Fritidscenter i Ryomgård Prospekt

Transkript

1 Fritidscenter i Ryomgård Prospekt Et fritidscenter med tilhørende fitnesscenter, cafe og muligheder for at dyrke idræt og aktiviteter på nye og fleksible måder vil skabe et nyt fælles mødested i Ryomgård. Derudover vil det give yderligere dynamik og tiltrækningskraft til et område som allerede i dag tiltrækker mange tilflyttere og nye skatteydere til kommunen. Jens Mikkelsen Hovedformand, IFM

2 IFM fritidscenter i Ryomgård Dette prospekt beskriver nødvendige om/tilbygninger af Midtdjurshallen med henblik på skabelse af fritidscenter for indbyggerne i Syddjurs Kommune. Et fritidscenter med tilhørende fitnesscenter, cafe samt mulighed for at dyrke idræt og aktiviteter på nye og fleksible måder, vil skabe et nyt fælles mødested i Ryomgård. Fritidscentret vil give yderligere dynamik og tiltrækningskraft til et område som allerede i dag tiltrækker mange tilflyttere og nye skatteydere til kommunen. Således er det alle aldersgrupper som i dag er brugere af området lige fra de mindste, som skal se storebror spille fodbold til de ældste som deltagere i banko-spil eller petanque. Den samlede plan for fritidscenter, hal og klubhus kan ses på de medfølgende bilag. Projektet udvikles i samarbejde med RUBICON Arkitekter i Ebeltoft som tidligere har udført anlægsprojekter for Syddjurs Kommune. Projektforudsætninger: Der er i projektbeskrivelsen taget udgangspunkt i følgende forudsætninger: Syddjurs Kommune overdrager Midtdjurshallen, IFM klubhus samt tilstødende jordarealer til en nyetableret selvejende institution for DKK 1,-. Der indgås en aftale med Syddjurs kommune omkring vedligeholdelse af de udvendige bygninger på linje med andre selvejende idrætshaller i Syddjurs Kommune. Låneudgifter til realkreditlån (udarbejdet i samarbejde med Djurslands Bank i Ryomgård) Anslåede driftstilskud fra Syddjurs Kommune. Dette er baseret på eksisterende driftstilskud til lignende haller i Syddjurs kommune Tidsplan: Fase 1: Midtdjurshallen, IFM klubhus samt tilstødende jordarealer til en selvejende institution under IFM Fase 2: Byggeri af ekstra halfaciliteter samt fælles cafe igangsættes. Fase 3: Fritidscenter åbner Med venlig hilsen Jens Mikkelsen Hovedformand, IFM og borger i Syddjurs kommune Bilag 1: Situationsplan samt angivelse af overdragelsens omfang Bilag 2: Funktionsbeskrivelse fritidscenter Bilag 3: Detaljeret beskrivelse og budget Bilag 4: Spørgsmål til afklaring inden overtagelse af Midtdjurshallen

3 Bilag 1 Situationsplan samt angivelse af overdragelsens omfang.

4 Bilag 2

5 Bilag 3 Fritidscenter i Ryomgård detaljeret beskrivelse Skabelsen af fritidscenteret vil medføre nye muligheder for alle de eksisterende brugere af IF Midtdjurs (IFM) klubhus og Midtdjurs-hallen, samt tiltrække yderligere brugere til nye aktiviteter. Dette gælder ikke alene det foreningsbaseret træningscenter som IFM allerede har etableret i samarbejde med DGI, men også muligheden for at kunne afholde endnu flere lokale og regionale arrangementer end i dag. Således er det alle aldersgrupper som i dag er brugere af området lige fra de mindste som skal se storebror spille fodbold til de ældste som enten deltagere i banko-spil eller petanque. Med et fritidscenter som omdrejningspunkt vil den samlede bygningsmasse rumme: Idrætshal og multihal med flere aktiviteter samtidig Sammenbygning mellem hal, klubhus og fritidscenter Samlet og fælles mødested Cafe en til både afslapning efter sport, børneaktiviteter og foredrag Fritidscenter for alle aldre Bankohal for alle aldre samt kørestolsbrugere Aktivitets,- og legerum for mindre børn Opvarmningsrum for idrætten Foreningsbaseret træningscenter for alle aldre Mødelokaler Lokaler til dans, drama, tværgående projekter Muligheden for at skabe et fælles mødested i nye omgivelser. En samlet cafe (i dag forefindes to), nyt større fritidscenter og fitnesscenter vil skabe yderligere dynamik og tiltrækningskraft til et område som allerede i dag tiltrækker mange tilflyttere og nye skatteydere til kommunen. 2. Brugere af faciliteterne i dag og i fremtiden Brugerne af faciliteterne er i dag primært de ca medlemmer af IF Midtdjurs (IFM). IFM er en flerstrenget forening indenfor håndbold, fodbold, gymnastik, badminton, bordtennis, fitness, spinning og petanque. Hertil skal tillægges en stor velfungerende støtteforening som arrangerer koncerter, bankospil, halbal m.m. Antallet af medlemmer har været stabilt voksende over de seneste år. Medlemmerne går fra de mindste sandkassehold af 3-4 årige drenge/piger til petanquespil med medlemmer langt ind i pensionsalderen. Foreningens lokaler anvendes hver mandag til velbesøgte bankospil med op til 200 spillere fra nær og fjern. Det er primært er personer oppe i årene som må døje med store niveauforskelle i de nuværende lokaler. Dette afskærer i dag kørestolsbrugere fra at deltage.

6 Området tiltrækker i dag yderligere kommunale og regionale arrangementer og møder. Blandt andet kan nævnes: DBU fodboldskole for ungdom om sommeren (varighed 1 uge) DHF håndboldskole for ungdom Møder i Østjyllands dommerforening De lokale børnehaver og dagplejeordning i Ryomgård Pentanque mesterskaber i Århus Amt med over 250 deltagende spillere Afholdelse af diverse projekter såsom Projekt Udeliv med fokus på at få ikke-medlemmer af idrætsforeningen til at dyrke motion. For at bibeholde og tiltrække flere af disse arrangementer samt sikre, at de ældre og handicappede medborgere også kan deltage i de mangeartede arrangementer, vil sammenlægning af de 2 cafeteria i ny tilbygning sammen med multihal/fritidscenter (som vil kunne bruges til både møder, kulturelle arrangementer og sportsarrangementer), betyde en væsentlig forbedring af de i dag over 25 år gamle bygninger. IFM har etableret et foreningsbaseret træningscenter efter DGI s principper i juli Her kan man træne i tidsrummet fra hver dag hele året samt har adgang til mere end 8 ugentlige spinninghold. Herudover er der lavet specialhold for overvægtige, kostvejledning og etableret løbeklub. Dette giver stor fleksibilitet i muligheden for at dyrke motion og giver borgerne muligheden for at planlægge dette træningen individuelt. Alle brugere skal have en gennemgang af maskiner af uddannet instruktør, før man træner på egen hånd. (uddannelse af disse forestås af IFM i samarbejde med DGI). Det skal nævnes at alle instruktører er frivillige. Det foreningsbaserede træningscenter er endvidere være et tilbud til alle borgere i Syddjurs kommune samt sikre et attraktivt tilbud i den nordlige del af Syddjurs Kommune til motion og træning, hvor man er uafhængig af transport til Rønde, Auning eller Hornslet. Med mere end 240 aktive medlemmer er lokalerne allerede for små og vil blive udvidet med etablering af det nye fritidscenter idet hele cafeteriet i det eksisterende klubhus vil blive inddraget. Dermed genbruges eksisterende bygninger og omklædningsrum. Sammenlægning af de 2 cafeteria som findes i dag (klubhus og Midtdjurs-hallen) vil være en yderligere gevinst. Det vil sikre et naturligt samlingspunkt for alle brugere af aktivitets og fritidscenteret. Der er i dag skæve perioder i begge cafeteria afhængig af årstiden samt opdeling af de forskellige aktiviteters deltagere. IFM står i dag for forpagtning af cafeteria i klubhuset og vil videreføre dette i et samlet regi, som sikrer et kostrigtige udbud af mad og drikke samt bemanding.

7 3. IFM som medspiller IFM er med sine 1100 medlemmer en stor aktør i lokalområdet i den nordlige del af Syddjurs Kommune. IFM s forretningsudvalg og hovedbestyrelse er fuldt og helt bag fritidscenterprojektet. IFM er ligeledes villig til at se på yderligere anvendelsesmuligheder for fritidcenteret i forhold til kommunens andre institutioner. IFM har endvidere stærk kontakt til det lokale erhvervsliv 4. Om/tilbygning Følgende hovedområder skal tilbygges/renoveres: Udvidelse og renovering af eksisterende cafeteria Etablering af multihal og ekstra omklædningsrum Renovering af eksisterende klubhus og nedlæggelse af eksisterende cafeteria. Udvidelse af foreningsbaseret træningscenter i cafeteria i det gamle klubhus 5. Budget Der er i samarbejde med Rubicon Arkitekter APS udarbejdet budget for byggeri på baggrund af sammenlignelige byggerier og erfaringstal. Budgettet er udarbejdet efter følgende forudsætninger: Syddjurs Kommune overdrager Midtdjurshallen, IFM klubhus samt jordarealer til en ny selvejende institution for DKK 1,-. Der indgås en aftale med Syddjurs kommune omkring vedligeholdelse af de udvendige bygninger på linje med andre selvejende idrætshaller i Syddjurs Kommune. Anslåede låneudgifter til realkreditlån (udarbejdet i samarbejde med Djurslands Bank i Ryomgård) Anslåede driftstilskud fra Syddjurs Kommune. Dette er baseret på eksisterende driftstilskud til lignende haller i Syddjurs kommune Anslåede lejeindtægter fra Cafe og lokaleudlejning udarbejdet på baggrund af eksisterende indtægter Anslået lejeindtægt fra Ryomgård Realskole som er med i byggeudvalget Driftsbudget fritidscenter

8 Finansiering Realkreditlån på , 7 %, 30 år med afdrag. De 2 første år afdragsfrit Kommunetilskud 0 Restfinansiering Fonde + indsamling Lokale og anlægsfonden I alt Drift - aktivitetscenter IFM Indtægter Tilskud kommune - drift Lejeindtægter Realskole IFM Hovedforening Cafe Diverse udlejning Indtægter I alt Udgifter Ydelse Realkredit Restfinansiering Diverse drift, el, vand, varme Aflønning m.m Vedligeholdelse Udgifter I alt I alt Forudsætninger: Overtagelse af hallen sker pr Byggeri færdigt er første "rigtige hele år er første år med betaling af afdrag 6. Opsummering Hermed en kort opsummering af de fordele og benefits nærværende forslag vil give borgerne i Syddjurs kommune. Skabelse af et aktivt og inspirerende miljø til glæde for alle i Syddjurs kommune Øget aktivitetsmuligheder for alle medborgere herunder ældre og handicappede Øget mulighed for dyrkelse af idræt og samling af kulturelle aktiviteter i lokalområdet Øget tiltrækningskraft overfor nye tilflyttere og skatteborgere udenfor Syddjurs Kommune Renovering af over 25 år gamle bygninger foretages med en deraf forlængelse af levetiden. Afhjælpning af pladsmangel til alle de eksisterende aktiviteter i IFM s regi. Bilag 4 spørgsmål til afklaring inden overtagelse:

9 Fra: Frank Reeckmann Sendt: 15. februar :42 Til: Jens Mikkelsen Emne: SV: Spørgsmål vedr. overtagelse af Midtdjurshallen Kære Jens Jeg sender hermed mit/forvaltningens bud på dine/jeres spørgsmål. Jeg understreger, at der som i tidligere henvendelse til jer vedr. sagen ikke er taget politisk stilling til jeres henvendelse, men at der kun er tale om et forvaltningsskøn. Jeg håber, snart at høre fra jer vedr. ønske om overtagelse af Midtdjurshallen med tidl. nævnte jorder, så vi kan begynde den politiske sagsbehandling. Punkter vedr. Marienhoffskolens brug af Midtdjurs-hallen: Hvor mange timer skal Marienhoffskolen anvende hallen? Jesper kender det pt. eksakte tal, men det kan forskydes fra år til år afhængig af antal klasser mv. Hvor mange omklædningsrum skal skolen disponere over i forbindelse med normal brug af hallen? Jeg har bedt Jesper Nielsen meddele Marienhoffskolen, at de kun disponerer over to plus omklædning til lærer. Hvilke redskaber / inventar følger med hallen? Hvis dette er skolens ejendom hvor skal dette opmagasineres? Normal haludstyr medfølger. Skolens redskaber skal fortsat være tilgængelig i Hallen - det er skolens Gymnastiksal. IFM forventer at der indgås en decideret lejeaftale vedr. Marienhoffskolens brug af IFM Fritidscenter som danner grundlag for det årlige tilskud. Der vil her ikke være specielle forhold vedr. brugen - brugen af hallen vil være som er gældende for alle selvejende haller. Brug efter aftale og meddelt lokaleplan. Skolen må ikke stilles ringere en nu. Punkter vedr. overtagelse af Midtdjurs-hallen: Hvilke rengøringsmaskiner / materialer følger med i forbindelse med overtagelsen? Jeg forventer, at alle maskiner mv.som pt. anvendes i driften medfølger. Hvilke kontorfaciliteter/telefonlinjer/datalinjer er etableret / følger med overdragelsen? Der er en ADSL linie, somi overtager driften af. Hvilket inventar i form af dataudstyr, alm. Inventar, idrætsinventar medfølger og hvordan vil det fremtidige ejerskab af dette være? Jeg forventer, at de to eneste ejere på inventar mv. bliver hallen og Marienhoffskolen. Der er dog tale om fælles ejerskab på borde og stole til forsamlinger med Kolind Hallen (der skal findes en løsning).

10 Er der andre opmagasineringsforpligtelser overfor andre kommunale institutioner? Ikke så vidt jeg ved. Er der krav om at eksisterende personale følger med i selve overdragelsen? Ja. På hvilke vilkår er eksisterende personale ansat? Overenskomstansættelse. Hvordan er lønomkostninger fordelt på halinspektør og rengøring evt. andre hovedpunkter? Vi har pt. afsat til løn og lønomkostninger, heraf rengøring ca Hvilke lejeindtægter har der været i 2008 og 2009? Vi har budgetsat indtægterne i 2010 til Tallene har ikke tidligere været splittet op mellem de to haller. Gennemgang af tilstandsrapport vedr. hallen. o IFM vil gerne lave en aftale med kommunen vedr. udskiftning af det udvendige tag da dette vil være en stor og afgørende udgift indenfor en overskuelig budgetperiode. Jeg kan ikke vurdere udfaldet af en evt. henvendelse vedr. taget, men jeg mener, at I kan tage denne udfordring med i forb. med anmodning om overtagelse - skal behandles politisk. Punkter vedr. nybyggeri: IFM inddrager alle daginstitutioner m.v. idet kommende byggeri. IFM er indstillet på at lokaler kan stilles til rådighed for følgende institutioner på normale vilkår. Eller dette kunne indgå i den samlede aftale om driftstilskud til IFM Fritidscenter: o Dagpleje (som i dag) o Børnehaver ( udvidet brug i forhold til i dag) o Juniorklub ( udvidet brug i forhold til i dag) o Evt. andre institutioner / evt. anden brug af faciliteter end i dag dette kunne være fitness m.v. IFM fremsender projektansøgning primo februar 2010 for at få endelig afklaret vedr. lokalplan OK. Jeg håber, at ovenstående kan hjælpe jer videre i processen. Med venlig hilsen Frank Reeckmann Chefkonsulent

11 Plan, udvikling og kultur Tlf / Lundbergsvej 2, DK-8400 Ebeltoft Please don't print this unless you really need to!