Ordinær generalforsamling. Grundejerforening Musvågevej

Transkript

1 Ordinær generalforsamling - Grundejerforeningen Musvågevej Lørdag d. 1. marts 2008 Mamma s Pizza 1 Grundejerforening Musvågevej 2 1

2 Dagsorden Ovenstående er uddrag fra indkaldelsen til den ordinære generalforsamling 3 Pkt. 2) Bestyrelsens beretning om det forløbne år 1. Bestyrelsen som den ser ud i dag og hvem der er på valg 2. Stamvejen er asfalteret og stikveje er genoprettet 3. Grøfter er genoprettet for første gang siden Nyt postkassesystem er opsat 5. Gå- og cykelsti er etableret 6. Hjemmeside er etableret 7. Resultat fra kabel-tv rundspørge er indsamlet 4 2

3 Pkt. 2.1 Grundejerforeningen Musvågevej Formand : Jens Gylling Jørgensen Musvågevej 97 På valg (udtræder) Kasserer : Niels Bloch Musvågevej 52 Ikke på valg Bestyrelsesmedlem : Malene Isaacer Musvågevej 184 På valg Bestyrelsesmedlem : Frits Rytter Musvågevej 154 Ikke på valg Bestyrelsesmedlem : John Korsgaard Musvågevej 146 På valg Bestyrelsesmedlem : Kresten Gravgaard Musvågevej 152 Ikke på valg Suppleanter : Flemming Thybo Musvågevej 156 På valg Suppleanter : John Hendriksen Musvågevej 202 På valg Revisor : Anders Mikkelsen Musvågevej 98 På valg Revisorsuppleant : Peder Graversen Musvågevej 126 På valg [email protected] Hjemmeside: CVR.nr Bankforbindelse: Nordjyske Bank i Ålbæk kreditfacilitet kr Bestyrelsesmøder afholdt 12. august, 27 oktober og 30 december Pkt. 2.2 Stamvejen og stikveje er genoprettet A) Kompromis blev indgået på møde med Frederikshavn Kommune den 25 maj 2007 hvilket indebar at den oprindelig aftale indgået med Skagen Kommune blev overholdt. B) Arbejdet er udført som det ses på næste slide (side 7) C) Grundejere 2 94 har betalt kr for sine stikveje og har betalt kr for stamvejen og tilhørende stikveje D) Frederikshavn Kommune har forstået opkrævningen hos den enkelte grundejer E) Slidlag skal pålægges senest 2 år efter nuværende asfalt, hvilket forventeligt bliver i år (2008), den enkelte grundejer fra er bekendt med beløbet på kr ,-. Denne opkrævning sker også som forudbetaling til Frederikshavn Kommune. F) Efter pålægning af slidlag vil der efterfølgende, blive vurderet muligheder for hastighedsnedsættende foranstaltninger, som enten skilte, helle-anlæg eller bump. Processen tager tid. G) Såfremt stikvejene kræver en ekstra gang udbedring efter seneste belægning har sat sig, vil det blive vurderet i bestyrelsen. H) Det indstilles fra bestyrelsen, at hastigheden sænkes på stamvejen og kørsel på stikvejene sker med omhu. 6 3

4 Etablering af asfalt på stamvejen Selvstændigt tilbud og betaling. 7 Pkt. 2.3 Grøfterne er genoprettet A) Grøfterne er genoprettet som vist på næste slide (side 9) B) Grøfterne er genoprettet efter modtaget påbud om udbedring fra daværende Skagen Kommune C) Regningen er betalt og blev betalt via sidste års kontingent. (ca. kr ) D) Bestyrelsen har i budgettet afsat beløb til vedligeholdelse af grøfterne. Grøfterne forventes udbedret hver 3 år. E) Efter oprydningen efter 1. gangs oprensning er der væsentlig bedre arbejdsforhold til oprensningen næste gang, hvorfor udgiften næste gang ventes væsentligt reduceret. 8 4

5 Genopretning af grøfter Helt ned til Hirtshalsvej 9 Pkt. 2.4 Nyt postkassesystem er opsat A) Anlægget er betalt og anlægget er opsat se næste slide (side 11) B) Der henstilles til oprydning omkring alle anlæg, såsom aviser, reklamer etc. såvel som overfyldte postkasser C) Der henstilles til ikke at opsætte diverse klistermærker undtaget pkt. 4 D) Der bliver opsat reklamecontainere ved indkørslen til Musvågevej, hvorfor postkasser alene bør anvendes til aviser og breve. E) Såfremt nøgler forlægges er det op til den enkelte at anskaffe sig ny lås og nøgler F) Såfremt postkassen ødelægges ved hærværk eller andet, har grundejerforeningen ingen forsikring og kan ikke tegne en sådan. Det skal derfor ske for den enkelte grundejers forsikring eller regning inden rimelig tid. G) Henvendelse skal derfor ske til Frits Rytter nr. 154, hvorefter han vil forestå gensætning for grundejerens regning. 10 5

6 Opsætning af postkassesystemer Ikke medtaget (heller ikke betalt) 11 Pkt. 2.5 Cykel- og gå sti er etableret A) Etableringen har fundet sted i januar 2008 og er nu afsluttet og godkendt af udvalget som påtog sig opgaven. Stierne er etableret som det ses på næste slide (side 13) B) Den endelige placering afviger fra lokalplanen, hvilket også er godkendt ved Frederikshavn Kommune. C) Placeringen er dermed også markant billigere end stierne som ville blive etableret hvis det var i henhold til lokalplanen. Derudover blev stierne i henhold til lokalplanen også vurderet alt for omfattende. D) Stierne er i øvrigt lavet udfra matrikelkort og afviger derfor også fra lokalplanen, som ikke foreskriver den eksakte placering E) Arbejdet er delvist betalt af alle, men der er stadig restance, hvorfor egenkapitalen p.t. er belastet af dette. F) Betalingsfristen var , men ikke desto mindre var der ved regnskabsafslutning 70 restancer den Dette finder bestyrelsen langt fra tilfredsstillende. 12 6

7 13 Pkt. 2.6 Hjemmeside er etableret A) B) Vi tillader os at fremhæve den ovenfor, bestyrelsen er bestemt ikke IT-nørder, men finder hjemmesiden ganske informativ, overskuelig og tilfredsstillende opbygget C) Vi vil tilstræbe altid at opdatere hjemmesiden, såvidt muligt når der måtte være nyt. D) Det er muligt at skrive til grundejerforeningen via hjemmesiden, eller anvende mailadressen: E) Se eksemplet næste slide (side 15) 14 7

8 15 Pkt. 2.7 Rundspørge f.s.v.a. kabel-tv A) Rundspørgen viste foreløbigt et nej til dette. B) Ifølge Ålbæk antenneforening som forstod denne rundspørge var der meget få som svarede og af de der svarede var flertallet for et nej tak. 16 8

9 Pkt. 3 Aflæggelse af regnskab for Aflæggelse af regnskab godkendt af revisor 18 9

10 19 Pkt. 4 Rettidigt indkomne forslag til afstemning: 20 10

11 Pkt Forslag til vedtægtsændring 21 Pkt Forslag til vedtægtsændring 22 11

12 Pkt Forslag til vedtægtsændring 23 Pkt Forslag til vedtægtsændring 24 12

13 Pkt Forslag til vedtægtsændring 25 Pkt. 5 Vedtagelse af budget fastsættelse af kontingent 26 13

14 27 Pkt. 6 - Valg af formand Pkt. 7 - Valg af mindst 2 bestyrelsesmedlemmer, samt 2 suppleanter Pkt. 8 - Valg af 2 revisorer Formand : Jens Gylling Jørgensen Musvågevej 97 På valg (udtræder) Kasserer : Niels Bloch Musvågevej 52 Ikke på valg Bestyrelsesmedlem : Malene Isaacer Musvågevej 184 På valg Bestyrelsesmedlem : Frits Rytter Musvågevej 154 Ikke på valg Bestyrelsesmedlem : John Korsgaard Musvågevej 146 På valg Bestyrelsesmedlem : Kresten Gravgaard Musvågevej 152 Ikke på valg Suppleanter : Flemming Thybo Musvågevej 156 På valg Suppleanter : John Hendriksen Musvågevej 202 På valg Revisor : Anders Mikkelsen Musvågevej 98 På valg Revisorsuppleant : Peder Graversen Musvågevej 126 På valg 28 14

15 Pkt. 9 Eventuelt / Afslutningsvis: 29 15