Mødereferat. Tyrstrup Andelsboligforening af 1955 og Kolding Kommune. Emne. Styringsdialogmøde. Mødedato Mødested Møde start/slut

Transkript

1 By- og Udviklingsforvaltningen Køb og Salg Mødereferat Møde mellem/i Tyrstrup Andelsboligforening af 1955 og Kolding Kommune Emne Styringsdialogmøde Møde nr Dato 13. december 2015 Sagsnr. 15/9309 Løbenr /15 Referent Ditte Pagh Sørensen Direkte telefon Mødedato Mødested Møde start/slut Mødelokale 2.0, Nytorv 11, Kolding 13.00/14.30 Deltagere Tyrstrup Andelsboligforening af 1955: Formand Frede Nøhr, Direktør Hans H. Appel (Dalbo) Kolding Kommune: Lone Marie Kristensen, Mads Forslund og Ditte Pagh Fraværende Kim Hansen og Hans Peter Therkildsen Bilagsoversigt/referat 1. Opfølgning på sidste års mål og aftaler Søren M. Sørensen mailer rapport: Den almene lejeboligs udviklingsvilkår i landdistrikterne, Et casestudie af den almene lejebolig i Vejen Kommune, 2014 til Susanne Jensen. Søren arbejder ikke længere i Dalbo, og indtil videre er det Hans Appel som er kontaktperson vedr. Tyrstrup. Post skal sendes til Dalbos hovedpostkasse. Et casestudie af den almene lejebolig i Vejen Kommune er ikke fremsendt. Hans A. fremsender casestudiet. Tyrstrup Andelsboligforening ser på økonomien for eventuelt salg af boliger i Stepping. Både ældreboliger (Vestergade 5A-H) og familieboliger (Nørre Alle 3A-H). I forhold til et evt. salg af boligerne i Stepping er der ikke et konkret forslag pt., idet boligerne er udlejet. Kolding Kommune betaler som normalt, når der er tomgangsudgifter på ældreboligerne, men kommunen betaler også ved

2 tomgang i de 8 familieboliger jf. en gammel aftale med Christiansfeld Kommune. Det blev oplyst, at der er forståelse for problemstillingen hos boligorganisationen, og boligorganisationen er indstillet på at overveje et salg og vender tilbage med et forslag herom. 2. Administrationen Vurderes den nuværende organisering at være hensigtsmæssig, herunder eventuelle fordele og ulemper? Samarbejdet fungerer meget tilfredsstillende. 3. Status på boligselskabet siden sidst eventuelle overvejelser, tiltag, dispositionsfond, arbejdskapital mv. Af referatet fra sidste års styringsdialogmøde fremgår det, at der kan blive tale om en lettere anstrengt økonomi i Det vil være et opmærksomhedspunkt på næste styringsdialogmøde. Hans Appel oplyste, at det er korrekt, at 2015 kan blive et vanskeligt år i forhold til renteindtægter i budgettet, men det vurderes ikke, at der er problemer i forhold til driften. Der er fokus på at holde udgifterne nede, og der spares hvor det er muligt. Mads Forslund spurgte ind til hvorfor der er forskel på oplysningerne i styringsrapporten og årsberetningen i forhold til administrationsbidrag, dispositionsfond og arbejdskapital. Hans Appel oplyste, at det skyldes at tallene i styringsrapporten fremkommer via nogle statistiske tal, og at tallene i årsberetningen er de rigtige. 4. Status for afdelingerne siden sidst, herunder a. Udlejning/tomgang b. Beboersammensætning/ generationsskifte -problematikker c. Bosætning, hvor er det folk vil bo og til hvilken pris? Frede Nøhr og Hans Appel oplyste, at der er væsentlige problemer i Skovparken under afdeling 1. Der er udarbejdet en helhedsplan, som Kuben Management har indsendt til Landsbyggefonden. Der er alvorlige problemer med bygningskroppen herunder i form af opstigende fugt, ydermure som ikke er isoleret tilstrækkeligt, manglende murbindere og ustabilitet. Det vurderes, at der skal gøres noget radikalt ved ejendommen, hvorfor der er anmodet om en helhedsplan, og Landsbyggefonden skal besigtige boligerne. Der er tale om 54 huse og en renovering vil forventeligt beløbe sig til ca. 1 mio. pr. bolig. Pt. står 3 lejemål ledige pga. af fugt. Mads Forslund spurgte ind til forventningerne til den fremtidige økonomi i afdelingen efter renoveringen, og Side 2

3 det blev oplyst, at der sandsynligvis vil ske en huslejestigning fra det nuværende niveau på 500 kr. pr. m2. Hans Appel oplyste, at de allerede påløbne omkostninger i forbindelse med sagen er bogført som projektomkostninger og betales af dispositionsfonden, indtil de kan udgiftsføres under Landsbyggefondssagen. Det fremgår af tallene i styringsrapporten, at der generelt er store henlæggelser til vedligehold særligt i afdeling 7. Størrelsen på henlæggelserne begrundes i styringsrapporten med en forventning om store fremtidige vedligeholdelser og fornyelser, men afdelingens vedligeholdelsestilstand vurderes meget tilfredsstillende. Mads Forslund spurgte ind til hvordan det hænger sammen, og Hans Appel oplyste, at det skal ses som udtryk for en sund økonomi i tilfælde, hvor der eksempelvis skal udskiftes tag eller andet. Hans Appel oplyste, at de henlagte midler medfører, at der ikke skrues mere op for henlæggelserne i budgettet. Det fremgår ligeledes af styringsrapporten, at der er udlejningsproblemer med boligerne i Stepping, som dækker over ældreboliger (Vestergade 5A-H) og familieboliger (Nørre Alle 3A-H). Boligorganisationen er indstillet på at overveje et salg og vender tilbage med et forslag herom. 5. Beboerdemokratiet eksempelvis muligheder for rekruttering, fremmøde, generel opbakning og engagement. Der har tidligere været praktiseret en ordning, hvor afdelingsmøder fortsætter over i generelforsamlingen i et forsøg på at opnå større fremmøde. Proceduren er dog ændret igen, således at der afholdes separate møder. Frede Nøhr oplyste, at der generelt er en fornuftig opbakning til møderne, dog kan der være lidt udfordringer i forhold til at opstille kandidater. 6. Boligsociale tiltag a. Status b. Udfordringer Ingen problemer. 7. Fremtidsvisioner og mål for selskabet, herunder a. Nybyggerier herunder muligheden for at opføre billige boliger b. Renoveringer eventuelle kommende kapitaltilførselssager Mads Forslund orienterede om hvad der er afsat i budget 2016 til nybyggeri og kapitaltilførsler og nævnte, at Kolding Kommune gerne vil gerne vide besked tidligst muligt, såfremt boligorganisationen ønsker at søge om kapitaltilførsel i forbindelse med renoveringer. Side 3

4 Boligorganisationen oplyste, at der ikke er planer om nybyggeri, men at der er en stor forestående renovering i Skovparken under afdeling 1. Se nærmere ovenfor under punkt 4. Det blev aftalt, at Hans Appel fremsender helhedsplanen vedr. afdeling 1 til Mads Forslund. 8. Anvisningsaftale med kommunen hvordan oplever I at samarbejdet med kommunen forløber i praksis, og giver ordningen anledning til problemstillinger som bør drøftes? Frede Nøhr oplyste, at aftalen som sådan fungerer udmærket, men at flygtningene kan giver anledning til problemer især i afdeling 1, idet der smides affald og færdes på cykel, hvor det ikke er hensigtsmæssigt. Det blev anført, at det kan virke utrygt for de ældre beboere, og at sprogbarrieren er problematisk. Det blev aftalt, at Mads Forslund tager kontakt til integrationsafdelingen med henblik på at undersøge muligheden for tolkebistand. Der blev spurgt ind til hvorvidt der findes en nedskreven husorden, og det blev drøftet om man skulle overveje at få den oversat. Det blev anført, at det kunne vendes på fællesmødet, om det er et generelt problem hos alle boligorganisationerne. 9. Eventuelt Det fremgår af revisionsprotokollatet, at en række fuldmagter er såkaldte alene fuldmagter, og for at mindske risikoen for besvigelser anbefales det, at der altid skal være to personer til at disponere over likvide konti. Hans Appel oplyste, at dette vil blive indarbejdet. 10. Evaluering af mødet Mødedeltagerne var enige om, at det var et udmærket møde. 11. Aftaler 2015 Hans Appel fremsender et casestudie af den almene lejebolig i Vejen Kommune. Tyrstrup Andelsboligforening ser på økonomien for eventuelt salg af ældreboligerne (Vestergade 5A-H) og familieboligerne (Nørre Alle 3A-H) i Stepping og fremsender et forslag herom til kommunen. Hans Appel fremsender helhedsplanen vedr. afdeling 1 (Skovparken) til Mads Forslund. Side 4

5 Mads Forslund tager kontakt til integrationsafdelingen med henblik på at undersøge muligheden for tolkebistand i forbindelse med anvisningen af flygtninge. Hans Appel sørger for at forhold vedr. fuldmagter ændres, så der altid er to personer til at disponere over likvide konti. Side 5