Koncept for fælles aftagerundersøgelse

Transkript

1 Koncept for fælles aftagerundersøgelse Konceptet hviler på erfaringerne med UCL s aftagerundersøgelser i 2013, 2015 og konceptet for dimittendundersøgelse. Aftager- og dimittendundersøgelserne skal korrespondere indholdsmæssigt, således at der kan foretages en grundigere analyse af spørgsmålet om, hvorvidt UCL s dimittender tilegner sig relevante kompetencer. Jf. kriterium 6.1 i UCL s kvalitetshåndbog foretager uddannelserne aftagerundersøgelser. Oplægget er struktureret ud fra en række hv-spørgsmål, som man typisk bruger til at analysere en evalueringsopgave. De er anvendt herunder. Hvad skal undersøges? Personer fra professionen, der har personaleansvar, får i lyset af det specifikke professionsfelt et meget konkret indtryk af relevansen af dimittendernes kompetencer. Denne vurdering af nyuddannede dimittenders kompetencer kortlægges for hver uddannelse. Der spørges ind til aftagernes vurdering ud fra forståelsen af relevante kompetencer i dimittendundersøgelsen. Kort fortalt spørges der i denne undersøgelse ind til de læringsmål, som uddannelsernes bekendtgørelser oplister. Der spørges desuden ind til de kompetencer, som UCL har valgt at prioritere i Strategi Hvorfor skal der foretages en aftagerundersøgelse/hvad skal den bruges til? Uddannelserne får på operationelt niveau viden om, i hvilken grad dimittendernes kompetencer i praksis lever op til aftagernes forventninger til nyuddannede. Det må forventes, at analyse af resultaterne kan anvendes til konkrete justeringer eller bekræftelse af, at uddannelsen indenfor læringsmålenes rammer og målsætningen i Strategi 2020 allerede har truffet valg om indhold, der er passende i forhold til professionens aktuelle situation. Uddannelsen får desuden operationel viden om centrale tendenser i uddannelsens vidensgrundlag. Undersøgelse af om dimittenderne har relevante kompetencer er krav i forbindelse med uddannelsesakkrediteringens kriterium I og institutionsakkrediteringens kriterium V. Hvordan skal aftagerundersøgelsen foretages? Der foretages aftagerundersøgelse hvert 2. år startende med Der spørges ind til aftagernes vurdering af medarbejdere, der er dimitteret indenfor de sidste 24 måneder. Det må forventes, at respondenterne vil have vanskeligheder med at adskille dimittender fra UCL fra andre dimittender. Det antages, at tydelige tendenser i det samlede resultat også må gælde for UCL s udbudssteder. Dette forhold skal medtænkes i analysen af resultaterne og eventuelle beslutninger om handlingstiltag. 1

2 Handleplan Stabsfunktionerne har følgende ansvar: Kvalitet & Evaluering koordinerer arbejdet med aftagerundersøgelsen Kvalitet & Evaluering udarbejder et standardskema, hvor et spørgebatteri om læringsudbytte pr. uddannelse indsættes, jf. dimittendeundersøgelsen. Survey Xact konsulent lægger spørgsmålene ind i Survey Xact, udsender skemaerne og udarbejder en rapport fra Survey Xact. Ledelsessekretariatet samler resultater til målepunkter i uddannelsernes datagrundlag. Uddannelserne har følgende ansvar: Udarbejdelse af uddannelsesspecifikke spørgsmål, især hvilke kompetencer der skal spørges ind til. Udpege respondentgruppen aftagere i respondentgruppen er passende. Oprette et aftagerpanel, som undersøgelsesresultaterne drøftes med. Uddannelserne kan have eksisterende samarbejdsgrupper, som kan få denne funktion. Det afgørende er, at deltagerne på den ene side kender uddannelsen, men på den anden side har så stor en afstand til uddannelsen, at de kan fungere som såkaldte kritiske venner. Paneldiskussionen anvendes i udbudsstedets opfølgning på aftagerundersøgelsen, jf. kvalitetskriterium 6.1 i kvalitetshåndbogen. Vicedirektøren for uddannelsesområdet godkender de uddannelsesspecifikke spørgsmål. Tidsplan: Juni September UCL kvalitetsgruppemøde til opstart på proces Uddannelserne foretager eventuelle justeringer i uddannelsesspecifikke spørgsmål og sender dem til områdets kvalitetskonsulent + uddannelserne udvælger respondenter Oktober Områdets kvalitetskonsulent indstiller de uddannelsesspecifikke spørgsmål til godkendelse. Områdets kvalitetskonsulent sender de godkendte uddannelsesspecifikke spørgsmål til Survey Xact konsulent November Survey Xact konsulent udsender spørgeskema til respondenter. Deadline ca Uddannelserne aftaler med aftagere om at indgå i aftagerpanel December Survey Xact konsulent sender rapport til uddannelserne og til Kvalitet & Evaluering Kvalitet & Evaluering samler resultater til uddannelsernes datagrundlag og sender dem til Ledelsessekretariatet. Februar Primo februar udsender ledelsessekretariatet datagrundlag til uddannelserne. December maj Uddannelserne følger op på sine resultater, jf. uddannelsernes evalueringspraksis. (præcis tidsplan for forløbet udarbejdes medio 2017). 2

3 Fælles spørgetemaer UCL aftagerundersøgelse UCL ønsker at undersøge hvordan grunduddannelsernes aftagere (person, som har personaleansvar og myndighed til at ansætte) vurderer nyuddannede XXXes kompetencer på en række områder. Personer fra professionen, der har personaleansvar, får i lyset af det specifikke professionsfelt et meget konkret indtryk af relevansen af nyuddannede XXXes kompetencer. Denne vurdering af nyuddannedes kompetencer kortlægges for hver uddannelse og anvendes til kvalitetsudvikling. Uddannelsen analyserer selv resultaterne og drøfter sine konklusioner med et lille panel af aftagere. Uddannelsen har udpeget dig som svarperson, fordi du har tilpas kendskab til uddannelsen og samtidig en vis afstand, så du kan virke som uddannelsens kritiske ven. Svarene er som udgangspunkt anonyme for uddannelsen, men UCL s kvalitetsenhed følger svarprocenten og kontakter eventuelt dem, der ikke svarer. På forhånd mange tak for at du vil være med i undersøgelsen. Spørgetema A:Der spørges ind til aftagernes vurdering i forhold til de læringsmål, som uddannelsernes bekendtgørelser oplister. Spørgetema B:Der spørges desuden ind til de kompetencer, som UCL har valgt at prioritere i 3

4 forhold til nyuddannedes kompetencer. Spørgetema A: Generelle spørgsmål A 1. Hvor er du ansat? (1) Liste (2) over (3) mulige (4) arbejdspladser (6) Andet Ved nyuddannet forstås en person, der senest 12 måneder efter afsluttet uddannelse er blevet ansat. A 2. Hvor mange nyuddannede XXXe fra UCL har du ansat inden for de sidste to år? (7) Ved ikke (1) 1-3 (4) 4-9 (5) 10 eller flere (6) Ingen 4

5 Spørgetema A: Er den nyuddannedes kompetencer relevante - vurderet ud fra læringsmål fra bekendtgørelsen? A 3.1 I hvilken grad er følgende kompetencer vigtige for din arbejdsplads? Evnen til... samme liste som bruges til dimittender - at sikre inddragelse af borgerens egne ressourcer - at koordinere og lede tværprofessionelle samarbejdsprojekter - at anvende forsknings- og udviklingsbaseret viden til kvalitetssikring inden for XXXprofessionen - at identificere egne læringsbehov i tilknytning til 5

6 XXXprofessionen A 3.2 I hvilken grad har den nyuddannede XXX disse kompetencer? (Der bedes om din vurdering ud fra de forventninger, som du har til nyuddannede - og ikke til medarbejdere generelt.) Har de evnen til... samme som forrige - at sikre inddragelse af borgerens egne ressourcer - at koordinere og lede tværprofessionelle samarbejdsprojekter - at anvende forsknings- og udviklingsbaseret viden til kvalitetssikring inden for XXXprofessionen - at identificere egne læringsbehov i tilknytning til XXXprofessionen 6

7 A 3.3 Vi vil gerne bede om uddybende kommentarer i forhold til de manglende kompetencer A 4. Er der andre vigtige kompetencer, som vi ikke har spurgt ind til så skriv dem venligst her A 5. I hvilken grad vurderer du, at de nyuddannedes kompetencer overordnet set er relevante for den funktion, de udfører? (4) I høj grad (3) I nogen grad (2) I mindre grad (1) Slet ikke A 6. Hvad bør have en højere prioritet i XXXuddannelsen? 7

8 A 7. Hvilke kompetencer vurderer du, er vigtigst for XXXe om 5 år på din arbejdsplads? Spørgetema B: Er den nyuddannedes kompetencer relevante vurderet ud fra udviklingsmålene i UCL s strategi? I tråd med sin opgave om at bidrage til at udvikle velfærdssamfundet har UCL opstillet en række udviklingsmål for nyuddannedes kompetencer, som ligger ud over eller særligt betoner dele af uddannelsernes bekendtgørelser. Det er vigtigt for UCL at få vurderet, om de studerende faktisk har disse kompetencer. Borgerrettet opgaveløsning UCL forventer af alle sine nyuddannede, at de kan arbejde borgerrettet. At arbejde borgerrettet har flere aspekter. En borger kan være en klient, bruger, elev, pårørende, forældre mv. 8

9 B 1. Vurderer du, at nyuddannede XXXe... I høj grad I nogen grad I mindre grad Slet ikke Ved ikke i ogaveløsningen evner at tage udgangspunkt i (4) (3) (2) (1) (0) borgerens situation? kan gå i dialog med borgeren om handlemuligheder og valg af (4) (3) (2) (1) (0) løsninger? evner at involverer borgerne, så borgerne bliver (4) (3) (2) (1) (0) mere selvhjulpne? Kommentarer til 'Borgerrettet opgaveløsning' Tværprofessionelt samarbejde UCL forventer af alle sine nyuddannede, at de kan arbejde med medarbejdere fra andre 9

10 uddannelser eller professioner. B 2. Vurderer du, at nyuddannede XXXe evner at arbejde sammen med andre professioner? (4) I høj grad (3) I nogen grad (2) I mindre grad (1) Slet ikke (0) Ved ikke Kommentarer til 'Tværprofessionelt samarbejde' Forståelse for virksomhedens rammer og opgaver UCL forventer naturligvis, at alle nyuddannede er fagligt dygtige indenfor hver deres felter. Derudover forventer vi også, at de forstår, at en offentlig eller privat virksomhed er underlagt specifikke rammer, forfølger bestemte mål, og der er bestemte muligheder for at påvirke målsætning og opgaveløsning. Som samlet betegnelse tales ofte om vilkårene ved at være ansat i en politisk styret virksomhed. Det kalder vi policyforståelse. B 3. Vurderer du, at nyuddannede XXXe har denne policyforståelse? (4) I høj grad (3) I nogen grad 10

11 (2) I mindre grad (1) Slet ikke (0) Ved ikke Kommentarer til 'Policyforståelse' Innovation UCL forventer af alle sine nyuddannede, at de som medarbejdere i en offentlig eller privat virksomhed kan bidrage til udviklingen af opgaveløsningen, og dermed har innovative kompetencer B 4. Vurderer du, at de nyuddannede XXXe evner at bidrage til udviklingen af opgaveløsningen i din afdeling? (4) I høj grad (3) I nogen grad (2) I mindre grad (1) Slet ikke (0) Ved ikke 11

12 Kommentarer til 'Innovation' Teknologi Det er vigtigt, at den nyuddannede behersker de teknologier, der er relevante i deres arbejde. Der er meget stor forskel på, hvilke teknologier der er relevante. Når du svarer på det følgende, beder vi dig svare ud fra de teknologier, som du vurderer er relevante for en nyuddannet XXX på din arbejdsplads. B 5. Vurderer du, at de nyuddannede XXXe... I høj grad I nogen grad I mindre grad Slet ikke Ved ikke behersker de relevante generelle informations- og (4) (3) (2) (1) (0) kommunikationsteknologier? evner at arbejde med implementering af nye (4) (3) (2) (1) (0) teknologier? selvstændigt kan arbejde med at udvikle nye (4) (3) (2) (1) (0) teknologier? 12

13 Kommentarer til 'Teknologi' 13