Referat fra møde vedr. styringsdialog 2013 Lejerbo

Transkript

1 1 Referat fra møde vedr. styringsdialog 2013 Lejerbo Torsdag, den 11. april 2013 kl på rådhuset i Støvring, mødelokale C, Ovenpå, Hobrovej 90, 9530 Støvring Deltagere: Fra Lejerbo: Pia Hesselvig (forretningsfører), Henrik Ricken (direktør), Kim Rasmussen (økonomikonsulent), Søren Møller Abildgaard (driftschef) og Børge Olsen (formand). Fra Aalborg Kommune: Jeanette Sagan (tilsynsførende konsulent) Fra Rebild Kommune: Anny Winther (Borgmester), Jes Lunde (kommunaldirektør), Pernille Bay Pedersen (konsulent) og Bettina Holm Knudsen (referant). Velkomst Borgmester, Anny Winther bød velkommen til styringsdialog 2013 med Lejerbo. Der blev afholdt en kort præsentationsrunde. Rebild Kommune gav udtryk for en styringsdialog, som der var set frem til, da de som tilsynsmyndighed bliver kigget over skuldrene. Rebild Kommune er bekendt med, at der ligger udfordringer i mange af afdelingerne, der skal blandt andet kigges økonomi, vedligeholdelse af boliger mv. Oplysningsskemaerne er nye, gælder for perioden , men det er gamle tal. Der foreligger ikke det nyeste regnskab, så tendensen omkring tallene er de samme. Derudover har afdelingen Mælkevejen sendt en formel klage til Tilsynet. Styringsrapporterne for hver afdeling blev gennemgået. Lejerbo kunne oplyse, at alt hvad der ligger i styringsrapporten er drøftet med Landsbyggefonden. Afd Det Gamle Mejeri Mælkevejen, Skørping Overskud på kr. (Budgettvist) Lejerbo gav udtryk for, at afdelingen har kørt udmærket, men dialogen med bestyrelsen har ikke været særlig god. Lejerbo er bekymret for vedligeholdelsen, og de får ikke lov at lave de vedligeholdelsesmæssige forbedringer på grund af budgettvisten. Rebild Kommune gjorde opmærksom på, at hos Lejerbo både i organisationen og i afdelingerne er det vigtigt at finde ud af, hvem der har hvilke opgaver. Når en afdeling og Lejerbo, Skørping ikke kan blive enige, skal Rebild Kommune gå ind i sagen. Lejerbo opfordrer til hjælp fra Rebild Kommune på grund af samarbejdsproblemer. Der skal afholdes møde mellem parterne snarest med henblik på at få løst den konkrete budgettvist i afdelingen. Rebild kommune sørger for at indkalde parterne. Ålborg kommune fungerer som

2 2 mødeleder. Deltagerkredsen er: Afdelingsbestyrelsen, organisationsbestyrelsen samt dennes bisiddere fra Lejerbo administrationsafdeling samt repræsentanter fra Rebild kommune. Budget er 0-budget, hvori der er budgettvist. Budget er ikke godkendt (påbegyndes 1. maj 2013). Hvis der ikke kan opnås enighed om et vedtaget budget på mødet mellem parterne, skal Byrådet orienteres på mødet den 30. maj Afd Torvet, Bælum Kro Underskud på kr. Lejerbo gav udtryk for, at afdelingen ikke er særlig god. Boligerne er renoveret på grund af fugt. Bygningen fremstår som pæn. Der står pt. 3 boliger tomme. Der er fra forsøgt lejenedsættelse. Landsbyggefonden er søgt om kapitaltilførsel, men Lejerbo tror ikke selv på selv med en kapitaltilførsel at det kan lejes ud. Rebild Kommune er interesseret i, hvor meget gæld der er i bygningen, og hvor meget den kan sælges for. Lejerbo oplyser, at de tidligst i 2014 kan få meddelelse om støttetilsagn. Lejerbo kan før dette ikke fremkomme med yderligere til Rebild Komune. Der fremkom forslag fra Aalborg Kommune om, at Lejerbo laver en beskrivelse for hver afdeling om, hvad der er økonomi i, og derefter præsenterer hele planen for Rebild Kommune. Lejerbo har svært ved at se en fremtid med udlejningsboliger i Bælum, og foreslår derfor afhændelse af afdelingen. Rebild Kommune gjorde opmærksom på tidsfaktoren, og at der skal handles ved røde tal. Lejerbo har overvejet at stoppe terminsbetalingen. Lejerbo tager fat i kreditforeningen. Der sættes turbo på handlingen. Der laves en beskrivelse for samtlige afdelinger med bemærkninger om økonomi og plan for fortsat drift. Afdelinger der ønskes frasolgt indgår ligeledes i planen. Planen tidsfastsættes. Afd Østermarksvej, Terndrup God økonomi Lejerbo gav udtryk for, at afdelingen kører rigtig godt uden problemer. Der er samtidig et godt samarbejde med bestyrelsen. Afdelingen fortsættes uændret.

3 3 Afd Ny Kirkevej, Skørping Underskud på kr. Landsbyggefonden har været på besigtigelse. Der har været udarbejdet et projekt vedr. ny indretning samt et forslag med vinduer på begge sider. Boligerne er opført som ældreboliger, og opfylder krav til ældreboliger. De praktiseres som familieboliger, derfor er der ikke tomgangsleje. Lejerbo er bekymret for fremtiden, da lejen er høj. Der er foreslået afhændelse i handleplanen på baggrund af omkostningen ved ombygning af indretningen. Samtidig er det Lejerbo s vurdering, at det er svært at få nye lejere ind. Ved afhændelse forestilles det, at bygningen nedrives og der bygges noget andet. Rebild Kommune forestiller sig salg til et nyt projekt. Lejerbo har til opgave at finde ud af, hvad bygningen kan sælges til. Aalborg Kommune gjorde opmærksom på, at lejerne skal have tilbud om at købe det på andelsbasis, når der er over 6 lejemål. Afd Gl. Skørpingvej 37-39, Solgården Underskud på kr. (Budgettvist) Landsbyggefonden har været på besigtigelse. Boligerne er mærket som ældreboliger. Rebild Kommune betaler ikke tomgangsudgift. Der er ingen tomgangsboliger pt. Psykiatrien har lejet sig ind i nogle af boligerne. Boligerne er opført som ældreboliger, og opfylder krav til ældreboliger. De praktiseres som familieboliger, derfor er der ikke tomgangsleje. Lejerbo oplyste, at målet er at få driftsøkonomien til at hænge sammen, da det er en afdeling, som ikke kan undværes. I handleplanen er der foreslået kapitaltilførsel samt lejenedsættelse. Rebild Kommune foreslog, at beplantningen udenfor kunne se mere indbydende ud. Samtidig kunne det evt. være et projekt, hvor beboerne selv kunne være med til at gøre noget.

4 4 Afd Ådalen 1-21, Terndrup Underskud på kr. Lejerbo oplyser, at det er nogen gode boliger vedligeholdelsesmæssigt. Huslejen er for høj. Det er stort set én beboer, der er skyld i en del af underskudet. Lejerbo har i handleplanen foreslået kapitaltilførsel samt lejenedsættelse. Afd Vandværksvej, Vesterbygade 17, Blenstrup Underskud på kr. Lejerbo oplyser, at det pt. er huslejenedsættelse, men det er svært at få udlejet Lejerbo har i handleplanen foreslået afhændelse. På trods af huslejenedsættelser er der stadig tomgangsproblemer. Da Hjørring Boligselskab byggede havde Lejerbo 25 på venteliste, hvorefter ventelisten forsvandt. Afd Gl. Skørpingvej 17A-E, Sclerose-byggeriet Underskud på kr, som skyldes lejetab. Lejerbo oplyser, at der skal gøres noget, men ingen har et klart svar. Der er ikke noget at hente på de bygningsmæssige rammer, men målgruppen begrænser os, samt at boligerne er bygget til enlige er et problem. Der er en enorm husleje på kr. pr. måned. Målgruppen siger, man skal være under 60 år og fysisk handicappet. Landsbyggefonden mener, at hvis der gøres noget ved servicefaciliteterne, kan der alligevel ikke laves ekstra boliger. Lejerbo har i handleplanen foreslået ombygning til mere boligareal, evt. plads til at der kan bo 2 i hver bolig. Det blev besluttet at indtænke boligerne til den yngre målgruppe samt tilførelse af kapital.

5 5 Evt. Målet er, at man fremadrettet kun har én afdeling i Skørping. Dette kan etableres med hjælp fra en kapitaltilførsel fra Landsbyggefonden, og dermed lægge afdelingerne i Skørping sammen. Beboerdemokratiet skal iagttages i den forbindelse. Rebild Kommune forespurgte en tidshorisont i forhold til de afdelinger, der skal afhændes. Lejerbo mener at kunne komme med noget i forhold til Landsbyggefonden inden sommerferien. Rebild Kommune opfordrede til, at man afholder møde i juni måned, så udvalget vil kunne få en redegørelse/status til deres møde den 19. juni Det blev besluttet, at Rebild Kommune, Lejerbo og Aalborg Kommune afholder møder hver 3. måned. Opsummering af aftaler: Generelt: Lejerbo udarbejder handleplan for samtlige afdelinger. Der afholdes møder ca. hver 3 måned med henblik på opfølgning på Lejerbos handleplaner. Afdeling Det Gamle Mejeri Mælkevejen: Budgettvist afgøres snarest. Parterne indkaldt til møde den Byrådet orienteres på møde i maj, hvis der ikke er udsigt til løsning af tvisten. Afdeling Torvet, Bælum Kro: Lejerbo kontakter kreditorer med henblik på aftale vedr. manglende betaling af terminer. Lejerbo fremsender plan for frasalg af afdelingen. Afdeling Østermarksvej, Terndrup: Ingen aftaler. Afdeling Ny Kirkevej, Skørping: Lejerbo fremsender plan for frasalg af afdelingen. Afdeling Solgården, Skørping: Der søges kapitaltilførsel samt lejenedsættelse i afdelingen. Afdeling Ådalen 1-21, Terndrup: Der søges kapitaltilførsel samt lejenedsættelse i afdelingen. Afdeling Vandværksvej, Vesterbygade 17, Blenstrup: Lejerbo fremsender plan for frasalg af afdelingen. Afdeling Gl. Skørping 17A-E, Sclerose-byggeriet: Der afventes Landsbyggefondens konklusioner med baggrund i dens besigtigelse af afdelingen primo april Lejerbo arbejder på projektforslag der indtænker mere boligareal samt muligheden for at der kan bo 2 i boligerne. Godkendt: (Referatet er ikke endeligt godkendt) Lejerbo Rebild Kommune