Salg af andre bilmærker skal ske med respekt af de opstillede vilkår og kriterier i nærværende aftale i det omfang, det er muligt.

Transkript

1 HVAD SKAL DU FORSØGE AT FÅ MED I DEN NYE KONTRAKT Når de enkelte forhandlere, reparatører eller mærkeforeninger skal forhandle nye kontrakter med importør eller fabrik, er der naturligvis en række vilkår, som af hensyn til forhandler eller reparatør vil være fornuftigt at forsøge at få medtaget i kontrakten. Neden for gengives en oversigt over sådanne vilkår. Der hører til nogle af punkterne et eller flere tekstforslag til kontrakten. Flermærkeforhandling: Det vil naturligvis være en vigtig forudsætning for driften af mange salgsafdelinger og værksteder, at der fortsat består en mulighed for at forhandle flere mærker. Det er derfor af afgørende betydning, at kontrakter levner mulighed herfor i et eller andet omfang, der ikke kun formelt men også rent praktisk åbner mulighed for multibranding. Hvis kontrakten pålægger forhandleren mærkeeksklusivitet bør forhandleren forsøge at få forhandlet sig frem til en eller anden form for hel eller delvis kompensation for det konkurrencemæssige handicap, mærkeforpligtelsen giver. Det kunne f.eks. være tilskud til markedsføringsomkostninger, fordelagtige IT-løsninger til fordelagtige priser, gratis uddannelse af medarbejdere, tilskud til anskaffelse af værktøj og testudstyr osv. Det tillades forhandleren at indgå aftale om salg af andre bilmærker. Såfremt forhandleren har til hensigt at indgå aftale med en tredjepart vedrørende distribution, service eller reparation af andre bilmærker, har forhandleren pligt til at give importøren forudgående skriftlig meddelelse herom, herunder varighed, identiteten på tredjepart aftalen påtænkes indgået med samt oplysninger om, hvilke lokaler der påtænkes anvendt hertil. Salg af andre bilmærker, annoncering og udstilling der kan henføres til dette, må kun ske i særskilte salgsområder i udstillingslokalet og skal generelt ske på en måde, så de forskellige bilmærker forveksles. Salg af andre bilmærker skal ske med respekt af de opstillede vilkår og kriterier i nærværende aftale i det omfang, det er muligt. Det tillades forhandleren at indgå aftale om salg af andre bilmærker. Såfremt forhandleren har til hensigt at indgå aftale med en tredjepart vedrørende distribution, service eller reparation af andre bilmærker, har forhandleren pligt til at give importøren forudgående skriftlig meddelelse herom, herunder varighed, identiteten på tredjepart aftalen påtænkes indgået med samt oplysninger om, hvilke lokaler der påtænkes anvendt hertil. Dersom forhandleren sælger eller agter at sælge fabrisknye biler af et eller andre mærker end xx og/eller andre produkter og serviceydelser, forpligter han sig desuden til: 1. ikke inden for samme kalenderår at sælge nye biler af andre mærker end xx for en værdi, der overstiger 70% af den samlede værdi af sine indkøb af nye biler i det foregående kalenderår.

2 2. kun at gøre brug til eget behov af investeringer, som importøren har stillet til rådighed, og følgelig at undlade at lade nogen tredjepart på nogen måde nyde godt af disse, især inden for området vedr. udstyr, personaleuddannelse, ophavsret og know how rettigheder, som tilhører importøren. 3. ar undgå enhver sammenblanding af de mærker, han repræsenterer, ved at overholde importørens handelspolitik og de aftalte standarder, og det hvade enten det drejer sig om bl.a. forretningens ydre fremtoning, indretning af forretningen generelt, præsentation af produkter og tilbud om serviceydelser til kunden samt brochure- og reklamemateriale. 4. at disponere over separat showroom for mærket xx, og dersom dette ikke i praksis er muligt, skal den del af salgslokalet, der er tildelt mærket xx, være adskilt med skillevægge efter de nærmere anvisninger, som fremgår af aftalen. Tekstforslag 3 Det tillades ikke forhandleren at indgå aftale om salg af andre bilmærker uden importørens forudgående skriftlige accept heraf. For påtagelse af mærkeeksklusivitet modtager forhandleren et distributionsvederlag på kr.xx pr. solgt fabriksny bil samt tilskud til markedsføring på kr. xx pr. md. Derudover stiller importøren det nedenfor nævnte software vederlagsfrit til forhandlerens rådighed i aftaleperioden. Såfremt importøren meddeler sin accept til forhandlerens indgåelse af aftale om salg af andre bilmærker, bortfalder eller nedsættes distributionsvederlaget samt markedsføringstilskud fra og med datoen for den eller de nye aftaler med tredjepart ikrafttrædelse. Vederlagsfri benyttelse af nedenfor nævnte software ophører samtidig. Betaling for benyttelse af softwaren efter indgåelse af aftale med tredjepart om salg af andre bilmærker fremgår neden for og har virkning fra og med datoen for ikrafttrædelsen af den eller de nye aftaler med tredjepart. Købsmål: Efter de nye regler er der i forhandlerkontrakterne mulighed for at aftale en mindstekøbsforpligtelse på op til 80% af det samlede indkøb, hvis kontrakten løber længere end 5 år og en mindstekøbsforpligtelse på over 80%, hvis kontrakten løber i op til 5 år. Det anbefales, at mindstekøbsforpligtelsen fastsættes så lav som muligt, således at forhandleren har mulighed for at indkøbe biler og reservedele hos andre leverandører. Det vil i den forbindelse være fornuftigt at fortsætte med mindstekøbsforpligtelsen på 30%, som var grænsen i den tidligere forordning. I eftermarkedskontrakterne er købsforpligtelser på op til 80% af det årlige indkøb mulige og udgør ikke en konkurrenceklausul. Forpligtelser til at købe mere end 80% udgør en konkurrenceklausul og kan ikke indgå i kontrakterne fordi parternes markedsandel på eftermarkedet for de flestes vedkommende vil overstige 30%. Også i eftermarkedskontrakterne vil det være fornuftigt at fortsætte med mindstekøbsforpligtelsen på 30%, som var grænsen i den tidligere forordning. Tekstforslag1 Forhandleren er forpligtet til at lade importøren eller en af importøren udpeget virksomhed levere 30% af forhandlerens samlede køb af importørens biler og af varer, der på det 2

3 relevante marked er substituerbare hermed, beregnet på grundlag af værdien af Forhandlerens køb i det foregående kalenderår. Reparatøren er forpligtet til at lade importøren eller en af importøren udpeget virksomhed levere mindst 30% af reparatørens samlede indkøb af originale XX reservedele og XX ekstraudstyr og af varer, der på det relevante marked er substituerbare hermed, beregnet på grundlag af værdien af reparatørens indkøb i det foregående kalenderår. Adgang til at sælge sin kontrakt. Det anbefales, at forhandleren tillægges ret til at sælge sin forhandlerkontrakt til en anden forhandler inden for samme salgsnetværk og om muligt til en forhandler uden for salgsnetværket. Forhandleren har ret til at overdrage sin forhandlervirksomhed og/eller facilitet og/eller nærværende aftale til en autoriseret forhandler inden for salgsnetværket, medmindre køberen ikke opfylder betingelserne i nærværende aftale samt tillæg og bilag hertil. Forhandleren har ret til at overdrage sin forhandlervirksomhed og/eller facilitet og/eller nærværende aftale til tredjemand, medmindre denne ikke opfylder betingelserne i nærværende aftale samt tillæg og bilag hertil. Direkte salg Forhandlerne bør ved indgåelse af kontrakter (både selektive og eksklusive) forsøge at mindske importørens adgang til direkte at sælge til bestemte kunder, f.eks. leasingselskaber, store flådeejere m.fl. Forhandlerne bør så vidt mulig insistere på at begrænse importørens mulighed for at forbeholde sig retten til at betjene de store kunder. Importøren er ikke berettiget til at sælge aftaleprodukterne direkte til andre end forhandlerne i salgsnetværket. Ethvert direkte salg fra importøren til enhver kategori af slutbrugere er ikke tilladt. Slutbrugere defineres som, men ikke begrænset til, f.eks. detailkunder, selskaber og organisationer, flådesalg eller salg til selskaber eller grupper, personer med diplomat-, konsular-, eller international status, udenlandske militærfolk stationeret i området, statslige enheder eller styrelser fra et hvilket som helst land og tjenestemænd ansat heri, internationale organisationer og deres ansatte, radio- og TV-selskaber, journalister, akademiske, almennyttige og velgørende organisationer. Dog tillades det importøren at sælge aftalevarerne direkte til medarbejdere ansat hos importøren eller deres datterselskaber samt racerkørere sponsoreret af importøren. 3

4 Importøren er berettiget til at sælge aftaleprodukterne direkte til følgende andre end forhandlerne i salgsnetværket: herefter navngives kunder eller kundetyper. Om kundedata Det vil være en god idé at forsøge at begrænse importørens adgang til forhandlerens og reparatørens kundedata. Som minimum bør det sikres, at data vedrørende kunder, som har købt brugte biler uden for fabriksgarantien og kunder på værkstedet med biler uden for fabriksgarantien er importøren helt uvedkommende. Derudover er det en god idé at få medtaget en bestemmelse i kontrakten om, at kundedata tilhører forhandleren/reparatøren og at disse ikke må videregives til andre virksomheder til kommercielt brug ej heller i forbindelse med kontraktophør. Ejendomsretten til kundedata såvel under som efter kontraktens løbetid tilkommer forhandleren alene. Kundedata som er nødvendige for fremtidige fabrikskampagner og tilbagekaldelsesaktioner kan importøren anvende til disse formål alene. Oplysningerne må ikke videregives til andre forhandlere eller samarbejdspartnere til importøren. Data vedrørende kunder, som har købt brugt bil uden for fabriksgarantien samt kunder på forhandlerens/reparatørens værksted med køretøjer uden for fabriksgarantien, er denne aftale uvedkommende. Erstatning ved opsigelse: Det vil være en fordel for forhandler og reparatør, hvis kontrakten indeholder en bestemmelse, hvorefter forhandleren eller reparatøren kompenseres for udestående investeringer foretaget i forbindelse med kontraktforholdet i tilfælde af, at kontrakten udenfor misligholdelsestilfælde opsiges før tid. I den forbindelse kan det være fordelagtigt at aftale et fast erstatningsbeløb eller en beregningsmetode, således at forhandleren/reparatøren undgår at skulle føre bevis for det lidte tab ved kontraktens opsigelse. Det er ofte forbundet med betydelige vanskeligheder at føre bevis for et muligt fremtidigt lidt tab som følge af kontraktens opsigelse, hvorfor et på forhånd fastsat beløb vil være at foretrække. Denne aftale er indgået for en periode på x år. I aftalens løbetid kan opsigelse uden for misligholdelsestilfælde ske med x års/måneders varsel. I så tilfælde tilkommer der forhandleren krav på erstatning for opsigelse før kontraktens udløb som kompensation for de investeringer forhandleren har foretaget på baggrund af og i relation til nærværende aftale. Erstatningen, der udgør kr. xx pr. måned der resterer af kontraktsperioden, kommer til udbetaling dagen efter kontrakten i henhold til opsigelsen ophører. Der kan ikke foretages modregning i erstatningsbeløbet. Om forhold ved kontraktens ophør Det er vigtigt at sørge for, at kontraktens bestemmelser omkring de praktiske omstændigheder ved kontraktophør er rimelige. I kontrakten bør det i anføres, at servicelitteratur, værktøj, testudstyr, skilte m.m. som forhandleren/reparatøren har betalt for 4

5 evt. løbende - også er dennes ejendom. Omkring et eventuelt lager af reservedele, værktøj, testudstyr, servicelitteratur og skilte ved ophør vil det være en god idé om kontrakten indeholdt en pligt for importøren til at tilbagekøbe dette efter forhandlerens/reparatørens ønske. Forhandleren kan inden tre måneder før ophørsdatoen vælge, at importøren skal købe en eller flere af følgende varer af forhandleren, forudsat at disse varer er indkøbt fra importøren eller en virksomhed udpeget af importøren: xx-biler hvis disse er ubrugte, ubeskadigede og usolgte, i salgbar stand og en aktuel model. Prisen er den pris, som forhandleren har betalt for bilen ved købet. Forhandleren skal for egen regning forberede xx-biler og al xx-skiltning til transport til et af Selskabet angivet sted. Transportomkostningerne betales af Selskabet. Dokumenter, tekniske instruktioner, tegninger, planer, annoncer, IT software og andet materiale som Forhandleren har fået leveret og har betalt for er dennes ejendom. Dokumenter, tekniske instruktioner, tegninger, planer, annoncer, IT software og andet materiale som Forhandleren har fået stillet omkostningsfrit til rådighed af importøren skal omgående returneres til denne uden omkostning for sidstnævnte. Forhandleren har ingen tilbageholdelsesret over sådanne dokumenter eller materialer. Værkstedet kan inden tre måneder før ophørsdatoen vælge, at importøren skal købe en eller flere af følgende varer af værkstedet, forudsat at disse varer er indkøbt fra importøren eller en virksomhed udpeget af importøren: xx-reservedele hvis disse er ubrugte, ubeskadigede og usolgt og i salgbar stand samt i original indpakning. Prisen er den pris, som værkstedet har betalt for delen ved købet. Værkstedet skal for egen regning forberede xx-biler og al xxskiltning til transport til et af Selskabet angivet sted. Transportomkostningerne betales af Selskabet. Dokumenter, tekniske instruktioner, tegninger, planer, annoncer, IT software og andet materiale som værkstedet har fået leveret og har betalt for er dennes ejendom. Dokumenter, tekniske instruktioner, tegninger, planer, annoncer, IT software og andet materiale som værkstedet har fået stillet omkostningsfrit til rådighed af importøren skal omgående returneres til denne uden omkostning for sidstnævnte. Værkstedet har ingen tilbageholdelsesret over sådanne dokumenter eller materialer. Rimelige opsigelsesvilkår ved misligholdelse: Forhandlerne/reparatørerne bør sikre sig, at vilkårene for opsigelse af kontrakten i tilfælde af misligholdelse er rimelige. Dvs. at der ved misligholdelse gives et rimeligt varsel til at rette op på misligholdelsen og at varslet ved uoprettelig misligholdelse er af en rimelig længde. Det anbefales, at der i kontrakten stilles krav om pligt til at dokumentere en påstået misligholdelse samt at ikke enhver misligholdelse berettiger til opsigelse; dvs. at misligholdelsens karakter skal være væsentlig for at begrunde en opsigelse. 1) Nærværende Aftale er tidsubegrænset, og parterne har hver især ret til på et hvilket som helst tidspunkt at opsige Aftalen med to års skriftligt varsel til den anden part. 5

6 2) Importøren har ret til at opsige Aftalen med et års varsel, såfremt: a) det er nødvendigt for importøren at omorganisere hele eller en betydelig del af Selskabets netværk af Autoriserede Forhandlere, eller b) Importøren skal betaler en erstatning på kr. xx til Forhandleren ved Aftalens ophør. 3) Såfremt Forhandleren ikke opfylder bestemmelserne i nærværende Aftale, vil importøren give Forhandleren behørig meddelelse om misligholdelsen og, hvor dette skønnes passende, give Forhandleren en frist på mellem 3 og 6 måneder til at afhjælpe misligholdelsen. Importøren skal medsende dokumentation for påstanden om misligholdelse. Såfremt Forhandleren ikke har eller ikke kan gennemføre afhjælpning af misligholdelsen inden udløbet af denne frist, kan importøren opsige nærværende Aftale med 3 yderligere måneders skriftligt varsel. 4) Importøren har ret til at opsige nærværende Aftale med omgående virkning ved at give skriftlig meddelelse herom til Forhandleren, såfremt en af de følgende omstændigheder indtræffer: i) Opløsning af Forhandleren, hvis Forhandleren er et selskab eller interessentskab. ii) Forhandlerens insolvens, Forhandlerens indgivelse af egen konkursbegæring, afsigelse af konkursdekret over Forhandleren, anmeldelse af betalingsstandsning, åbning af tvangsakkord og begæring om tvangsopløsning fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. iii) Forhandlerens overdragelse af sine rettigheder eller en del af disse i henhold til nærværende Aftale uden importørens forudgående skriftlige godkendelse. iv) Dom afsagt af en ret over Forhandleren eller en af Forhandlerens ejere eller ledere for en lovovertrædelse, som har en væsentlig indvirkning på Forhandlerens drift. v) Forhandlerens manglende betaling til importøren for Biler i overensstemmelse med betingelserne i nærværende Aftale, uanset årsagen. vi) Forhandlerens indgivelse med fortsæt til Selskabet af et falsk eller svigagtigt krav om betaling eller kredit eller en anden rapport eller erklæring. vii) Forhandlerens bevidste afgivelse af urigtige eller misvisende oplysninger til importøren om Forhandlerens ejerforhold, finansiering eller ledelse i forbindelse med Forhandlerens ansøgning om nærværende Aftale. 5) Opsigelse af nærværende Aftale skal ske skriftligt. Såfremt importøren opsiger nærværende Aftale, skal opsigelsesskrivelsen indeholde en udførlig, objektiv og gennemsigtig begrundelse for opsigelsen. 6) Enhver uoverensstemmelse vedrørende opsigelse som følge af misligholdelse, manglende afhjælpning af en misligholdelse efter påbud herom eller en beslutning om at omstrukturere det Autoriserede Forhandlernetværk vil blive indbragt for en sagkyndig tredjemand. 7) I tilfælde af at død, fysisk eller psykisk inhabilitet eller forsvinden rammer Forhandleren, hvis Forhandleren er en person, eller den væsentligste ejer, hvis Forhandleren er et selskab eller et interessentskab, skal Forhandlerens henholdsvis den væsentligste ejers juridiske repræsentanter senest seks måneder efter den relevante begivenhed forsyne importøren med en udførlig plan for videreførelse eller ophør. 6

7 Kontraktperioden: Der er mulighed for, at en forhandlerkontrakt med de konkurrenceklausuler, som forventes at være medtaget, kan indgås for en periode på op til 5 år. Af hensyn til forhandlerens/reparatørens investeringer bør man sikre sig, at aftaleperioden ikke er mindre end 5 år. I kontrakten bør der også tages stilling til importørens tilbagekøbsret eller -pligt for biler og reservedele ved kontraktens ophør. Inden for kontraktperioden bør forhandleren og reparatøren sikre sig et rimeligt opsigelsesvarsel, som i lighed med tidligere bør være på minimum 2 år, ligesom det i kontrakten bør aftales, at en opsigelse med 2 års varsel skal være klart og skriftligt begrundet, og grundene skal være objektive og gennemsigtige. Nærværende Aftale er tidsubegrænset, og parterne har hver især ret til på et hvilket som helst tidspunkt at opsige Aftalen med to års skriftligt varsel til den anden part. Importøren har ret til at opsige Aftalen med et års varsel, såfremt: a) det er nødvendigt for importøren at omorganisere hele eller en betydelig del af Selskabets netværk af Autoriserede Forhandlere, eller b) Importøren skal betaler en erstatning på kr. xx til Forhandleren ved Aftalens ophør. Forhandleren kan inden tre måneder før ophørsdatoen vælge, at importøren skal købe en eller flere af følgende varer af forhandleren, forudsat at disse varer er indkøbt fra importøren eller en virksomhed udpeget af importøren: xx-biler hvis disse er ubrugte, ubeskadigede og usolgte, i salgbar stand og en aktuel model. Prisen er den pris, som forhandleren har betalt for bilen ved købet. Forhandleren skal for egen regning forberede xx-biler og al xx-skiltning til transport til et af Selskabet angivet sted. Transportomkostningerne betales af Selskabet. Dokumenter, tekniske instruktioner, tegninger, planer, annoncer, IT software og andet materiale som Forhandleren har fået leveret og har betalt for er dennes ejendom. Dokumenter, tekniske instruktioner, tegninger, planer, annoncer, IT software og andet materiale som Forhandleren har fået stillet omkostningsfrit til rådighed af importøren skal omgående returneres til denne uden omkostning for sidstnævnte. Forhandleren har ingen tilbageholdelsesret over sådanne dokumenter eller materialer. Voldgift eller sagkyndig bistand. Det er både omkostningstungt og meget tidskrævende at skulle bilægge tvister ved hjælp af domstolene. Det bør derfor aftales i kontrakten, at enhver uoverensstemmelse om opfyldelsen af forhandler- eller reparatørkontrakten af parterne kan henvises til en voldgift eller en uvildig sagkyndig med bindende virkning for parterne, dog således at retten til at forlange sagen løst ved voldgift eller med bistand af en sagkyndig ikke fratager den enkelte part muligheden for at lade sagen behandle ved domstolene. 7

8 Enhver uoverensstemmelse vedrørende denne Aftale vil blive indbragt for en sagkyndig tredjemand i henhold til den procedure, der er beskrevet nedenfor: 1) Parterne har hver især ret til at indbringe uoverensstemmelser vedrørende opfyldelsen af deres kontraktlige forpligtelser for en uvildig tredjemand vedrørende, men ikke begrænset til: a) leveringsforpligtelser, b) fastsættelse eller opnåelse af salgsmål, c) opfyldelse af krav til lagerbeholdning, d) betingelser for salg af forskellige mærker, e) spørgsmål om, hvorvidt opsigelse af nærværende Aftale er berettiget ud fra den begrundelse, der gives i opsigelsen, 2) Den i afsnit 1) beskrevne konfliktløsning berører ikke de enkelte parters ret til at indbringe sagen for en kompetent national domstol i henhold til national lovgivning. I forbindelse med nærværende Aftale skal den uvildige sagkyndige tredjemand udpeges af Den Almindelige Voldgiftsret i Danmark i overensstemmelse med Det Danske Voldgiftsinstituts Regler herom. Den uvildige sagkyndige tredjemand fastlægger den procedure, parterne skal følge, og meddeler sin afgørelse senest en måned efter, han har fået forelagt sagen,dog senest tre måneder efter sager vedrørende ophør. Omkostningerne til den uvildige sagkyndige tredjemand betales i lige dele af parterne uanset udfaldet. Hvis konflikten vedrører ophør, har begge parter ret til at indbringe sagen for den kompetente nationale domstol i henhold til national lovgivning uanset den uvildige sagkyndiges afgørelse. Mulighed for at oprette filialer: Det vil med de nye forordninger igen være muligt at indføje en såkaldt beliggenhedsklausul i kontrakten, som vil forhindre forhandleren i at drive virksomhed fra andre beliggenheder end hovedforretningen. Det vil derfor være en fordel at bevare denne mulighed ved at undgå en sådan beliggenhedsklausul i kontrakten. Tekstforlag 1 Det tillades forhandleren at anvende faciliteter, herunder Salgs- og Leveringssteder, under den forudsætning, at de opfylder de relevante grundlæggende betingelser for sådanne faciliteter, og som parterne skriftlig har aftalt. Forhandleren skal underrette importøren om etablering af sådanne faciliteter i rimelig tid inden åbning. Hvis Forhandleren opretter et Salgs- eller Leveringssted i en anden EU-medlemsstat, gælder de grundlæggende betingelser, som er gældende for sådanne Salgs- og Leveringssteder i den anden medlemsstat, for det pågældende Salgs- eller Leveringssted. De pågældende grundlæggende betingelser udleveres af importøren på forlangende. 8

9 Distributionsvederlag Fremmed for motorkøretøjsbranchen er begrebet distributionsvederlag, som er udtryk for et fast beløb en leverandør (importør) betaler forhandlerne ved kontraktperiodens begyndelse for at få adgang til distributionsnettet og belønne detailhandlerne for den service de yder leverandøren. Sådanne vederlag for at få sine produkter med i distributørens (forhandlerens) salgsfremmekampagner er velkendt inden for andre brancher, f.eks. hårdehvidevarebranchen og fødevarebranchen. Det er muligt at yde et sådant distributionsvederlag til sine forhandlere f.eks. som kompensation for at påtage sig en mærkeeksklusivitetsforpligtelse. Det ville være en god og kærkommen idé at bringe et sådant element ind i kontrakterne i motorkøretøjsbranchen, hvis det er muligt. Et fornuftigt distributionsvederlag kan også bringes på banen i en forhandlingssituation for at tilgodese den pågældende leverandør den mest fordelagtige udstillingsplads hos forhandleren i forhold til konkurrerende mærker. Importøren yder til forhandleren et distributionsvederlag på xx kr. pr. solgt fabriksny bil som kompensation for forhandlerens pligt til ikke at forhandle andre mærker i aftaleperioden. Vederlaget opgøres den sidste hverdag i måneden og kommer til udbetalingen den følgende måned senest den 10. i måneden. Importøren yder til forhandleren et distributionsvederlag på xx kr. pr. solgt fabriksny bil mod tildeling af den bedste placering af importørens biler i forhandlerens udstilling. Vederlaget opgøres den sidste hverdag i måneden og kommer til udbetalingen den følgende måned senest den 10. i måneden. Adgang til at anvende agenter og underforhandlere: Det kan i nogle sammenhænge være fordelagtigt for en forhandler at indgå aftale med agenter eller underforhandlere. Der bør i kontrakten åbnes mulighed for, at forhandleren på nærmere angivne vilkår, kan benytte sig af muligheden for agenter eller underforhandlere. Tekstforlag 1 Det tillades Forhandleren at anvende agenter og underforhandlere. Dersom forhandleren ønsker at benytte sig heraf, skal aftalen med agenten eller underforhandleren indgås på basis af standardaftaler udarbejdet af importøren, til hvem forhandleren sender en kopi af aftalen, når en sådan er indgået. Forhandleren skal informere importøren om ændringer og/eller opsigelser af sådanne aftaler. En sådan aftale ophører øjeblikkeligt og uden videre i tilfælde af forhandlerkontraktens ophør, uanset årsagen hertil. Brugte biler: Det ses af og til i forhandler- og reparatørkontrakter, at der indsniger sig bestemmelser som bestemmer forhandlerens eller reparatørens handel med brugte biler. Dette er absolut en uskik og man bør så vidt muligt forsøge at få luget sådanne bestemmelser ud af kontrakten. Den pågældende importør eller bilfabrik bør ikke hav indflydelse på, hvorledes forhandleren eller reparatøren driver virksomhed med salg af brugte biler. 9

10 Forhandlerens ibyttetagning samt køb og salg af brugte biler er denne aftale uvedkommende. Forhandlerens forretningsplaner, drifregnskaber og budgetter samt andet materiale for så vidt angår køb og salg af brugte biler indgår således ikke i forhandlerens indberetningspligt til importøren. Regnskaber og forretningsstrategier: Ofte kræver en importør eller fabrik at få udleveret regnskabstal og forretningsstrategier, som også vedrører forhandlerens eller reparatørens eventuelle andre mærker. Man bør derfor i forbindelse med kontraktforhandlingerne forsøge at få præciseret i teksten, at der kun kan kræves oplysninger udleveret, som vedrører den del af virksomheden, som angår forhandling eller reparation af det pågældende mærke og at virksomhedsoplysninger for så vidt angår andre mærker er kontrakten uvedkommende. Inden 6 måneder efter regnskabsårets afslutning skal Forhandleren tilstille importøren årsregnskabet for forhandler-virksomheden. Forhandleren forpligter sig til altid at holde til disposition for importøren samtlige regnskabsmæssige dokumenter vedrørende opgaverne omfattet af nærværende kontrakt, og som importøren kan tage kopi af ved at henvende sig hos forhandleren eller bede forhandleren om at fremsende kopi af. Kopi omfatter også elektroniske dokumenter. Forhandlerens eventuelle andre mærker og/eller handel med brugte køretøjer er ikke omfattet af denne dokumentationspligt. 10