Brøndbyernes Andels Boligforening Afdeling 3

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Brøndbyernes Andels Boligforening Afdeling 3"

Victoria Jepsen
8 år siden
Visninger:

1 Referat nr. 4 af 19/ = Administrationen Klokken 18:15 21:45 EM = Ejendomsmester Afholdt i bestyrelseslokalet DL = Driftsleder Tilstede fra bestyrelsen: Annette Reckendorph - Kurt Peter Jørgensen - Alexander Johansen - Jeppe Sloth - Claus de Haas - Kim Hansen. Afbud: Andre tilstedeværende: Ejendomsmester Lars Larsen Fremsendt på mail, brev: Grønne regnskaber Budgetopfølgning konto 115 og 116 Udleveret på mødet: Dagsorden: 1. Valg af ordstyrer 2. Godkendelse af referat nr Tilbagemelding fra varmemester 4. Budget opfølgning konto 115/116, og finanskontoplan 5. Grønne regnskaber 6. Orientering a. Administrationen b. Organisationsbestyrelsen c. Antenneforeningen d. BeboerTV e. Boligforeningerne i Brøndby 7. Tilbagemelding fra udvalg a. Grønt Udvalg b. Beboeraktivitetsudvalget c. Byggeudvalget d. Legepladsudvalget 8. Bestyrelse - lukket punkt 9. Klager 10. Fordeling af omkostninger mellem afdelinger 11. Ekstraordinært Repræsentantskabsmøde den 21. februar Indestående på vedligeholdelseskonti 13. Hjertestarterkursus den 18. marts på Brøndbyøster Skole 14. Andet Ad 1. Valg af ordstyrer Kurt blev valgt til ordstyrer. Ad 2. Godkendelse af referat nr. 3 Godkendelse bliver udskudt til næste møde da det ikke er sikkert alle medlemmer har fået det. Claus kommenterede at han ikke var tilstede til sidste møde selvom det fremgår af referatet, og at det var ham der var til sommerfestmøde og ikke Klaus. Ansvarlig Deadline 1

Alexander Johansen - Jeppe Sloth - Claus de Haas - Kim Hansen.

2 Ad 3. Tilbagemelding fra varmemester. Varmemesteren orienterede om følgende: Kattenes værn har meldt tilbage. Kattene er holdt op med at spise det udlagte mad, og der er fundet 4 døde katte i vinterens løb. Der er 2 katte tilbage. Det sidste i opgangene er malet. Der er manglende rengøring, og lidt problemer med borterne. Lars har et møde med ham onsdag. Vi har snakket om at vi skulle have malet billiard rummet, det er så blevet udsat for omfattende hærværk. Der er vedkendt ansvar. Vi har stadig ikke hørt fra kommunen omkring deltids / projekt medarbejder. Lejligheden der har været lukket af skifteretten er blevet overdraget til afdelingen. Gulvet i stuen er ødelagt, men dækkes af forsikring. Lejligheden skal også desinficeres. Box-it containeren ud for Gillesager 192 er fjernet, men det har holdt hårdt. Lastbilen ud for Gillesager 250 henstilles ikke længere, efter Lars har haft kontakt til firmaet. Projektet i den tidligere institution er i gang. Forventningen om at det skulle være færdig på en måned er formentlig urealistisk. Lars tager kontakt til lederen af projektet for at høre på forventet tidsramme osv. Der er kørt nogle møbler væk fra miljøhuset ved Lindeager 9, og der sendes en regning til den der har hensat dem. Vi ønsker at se opfølgningen på dette. Vi er ved at prøve en ny VVS er Der forespørges til om der er en afklaring på videoovervågning af områder som storskralds indgang/interiør, vaskekælder m.v. Der blev spurgt til hjertestarter placering. Man kan placere den på ydersiden men så skal man bygge et varmeskab. Det skal undersøges hvad det koster, da det formentlig er langt at foretrække for at skulle smadre en rude eller en dør, både økonomisk og tidsmæssigt. Byggeudvalget har markvandring 14/3. Hvis der er ønsker til D/V planen skal det lige meldes ud. EM/LL Ad 4. Budget opfølgning konto 115/116 og finanskontoplan Budget opfølgning for december 2012, blev gennemgået og taget til efterretning. Vi vil gerne se konto 119 i opfølgningen fremover. Ad 5. Grønne regnskaber Grønne regnskaber for 2012 blev gennemgået og taget til efterretning. Vi ønsker en forklaring på disse på næste møde 2

Der er manglende rengøring, og lidt problemer med borterne. Lars har et møde med ham onsdag. Vi har snakket om at vi skulle have malet billiard rummet, det er så blevet udsat for omfattende hærværk.

3 Ad 6. Orientering a. Administrationen Styringsdialog; Vi savner invitation til styringsdialogen, som skulle være afholdt i maj sidste år. Kasper Annette og Alexander har været til møde med Kasper fra om den nye kontoplan for 115/116. Den skulle blive meget mere overskuelig. Der er kommet redskaber til hjælp til bestyrelsesmedlemmer m.v., f.eks. hjælp til at skrive en beretning. b. Organisationsbestyrelsen c. Antenneforeningen d. BeboerTV Claus trækker sig fra BeboerTV, på baggrund af at det ikke er andet end problemernes holdeplads. Nøgle til redaktionen afleveret til Kurt. Som tingene ser ud nu, vil bestyrelsen indstille til afdelingsmødet at TV et nedlægges. e. Boligforeningerne i Brøndby Der er kulturdag i Brøndbyøster 25. maj i år. Ad 7. Tilbagemelding fra udvalg a. Grønt udvalg b. Beboeraktivitetsudvalget Der har været endnu et møde omkring sommerfesten, der vil være løbende yderligere møde rom den. Vi har snakket om fastelavn med den anden boligforening, hvor vi i år ikke kunne være med fordi der ikke var plads. Man kunne også tænke i at holde fastelavn udendørs Vi vil godt bestille sal 3 til næste års fastelavn for en sikkerheds skyld. c. Byggeudvalget Der blev fulgt op på vinduessnakken fra sidst, særligt omkring isolationen og kulde i forhold til temperaturforskelle. Det efterlyses at svaret kom til hele bestyrelsen frem for kun byggeudvalget, idet spørgsmålet blev stillet i bestyrelsen. Der ønskes en update til hele bestyrelsen næste gang. Vi beslutter at få malet den opgang der mangler i blok 12. EM/LL Der er blevet varslet maling af lister/indfatning omkring 3

eks. hjælp til at skrive en beretning. b. Organisationsbestyrelsen c. Antenneforeningen d. BeboerTV Claus trækker sig fra BeboerTV, på baggrund af at det ikke er andet end problemernes holdeplads.

4 badeværelsesvinduerne. Arbejdet er igangsat efter en misforståelse mellem driftsleder og byggeudvalget, udgiften kan dækkes under projektets økonomiske mandat. Efter samtale med Teit hvoraf det forlyder at arbejdet kan indeholdes uden huslejestigning, derfor kan der gives grønt lys. d. Legepladsudvalget Legepladseftersyn sker først når der ikke er frost i jorden. Ad 9. Klager Siden sidste bestyrelsesmøde har bestyrelsen ikke modtaget nye klager via. administrationen. Ad 10 Fordeling af omkostninger mellem afdelingerne. Sammen med punkt 11 blev dette drøftet til forberedelse af torsdagens møde Ad 11. Ekstraordinært Repræsentantskabsmøde den 21/ Se punkt 10. Ad 12. Indestående på vedligeholdelse Vi beder om at administrationen laver en gennemgang af vedligeholdelses konti som fremlægges for bestyrelsen for at finde ud af hvorvidt der skal gøres en indsats i forhold til vedligehold. Ad 13. Hjertestarterkursus den 18. marts på Brøndbyøster Skole Dette afholdes. Der kommer en invitation til beboerne. Ad 14. Andet Iab Næstkommende Aktiviteter Torsdag d. 21. februar Ekstraordinært Repræsentantskabsmøde i administrationen kl Torsdag den 21. marts Bestyrelsesmøde i bestyrelseslokalet kl Aktivitetskalender Møder og andre aktiviteter i bestyrelsesåret 2012/13 Torsdag 21. marts Bestyrelsesmøde Torsdag 18. april Bestyrelsesmøde???????? Repræsentantskabsmøde Torsdag 16. maj Bestyrelsesmøde Torsdag 20. juni Bestyrelsesmøde Torsdag 15. august Bestyrelsesmøde Torsdag 19. september Bestyrelsesmøde Torsdag 26. september(?) Afdelingsmøde Torsdag 17. oktober Konstituerende bestyrelsesmøde Torsdag 21. november Bestyrelsesmøde?????? Julefrokost 4

Ad 9. Klager Siden sidste bestyrelsesmøde har bestyrelsen ikke modtaget nye klager via. administrationen. Ad 10 Fordeling af omkostninger mellem afdelingerne.

5 Referent Alexander Johansen Formand Annette Reckendorph 5

Relaterede dokumenter

Brøndbyernes Andels Boligforening Afdeling 3

Brøndbyernes Andels Boligforening Afdeling 3 Referat nr. 5 af 21/3-2013 ADM = Administrationen Klokken 18:15 EM = Ejendomsmester Afholdt i bestyrelseslokalet = Driftsleder Tilstede fra bestyrelsen: Annette Reckendorph - Kurt Peter Jørgensen - Alexander