Forslag tilvedtægter for Viborg Mandskor

Transkript

1 Forslag tilvedtægter for Viborg Mandskor Viborg Borger- og Håndværkerforenings Sangforening af Formål Foreningens formål er at øve og synge flerstemmig mandskorsang, afholde koncerter samt hyggelig samvær. Foreningen er hjemmehørende i Viborg Kommune. Foreningen blev stiftet den 18.november 1865 under navnet Viborg Håndværkerforenings Sangforening. Sangøvelser afholdes en gang om ugen fra september til maj. Foreningen kan desuden forestå sangkvartetter og lignende. 2 Medlemmer Alle mænd med tilknytning til Viborg kan optages som medlemmer. Det sker efter gensidig prøvetid på ½ år og er betinget af pågældendes sangstemme, fremmøde og omgængelighed. Optagelsen besluttes af bestyrelsen, der også har bemyndigelse til at udelukke et medlem, der ikke opfylder betingelserne. Disse beslutninger kan dog af 5 medlemmer indbringes for generalforsamlingen til endelig afgørelse. 3 Passive medlemmer Til foreningen kan der tilknyttes passive støttemedlemmer, som kan være tidligere medlemmer eller andre med tilknytning til og interesse for foreningen. De kan deltage i foreningens fællesmøder med stemmeret og 2 arrangementer pr. år efter aftale med bestyrelsen. Disse medlemmer har ingen medlemsrettigheder i øvrigt. De betaler ½ kontingent med mindre generalforsamlingen beslutter andet. De har ikke andre forpligtelser. 4 Æresmedlemmer Bestyrelsen kan udpege æresmedlemmer efter langt og trofast medlemskab. Sådanne medlemmer betaler ikke kontingent, men nyder i øvrigt alle medlemsrettigheder. 5 Regnskab Regnskabet følger kalenderåret. Det udarbejdes af kassereren og revideres af 1 medlem. Kontingentet opkræves halvårsvis forud, med mindre generalforsamlingen beslutter andet. Hver sangaften opkræves desuden gebyr til propkassen. Bestyrelsen kan også arrangere spil og lignende indtægtsgivende aktiviteter.

2 6 Generalforsamlingen Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen, som mødes ordinært den anden uge i januar med følgende dagsorden: 1. Valg af ordstyrer. 2. Formandens beretning for det forløbne år. 3. Forelæggelse af det kommende halvårs program. 4. Aflæggelse af revideret regnskab. 5. Godkendelse af budget og kontingent. 6. Eventuelt indkomne forslag. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant. 8. Valg af revisor og suppleant. 9. Eventuelt og optagelse af nye sangere. 10. Uddeling af årsnåle. 11. Kåring af årets sanger. 7 Årsmøde Efterårssæsonen indledes sidste uge i august med et årsmøde, som har følgende dagsorden: 1. Modtagelse af årets sanger. 2. Valg af ordstyrer. 3. Bestyrelsens, udvalgenes og dirigentens bemærkninger om forårssæsonen og ideer for efterårssæsonen til almindelig debat. 4. Eventuelt indkomne forslag. 5. Valg af sangudvalg: 4 stemmeførere med suppleanter. 6. Valg af arrangementsudvalg: 4 medlemmer og suppleant. 7. Eventuelt optagelse af nye sangere. 8 Fællesmøderne

3 Tidspunktet og dagsorden for disse fællesmøder kan ændres af bestyrelsen ved meddelelse til medlemmerne med mindst 6 dages varsel. Møderne er beslutningsdygtige, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Afgørelserne træffes med simpel stemmeflerhed. Personvalg skal være skriftlige, hvis 5 medlemmer eller ordstyreren ønsker det. Andre procedurespørgsmål og dispensationsmuligheder afgøres af ordstyreren. Bestyrelsen eller 5 medlemmer kan i øvrigt indkalde til ekstraordinær generalforsamling ved meddelelse til medlemmerne med mindst 6 dages varsel og angivelse af dagsorden. Eventuelle forslag til fællesmøderne skal tilsendes formanden senest 14 dage før de ordinære mødetider. 9 Bestyrelse Foreningen ledes af en bestyrelse på 6 medlemmer. De vælges af generalforsamlingen for 2 år, 3 medlemmer og en suppleant hvert år. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, sekretær, kasserer, arkivar, lokaleinspektør og ceremonimester. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 4 medlemmer er til stede. Beslutninger træffes med almindelig stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens eller i hans fravær sekretærens stemme udslagsgivende. Alle medlemmer af foreningen er valgbar til bestyrelsen og kan genvælges, men et medlem har ikke pligt til at modtage genvalg umiddelbart ved en periodes udløb. Bestyrelsen træffer afgørelse i alle forekommende spørgsmål, herunder dispositioner vedrørende fast ejendom. Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og yderligere mindst et bestyrelsesmedlem i forening, dog skal dokumenter vedrørende lån i samt køb, salg og pantsætning af fast ejendom underskrives af den samlede bestyrelse. 10 Bestyrelsesmedlemmerne Formanden leder forhandlingerne under møderne og varaetager foreningens udadvendte opgaver og interesser. Sekretæren fører protokollen på møderne og bistår med korrespondancen. Sekretæren er tillige næstformand. Kassereren opkræver kontingent og forestår propkassen. Han sørger for regnskabets førelse og bistår diverse udvalg, samt udbetaler de af formanden anviste regninger. Arkivaren holder orden i noder, sanghæfter og sangbøger og forestår produktion af nye i samråd med dirigenten og en stemmefører for hver stemme. Han er medlem af sangudvalget, der bistår dirigenten med repertoirevalg og andre musiske opgaver.

4 Lokaleinspektøren påser orden, vedligeholdelse, rengøring og indkøb til sanglokalet og dets benyttelse, herunder udlejning til andre og bestyrelsens beslutninger herom. Ceremonimesteren varetager medlemmernes ceremonielle, kulinariske og selskabelige behov, herunder optagelsesceremonien for nye medlemmer. Han er medlem af arrangementsudvalget, som desuden består af 4 medlemmer og en suppleant. Arrangementsudvalget udnævner årets sanger til kåring på generalforsamlingen og afhentning til årsmødet. 11 Dirigenten Bestyrelsen antager en dirigent, som er ansvarlig for sangenes indstudering og fremførelse. Dirigenten fører sammen med arkivaren og sangudvalget en fortsat repertoirefortegnelse og prøver optagelsessøgende medlemmer med indstilling til bestyrelsen herom. Dirigenten kan ikke vælges til bestyrelse eller andre udvalg. Dirigenten er kontingentfri og kan lønnes af foreningen eller andre, fx et oplysningsforbund eller musikskole, som respekterer disse vedtægter. Eventuel uoverensstemmelse mellem dirigenten og et medlem afgøres af bestyrelsen. Uoverensstemmelser mellem dirigenten og bestyrelsen afgøres af generalforsamlingen. Dirigenten kan bortset fra tilfælde af grov misligholdelse opsiges med et gensidigt varsel på mindst 4 måneder. Dirigenten skal have mulighed for og opfordring til deltagelse i kurser og møder med andre kordirigenter på foreningens regning og i øvrigt formidle kontakten til musiske initiativer til gavn og glæde for medlemmerne. 12 Koncerter og øvetider mv. Koret skal mindst hvert halvår give en koncert for et plejehjem, en institution, skole, boligforening, kirke, almennyttig forening eller som en offentlig koncert. Foreningen må modtage gaver eller tilskud, men skal i øvrigt basere sin økonomi på medlemskontingentet. Foreningen må ikke reklamere for andre end brede og almennyttige ideer. Medlemmerne skal lejlighedsvis have adgang til nodelære og uddannelsesmæssige sangstævner, som delvis betales af pågældende selv. Foreningen skal være seriøs, men samtidig festlig, folkelig og fornøjelig. 13 Vedtægtsændringer Vedtægter kan ændres ved beslutning på en generalforsamling med 2/3 flertal af de mødte stemmer. Sådanne forslag skal bestyrelsen fremsende til medlemmerne mindst 6 dage før

5 generalforsamlingen. Tilsvarende gælder for vedtægtsdispensation. Uvarslet dispensation kan vedtages med enstemmighed. 14 Opløsning Opløsning af foreningen kan finde sted med 2/3 flertal af de fremmødte stemmer på to på hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ordinær. Ved opløsning af foreningen skal formue/værdier overdrages almennyttige formål. Det er planen at fremlægge forslaget til nye vedtægter på den kommende generalforsamling i januar 2014.