelse af projektundervisningen er faktorerne angivet, ligesom søjlerne i diagrammet angiver, om der skal oplyses antal timer, antal ECTS points, antal færdiggjorte projekter i året (eksempelvis tæller Ph.d.- studerende først ved afslutningen af projektet) eller antal studerende på afsluttede ITEK-kurser. Sammentællingen tilbageføres til tidligere i dokumentet, hvor den individuelle undervisningsindsats udregnes. De sidste to sammentællinger er summen af de individuelle arbejdstimer divideret med summen af kapaciteten. I denne sammentælling er Kompensation samt D-VIP I og II ikke talt med. Frikøbsprocent Der udregnes en samlet frikøbsprocent for instituttet. Historisk har procenten af frikøb på fakultetet ligget på 15% af den arbejdstid, der går til undervisning og af den samlede arbejdstid, hvoraf ca 35-40% er allokeret til undervisning, udgør frikøbet derfor historisk ca 5%. 3

4 VIP/D-VIP ratio Der udregnes forholdet mellem timer undervist af VIP kontra D-VIP. Fanebladet VIP Her opgøres undervisningsindsatsen for alle faste lærere (professorer og lektorer samt adjunkter i uddannelsesstillinger, som er garanteret, at stillingen indlejres ved opslag), idet der også medtages personer under indlejring. Fanebladet er obligatorisk. Fanebladet T-VIP Her opgøres undervisningsindsatsen for alle ikke-faste lærere. Til kategorien hører ikke-indlejrede adjunkter, postdocs, gæsteprofessorer og -lektorer med defineret kapacitet etc. Fanebladet er obligatorisk. Fanebladet Ph.d. Her opgøres undervisningsindsatsen for alle ph.d. er. Fanebladet er ikke obligatorisk. Fanebladet TAP Her opgøres undervisningsindsatsen for det teknisk-administrative personale, som bidrager til undervisningen. Fanebladet er ikke obligatorisk. Fanebladet DVIP Her opgøres Ekstra kapacitet af eksisterende kompetence, DVIP I samt Ekstra kapacitet af ikke-eksisterende kompetence, DVIP II. Personerne i disse grupper tilhører alle en af kategorierne instruktor, undervisningsassistent eller ekstern lektor. Det bemærkes, at studentermedhjælpere ikke medtages i undervisningsopgørelsen, da de ikke gennemfører selvstændig undervisning. Desuden indsættes her dekantildelt kompensation, da den kan bruges til at købe DVIP er for. Fanebladet er obligatorisk. Institutlederne tilføjer en simpel optælling af undervisning (konfrontationstimer) udført af erhvervsph.d. er, gæster og andre som ikke forventes at undervise, men alligevel bidrager. Særligt vedrørende ph.d.-studerende Ph.d.-studerende har en arbejdsforpligtelse på 3 x 280 timer, som afvikles over tre år. For hver ph.d.- studerende angives årets kapacitet ved at regulere med Frikøbsfunktion Institut. Nogle ph.d.-studerende afvikler deres arbejdsforpligtelse på anden måde end ved undervisning. Er det aftalt, at den pågældende skal undervise 140 timer første år, så skrives der 140 under Timer frikøbt under Frikøbsfunktion Institut og dermed 140 timer under årets Kapacitet. Har den ph.d.-studerende afviklet al sin undervisning i løbet af de to første år, så har den pågældende ingen arbejdsforpligtelse det tredje år. Derfor viser kapacitetssøjlen 0 det tredje år. Kapaciteten for ph.d.-studerende kan a priori frikøbes til andre ting. For hver ph.d.- studerende skal kapaciteten reduceres i forhold til andre ting. Det er institutlederens ansvar, at dette registreres i regnearket. Læs desuden mere i Naturvidenskabs model for afvikling af pligtarbejdstimer, som kan findes på fakultetets hjemmeside her. 4

5 Særligt vedrørende barselsorlov Medarbejdere på barselsorlov frikøbes med n/12 * 560 arbejdstimer, hvor n= antal barselsmåneder i det givne år. Frikøb i forbindelse med barsel registreres under Frikøbsfunktion Dekan. Særligt vedrørende kontraktlige forpligtelser (grundforskningscenter, visse stipendier mv.) Der kan være kontrakter, som giver frikøb, og det er institutlederens ansvar, at dette frikøb registreres kor- rekt i regnearket. For frikøb i forbindelse med kontrakter kan kapaciteten beregnes på to måder: 1. på grundlag af den normerede arbejdstid for en universitetsansat (1640 arbejdstimer plus ferie) 2. på grundlag af den normerede undervisningstid for en universitetsansat Hvis kontrakten fx siger, at undervisningen højst må udgøre 20% af arbejdstiden, så må den ansatte højst undervise 328 timer, hvorved frikøbet så udgør 232 timer (dette gælder visse stipendier, fx STENO). Dette registreres under Frikøbsfunktion Dekan. Hvis kontrakten fx siger, at den ansatte højst må undervise 50% af undervisningsforpligtelsen, så må den ansatte højst undervise 280 timer, hvorved frikøbet udgør 280 timer (dette gælder visse kontrakter fx Grundforskningscentre). Dette registreres under Frikøbsfunktion Dekan. Andet frikøb Medarbejdere, der ønsker at frikøbe sig fra undervisningen via eksterne midler, kan bevilges dette ønske af institutlederen, men dette udløser ikke reduceret kapacitet. Der tilføjes en bemærkning om, at medarbejderen er frikøbt i x timer. Dette registreres under Frikøbsfunktion Institut. Medarbejdere på orlov udløser ikke reduceret kapacitet og skal derfor registreres under Frikøbsfunktion Dekan. Der skal indføjes en bemærkning om, at vedkommende er på orlov. Medarbejdere, som er sygemeldt, udløser ikke reduceret kapacitet. Der skal indføjes en bemærkning om, at vedkommende er sygemeldt. Dette registreres under Frikøbsfunktion Institut. 11. juni 2014 Ledelsesgruppen Det Naturvidenskabelige Fakultet 5