Referat Laugsforsamling 2016.

Transkript

1 Hvalsø den 31. marts Referat Laugsforsamling I henhold til Hvalsø NV Antennelaugs vedtægter 8, indkaldes der hermed til Laugsforsamling Onsdag den 30. marts 2016 kl i Vangkildegårds beboerhus. Dagsorden: 1. Valg af dirigent og stemmetællere. 2. Antennelaugets bestyrelsesberetning 3. Antennelaugets årsregnskab for 2015 til godkendelse 4. Indkomne forslag: Forslag der ønskes behandlet på laugsforsamlingen skal være formanden i hænde senest den 15.marts 2016 pr. brev eller Forslag fra bestyrelsen. 6. Forslag fra medlemmer. 7. Forslag til budget for det kommende, år fremlægges til behandling i henhold til vedtægternes 8 og Valg af revisor 9. Valg af revisor suppleant for l år. 10. Eventuelt. 1. Valg af dirigent og stemmetællere. Knud Petersen blev foreslået og valgt som dirigent. Der blev ikke valgt stemmetællere. Knud Petersen kunne konstatere, at laugsforsamlingen var lovligt indkaldt, dog med det forbehold, at der pga. sygdom, ikke var delt indkaldelser rettidig ud i Vangkildegård. Der var mødt 14 deltagere frem til Laugsmødet, inkl. bestyrelsen. 2. Antennelaugets bestyrelsesberetning 30. marts 2016 v/formanden. Siden sidste års laugsforsamling har der været afholdt 1 fysisk bestyrelsesmøde, mens alle andre forhold er blevet behandlet via og telefonsamtaler. I maj afholdt vi ifølge vedtægterne et konstituerende møde per , og i sidste uge holdt vi et møde, hvor vi gennemgik regnskab, budgetoplæg og flere andre ting. Blandt andet diskuterede vi håndteringen af det bland-selv koncept, som har givet os lidt ekstra arbejde. Og hvad er der så sket i det forløbne år. Vi har ikke haft nævneværdige problemer med anlægget og signalforsyningen, bortset fra en hændelse i november, hvor strømforsyningen var afbrudt hele dagen. På grund af smeltevand var der gået ild i DONG s el-skab på den anden side af Pileager, og man arbejdede hele dagen på at få det udbedret.

2 Som de fleste nok har bemærket, kommer der stadig flere og nye kanaler på anlægget, og for at skaffe plads til flere kanaler, besluttede YouSee, ligesom de fleste andre udbydere, at lukke ned for de analoge kanaler. Vi informerede om dette i god tid, og vi har ikke hørt om problemer med dette. Der var vel heller ikke mange analoge tv-skærme tilbage. I den forbindelse skulle alle kanalerne geninstalleres, hvilket tilsyneladende gik relativt smertefrit. Vi har i hvert fald ikke hørt problemer med dette. Bland-selv konceptet, som kun ganske få endnu benytter sig af, har givet os nogle administrative problemer, som nu vil blive løst af YouSee. Indtil ca. 1. maj skal alle ønsker om skift til en blandselv pakke rettes til vores kasserer, men herefter skal man selv bestille hos YouSee via deres hjemmeside. Her vil man så blive informeret om, hvilke terminer der gælder for pakkeskift i vores forening, og kassereren vil så få besked herom. Som medlem af antenneforeningen får man, udover særligt lave priser på tv-pakkerne, rabat på både alm. telefoni og mobiltelefoni. På denne måde bliver priserne ganske konkurrencedygtige. For de medlemmer, der har bredbånd eller mobilabonnement fra YouSee, er der mange nyheder. Bl.a. YouSee TV og Film og YouSee Musik som både kan benyttes på PC, tablets og smartphones. De eksisterende Plus-bokse vil fra medio april blive udskiftet med nye og hurtigere bokse, og på filmsiden vil man kunne få film fra C-more Alt dette kan man se via vores hjemmeside eller direkte hos YouSee. Den digitale verden er i rivende udvikling, og på både TV- og tele/bredbåndsfronten sker der nye ting næsten hver dag. Blandt andet stiger hastigheden på bredbånd dramatisk i disse tider. Netop nu kan man få op til 300 Mbit/s, og i løbet af 2016 op til 500 Mbit/s. I 2017 vil man kunne få helt op til 1 Gbit/s. Jeg kan kun opfordre vores medlemmer til at udnytte alt dette bedst muligt. Til slut vil jeg takke bestyrelsen for et godt samarbejde. Kommentarer og spørgsmål til beretning: Vedr. bland selv konceptet, har der været lidt misforståelser mellem YouSee og de medlemmer, der har ønsket at skifte til en mellem- eller fuldpakke med bland-selv. Indtil videre skal man kontakte vores kasserer om dette, men i løbet af foråret vil denne procedure blive ændret. Der vil blive udsendt information om dette. Beboere i Vangkildegård og Traneparken kan kun skifte pakke en gang om året, januar, mens beboere i grundejerforeningerne og i Tolskovgård kan skifte 2 gange, januar og juli. Der var ligeledes kommentarer til den administrative indsats fra BOSJ side. Når lejere en gang om året har mulighed for at skifte pakke, er det ønskeligt, at det med det samme et pakkeskift træder i kraft, samtidigt også gælder for det beløb der trækkes ved huslejebetalingen træder i kraft samtidigt. 3. Antennelaugets årsregnskab for 2015 til godkendelse:

3

4

5 Regnskabet blev godkendt af laugsforsamlingen. Originalversion med revisors underskrift findes hos formanden. 4. Indkomne forslag: Forslag der ønskes behandlet på laugsforsamlingen skal være formanden i hænde senest den 15.marts 2016 pr. brev eller . Der var ingen modtagne forslag til behandling. 5. Forslag fra bestyrelsen. Der var ingen forslag. 6. Forslag fra medlemmer. Der var ingen forslag fra medlemmer 7. Forslag til budget for det kommende, år fremlægges til behandling i henhold til vedtægternes 8 og 14. Driftsbudget for Hvalsø NV Antennelaug, Ekskl. programafgifter til YouSee og CopyDan Res Budg Res Budget Budget Bestyrelsesansvarsforsikring Kontingent FDA Administration FDA Elektricitet Servicekontrakt YouSee (del af pakkepris) Anlægsforsikring Service udenfor kontrakt (andre driftsudgifter) Diverse tekniske ændringer 0 0 Kontorartikler Fotokopier Porto + gebyrer Bestyrelsesudgifter Driftsudgifter i alt, ekskl. moms Driftsudgifter per husstand, ekskl.moms Moms af driftsudgifter (ekskl.forsikringer+el) Moms per husstand Driftsudgifter per husstand, inkl. moms Budgettet blev gennemgået og godkendt. 8. Valg af revisor John Nielsen blev valgt 9. Valg af revisor suppleant for l år. Kirsten Åkerman blev valgt 10. Eventuelt. Intet under Eventuelt. Referent: Troels Bruhn Andersen