Referat fra generalforsamling for Grundejerforeningen Musvågevej 7. marts 2015

Transkript

1 Referat fra generalforsamling for Grundejerforeningen Musvågevej 7. marts 2015 Sted: Ålbæk gl. Kro Velkomst Formand Kresten Gravgaard bød velkommen til de fremmødte til Grundejerforeningens generalforsamling. 1. Valg af dirigent Ifølge vedtægterne må dirigenten ikke være medlem af bestyrelsen. Kresten Gravgaard foreslog som dirigent Gert Storegård, Musvågevej 91. Der var ingen modkandidater, og forslaget blev godkendt af forsamlingen. Gert Storegård takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt, dels ved mail og dels ved udsendt brev den 3. februar Følgende parceller var repræsenteret: 6, 8, 26, 36, 38, 44, 48, 70, 88, 91, 93, 98, 102, 110, 116, 120, 122, 124, 138, 152, 154, 160, 168. I alt 23 parceller og 40 personer var repræsenteret. Gert Storegård gav herefter ordet til formand Kresten Gravgaard

2 2. Bestyrelsens beretning Følgende punkter blev omtalt i bestyrelsens beretning v/formand Kresten Gravgaard. 1. Bestyrelsen som den ser ud i dag og hvem der er på valg 2. Container situationen vedrørende flasker, papir og reklametryk-sager. 3. Renovation 4. Stier /kommentarer Flemming Guldmann. 5. Flisning, fældning og grenaffald /kommentarer Flemming Guldmann. 6. Brænde 7. Bunken Vandværk v/børge Landgrebe 8. Grøfteoprensning /kommentarer Frits Rytter 9. Stamvejen 10. Stikveje 11. Snerydning 12. Postkasser /kommentarer Frits Rytter 13. Grundejerforeningen Lodskovvad v/niels Bloch 14. Fællesområdet 15. Ordensregler Kresten Gravgaard opfordrede til, at evt. spørgsmål blev stillet under gennemgangen af hvert punkt. 2.1 Bestyrelsen som den ser ud i dag og hvem der er på valg Formand: Kresten Gravgaard Musvågevej 152 På valg Kasserer: Niels Bloch Musvågevej 52 På valg (genopstiller) BM: Frits Rytter Musvågevej 154 På valg (genopstiller) BM: Flemming Guldmann Musvågevej 88 Ikke på valg BM: Børge Landgrebe Musvågevej 138 Ikke på valg Suppleant: Poul Hald-Jensen Musvågevej 102 På valg (genopstiller) Suppleant: Kai Jensen Musvågevej 122 ikke på valg Revisor: Jens Frederik Jensen Musvågevej 98 Ikke på valg Revisor: Kai Jensen Musvågevej 122 På valg gefmusvaagevej@mail.dk Hjemmeside: CVR. nr Bankforbindelse: Nordjyske Bank i Ålbæk 4 Bestyrelsesmøder afholdt siden seneste generalforsamling i marts Container situationen vedr. flasker, papir og reklametryksager Vi har i sommeren 2014 klaret os med det antal containere som I kender. Containerne blev sidste sommer tømt noget oftere, det tror vi har afhjulpet problemet. AVØ tilser containerne tirsdag og torsdag i højsæsonen, de tømmer desværre ikke i weekenden, så der kan måske være top på containerne, når der skiftes lejere i sommerhusene om lørdagen, men kontakt bestyrelsen hvis der er problemer. Vi henstiller til grundejerne, at de selv bortskaffer storskrald, ved at aflevere det på genbrugsstationen i Ålbæk.

3 Ved evt. tømningsproblemer ring på telefon nr Fra salen blev der nævnt at skraldespanden til plastaffald mm var fjernet. 2.3 Renovation Renovationskapacitet Vi må igen fra bestyrelsen opfordre alle medlemmer til at sikre tilstrækkelig renovationskapacitet, især hvis sommerhuset lejes ud. Renovationsselskabet AVØ, Frederikshavn har tidligere udsendt information om, hvad de anses for tilstrækkelig kapacitet - og dette anbefaler vi, at vi alle følger. 2.4 Stier Vi har et rigtig godt stisystem i området, syntes vi selv, og det har nået et niveau i udseende og vedligeholdelses grad, så det falder naturligt ind i området. Stierne i pileskoven er nu færdige. Flemming Guldmann udpegede stierne på oversigtskortet. 2.5 Flisning, fældning og grenaffald Flisning udføres af Jens Ole 2 gange om året: 1.marts 30. april og 1. oktober 30. november Flisningsordningen gælder kun for almindeligt vedligehold og således ikke for rydning af grunde for bygning af sommerhus. Der er mulighed for at få leveret flis til lægning i indkørslen. Ønskes det, bedes I rette henvendelse til Flemming Guldmann, Musvågevej 88, eller på telefon Vi vil igen i år henstille til, at der ikke lægges grenaffald i skel eller som hegning. Så vidt vides er det glædeligt nok, heller ikke tilfældet. Flemming Guldmann udpegede et fællesområde syd for husene nr hvor vi har igangsat en oprydning, efter de sidste stormvejr. 2.6 Brænde Jens Ole Christensen er hele tiden i gang med at rydde op i stormfældede træer. Han saver stammerne op i passende stykker og stabler det, så det kan afhentes som brænde. Er der nogen af jer, der ønsker at afhente brænde så ret henvendelse til Frits Rytter, Musvågevej 154, telefon og lav en aftale. Når der er brænde, annonceres det på hjemmesiden. Det brænde som er i området, må kun bruges til opvarmning af sommerhuse på Musvågevej, og må således ikke køres ud af området. 2.7 Bunken Vandværk Børge Landgrebe redegjorde for vandværkets rensning af rørsystemet for okker og om omlægning af forsyningen til vandboring fra Bunken Vandværk. Omlægningen kunne ad åre øge grundvandsstanden med måske cm. I den anledning er der udført en større oprensning af grøfterne i området.

4 2.8 Grøfteoprensning Entreprenør Aagaard lavede 2012 den store oprensning, som vi laver hver 3. år, så næste gang bliver i år. I de mellemliggende år bliver grøfterne kun beskåret for bevoksning. Vi vil så vidt muligt, informere om hvornår entreprenøren går i gang med den store oprensning, så I selv kan rense op, hvis I ikke ønsker oprensning med maskinerne. Oprensningen sker til efteråret. Vi har i 2014 etableret en ny grøft og ekstra oprensning omkring husene nr Grundejerforeningen betaler for den generelle grøfteoprensning. 2.9 Stamvejen 40 km. hastighedsbegrænsning, og min bøn er igen i år, om I alle vil lægge for med et godt eksempel, og overholde den begrænsning, som I selv har været med til at beslutte. Begrænsningerne er hovedsagelig lavet af hensyn til børn og andre gående, og da vejen jo ikke er nogen gennemkørselsvej, så er det fortrinsvis kun beboere i området, der benytter vejen Stikvejene I foråret 2014 blev stikvejene rettet af, og der kom mere grus på, hvor det var nødvendigt, og her til foråret regner vi med at foretage ny afretning Snerydning Snerydningen har i år været billig for der foretages snerydning efter behov! Vi har aftalt med John Stubben v. entreprenør Aagaard, at han prøver at vurdere, hvornår snerydningen er nødvendig, og der vil være ryddet sådan at udrykningsfartøjer kan komme frem, og almindelig færdsel kan foregå. Men skulle der alligevel opstå sneproblemer, så ring til et bestyrelsens medlem, så vil vi hjælpe bedst mulig. Der blev spurgt om betaling for snerydning var per gang. Niels bekræftede det Postkasser Vi synes selv vores postkasseanlæg ser pæne ud, det vil vi gerne, at bliver ved med. Bestyrelsen vasker postkasserne en gang i mellem, så de ikke bliver helt grønne af alt den pollen der er i området. Det er dejligt at se, at der er mange, som har "nej tak til reklamer" på postkasserne. Vi vil gerne opfordre de sidste som ikke kommer så ofte til at få skilte klistret på. De kan fås på posthuset eller bestilles over nettet. Med hensyn til de ubebyggede grunde så er postkasserne nu spærret og afmærket, så der ikke hænger reklamer ud af sprækken. Det ser ikke særligt godt ud og det fugtige papir ødelægger postkasserne. Spærringen kan let fjernes igen Grundejerforeningen Lodskovvad Niels Bloch fremlagde et resume af sidste fællesmøde den 6. marts For Grundejerforening Musvågevej, deltog Niels Bloch og Børge Landgrebe. Af særlig interesse var punktet: (fra mødets ref.) Ad 9. Eventuel fusion mellem de to foreninger

5 Eventuel fusion mellem de to foreninger blev drøftet. Der overvejende positiv stemning for det i begge foreninger. Aftalt at nedsætte en arbejdsgruppe med to personer fra hver forening, der skal: Analysere fordele og ulemper ved en fusion Udarbejde forslag til vedtægter for den fusionerede forening Udarbejde forslag til overgangsordning for de to foreninger (Ref.: På GefMus bestyrelsesmøde blev Børge Landbrebe og Niels Bloch valgt til at indgå i den foreslåede arbejdsgruppe for GefMus). Der var opbakning på generalforsamlingen, om fortsat arbejde på en sammenslutning, af de 2 grundejerforeninger Fællesområdet Vedligeholdelse af fællesarealer Grundejerforeningen ejer som bekendt fællesarealerne, som er til fælles nytte og gavn. Foruden veje og stier består fællesarealerne af den oprindelige plantage med fyrretræer, birk, pors, lyng, kantareller, med meget mere. Der vil hele tiden være træer, som væltes af blæsten, og træer som er mere eller mindre udgåede eller trætte. Det er bestyrelsens opgave at sørge for vedligeholdelse af alle fællesarealer, det tager vor flismand Jens Ole Christensen sig af, i samråd med Flemming Guldmann. Der er altid nok at rydde op i, og i den kommende sæson har Flemming Guldmann planlagt en oprydning i krattet mellem indkørslen til husene 87 til 103 og hen til og langs indkørslen til Nordic grundene, det er en stor opgave, som måske tager nogle år. Resten af arealet skal jo sideløbende vedligeholdes. Flemming forsøger hele tiden at holde omkostningerne inden for det buget der bliver godkendt på generalforsamlingen. Der kommer senere et forslag, hvoraf det fremgår, hvor vigtig det er at vide hvor egne skelpæl står, og det er ikke tilladt at fælde træer i fællesarealet. Skulle der være træer eller andet i fællesarealet der generer, så ret henvendelse til Flemming Guldmann, så vil bestyrelsen se på sagen. Vi vil fra bestyrelsen gerne henstille til ejere af ubebyggede grunde, om at grundene holdes i en rimelig stand, så de ikke skæmmer området. Jeg skal gøre alle grundejerne opmærksom på, at genplantning på grundene skal foretages med egnspræget beplantning. På den måde kan hele området bevare sit plantagepræg, som er formålet ifølge lokalplanen. Efter lokalplanen må der genplantes med: eg, havtorn, skovfyr, gråpil, hvidtjørn, klitrose, blågrøn rose, og hunderose. Landsskabsukrudt er ifølge lokalplanen: bjergfyr, hybenroser, og gyvel. Lokalplanen for vort område kan læses på vor hjemmeside 2.15 Ordensregler Brug af plæneklipper, motorsav eller lignende støjende redskaber er kun tilladt på hverdage (inkl. lørdage) i tidsrummet kl. 9 18

6 Grenaffald må ikke oplægges i skel Udendørs belysning må kun opsættes som dæmpet facadebelysning Brug af motorkøretøj er ikke tilladt på stierne Formålet med ordensreglementet er, at henstille til en adfærd blandt grundejerne, der sikrer alle et optimalt ophold i sommerhusområdet. Ordensreglementet er gældende for hele området som dækker grundejerforeningens arealer. Så vil jeg gerne rette en stor tak til bestyrelsen, for endnu et år med et rigtig godt og konstruktiv samarbejde, det gælder til vore bestyrelsesmøder, men ikke mindre, når der har været noget praktisk arbejde der skulle udføres i området, alle er altid parat, når der bliver spurgt. Tak skal I alle sammen have, for året der er gået. Jeg overgiver hermed bestyrelsens beretning til forsamlingens godkendelse. Beretningen blev godkendt. 3. Aflæggelse af regnskab Kasserer Niels Bloch fremlagde regnskabet for grundejerforeningen og vejfonden for Regnskabet var godkendt af revisorerne uden anmærkninger. Regnskabet blev herefter godkendt af forsamlingen. 4. Fremlæggelse af budget 2014 og fastsættelse af kontingent. Det fremlagte budget blev godkendt med en kontingent på kr. 800,-. Der var lidt snak om kontingentets størrelse, da det på sigt øger foreningens egenkapital. Set i lyset af en mulig grundvandsstigning og deraf måske øgede udgifter til grøftevedligehold, blev kontingentet dog enstemmigt vedtaget. 5. Rettidigt indkomne forslag fra medlemmer. Ingen forslag. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. Formand Kresten Gravgaard ønskede at udtræde af bestyrelsen. Niels Bloch og Frits Rytter blev begge genvalgt. Som nyt bestyrelses medlem blev Kai Jensen, Musvågevej 122, valgt. 7. Valg af suppleant. Poul Hald-Jensen blev genvalgt. Som 2. suppleant blev Karin David Oehlenschlæger, Musvågevej 116, valgt. 8. Valg af revisor Kai Jensen (var på valg) fratræder som revisor, da han er valgt til bestyrelsen.

7 Som 2. revisor blev Gert Storgaard, Musvågevej 91, valgt. 9. Eventuelt Herunder, forsendt indkommet forslag, som er modtaget d.18. februar 2015 Hej Vi har forslag til generalforsamlingen d. 07. marts 2015: 1. er det muligt, at få grundejerne til ubebyggede grunde til at rydde op på disse grunde? 2. det kan være en god idè, at have styr på de 4 skelstene til ens egen grund. Vi har nemlig været ude for en meget kedelig oplevelse! Mvh Hanne og Aage Taudal Andersen Musvågevej 26 Bestyrelsen opfordrede medlemmerne til at få lokaliseret og evt. afmærket deres skelpæle. Vedr. oprydning på ubebyggede grunde, har bestyrelsen ingen beføjelser over for ejerne, for at få dem til at fjerne evt. væltede træer, hvis træerne ikke er til fare eller ulempe for naboerne. Formand Kresten Gravgaard afsluttede mødet: Tak til dirigenten for veludført ledelse af generalforsamlingen. Så har jeg kun tilbage at sige tak til Grundejerne, tak for at I har betroet os i bestyrelsen til at stå for jeres fritidsområde og den økonomi der er i det, det er en opgave vi tager alvorlig, men vi nyder det og har det hyggelig med det. Tak til jer der mødte op til vor generalforsamling. Niels Bloch takkede på bestyrelsens vegne, formand Kresten Gravgaard for godt samarbejde i alle årene og overrakte ham 6 flasker god rødvin. Karin David Oehlenschlæger takkede bestyrelsen og specielt Kresten, for veludført arbejde i det forgangne år.

8 Konstituering af den nye bestyrelse. Den nye bestyrelse ser nu sådan ud: Formand: Niels Bloch, Musvågevej 52 Kasserer: Kai Jensen, Musvågevej 122 Bestyrelsesmedlem: Frits Rytter, Musvågevej 154 Bestyrelsesmedlem: Børge Landgreb, Musvågevej 138 Bestyrelsesmedlem: Flemming Guldmann, Musvågevej Suppleant: Poul Hald-Jensen 2. Suppleant: Karin David Oehlenschlæger, Musvågevej Revisor: Jens Frederik Jensen, Musvågevej Revisor: Gert Storgaard, Musvågevej 91 Næste ordinære bestyrelsesmøde: Påske lørdag den 4. april 2015, kl. 0900, hos: Frits Rytter Musvågevej Ålbæk