Inhabilitet/særinteresser

Transkript

1 Inhabilitet/særinteresser Politik Det er Vivaboligs politik, at bestyrelsesmedlemmer, direktør og ledende medarbejdere ved deres tiltræden i bestyrelse eller stilling er gjort bekendt med inhabilitetsreglerne. Målsætning Det er Vivaboligs målsætning, at omhandlede personer inden udgangen af januar 2013 skal udfylde skema vedrørende inhabilitet/indberetning/godkendelse af aftaler samt forpligte sig til at orientere Vivabolig, hvis der sker ændringer i forhold til deres besvarelse af skemaet. Vivaboligs bestyrelse skal ved ændringer, der kræver indberetning til kommunalbestyrelsen, orienteres ved førstkommende bestyrelsesmøde. Målepunkter Ikke relevant under dette punkt. Forretningsgang På vegne af bestyrelserne sørger direktøren for at omhandlede personer udfylder vedlagte skema, samt at indberetning til kommunalbestyrelsen sker i tilfælde, hvor det er påkrævet. Direktøren skal i hvert tilfælde oplyse deres stillingtagen til bestyrelsesmedlemmerne. Såfremt der er tale om ledende medarbejdere, opbevares skemaerne i de respektive personalemapper. Direktøren skal periodisk (f.eks. 1 gang årligt) meddele bestyrelsen, hvorvidt de har modtaget oplysning om ændring i de tidligere oplyste forhold.

2 Side 1 af 4 For at Vivabolig kan opfylde sine pligter vedrørende evt. inhabilitet i henhold til lov om almene boliger mv. 17, skal alle medlemmer af en boligorganisations bestyrelse, en afdelingsbestyrelse, boligorganisationens direktør samt ledende medarbejdere informeres om indholdet af inhabilitetsbestemmelserne. Endvidere skal ovennævnte personer udfylde et spørgeskema vedrørende bestemmelserne samt underskrive en erklæring herom. I lov om almene boliger 17 bestemmes følgende: Stk.1. Hvis et medlem af bestyrelsen, en afdelingsbestyrelse, forretningsfører eller en funktionær leder eller deltager i ledelsen af eller i øvrigt har en nær økonomisk tilknytning til byggevirksomhed uden for boligorganisationen, skal det indberettes til kommunalbestyrelsen. Denne kan straks eller senere nedlægge forbud mod, at forholdet fortsætter. Stk.2. Hvis de personer, der er nævnt i stk.1, disses nære slægtninge eller andre nærtstående leder eller deltager i ledelsen af eller i øvrigt har nær tilknytning til en person, et selskab, en forening eller en anden privat juridisk person, skal boligorganisationens aftaler med disse personer eller selskaber m.v. i retsforhold om grundsalg eller om entreprenør-, leverandør-, arkitekt-, advokatvirksomhed og lignende virksomhed godkendes af kommunalbestyrelsen. Stk.3. Ved nære slægtninge forstås ægtefælle, registrerede partnere, beslægtede eller besvogrede i op eller nedadstigende linje eller i sidelinjen så nær som søskendebørn. Ved andre nærtstående forstås faste samlevere, disses børn, plejebørn og lignende.

3 Side 2 af 4 Ja Nej 1. Er du medlem af bestyrelsen eller repræsentantskabet i en virksomhed, der er tilknyttet byggevirksomhed? 2. Er du ansat som direktør eller overordnet funktionær i en virksomhed, der er tilknyttet byggevirksomhed? 3. Er du på anden måde tilknyttet ledelsen, jf. punkt 1 og 2? I bekræftende fald hvilke(n) virksomhed(er) og hvilken funktion har du? 4. Har du en nær økonomisk tilknytning til en virksomhed, der er tilknyttet byggevirksomhed? I bekræftende fald hvilke(n) virksomhed(er) og hvori består den økonomiske tilknytning? 5. Deltager du i ledelsen af et selskab, en forening eller anden juridisk enhed med interesse i tilknytning til Vivabolig og dens afdelinger? (En interesse i tilknytning til boligorganisationerne og Viva Bolig foreligger, hvis der sker køb og salg af varer eller tjenesteydelser mellem Viva Bolig, boligorganisationen og den anden part.) I bekræftende fald oplyses navn på selskabet, foreningen eller juridiske enhed samt hvilken funktion du har, samt hvori interessen i Vivabolig og dens afdelinger består.

4 Side 3 af 4 Ja Nej 6. Har du en nær tilknytning til et selskab, en forening eller anden juridisk enhed/person med interesser i tilknytning til Vivabolig og dens afdelinger? I bekræftende fald oplyses navn på selskabet, foreningen eller juridiske enhed/person, samt hvori interessen i Vivabolig og dens afdelinger består. Sæ t 7. Har du nære slægtninge eller nærtstående (se nedenfor), der deltager i ledelsen af et selskab, en forening eller anden juridisk enhed med interesser i tilknytning til Vivabolig og dens afdelinger? Hvis der svares ja, hvori består slægtskabet/det nærtstående? a) Ægtefælle b) Registreret partner c) Forældre d) Svigerforældre e) Børn f) Svigerbørn g) Børnebørn h) Tanter/onkler i) Niecer/nevøer j) Samlever k) Samlevers børn l) Plejebørn m) Søskende n) Svoger og svigerinder o) Andet Hvis der er svaret ja, oplyses navn på selskabet, foreningen eller juridiske enhed, hvilken funktion de nære slægtninge eller nærtstående har, samt hvori interessen i Vivabolig og dens afdelinger består.

5 Side 4 af 4 Ja Nej 8. Har du nære slægtninge eller nærtstående (se nedenfor), der har en nær tilknytning til et selskab, en forening eller anden juridisk enhed/person med interesser i tilknytning til Vivabolig og dens afdelinger? Hvis der svares ja, hvori består slægtskabet/det nærtstående? a) Ægtefælle b) Registreret partner c) Forældre d) Svigerforældre e) Børn f) Svigerbørn g) Børnebørn h) Tanter/onkler i) Niecer/nevøer j) Samlever k) Samlevers børn l) Plejebørn m) Søskende n) Svoger og svigerinder o) Andet Hvis der er svaret ja, oplyses navn på selskabet, foreningen eller den juridiske enhed, hvilken funktion de nære slægtninge eller nærtstående har, samt hvori interessen i Vivabolig og deres afdelinger består. Erklæring: Undertegnede erklærer herved at have læst ovenstående gengivelse af 17 i lov om almene boliger m.v.samt, at der efter min bedste overbevisning ikke er forhold, der medfører inhabilitet, som ikke fremgår af ovenstående besvarelse af spørgeskema. Hvis der sker ændringer i forhold til denne besvarelse, forpligter jeg mig til at orientere Vivabolig herom. Dato: Underskrift: