By- og Landskabsforvaltningen, Stigsborg Brygge 5, 9400 Nørresundby Mødelokale (1. sal)

Transkript

1 #BREVFLET# Click here to enter text. Dokument: Neutral titel Møde Aalborg Erhvervsråd Tid 2. februar 2015, kl Sted By- og Landskabsforvaltningen, Stigsborg Brygge 5, 9400 Nørresundby Mødelokale (1. sal) Deltagere Afbud Peter Rindebæk Ole Bæk Pedersen Svend Aage Suhr Gert Kristensen Anna Kirsten Olesen Jan Gregersen Per Michael Johansen Poul Søe Jeppesen Peter Thomsen Torben Søgaard Niels Jørgen Kristensen Anders Hjulmand Ivan Ziegler Mads Duedahl Tommy Eggers Hans Peter Beck Thomas Kastrup-Larsen (mødeleder) Mai-Britt Iversen Hans Henrik Henriksen Tina French Nielsen Thomas Krarup Lasse P. N. Olsen Daniel Nyboe Andersen Jens Toft-Nielsen Jens Kristian Munk Tonny Thorup Lene Lykkegaard (referent) Gæster Afdelingsleder Torben Kjeldgaard Larsen, By- og Landskabsforvaltningen (punkt 2) Miljøchef Michael Damm, Miljø- og Energiforvaltningen (punkt 2) Partner Marianne Fog Jørgensen, PwC (punkt 3) Director Anne-Louise Thon Schur, PwC (punkt 3) Vicekommunaldirektør Jørgen Litske Petersen, Aalborg Kommune (punkt 3) Sagsnr./Dok.nr / Godkendelse af dagsorden 2. Erhvervsservice, bygge- og miljøsagsbehandling 3. Kontrol af sociale klausuler 4. Ny Erhvervsplan og konkrete initiativer 5. Regnskab Erhvervspuljen Status Erhvervspuljen Nyt fra BusinessAalborg 8. Nyt fra medlemmerne 9. Orientering fra formanden 10. Evt. Mødekalender 2015

2 1. Godkendelse af dagsorden at Erhvervsrådet godkender dagsordenen Dagsordenen blev godkendt. 2. Erhvervsservice, bygge- og miljøsagsbehandling at Erhvervsrådet drøfter Aalborg Kommunes tiltag vedr. bygge- og miljøsagsbehandling Et vigtigt element i at være en erhvervsvenlig kommune er at levere professionel sagsbehandling til virksomheder. Erhvervsservice er et af de strategiske tiltag i den nye Erhvervsplan, hvor initiativer som Virksomheden i centrum og Servicemål for erhvervsservice skal være med til at løfte servicen overfor erhvervslivet. På dagens møde retter vi fokus mod kommunens sagsbehandling på bygge- og miljøområdet. Afdelingsleder for Byggeri Torben Kjeldgaard Larsen og Miljøchef Michael Damm vil på dagens møde give status på Aalborg Kommunes arbejde med bygge- og miljøsagsbehandling. De vil bl.a. give status på én indgang for erhvervslivet, hvordan de behandler en typisk bygge- og miljøsag, lovudviklingen på området, introduktion til nye byggesagsgebyrer samt bygogmiljø.dk, der er den nye digitale platform til sagsbehandlingen. Torben og Michael præsenterede arbejdet med miljø- og byggesagsbehandling. Deres præsentationer kan ses her: Byggesagsbehandling og Miljøsagsbehandling. Input og spørgsmål fra Erhvervsrådet: Hastigheden i sagsbehandlingen er vigtig erhvervslivet opfordrer til hurtig gennemgang af indsendt materiale, så man hurtigt kan finde ud af, om der mangler noget og inddrage andre relevante afdelinger i sagsbehandlingen med det samme, så den kan ske parallelt Der blev spurgt til, hvor mange personer, der kan fungere som én indgang / nøgleperson / projektleder i erhvervssagerne og hvordan det sikres, at disse personer har de rette kompetencer. I byg er der 11 og i miljø 16 personer. Det er tyngden i den enkelte sag, der afgør, om nøglepersonen er fra byg eller miljø. Medarbejdergruppen har meget fokus på kundeservice, erhvervsservice og at se virksomhederne som kunder. Forvaltningerne er ISO9000 kvalitetsstyret med ekstern audit og efteruddannelse i projektledelse med fokus på erhvervsservice Onsdag d. 25. februar holder Aalborg Kommune i samarbejde med DI, Dansk Byggeri m.fl. et infoarrangement om byggesagsbehandling. Program og tilmelding findes her: Nyt år - bedre service: Hør om byggesagsbehandling i Aalborg Kommune. 3. Kontrol af sociale klausuler - pilotprojekt at Erhvervsrådet drøfter Aalborg Kommunes praksis for kontrol af sociale klausuler I forlængelse af Aalborg Byråds beslutning om sociale klausuler, er der indgået kontrakt med PwC om opbygningen af en bæredygtig praksis for kontrol af uddannelses- og arbejdsklausuler med henblik på at opgaven vil kunne udbydes i en længere periode. 2/7

3 Den eksterne kontrolenhed (PwC) har påbegyndt sit arbejde, og på mødet orienteres om projektets formål, kontrolmetoder, dialog, tidsplan m.v. Fra PwC deltager partner Marianne Fog Jørgensen og director Anne- Louise Thon Schur. PwC præsenterede deres påbegyndte arbejde med kontrol af sociale klausuler i Aalborg Kommune (præsenteret er vedhæftet mailen med referatet). Det er en risikobaseret kontrol, hvilket vil sige, at ikke alle kontrakter kontrolleres, men kun udpegede risikobaserede sager. Der er ca. 80 kontrakter, der er omfattet af sociale klausuler, de fleste inden for bygge- og anlægssektoren. Hvis PwC finder uoverensstemmelser, gives oplysningerne videre til Aalborg Kommune, PwC har ingen sanktionsmuligheder. PwCs erfaring fra andre kommuner er, at det har stor forebyggende effekt at indføre risikobaseret kontrol af sociale klausuler. Pilotprojektet med PwC kører i Herefter afgør Byrådet, hvordan Aalborg Kommune skal arbejde videre med kontrollerne. 4. Ny Erhvervsplan og konkrete initiativer at Erhvervsrådet drøfter og giver input til initiativer i Erhvervsplanen Bilag: Handlingsplan til Erhvervsplan Status Januar 2015 Erhvervsplanen blev 12. januar godkendt i Byrådet og er nu gældende de næste fire år. BusinessAalborg har opdateret handlingsplanen til Erhvervsplanen, som blev fremlagt og drøftet ved seneste Erhvervsrådsmøde. Handlingsplanen giver dels en status på de enkelte initiativer i Erhvervsplanen og dels en anvisning på, hvad næste skridt er for hvert enkelt initiativ. Dertil har vi siden sidste møde suppleret med en oversigt på første side, og en kolonne med angivelse af aktører på hvert enkelt initiativ. På mødet giver sekretariatet en opdatering på, hvad der er sat i gang siden sidst, og Erhvervsrådet opfordres til at komme med input. Lene præsenterede status på arbejdet med realisering af Erhvervsplanen. Siden sidst har BusinessAalborg sat gang i følgende nye initiativer (som alle er uddybet i bilaget): Investeringsfremme Erhvervsservice Udvikling af BusinessAalborgs virksomhedskoncept International House Flere faglærte / praktikpladsindsats Samlet nordjysk energisatsning Sparringsgrupper og kreativ proces med unge og iværksættere Derudover arbejdes der på synliggørelsen af den nye Erhvervsplan der er lavet film med borgmester og erhvervschef, pixiudgave (kommer også på engelsk) og der er en standardpræsentation på vej på både dansk og engelsk. Dertil kommer Morgenbriefingen d. 18. marts, hvor der nu er over 500 tilmeldte. 3/7

4 5. Regnskab Erhvervspuljen 2014 at Erhvervsrådet godkender regnskab for Erhvervspuljen 2014 Regnskab for erhvervspuljen 2014 fremgår nedenfor. Resultatet på 2014 blev et tilbageløb på kr , der overføres til Poster Status Januar 2015 Frie midler overført fra Hensættelser til projekter overført fra Erhvervspuljen Indtægter i alt Hensættelser til projekter overført fra Bevillinger Udgifter i alt Frie midler i alt ved udgangen af Tilbageløbsmidler fra lukkede projekter i 2014 Netværk for Bæredygtig Erhvervsudvikling (NBE) 0 BioMedCommunity fase 2 0 BrainsBusiness fase 2 0 Arctic Consensus 0 OplevVækst 0 Vestdansk udviklingskorridor 0 Vækst Iværksætter Program (VIP) Merforbrug Nordjysk Iværksætter Netværk (NIN) Merindtjening Dreamhouse Ikke forbrugt underskudsgaranti Morgenbriefing Synliggørelse af ny Erhvervsplan 0 Succes Online 0 Tilbageløbsmidler i alt Frie midler i alt, der overføres til Erhvervsrådet godkendte regnskab for Erhvervspuljen /7

5 6. Status Erhvervspuljen 2015 at Erhvervsrådet tager status på erhvervspuljen til orientering Status på erhvervspuljen er opgjort nedenfor. Det fremgår, at der er kr i frie midler tilbage i Poster Budget 2015 Frie midler overført fra Hensættelser til projekter overført fra Erhvervspuljen Indtægter i alt Hensættelser til projekter overført fra Bevillinger * Udgifter i alt Frie midler i alt * Bevillinger er givet til følgende initiativer: Initiativ Budget 2015 Embrace / International House Platform4 fase BrainsBusiness fase BioMed Community fase Hub North Smartlog Arctic Consensus fase Bridge2Norway FleksEnergi Marcod Vækst Iværksætter Program (VIP) Medfinansiering Vækst Iværksætter Program (VIP) Underskudsgaranti Dreamhouse Underskudsgaranti I alt Lene redegjorde kort for status på Erhvervspuljen 2015, hvor der er kr tilbage i fire midler. Det synes ikke af meget i et år med en ny Erhvervsplan, men de initiativer, som Erhvervsrådet tidligere har bevilget midler til, er alle nogen, som er med til at løfte visionerne i den nye Erhvervsplan. 5/7

6 7. Nyt fra BusinessAalborg at Erhvervschefen orienterer Erhvervsrådet om relevant nyt Erhvervschefen orienterer om initiativer og tiltag mv., herunder nyt fra bl.a. Business Region North Denmark, Væksthus Nordjylland og Vækstforum. Erhvervschefen gjorde status på arbejdet med OW Bunker efter konkursen. Over halvdelen af medarbejderne fra OWB er nu i nyt job. Tradingfolkene fik hurtigt nyt job, mens de, der er tilbage, er generalistfunktionerne, som kan tage job i andre brancher. Dan Bunker og Uni Oil supply har begge etableret sig i Aalborg som følge af OWBs konkurs. Color Print har været udfordret af en bebudet tryksagsafgift. Afgiften er nu trukket tilbage, så de 140 medarbejdere på virksomheden kan arbejde videre. Jens Kristian orienterede om samarbejdet i Business Region, hvor der er en rigtig god og positiv stemning blandt borgmestrene i hele regionen. Der er stor samarbejdsvilje til at lave noget fælles i Nordjylland. Nogle af de første ting, borgmestrene har taget op, er samarbejdet om en fælles nordjysk energisatsning, fælles beredskab og en indsats for at skabe flere studiejobs i Nordjylland. Her har borgmestrene forpligtet kommunerne og regionen på 500 flere studiejobs i det offentlige med en forventning om, at det private erhvervsliv dobler op, så vi samlet får nye studiejobs i Nordjylland de kommende år. 8. Nyt fra medlemmerne at Erhvervsrådet orienterer hinanden om relevant nyt Mai-Britt Iversen orienterede om, at man i Aalborg Kommune har valgt at fastholde samarbejdet i det lokale beskæftigelsesråd (LBR), som det ikke længere er lovpligtigt for kommunen. Mai-Britt opfordrede erhvervsrepræsentanterne til at udpege et medlem til det nye LBR. Lene mailer direkte til erhvervsrepræsentanterne om udpegning. 9. Orientering fra formanden at Borgmesteren orienterer Erhvervsrådet om relevant nyt Borgmesteren fortalte om sit besøg i Grønland, hvor fokus bl.a. var på at fastholde Grønlandstrafikken og aktiviteterne på Aalborg Havn. Borgmesteren oplevede meget positiv dialog med Selvstyret, Nuuk Kommune og private virksomheder. 10. Evt. Intet til dette punkt. 6/7

7 Mødekalender 2015 Dato Aktivitet Location Man. 2. februar kl Ordinært møde Stigsborg Brygge Tirs. 24. februar kl Kreativ proces med unge sparringsgrupper Aalborg Zoo Ons. 18. marts kl Morgenbriefing Nordkraft Man. 20. april kl Ordinært møde Ons. 10. juni kl Tors. 11. juni kl Seminar Man. 7. september kl Ordinært møde Man. 30. november kl Ordinært møde 7/7