NY UDBUDSLOV - UDBUDSPROCSSEN IT-FOKUSNETVÆRK 2. SEPTEMBER

Transkript

1 NY UDBUDSLOV - UDBUDSPROCSSEN IT-FOKUSNETVÆRK 2. SEPTEMBER

2 Emner 1. Udbudsprocessen grundlæggende ændringer 2. Fem gode råd til tilbudsgivere faldgruber og tips 3. IT-kontraktmuligheder under opførelsen af NAU

3 1. UDBUDSPROCSSEN

4 1. Udbudsprocessen aktiviteter

5 1. Udbudsprocessen 1. Udbudsannonce i EU-tidende 1. TED Tenders Electronic Daily Udbud.dk Udbudsvagten.dk Ordregivers egen hjemmeside Hvad fortæller udbudsannoncen? Kort beskrivelse af indkøbet Udbudsform Ansøgnings-/tilbudsfrist Krav til deltagelse i udbuddet (udvælgelseskriterier)

6 1. Udbudsprocessen 1. Udbudsmaterialet Tilgængeligt via web-side fra dagen for offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse Typisk struktur for udbudsmateriale (IT-kontrakter) Udbudsbekendtgørelse Udbudsbetingelser Kontrakt Kontraktbilag inkl. kravspecifikation

7 1. Udbudsprocessen 2. Indlevering af ansøgning (hvis begrænset udbudsform) Begrænset udbud, udbud m/forhandling m.fl. Kun ansøgning om deltagelse Udvælgelseskriterier ESPD Fælles Europæisk udbudsdokument Indgivelse af ansøgning via elektronisk portal (senest okt. 2018) Udvælgelse af ansøgere, der bedst opfylder vilkår for prækvalifikation Skriftlig meddelelse om prækvalifikation inkl. begrundelse

8 1. Udbudsprocessen aktiviteter

9 1. Udbudsprocessen 4. Udfærdigelse af tilbud og spørgsmål Ved begrænset udbud: Tilbuddet Ved offentligt udbud: Udvælgelseskriterier + tilbud Mulighed for at stille spørgsmål til udbudsmaterialet Senest pr. oktober 2018: Fuld elektronisk kommunikation og platform Tilbud afgives via ordregivers elektroniske platform Tilbudsfrist skal overholdes

10 1. Udbudsprocessen aktiviteter

11 1. Udbudsprocessen 6. Vurdering af tilbud og evt. forhandling Offentligt eller begrænset udbud Meget begrænset kommunikation Evt. skriftlige spørgsmål fra ordregiver Udbud med forhandling Forhandlingsprocessen er beskrevet i udbudsmaterialet Muligt at vælge tilbud uden forhandling (hvis oplyst) En eller flere forhandlingsrunder. Opdatering af udbudsmat. og tilbud Ikke forhandling om mindstekrav og evalueringskriterier

12 1. Udbudsprocessen 7. Meddelelse af resultat og standstill-periode Skriftlig underretning om resultatet af udbuddet Begrundelse for valg af leverandør Dokumentation fra vindende tilbudsgiver for oplysninger i ESPD Standstill-periode på 10 dage før kontrakten må underskrives Klage i standstill-periode = opsættende virkning Absolut klagefrist: 45 dage efter annonceret kontraktindgåelse (EUT)

13 1. Udbudsprocessen aktiviteter

14 2. Fem gode råd til tilbudsgivere faldgruber og tips

15 2. Faldgruber og tips 1. Afgivelse af tilbud under en udbudsproces er ikke det samme som afgivelse af tilbud til private Manglende overholdelse af procedurekrav kan medføre, at I bliver udelukket Snævre ramme for kommunikation med ordregiver kun forhandling, hvis udbud med forhandling Hvad der er sket i ét udbud, er irrelevant i et andet udbud!

16 2. Faldgruber og tips 2. Overhold fristerne for ansøgning og tilbud Blot en minimal overskridelse af frister medfører, at I bliver udelukket fra udbuddet

17 2. Faldgruber og tips 3. Gennemlæs udbudsmaterialet før du påbegynder udarbejdelse af tilbud Identificér krav, der er tidskrævende at opfylde (fx dokumentation, certificering m.v.) Gør dig bekendt med mindstekrav Læs kravene til afgivelse af tilbud hvad skal afleveres? Udpeg en gennemgående projektleder for kontrol af alle bidrag

18 2. Faldgruber og tips 4. Mindstekrav er mindstekrav Manglende overholdelse af mindstekrav medføre udelukkelse også forbehold! Du kan ikke forhandle om mindstekrav Gør evt. ordregiver opmærksom på uhensigtsmæssigheden ved mindstekrav under spørgsmål/svar-fasen

19 2. Faldgruber og tips 5. Pas på inhabilitet og udelukkelse Et for tæt samarbejde med ordregiver, kan gøre jer inhabile i forhold til et konkret udbud Sidder I inde med oplysninger, der giver jer en væsentlig konkurrencefordel? ( 39, stk. 2 og 3) Misligholdelse af en offentlig kontrakt kan medføre udelukkelse fra andre udbud (ny regel, 137, stk. 1, nr. 5)

20 3. IT-kontraktmuligheder under opførelse af NAU

21 3. IT-kontraktmuligheder under opførelsen af NAU Eksempler på kommende IT-indkøb: Netværk Racks Accespunkter for WLAN Infoskærme Overvågning DAS net for mobiltelefoni Standard illustrationer og animationsfilm App s til kliniske systemer Hold jer opdateret via