Indhentning af straffeattester i Faaborg-Midtfyn Kommune

Transkript

1 Indhentning af straffeattester i Faaborg-Midtfyn Kommune Godkendt af Direktionen den 20. november 2006 Ændret redaktionelt den 17. januar 2007 (blankethenvisning)

2 INDHOLDSFORTEGNELSE. 1. Hvorfor straffeattester ved nyansættelser? 2. Straffeattester. 2.1 Den private straffeattest. 2.2 Den offentlige straffeattest. 2.3 Børneattest/Pædofiliattest. 3. Hvem skal der indhentes straffeattester på? 3.1 Den private straffeattest 3.2 Den offentlige straffeattest 3.3 Børneattest/Pædofiliattest 4. Procedure for indhentning af straffeattester. 4.1 Den private straffeattest 4.2 Den offentlige straffeattest 4.3 Børneattest/Pædofiliattest 5. Vurdering af straffeattester. 6. Konsulentlignende ansættelser og genansættelser. 7. Arbejdsprøvning, individuel jobtræning o.l. 8. Blanketter.

3 1. Hvorfor straffeattester ved nyansættelser? Faaborg-Midtfyn Kommune indhenter straffeattester for at skabe en større tryghed for borgerne og brugerne af kommunens institutioner. Kravet om tryghed gælder i særlig grad for de borgere, som må henregnes til den svage del af kommunens indbyggere. Faaborg-Midtfyn Kommune har besluttet, at der skal indhentes straffeattester i forbindelse med samtlige ansættelser i de følsomme områder :? Børne- og Ungeområdet? Plejecentre og Hjemmeplejen? Psykiatriområdet? Handicapområdet 2. Straffeattester. Der findes tre typer af straffeattester. Faaborg-Midtfyn Kommune kræver kun straffeattest for den person, der udpeges til ansættelse øvrige ansøgere afkræves ikke straffeattest. Samtlige ansøgere skal i forbindelse med ansættelsessamtalen gøres opmærksom på, at der vil blive indhentet en offentlig straffeattest og/eller en børneattest eller at ansøgeren vil blive anmodet om at fremskaffe privat straffeattest, hvis pågældende vælges til jobbet Den personaleansvarlige leder har ansvaret for, at der indhentes de nødvendige straffeattester. 2.1 Den private straffeattest. Den private straffeattest går 5 år tilbage og indeholder oplysninger om overtrædelse af straffeloven og anden strafferetlig lovgivning. Den private straffeattest indhentes af ansøgeren selv, hos det lokale politi, når denne er udpeget til ansættelse. Indhentning af private straffeattester i Faaborg-Midtfyn Kommune gælder ansøgere til ansættelse i ældreplejen.

4 2.2 Den offentlige straffeattest. Den offentlige straffeattest går 10 år tilbage og indeholder ligeledes oplysninger om overtrædelse af straffeloven og anden strafferetlig lovgivning. Den offentlige straffeattest kan kun indhentes af en offentlig myndighed. Den personaleansvarlige leder fremsender en begrundet anmodning til Rigspolitichefen. Anmodningen skal indeholde oplysninger om, hvilken stilling ansøgeren skal ansættes i, ligesom ansøgeren, med sin underskrift, skal have givet samtykke til indhentning af den udvidede straffeattest. 2.3 Børneattest/Pædofiliattest. Børneattesten er en særlig straffeattest, der skal indhentes, for personer, der som led i ansættelsen har direkte kontakt med børn under 15 år. Attesten indeholder kun oplysninger om forbrydelser, hvor der er sket krænkelse af børn under 15 år, herunder besiddelse og udbredelse af børneporno. Oplysningerne her kan gå 20 år tilbage, - ved særlig grove sædelighedsforbrydelser slettes oplysningerne først når personen er fyldt 80 år. 3. Hvem skal der indhentes straffeattester på? 3.1 Den private straffeattest. Den private straffeattest indhentes for medarbejdere i: - Plejecentre og Hjemmeplejen 3.2 Den offentlige straffeattest. Den offentlige straffeattest indhentes i forbindelse med ansættelse af følgende medarbejdere: - Personer, der søger ansættelse ved institutioner inden for dagtilbud for børn; vuggestuer, børnehaver og integrerede institutioner (herunder bl.a. teknisk servicemedarbejdere, rengøringsassistenter og administrativt personale) - Personer, der søger ansættelse i folkeskolerne, SFO er og ungdomsklubber (herunder bl.a. teknisk servicemedarbejdere, rengøringsassistenter og administrativt personale) - Personer, der søger ansættelse i instututioner indenfor handicap, misbrug- og psykiatriområdet.

5 - Personer, der søger ansættelse indenfor dagplejen, herunder dagplejers ægtefælle/samlever og øvrige personer over 18 år i dagplejers husstand. - Personer der søger ansættelse ved ungdomsskolen, musikskolen og tandklinikken. - Personer, der søger ansættelse i den kommunale sundhedspleje (herunder bl.a. kommunelæge, sygeplejersker, sundhedsplejersker og ergoterapeuter). 3.3 Børneattest/Pædofiliattest. I tilknytning til den offentlige straffeattest, skal der i de tilfælde, hvor der som led i ansættelsen er direkte kontakt med børn under 15 år, herunder dagplejers ægtefælle/samlever og øvrige personer over 18 år i dagplejers husstand, ligeledes indhentes en børneattest. 4. Procedure for indhentning af straffeattester. 4.1 Den private straffeattest Når den personaleansvarlige/ansættelsesudvalget har udpeget den person, der skal ansættes, beder man vedkommende om at indhente den private straffeattest hos det lokale politi. Det skal fremgå af stillingsopslaget, at der skal afleveres en privat straffeattest før en eventuel ansættelse. Straffeattesten fremsendes til HR-Staben sammen med pågældendes ansøgning, uddannelsesbevis m.v., hvorefter straffeattesten vil blive opbevaret i personalesagen. Straffeattesten er ikke tilgængelig ved en borgers begæring om aktindsigt, jf. Lov om Offentlighed i Forvaltningen 12 stk. 1, nr. 1. Nægter ansøgeren at aflevere den private straffeattest, er ansættelse udelukket. 4.2 Den offentlige straffeattest. Den offentlige straffeattest kan kun indhentes af en offentlig myndighed. Den personaleansvarlige leder fremsender en begrundet anmodning til: Rigspolitichefen Afdeling D Landlystvej 40 Postbox Hvidovre. Anmodningen skal indeholde oplysninger om, hvilken stilling ansøgeren skal ansættes i, ligesom ansøgeren med sin underskrift skal give samtykke til indhentning af den offentlige straffeattest. Straffeattesten skal påføres med returadresse til HR-Staben.

6 4.3 Børneattest. Rigspolitichefen kan, efter begæring, til brug for ansættelse eller beskæftigelse af personer, der som led i ansættelsen eller beskæftigelsen har direkte kontakt med børn under 15 år, videregive oplysninger om afgørelser, som omfatter overtrædelse af straffeloven i forhold begået mod børn under 15 år. Videregivelse af oplysninger kan kun ske efter samtykke fra pågældende som oplysningerne angår. Frivilligt arbejde er her ligestillet med ansættelse eller beskæftigelse. Anmodning inkl. pågældendes samtykke sendes til: Rigspolitichefens Afd D Kriminalregistret Børneattester Postboks Hvidovre Straffeattesten skal påføres med returadresse til HR-Staben. 5. Vurdering af straffeattester. Der kan ikke træffes en endelig afgørelse om ansættelse, før der foreligger en straffeattest, og før der i givet fald er foretaget en konkret vurdering af et evt. straffeforhold. Når HR-Staben har modtaget straffeattesten/børneattesten, orienteres den personaleansvarlige leder omkring indholdet af attesten, og den pågældende leder foretager herefter en vurdering af, om den pågældende er egnet til at bestride stillingen. Hvis en straffeattest/børneattest giver anledning til, at pågældende ikke ansættes i stillingen, skal straffeattesten/børneattesten makuleres straks. 6. Konsulentlignende ansættelser og genansættelser. Undtaget fra reglerne om straffeattester er personer, der skal arbejde med børn, men som ikke skal ansættes i traditionel forstand, såsom gæstelærere og foredragsholdere. Det er dog så en forudsætning, at det sikres, at pågældende ikke lades alene med børn og unge. Ved genansættelse inden for en periode på 6 mdr. kræves ikke fornyet indhentning af straffeattest og børneattest.

7 7. Arbejdsprøvning, individuel jobtræning o.l. For personer i arbejdsprøvning, individuel jobtræning o.1. gælder de samme regler som under de i punkt 3. nævnte, med mindre, at det sikres, at pågældende ikke lades alene med børn og unge, jf. punkt Blanketter. Offentlig straffeattest: - Rekvisition af straffeattest - Blanket nr (Kruseblanket) - Samtykke til indhentning af straffeattest - Blanket nr (Kruseblanket) Børneattest: - Samtykkeerklæring og rekvisition til indhentning af særlige oplysninger fra Det Centrale Kriminalregister hentes på politiets hjemmeside