Radio Nordfyn 94,2 MHz Adelgade 119 B, 5400 Bogense Telefon: Vedtægter

Transkript

1 Radio Nordfyn 94,2 MHz Adelgade 119 B, 5400 Bogense Telefon: Vedtægter

2 1. Navn mv. Foreningens navn er Radio Nordfyn. Foreningen er hjemmehørende i Nordfyns Kommune på adressen: Adelgade 119 B, 5400 Bogense 2. Formål Foreningens formål er at indsamle, bearbejde og formidle information og nyheder primært i det nordfynske område. Det er endvidere foreningens mål, at være samlingssted for personer primært på Nordfyn, der har lyst til og interesse for, at beskæftige sig med indsamling, redigering og formidling af information og nyheder. Foreningen skal desuden forsøge, at være talerør for områdets øvrige foreningsog kulturliv. Foreningen skal gennem samarbejde med kommunen, andre foreninger og organisationer medvirke til, at der tilbydes så alsidige og varierede tilbud om fritidsaktiviteter som muligt. Stk. 5 Foreningen skal gennem samarbejde med skoler, ungdomsskoler og andre organisationer, der beskæftiger sig med børn og unge i fritiden, gøre en særlig indsats for at aktivere børn og unge. Foreningen formidler bl.a. informations- og nyhedsstof gennem faste lokalradioudsendelser. 3. Foreningens finansiering. Reklamer skal ikke være tilladt på Radio Nordfyn, undtagen i lytterkonkurrencer og quizprogrammer, hvor det i starten og slutningen af det pågældende program, omkranset af tydelig adskillelse fra resten af programmet, fortælles hvilke leverandører der har givet gevinster, og hvad gevinsten er. Når lovgivningen åbner mulighed for privat sponsering af enkelte programproduktioner, skal dette være tilladt på Radio Nordfyn.

3 Såfremt det ikke forhindrer offentlige tilskud, kan salg af sendetid finde sted til ikke kommercielle foreninger og institutioner. Unødig nævnelse af firmanavne og varemærker er uforeneligt med arbejdsfunktioner som studievært og lign. på Radio Nordfyn. Ingen enkeltpersoner eller redaktion må have økonomisk eller anden materiel vinding i forbindelse med programvirksomhed. Stk. 5 Radio Nordfyn arbejder for offentlig finansiering af lokalradiovirksomheden. Ellers finansieres Radio Nordfyn af medlemskontingentet, støttebidrag m.v. Medlemmerne hæfter ikke økonomisk for foreningens gæld udover det indskudte beløb i forbindelse med medlemskabet. Stk. 7 Regnskabsåret går fra 1. januar til 31. december. 4. Medlemskab Enhver person, forening eller institution mv., som er interesseret i lokalradiovirksomhed og betaler det til enhver tid gældende kontingent, kan optages som medlem. Alle medlemmer har ret til, at deltage i drøftelser og beslutningstagen om foreningens anliggender gennem deltagelse i foreningens generalforsamlinger. Medlemskabet er personligt og kan ikke overdrages andre. Medlemskabet følger kalenderåret. 5. Generalforsamlingen Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Foreningen afholder ordinær generalforsamling en gang om året, inden udgangen af januar kvartal.

4 Generalforsamlingen indkaldes med mindst 4 ugers varsel gennem radioens serviceprogrammer. Den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende: Dagsorden. 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Godkendelse af beslutningsdygtighed og dagsorden 4. Formandens beretning 5. Fremlæggelse af foreningens årsregnskab ved kassereren 6. Arbejdsprogram for det kommende år 7. Indkomne forslag 8. Valg af formand + 1 bestyrelsesmedlem i lige år 9. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer i ulige år 10. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen 11. Fastsættelse af kontingenter 12. Valg af ekstern revisor 13. Valg af intern revisor 14. Eventuelt Stk. 5. For at nogen kan indvælges i foreningens bestyrelse, må vedkommende være i besiddelse af gyldigt, personligt medlemskab af Radio Nordfyn. Formand og kasserer skal være mindst 18 år. Alle valg sker ved skriftlig afstemning hvis en af de stemmeberettigede kræver det. Stk. 7 Referat fra generalforsamlingen underskrives af dirigenten og foreningens formand. Stk. 8 Ved første generalforsamling efter disse vedtægters vedtagelse (primo 2014), vælges formand og 1 bestyrelsesmedlem for 2 år samt 3 bestyrelsesmedlemmer for 1 år, hvorefter dette punkt bortfalder.

5 6. Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med 2 ugers varsel gennem radioens serviceprogrammer, når det ved underskrift er forlangt af mindst: - 3 medlemmer af bestyrelsen eller af - Minimum 2/3 af foreningens medlemmer - Dagsorden til ekstraordinær generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Godkendelse af beslutningsdygtighed og dagsorden Referat fra ekstraordinær generalforsamling underskrives af dirigenten og foreningens formand. 7. Bestyrelsen Radio Nordfyns daglige ledelse varetages af bestyrelsen, som består af 5 medlemmer. Udover formanden konstituerer bestyrelsen sig selv med en kasserer, en sekretær og 2 medlemmer. Bestyrelsen er valgt for 2 år således, at formanden og 1 bestyrelsesmedlem er på valg i de lige år samt 3 bestyrelsesmedlemmer er på valg i de ulige år. Suppleanter, ekstern revisor og kritiske revisorer vælges hvert år. Bestyrelsen mødes efter behov. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. Bestyrelsen fører referat af sine forhandlinger og beslutninger, som skal være offentligt tilgængelige for foreningens medlemmer. Bestyrelsen kan indkalde en eller flere sagkyndige personer til deltagelse i bestyrelsesmødet. Disse personer har ikke stemmeret. Protokollen fra bestyrelsesmøder underskrives af bestyrelsen. Bestyrelsen formulerer en husorden for brug af Radio Nordfyns studier, tekniske udstyr, mødelokaler m.m. Bestyrelsen afgør disciplinærsager og foretager de nødvendige sanktioner.

6 Stk. 5 Bestyrelsen repræsenterer foreningen i forhandlinger med myndigheder og organisationer. Dog kan bestyrelsen i enkelte tilfælde overdrage hvervet til andre personer. Bestyrelsen er ansvarlig for foreningens regnskabsføring og formanden påtegner alle bilag. Stk. 7 Bestyrelsen er bemyndiget til oprettelse og disponering over foreningens girokonto, bankkonti, kassekreditter og lign. Stk. 8 Ingen større udbetalinger må foretages, før de er påtegnet af bestyrelsen. Stk. 9 Tilsyns- og påtegningspligten kan uddelegeres til ansat forretningsfører. 0 Bestyrelsen godkender alle større dispositioner. 8. Redaktionerne Redaktionsgruppen er ansvarlig for afvikling af deres udsendelser, udfærdigelse af rapportskemaer (til KODA, GRAMEX m.v.) og playlister samt registrering af udsendelser. Radio Nordfyn stiller studielokale, teknisk udstyr til studieoptagelser (grammofoner, båndmaskine, telefon-linier, mixer m.v.) til rådighed for redaktionernes radiovirksomhed. 10. Afstemningsregler Alle beslutninger i Radio Nordfyns kompetente forsamlinger træffes ved simple flertalsafgørelser blandt de fremmødte med undtagelse af vedtægtsændringer, hvortil der kræves et flertal på to tredjedele af de fremmødte generalforsamlingsdeltagere.

7 Forslag, der ønskes drøftet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 7 dage før denne. Forslaget skal være underskrevet af den eller de, som ønsker det behandlet. Bestyrelsen skal udarbejde og fremlægge forslag til det kommende års arbejdsprogram til generalforsamlingen. Hvert medlem har én stemme, som udøves ved dokumentation for gyldigt medlemskab. Medlemskontingentet skal være betalt senest 14 dage før generalforsamlingen. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. Stk. 5 Foreningens opløsning kan kun ske på en generalforsamling, hvor dette er særligt fremhævet i indkaldelsen og hvor 2/3 af medlemmerne stemmer herfor. Kan dette ikke nås, kan et simpelt stemmeflertal på generalforsamlingen beslutte indkaldelse af efterfølgende ekstraordinær generalforsamling, hvor et simpelt flertal af de fremmødte kan beslutte foreningens opløsning. Generalforsamlingen tager bestemmelse om anvendelse af foreningens midler og ejendele, der i alle tilfælde skal anvendes til almennyttige formål i Nordfyns Kommune.