Referat fra bestyrelsesmøde i Borupgaard 1

Transkript

1 dato ordinære bestyrelsesmøde Dato: 30/11/2000 Klokkeslæt: kl. 14:30 Sted: Beboerhuset Tilstedeværende: Formand Peter Andersen (PA), medlemmerne Kaj Nielsen (KN), Palle Wørmann (PW), Lise Lotte Christiansen (LC) samt Bo Hauge (BH) samt suppleanterne Birgit Søgaard Hansen (BSH). Dagsorden: 1. Velkomst 2. Godkendelse af referat fra møde den 03/11/00 3. Emner med Ejendomsmesteren Arb.planer Udearealer julepynt 4. Ansøgning fra beboerforening Overførsel af midler / betaling af beboerblad Valg af repræsentant til beboerforeningens bestyrelse Idé overgive driften af beboerhuset mm. til beboerforeningen 5. Anskaffelse af EDB udstyr til afdelingen principbeslutning 6. Ansøgning fra tidligere formand om telefontilskud Forslag at dele tilskuddet forholdsmæssigt mellem tidligere og nuværende formand 7. Orientering fra udvalg Bygge udvalg Råderet husorden og vedligeholdelsesreglements udvalg Styregruppen for By-udvalgsmidler 8. Repræsentantskabet / Hovedbestyrelsen 9. Iværksættelse af genopretningsprojekt 10. Gennemgang af regnskab 99/ Personsag vedr. tidligere bestyrelses anvendelse af rådighedsbeløb samt regnskabspraksis for By-udvalgsmidler 12. Bestyrelsens organisering 13. Eventuelt 14. Næste møde Formanden PA bød de fremmødte velkommen og konstaterede at alle på nær SP, var fremmødt. Udover bestyrelsen var også ejendomsmester Gert Stradel mødt frem. ad. 1) BH blev valgt som referent. ad. 2) Godkendelse af referatet fra mødet den 03/11/00 blev udsat til næste møde. ad. 3)

2 Ejendomsmesteren informerede om den arbejdsplan, der er udarbejdet for begge afdelinger for det indeværende og kommende år. Arbejdsplanen er imidlertid noget usikker grundet den udmelding om opsplitning af driften, som er fremkommet fra B2 s bestyrelse. Endelig klarhed sker den 12/12/00 på et beboermøde afholdt på foranledning af B2 s bestyrelse. Vi må afvente udfaldet, før vi ved, hvad vi har at gøre godt med mandskabsmæssigt (timeressourcer etc.) og økonomisk. Udearealerne omkring parkeringspladserne i B1 vil i den kommende tid blive renset for ukrudt og træflis udlagt i stedet af folk fra Jobhuset en aftale som er kommet i stand med formanden som initiativtager. Ejendomsmesteren mente nok at træflis var den bedste løsning set i relation til den daglige vedligeholdelse, dvs. den mindst mandskabskrævende løsning. Forslag vedr. betaling af allerede etableret julepynt (guirlander) og opsætning af yderligere to stk. imellem blokkene, Fokken og Klyveren, blev ikke endeligt vedtaget, men udsættes til næste møde den 04/12/00. Juletræer i gavlen på hver 2. blok (i alt 14 træer) er vedtaget. ad. 4) Ansøgningen om overførsel af midler til beboerforeningsblad blev ikke vedtaget, da man ikke ønsker at sende et signal til B2 s bestyrelse, som kan tolkes som usamarbejdsvillig eller ligefrem fjendsk dette set i relation til det eksisterende beboerblad betalt via Byudvalgsmidlerne og bl.a. redigeret af B2 s formand. Konklusionen var derfor, at man ikke kan støtte et sådant beboerblad uden B2 s bestyrelses opbakning. Vi vil derimod opfordre nuværende redaktør af B1adet, Dorte Lendal, om at lave endnu et nummer af B1adet og herefter afvente indtil videre med at træffe beslutning om at gå af som redaktør for B1adet. B1 s bestyrelse vil derimod støtte beboeraktiviteter af enhver form og inviterer gerne til uformel dialog mellem beboerforening og B1 s bestyrelse for at diskutere fremtidigt samarbejde og en nærmere afklaring med beboerforening omkring betaling af beboerblad og hjemmeside. Bestyrelsen vil give støtte til beboerforeningen med et økonomisk engangstilskud på i alt dkk 1000 til at hjælpe den godt på vej i startfasen. Beslutning om konkret ansøgning udsættes derfor indtil videre. Man kan således arbejde hen imod en tilførsel af Byudvalgsmidler til beboerforeningsarbejde. De to sidste punkter udskydes således også til senere behandling indtil efter afklaring med beboerforening. ad. 5) ad. 13) Udsættes indtil ekstraordinært møde mandag den 4/12/00 kl. 15:00.

3 ordinære bestyrelsesmøde fortsat; Dato: 04/12/2000 Klokkeslæt: kl. 15:15 Sted: Fokken 94 Tilstedeværende: Formand Peter Andersen (PA), medlemmerne Kaj Nielsen (KN), Palle Wørmann (PW), Lise Lotte Christiansen (LC) samt Bo Hauge Dagsorden (forts): 1. Emner med Ejendomsmesteren Arb.planer Udearealer julepynt 2. Ansøgning fra beboerforening Overførsel af midler / betaling af beboerblad Valg af repræsentant til beboerforeningens bestyrelse Idé overgive driften af beboerhuset mm. til beboerforeningen 3. Anskaffelse af EDB udstyr til afdelingen principbeslutning 4. Ansøgning fra tidligere formand om telefontilskud Forslag at dele tilskuddet forholdsmæssigt mellem tidligere og nuværende formand 5. Orientering fra udvalg Bygge udvalg Råderet husorden og vedligeholdelsesreglements udvalg Styregruppen for By-udvalgsmidler 6. Repræsentantskabet / Hovedbestyrelsen 7. Iværksættelse af genopretningsprojekt 8. Gennemgang af regnskab 99/00 9. Personsag vedr. tidligere bestyrelses anvendelse af rådighedsbeløb samt regnskabspraksis for By-udvalgsmidler 10. Bestyrelsens organisering 11. Eventuelt 12. Næste møde Formanden PA bød de fremmødte velkommen og konstaterede at alle medlemmer var fremmødt. BH blev valgt som referent. ad. 3) Julepynt forts: Beslag til juletræerne er doneret af Sylvest VVS og de 14 juletræer er doneret af elektriker Karsten Mortensen, KM A/S. De 4 guirlander (ca. dkk 1500) bliver betalt over driftskontoen iflg. formanden, som har talt med Forretningsfører Dennis Christensen ved B.K. Danmark. Bestyrelsen besluttede at udlevere fire julekurve til en værdi af ca. dkk 1000 til de fire ejendomsfunktionærer for deres frivillige engagement med opsætning af beslag, juletræer og lys samt guirlander. ad. 4)

4 Eftersom B1adet meget snart er på gaden, vil beboerforeningen få mulighed for at indsætte et indlæg til B1adet gratis. Dette nummer af B1adet vil derfor blive uddelt til begge bebyggelserne B1 og B2. ad. 5) PW s svigersøn, Peter Rasmussen, vil undersøge muligheden for at indkøbe en computer til afdelingen og til udlån til formanden, til en pris imellem dkk Købet vil blive konteret over B.K. Danmarks SE-nummer og via afd. kontonummer. Punktet blev vedtaget af alle. Flg. udstyr er herefter foreslået: 1 stk. 233/266 MHz (AMD k6) / 4-6 Gbyte HD Sekundær hukommelse på 64Mbyte RAM 1 stk. 15 skærm 1 stk. grafikkort på 32Mbyte 1 stk. parallel printerport 2 stk. netkort 1 stk. standard mus 1 stk. standard tastatur BH vil udarbejde et såkaldt udlåns dokument. PA vil undersøge med sin egen forsikring om denne dækker skader på EDB udstyr forvoldt i hjemmet. ad. 6) Følgende fordeling af telefontilskud blev vedtaget af alle: Til tidligere formand Benny Larsen udbetales i alt dkk. 153,42 (for 56 dages virke). Til nuværende formand (og tidligere formand førend Benny Larsen) udbetales i alt dkk. 846,58. ad. 7) Byggeudvalget kunne fortælle at Nilan A/S tilbudt at stille et stk. genvindingsanlæg til rådighed dog ikke selve installationen. Så snart melding fra teknikere foreligger, vil bestyrelsen samles og træffe endelig beslutning om hvilken blok, som skal udpeges til prøve-projektet. Flg. to medlemmer blev enstemmigt valgt til at indgå i Styregruppen for Byudvalgsmidlerne. Peter Andersen Palle Wørmann ad. 8) Flg. to medlemmer blev enstemmigt valgt til at indgå i Styregruppen af beboerhuset. Lise Lotte Christiansen Bo Hauge

5 Vi drøftede muligheden for at den lokale betjent, Torben Hannesbo, samt den kommende beboerrådgiver kunne benytte beboerhuset. Herudover skal brugen af beboerhuset generelt drøftes på et senere møde i bestyrelsen. Vi skal have udpeget tre personer til repræsentantskabet i Organisationen. Vi ønsker imidlertid at bibeholde de to nuværende personer i hovedbestyrelsen indtil videre. Vi skal have undersøgt forholdet mellem Rep. og HovedBest. og valg til disse med B.K. Danmark. BH vil forespørge herom. ad. 9) Vi skal have udformet en konkret ansøgning om midler til Socialudvalget. Vi skal ligeledes have oprettet et Grønt udvalg. Kaj Nielsen bliver tovholder for dette udvalg. Han vil fremkomme med konkrete visioner på et senere tidspunkt så snart personer til udvalg er udpeget og udvalg er oprettet. ad. 10) Vi skal have tid til nær-/gennemlæsning af regnskabet inden behandling. Derfor udsættes dette punkt indtil 18/ ad. 11) Det blev enstemmigt vedtaget, at vi (bestyrelsen) vil sende en anmeldelse til politiet via organisationen. Hvis den ikke rettes videre til politiet, vil vi (bestyrelsen) herefter gå direkte til politiet. ad. 12) Punktet omkring bestyrelsens organisering vil blive taget op 18/ ad. 13) Storskrald problematikken vil ligeledes blive taget op på næstkommende bestyrelsesmøde. Dog aftaltes det, at der bestilles containere til julen (22 27 dec.). ad. 14)/ Næste bestyrelsesmøde afholdes mandag den 18/12/00 kl. 15:00 i beboerhuset. Flg. punkter er på dagsordenen: Bestyrelsens organisering Containere (storskrald)