Notat af 12. februar 2014 om etablering af lysshow i Gråkjær Arena

Transkript

1 Notat af 12. februar 2014 om etablering af lysshow i Gråkjær Arena Kultur- og Fritidsudvalget behandlede i møde den 16. december 2013 sag om etablering af lysshow i Gråkjær Arena. Sagen blev drøftet, og beslutningen blev at sagen skulle genoptages på næstkommende møde i Kultur- og Fritidsudvalget. Sagen er rejst med afsæt i et ønske om etablering af lysshow i Gråkjær Arena, som er fremført af Team Tvis Holstebro (TTH). Siden Kultur- og Fritidsudvalget behandling af sagen i møde den 16. december 2013 har forvaltningen arbejdet på at få en konkret pris på lysshow-udstyret. Dette har betydet, at prisen på udstyret er væsentlig reduceret i forhold til det økonomiske estimat som Kultur- og Fritidsudvalget fik præsenteret på sit møde den 16. december På mødet den 16. december 2013 var der således et estimat der betød, at den samlede økonomi til lysshowet blev på 1,386 mio. kr. Efter at der nu er forhandlet pris på lysshow-udstyret inkl. montering på 0,900 mio. kr. Hvorfor etablering af lysshow? Som udgangspunkt er det et ønske der er fremsat fra TTH der gør, at sagen om etablering af et lysshow i Gråkjær Arena netop nu er aktualiseret. Men set i et mere overordnet perspektiv ser Kultur & Sundhed det som et af de initiativer der kan være med til at fremtidssikre Gråkjær Arena, sådan at det fortsat kan være et af de halanlæg i Danmark, som opleves som attraktivt og up-to-date, og derfor kan indgå i konkurrencen om nogle af de mange idræts- og fritidsarrangementer / events der afholdes i Danmark / i Midt- og Vestjylland. Det er naturligvis klart, at etableringen af et lysshow ikke i sig selv er afgørende for, om et halanlæg er særlig attraktivt, men omvendt er det klart vurderingen at dette er en del af de forbedringer af et halanlæg, som idræts- og fritidsarrangører vil lægge vægt på. Derfor skal etableringen af lysshow ses som et ud af mange parametre, der kan sikre, at Gråkjær Arena fortsat udvikles som et attraktivt halanlæg i Danmark. Hér vil Holstebro Kommune være en af first-moverne i Danmark på dette område. Senest har der været slået på lysshowet, da Holstebro Kommune gik ind i kampen om at få værtskabet for Karate-EM i Det er efterfølgende besluttet, at EM-

2 arrangementet afholdes i Gråkjær Arena i 2015, hvor 22 nationer og karatekæmpere skal dyste om medaljer. Dette skal ses som et led i en mere bevidst og målrettet strategi, som Kultur & Sundhed i et samarbejde med andre forvaltninger arbejder på, med henblik på at få trukket flere arrangementer til Holstebro Kommune i de kommende år indenfor sport/idræt, fritid og kultur. Ejerskab af lysshow Gråkjær Arena er Holstebro Kommunes største hal med over 3000 sidepladser. Alene størrelsen, men også arenaens udformning giver den sammen med et begrænset antal øvrige større haller i Danmark - en særlig status i et regionalt og nationalt perspektiv. Arenaen ejes og drives af Holstebro Kommune. Det er således Kultur & Sundhed der løbende sørger for at hallen er klar til brug / klar til kamp, og det er et vigtigt mål, at faciliteter og udstyr er i orden / velfungerende. Som led heri lægger Kultur & Sundhed vægt på, at udstyret løbende er opdateret, og at det fastinstallerede udstyr tilhører Holstebro Kommune. Det er en stor fordel i forbindelse med betjeningen af udstyr. Derfor har det også været vigtigt, at det er Holstebro Kommune der kommer til at eje lysshowanlægget, også selvom det i første omgang primært mætte blive TTH der vil komme til at anvende anlægget. På trods af et ejerskab af lysshowanlægget i Holstebro Kommune, er det aftalt med TTH, at de over en 5 årig periode vil betale en leje af anlægget svarende til en lejebetaling på i alt kr. Dermed bliver Holstebro Kommunes reelle andel af udgiften til erhvervelse af lysshowanlægget kun på kr. Hvem kan aktuelt får gavn af et lysshow i Gråkjær Arena? Listen nedenfor skal ses som en potentiale -liste, idet mulighederne er mange. På den anden side har der ikke været konkret dialog med flere af nedenstående aktører omkring deres ønske til et lysshowanlæg. Kultur & Sundhed ser bl.a. følgende mulige brugere af et lysshowanlæg: TTH i forbindelse med kampe Årligt DGI Holstebroegnen forårsopvisning Årlige Holstebro Håndbold 90 åbningsceremoni påskecup Stor åbningsceremoni ved repræsentationsholdenes gymnastikstævne april af Danmarks bedste gymnaster Årligt - DGI Holstebroegnen afrejseopvisninger DGI egnsholsopvisning hvert 3. år 1-2 opvisninger hver 2. år DGI Verdensholdet opvisning Håndboldlandskampe

3 Holstebro Håndbold 90 i forbindelse med kampe (give børn og unge en fantastisk oplevelse) På nuværende tidspunkt er der følgende aftalte (kommende arrangementer) i Gråkjær Arena, som kan forventes at ville få gavn af et lysshowanlæg: KFUM koncert efterår 2014 EM 2015 Karate KFUM og -K børnefestival 2016 Boksestævner Kultur & Sundhed vurderer, at et lysshowanlæg vil bidrage til: En god helhedsoplevelser for publikum og kunder som kommer til arrangementer i Gråkjær Arena. Udvidelse af oplevelsen for TV-seere i forbindelse med de mange TV transmissioner fra TTH s kampe i Gråkjær Arena Kultur & Sundhed vurderer ikke, at det er muligt isoleret set at afdække, hvilke indtjeningsmuligheder købet af lysshowanlægget medfører. Indtjeningen skal ses i et mere overordnet perspektiv, hvor lysshowet sammen med en række andre faktorer vil indvirke på den attraktionsværdi Gråkjær Arena vil have for arrangører af idræts-, fritids- og kulturarrangementer, samt i forhold til udlejning til virksomheder og udstillingsformål. Hvad indgår i lysshowanlægget? FORMÅL: At give publikum, spillere, og tv-seere en oplevelse, som får dem i en stemning de ikke oplever andre steder end i Holstebro. (det blev bl.a. erfaret i forbindelse med Håndbold-EM 2014 i Boxen Herning, hvor vigtigt det er at få tilskuerne i stemning inden og under kampe). Det vigtigste med dette tilbud er at give publikum, spillere, og tv-seere en oplevelse, som får dem i en stemning de ikke oplever andre steder end i Holstebro. Med vore erfaringer fra blandt andet EM 2014 i Boxen Herning kan vi også se hvor vigtigt det er at få tilskuerne i stemning inden og under kampen. NB! Tag venligst forbehold for dårlig lyd og billedkvalitet. Hele showet bliver en sammensætning der ikke er lavet før. SPILLERINDGANG: Ved spillerindgangen monteres 4 stk. stroboskoper som med hvidt lys blinker bag spillerne når de løber ind. Der monteres en røgmaskine som giver en tynd tåge, hvilket

4 vil gøre at spillerne løber ind igennem en silhuet af hvidt lys. (se billede 1, 2 og video: Spiller indgang & show ) EFFEKT BANE: I loftet monteres 2 stk. lysbomme, hvori der monteres 20 stk. stroboskoper som ved spillerindgangen, de vil give en lyn effekt i hele arenaen, som giver en intens og let voldsom oplevelse af at her sker noget Samtidig monteres der 12 stk. kraftige bevægende LED lamper, som gør at hele arenaen kan farves fra gulv til loft, dette kan foregå i forskellige farver, men også blot med én farve. Der kan laves blinkende effekter, så alle tilskuerne i arenaen får en positiv og stemningsfyldt oplevelse. Der monteres desuden 20 stk. kraftige bevægende LED lamper som med sin intense og præcise stråle bruges til at belyse spillerne ved indgang, og når de er på plads på banen. Samtidig bruges de til at lave mønstre på banen og tribunerne, som en del af showet. I disse lamper kan man også få monteret en skabelon af en virksomheds logo, denne kan tilkøbes og sælges til kunder som en del af virksomhedernes sponsorat. (prisen på denne skabelon, svinger alt efter logoets udformning) (Se videoer: og: I hver ende af banen monteres en speciel laser lampe, som via programmeringen kan lave en animation i form af en film, som vises i en mørklagt arena inden spillerne kommer ind. Dette bliver en del af showet som i høj grad er med til at give den rette stemning blandt publikum. Det er via SD kort læseren i lamperne muligt at afspille laser video, som kunder kan tilkøbe som en del af et sponsorat. (se video: Laser animation. Der laves dog en mere animeret film med eks. Håndboldspillere der løber og spiller på banen og scorer mål)

5 TRIBUNE: Der monteres en LED slange langs banen, og igen langs gangen rundt på tribunen. Denne bruges til at give en farve, en blinkende effekt og en bølge effekt blandt publikum, så de føler at de sidder midt i hele lysshowet. (se billede nedenfor) STYRING: Hele dette show kan afvikles og betjenes af en hver person. Der opsættes en skærm ved spillerindgangen, hvor alt er programmeret, og styres via enkelte tryk på skærmen. Det laves så det er muligt at bruges lyset til enhver lejlighed, hvad end det er danseopvisning, koncert eller belysning af eks. soldaternes hjemkomst. STRØMFORBRUG: Dette lys er også specielt i og med at der kun benyttes led lamper. Vi vil opnå et total max strømforbrug per time på w imod w per time ved brug af konventionelt lys, hvor der bruges gasladningspærer. Anders Kjærulff / Lisbeth Madsen 12. februar 2014