Munkebjerg Gymnastikforening

Transkript

1 Dagsorden for bestyrelsesmøde Munkebjerg Gymnastikforening Den 14. marts 2016 kl hos Maria Fengersvej 20, 5230 Odense M Fraværende: Ansvar Side 1 af 5

2 1. Meddelelser og formalia a) Godkendelse af dagsorden Godkendt b) Godkendelse af referat fra sidst b-møde Godkendt, der er dog et par hængepartier omkring web c) Meddelelser og breve - Lasse har været til brugermøde op Munkebjergskolen - forsøgte at få igennem, at hvis man ikke dukker op kan man ikke forvente at få sine prioriteter. Det kan tidligst komme igenne fra næste år, da alle skal have det af vide før mødet. Lasse har skrevet til DSIO om der kan tages en snak om haltiderne i munkebjerghallen, med den hensigt at vi kan få flere tider i hallen/udvidet vores tider Der er bestilt en tømrer til at give tilbud på depotbokse i hallen, der er et krav der hedder at håndboldspillerne skal sige god for at de ikke genere håndboldbanen, så de stadig kan afholde kampe. TG vil gerne have en bane rytmegulv og GP vil gerne have spejle. Begge dele mangler vi opbevaring til, så det må vente til vi har fået afklaring på depotboksene. Maria og Stine deltog i DGI årsmøde, primært for at snakke med Claudia Pring, Odense Sportscentrum - hun ville meget gerne hjælpe os og give gode råd. Side 2 af 5

3 2. Økonomi Der er kommet brev fra banken - De mangler de reviderede vedtægter efter generalforsamlingen, samt oplysninger på den nye bestyrelse. Der mangler nogle indbetalinger til Eurogym - Lasse giver besked videre til rette personer. Lasse arbejder i at vores gymnaster kan køre sammen med DHG, men der er ikke kommet en endelig aftale endnu. Der tager to instruktører med, den ene er foreningsrepræsentant, den anden betales af gymnasterne i fællesskab. Vi er kommet ud med et rigtigt godt resultat efter forårsopvisningen. Måden indgangen var stillet op i år fungerede super godt. 3. Nyt fra holdene Jane vil gerne have en ny af de små trampoliner, Stine undersøger med Jane, hvilken type hun ønsker. TeamGym U10 vandt guld både til FM og åbne jyske mesterskaber. Micro vandt sølv og Mini fik guld til FM. Side 3 af 5

4 4. Opfølgning på afholdte arrangementer Forårsopvisning Der er ønsker fra TG, at de gerne vil have længere tilløb til lokalopvisningen. Det kan ske hvis vi opstiller stolene anderledes. skal vi leje stolene en lørdag og lege med opstilling af stolene? eller lave en generalprøve eller anden form for opvisning og lade gymnasterne afprøve gulvet? Vi tænker over mulighederne og tager den op igen. Wittenborg kaffemaskiner fungerede rigtig godt - og vi må gerne låne den igen næste år. Vi skal huske at der skal være en, der kun agere fotograf under opvisningen. Skal vi justere på programmet? Vi skal holde os indenfor 2,5 time, så må vi justere på hvor længe hvert hold må være på. Kage er godt, men skal vi have muligheden for frugt? Vi tester det næste år om der er salg i det. Gymnasternes Dag Oplevelsen for gymnasterne var rigtig god, men den generelle opbakning til Gymnasternes Dag er meget faldende og der er ikke meget publikum. Skal vi fortsat deltage? Hvis vi ikke tager til Gymnasternes Dag, skal breddeholdene have en anden mulighed for at komme ud og vise hvad de kan. 5. Kommende arrangementer Tjek kalenderen, der er mange konkurencer. Side 4 af 5

5 6. Diverse Foto til web - hvad er status? Har Andreas fortalt mere om muligheden for at uploade billeder direkte på siden eller er vi ude i noget med et sted i skyen? Stine snakker mere med Lene. Vi skal have et sted at samle alle vores dokumenter. Lasse laver et google drev. Tina laver strukturen og vi får alle relevante dokumenter lagt op. Den oprettes med vores bestyrelsesmail. Flere forældre efterspørger at kunne købe forenings-t-shirts til deres børn. Svømmeklubben Frem har en aftale med Intersport, der sælger klubbens tøj. evt kunne vi tilbyde forældre/medlemmer at købe den t-shirt de bruger til opvisninger? Vi snakker med instruktørerne på Janes hold og drengespring om de vil stå for opkrævning af penge og uddele t-shirts. I skabene i mellem gangen ind til pigeomklædningen fra hallen ligger der en boldpumpe/kompresser. Vi må gerne låne den, bare vi lægger den på plads igen. Der skal laves en instruktør-runde, har vi de samme instruktører som sidste år. Kontaktpersoner tager kontakt. Der er instruktørfest d. 13. maj - der skal styr på noget praktisk til mødet i april. Sidste år var der god respons på at alle instruktører fik meldt ud med tre ting, de er glade for og tre ting, de er mindre glade for. Sommerhold/åbning - hvem kører dem? Kontaktpersoner snakker med instruktørerne Vi afsøger samtidigt muligheder for kortere perioder med nye træningsformer. Foreningsudvikling Vi har haft møde med Bent Juhler, Fritid og han synes det er en god ide, men lagde vægt på at det tager år at få sådan noget op at stå. Han kom med nogle foreslag til hvad vi kunne gøre i mellem tiden. Vi talte om at skabe et egentlig kraftcenter indenfor springgymnastik. Han tænkte vi skulle hører DGI om de kunne være interesseret i at bidrage. Næste møde 11. april kl 19 har fokus på instruktør-fest og næste sæson. Side 5 af 5