NOTAT. Forvaltningen har på nuværende tidspunkt kendskab til følgende cykelaktiviteter

Transkript

1 Rudersdal Kommune Teknik og Miljø, drift 28. april 2010 Acadre sag 10/16968 DOK # NOTAT Cykelløb i Rudersdal. Dette notat er udarbejdet for at give en orientering om de forskellige cykelaktiviteter i Rudersdal Kommune i de kommende år og en status omkring planlægningen. Forvaltningen har på nuværende tidspunkt kendskab til følgende cykelaktiviteter Sjælsø rundt 30. maj 2010 Dette traditionsrige cykelmotionsløb holder i år 40 års jubilæum. Løbet er arrangeret af Berlinske Tidende og Veggerby Sport & kultur i fællesskab. Der cykles på 3 forskellige ruter på henholdsvis 28 km, 50 km og 125 km. Bilag 1 viser et kort hvor ruterne i Rudersdal kommune er optegnet. Tilladelse til gennemførelse af løbet er givet af henholdsvis Politiet og Rudersdal Kommune. Igennem de mange år løbet har været afholdt har det ikke forvaltningen bekendt ikke givet anledning til problemer. Forvaltningen er mod regning hvert år behjælpelig med levering af nogle skilte samt oplukning af nogle bomme, men er ellers ikke involveret. Yderligere information om løbet kan ses på Post Danmark Rundt 8. august 2010 Post Danmark Rundt afvikles for 20. gang i dagene august Løbet arrangeres af Danmarks Cykle Union (DCU) Finalen afvikles normalt på Frederiksberg, men i forbindelse med årets finale har DCU ansøgt om afvikling af løbet i Rudersdal Kommune. Kulturudvalget har på sit møde den 12. august 2009, som lukket dagsordenspunkt givet tilladelse til arrangementet. Tilladelse til gennemførelse af løbet gives af henholdsvis Politiet og Rudersdal Kommune. Sidste etape er på 185 km med start i Høng og afsluttes med 5 omgange på VM ruten. Der køres ind på VM ruten fra nord ad Kongevejen. At få finalen på Post Danmark Rundt til Rudersdal er med til, at give arrangørerne et godt erfaringsgrundlag forud for VM arrangementet i Samtidig vil det give erfaringer omkring selve ruten, så der er mulighed for at ændre eventuelle uhensigtsmæssigheder inden Det er aftalt at Rudersdal Kommune, støtter DCU med kr. 1

2 assisterer med op- og nedtagning af afspærring på Kongevejen samt op- og nedtagning af fornødne stopforbudstavler. udfører den efterfølgende oprydning af affald. Der er vurderet at udgiften hertil beløber sig til kr. I forbindelse med finalen vil Kongevejen mellem Holte og Virum blive lukket kl. ca. 10 og De endelige tider kendes ikke endnu. I perioden vil der blive etableret fornøden omkørsel og omlægning af trafikken. Selve VM ruten vil blive afspærret kl. ca På opløbsstrækningen vil der blive opsat hegn. Ved alle sideveje vil der blive placeret officials. Til trods for lukningen vil borgere i det indelukkede område dog have mulighed for at køre ind og ud på vejen, når der ikke er ryttere, såfremt der køres i rytternes kørselsretning. Selve feltet følges hele tiden af politi på motorcykler, officials, ambulance og læge. Yderligere information om løbet kan ses på Challenge Copenhagen 15. august 2010 Challenge Copenhagen afvikles for første gang den 15. august 2010 og planlægges herefter gentaget hvert år en søndag medio august. Challenge Copenhagen er et ironman stævne med 3,8 km svømning, 180 km cykling og 42 km løb. Kultur- og Fritidsudvalget er den 4. november 2009 orienteret om sagen. Teknik- og Miljøudvalget har den 14. april 2010 givet tilladelse til gennemførelse af løbet. Tilladelse til gennemførelse af løbet gives af henholdsvis Politiet og Rudersdal Kommune. Rudersdal Kommune berøres af de 180 km cykling. I forbindelse hermed vil den udadgående vejside på Strandvejen blive afspærret i tidsrummet ca. kl mens den indadgående vejbane på Kongevejen vil blive afspærret i tidsrummet ca. kl Arrangementet er udgiftsneutralt for Rudersdal Kommunen, og vi er ikke i øvrigt involveret i arrangementet. Yderligere information om arrangementet kan ses på Sorgenfriløbet 12. september 2010 Løbet arrangeres af Lyngby Cycle Club Der køres etaper på henholdsvis 14, 21, 51, 68, 85 og 102 km. Tilladelse til gennemførelse af løbet er givet af henholdsvis Politiet og Rudersdal Kommune. Bilag 2 viser et kort hvor berørte veje er optegnet. Rudersdal Kommune ikke er involveret i løbet. Yderligere information kan ses på sorgenfri_loebet.htm 2

3 RudersdalRuten 19. september 2010 Som led i temaruterne på RudersdalRuten afholdes der den 19. september åbning af 2 cykeltemaruter som kaldes henholdsvis Familieruten og VM træningsruten FamilieRuten er en rute på 21,5 km for familier og motionscyklister, hvor natur og smukke omgivelser på stier og langs ruten er prioriteret. VM træningsruten er på ca. 32 km, hvor cykelryttere og hurtigkørende motionscyklister kan træne en del af VM ruten. Bilag 3 viser et kort hvor ruterne er indtegnet. Ruterne markeres ligesom alle øvrige temaruter med et specielt piktogram. Som led i åbningsarrangementet vil der være mulighed for at afprøve begge ruter samt VM ruten. Arrangementet afviklet i tidsrummet kl Sjælsø Rundt? maj 2011 Vi har endnu ikke kendskab til dette arrangement. VM på landevej september 2011 Det helt store cykelarrangement vil selvfølgelig være afviklingen af VM på landevej i Verdensmesterskaberne i landevejscykling er en af verdens største sportsbegivenheder. Arrangementet afholdes i dagene september. De første dage afvikles enkeltstarter i Københavns centrum Løbet arrangeres af Bike City Copenhagen(BBC). VM ruten er på 14 km. Bilag 4 viser et kort hvor ruten er indtegnet. Selve rutens forløb er udarbejdet af Danmarks Cykle Union (DCU) i samarbejde med den Internationale Cykel Union (UCI). Rudersdal Kommune har godkendt dette ruteforløb. Tilladelse til gennemførelse af løbet gives af henholdsvis Politiet og Rudersdal Kommune. Kommunalbestyrelsen har den 26. marts 2008 givet tilladelse til afvikling af arrangementet. Der skal afvikles følgende løb: Fredag den 23. september Dame junior 70 km U23 herrer km Lørdag den 24. september Dame elite 140 km Herrer junior 140 km Søndag den 25. september 2011 Herre elite 280 km 3

4 Løbene den 23. og 24. september har start/mål på Geels bakke, mens løbet den 25. september starter på Rådhuspladsen i København. Herfra køres op ad Strandvejen til Skodsborg hvor der svinges op ad Skodsborgvej og derefter ind på VM ruten, som herefter køres 18 omgange med mål på Geels Bakke. For at kunne afvikle arrangementet vil Kongevejen mellem Holtekrydset og Virumkrydset blive afspærret fra 21. september om aftenen til 25. september om aftenen. De indadgående vognbaner skal anvendes til TV transmissionsvogne og rytternes biler. Omkring den udadgående vognbane skal laves opbygninger omkring målområdet med tribune, VIP områder, presseområde, præmiepodium, storskærme, speakning mm. Herudover skal parkeringsområdet overfor Holte Midtpunkt og op til Holte Station anvendes i forbindelse med arrangementet. Hele ruten indhegnes med hegn i begge vejsider (28km). Når løbene afvikles vil ruten være afspærret for al trafik. Det forventes, at lukning vil ske i tidsrummet Søndag lidt senere, da løbet starter i København. Dette indebærer blandt andet, at motorvejsramperne i Nærum vil blive lukket. Uden for disse tidsrum vil det være muligt at anvende vejene som normalt med undtagelse af Kongevejen. I tilfælde af brand eller behov for ambulanceassistance vil der selvfølgelig være mulighed for at få det. Forskellige steder på ruten etableres bemandede overgange, så man til fods og med cykel kan komme på tværs af vejen på ruten. Så snart løbet er af afsluttet, åbnes der for trafik. Under løbene følges rytteren af motorcykelbetjente, motorcykler med kameraer, følgebiler, ambulancer, helikoptere mm. Lukning af 14 km vej giver mange udfordringer. Bilag 5 viser hvilke grundejere der vil være forhindret i at komme til og fra deres bopæl med bil under løbene, og hvilke der er nødt til at finde alternative veje. Vi har beregnet, at ca borgere bliver berørt, svarende til husstande. Af de berørte er bor i Rudersdal Kommune. Resten i Lyngby Taarbæk Kommune. 105 virksomheder berøres, heraf 18 kommunale institutioner. Lukningen af veje under løbene samt Kongevejen i særdeleshed giver nogle trafikale og logistiske udfordringer omkring trafikomlægninger, skiltning, busomlægninger, hjemmepleje, madudbringning mm. Arbejdet omkring dette er netop opstartet. Vi har ikke mulighed for at få oplyst, hvor mange biler der er registreret til de pågældende ejendomme, men for at mindske generne mest mulig arbejder vi i øjeblikket på at finde løsninger, så de berørte husstande får mulighed for at parkere på reserverede områder så tæt ved deres bopæl som mulig. I forbindelse med løbende forventer og håber vi selvfølgelig på mange tilskuere. De 3 dage forventes henholdsvis , og tilskuere. Der arbejdes på at få så mange som mulig til at benytte offentlige transportmidler, men en større mængde biler vil ikke kunne undgås. For at skabe så få trafikgener omkring løbsruten som mulig arbejdes på løsninger med at etablere p-arealer på få store områder længere væk med en tilknyttet shuttlebus ordning. 4

5 Der forventes endvidere en større mængde cykelentusiaster fra udlandet. En del af disse forventes at komme i campere. Der i øjeblikket forhandlinger med ejeren af markerne op til Attemosevej ved Gl. Øverødvej om at indrette dette område til camperområde. Langs ruten vil der være nogle steder, der er mere publikumsattraktive end andre. På disse såkaldte hot spots steder opsættes storskærme samt højttalere. I øjeblikket er Kongevejen, Søllerødvej ved Mothsvej og Attemosevej ved Camperområdet udpeget, men der forventes at blive flere. Så mange tilskuere generer selvfølgelig et øget behov for affaldsspande/containere til affald samt mobiltoiletter. Der planlægges derfor opsætning af disse langs hele ruten. I henhold til den indgåede aftale mellem Bike City Copenhagen (BBC) og Rudersdal Kommune om afvikling af VM Landevej 2011 i Rudersdal Kommune har Rudersdal Kommune forpligtet sig til At bidrage med et økonomisk tilskud på kr. At der ikke etableres nye rundkørsler, chikaner, bump eller lignende på ruten At rydde og genetablere nogle af midterbevoksningerne på Kongevejen At rydde op langs løbsruten efter tilskuere At stille en repræsentant til projektorganisationen til rådighed for BBC fra indtil 6 måneder for løbets afvikling. Repræsentanten er Rudersdal Kommunes kontaktperson over for arrangørerne. At samarbejde om målrettet information til borgere på ruten og borgere i Rudersdal Kommune Kommunalbestyrelsen har i forbindelse med beslutningen om afholdelse af VM besluttet at afsætte kr. til disse opgaver, mens øvrige udgifter forventes afholdt indenfor de eksisterende budgetter. Teknik og miljø har selvfølgelig øget fokus på VM vejnettet så det sikres, at der ikke er vejarbejder mm på ruten under løbene og så planlagte arbejder er udført løbene. I perioden indtil løbene planlægges følgende vejarbejder udført Kongevejen x Øverødvej. Omlægning af vejkrydset. Arbejdet er igangsat og forventes afsluttet inden Post Danmark Rundt. Attemosevej Fjernelse og genetablering af bump. Udgiften hertil afholdes af UCI. I forbindelse med dette arbejde udlægges nyt slidlag på Attemosevej (afholdes af Rudersdal Kommune). Arbejdet er i gang og forventes afsluttet i maj Indtil afslutningen af VM 2011 etableres midlertidige forsætninger for at nedsætte trafikhastigheden. Viser det sig ikke at fungere ordentligt vil der blive opsat midlertidige bump, som man sømmer på vejen (meget effektive). Forsætningerne eller de midlertidige bump vil blive fjernet i de dage, der er Post Danmark og VM Efter VM 2011 vil vi genetablere asfaltbump på vejen. Det kan dog godt være at der kun kan etableres 11 bump i stedet for de nuværende 13 som følge af ændret lovgivning. Egebækvej 5

6 Etablering af cykelsti og fortov med efterfølgende udlægning af nyt slidlag og lapninger. Arbejdet er i gang og forventes afsluttet inden Post Danmark Rundt. Skodsborgvej Udlægning af nyt slidlag omkring motorvejsbroen. Skodsborgvej mellem Vangebovej og Skovskellet. Omsætning af kantsten og fortove, udlægning af forstærkningsbelægning samt asfaltslidlag. De første arbejder er gået i gang og er afsluttet inden post Danmark Rundt. Asfaltslidlag udlægges i Kongevejen fjernelse af midterbeplantninger. Arbejdet er udført i efteråret Kommunikation Information og kommunikation omkring de mange arrangementer og VM 2011 i særdeleshed er vigtig. Planlægningen af det store arrangement er begyndt, og der har allerede været flere omtaler i lokalaviserne og indlæg i TV2, ligesom arrangementet siden efteråret har haft sin egen hjemmeside En lille del af VM ruten ligger i Lyngby-Taarbæk Kommune. Af praktiske årsager er det derfor aftalt med Lyngby-Taarbæk Kommune, at vi varetager al kommunikation af berørte borgere samt oprydning på denne del af ruten. I marts har alle berørte virksomheder og institutioner modtaget brev omkring arrangementerne. I uge 19 er der udsendt postkort til alle berørte husstande. Der har været afholdt et informationsmøde for repræsentanter for de berørte grundejerforeninger torsdag den 22. april I uge 16 er der opsat skilte langs hele ruten, så borgere og andre har mulighed for at afprøve ruten I Rudersdal Avis har der i uge 16 været en stor helsides annonce målrettet borgerne i det område, der bliver direkte berørt af VM og Post Danmark Rundt. Vi opfordrer desuden alle borgere til at oprette sig på Min Rude, da vi løbende vil informere ad denne kanal, ligesom hjemmesiden udbygges efterhånden, som der kommer spørgsmål og nye oplysninger. Efterhånden som vi nærmer os arrangementerne vil informationen intensiveres. På nuværende tidspunkt er der følgende konkrete tiltag: Den 23. august 2010 orienteres Erhvervsrådet om VM - arrangementet. 1. juli 2010 oprettes en telefon-hotline telefon med nr , hvor det er muligt at få besvaret spørgsmål i forbindelse med arrangementerne. Borgere, der bruger Min Rude, og virksomheder, der har tilmeldt sig nyhedsbrev, vil løbende få information, når der sker noget nyt. Pressen orienteres ved særlige milepæle og i forbindelse med cykelløbene. Umiddelbart før arrangementet vil der igen blive husstandsomdelt information til de berørte borgere og virksomheder mv. med nærmere information om færdsel, parkering mv. Der bringes store annoncer i lokalaviserne op til VM 6

7 Vi samarbejder med nabokommunerne om information til pendlere på Kongevejen og andre interessenter Der etableres samarbejde med Københavns Radio om trafikinformation mv. Herudover planlægger Politiken et avissærtryk om VM2011, som hustandsomdeles i Storkøbenhavn og Nordsjælland. Hjemmeside Vi har i efteråret 2009 etableret en særlig sektion på kommunens hjemmeside med særlig henblik på VM Sidens fokusområde er borgerne i Rudersdal Kommune, mens DCU s hjemmeside har fokus på det sportslige. Vi har selvfølgelig link til DCU. Hjemmesiden vil løbende blive opdateret, særligt omkring arrangementerne. Som noget specielt kan nævnes, at der som en del af hjemmesiden er lavet en FAQ side hvor borgerne har mulighed for at stille spørgsmål, og vi har mulighed for at lægge både spørgsmål og svar på de oftest stillede spørgsmål. Et af formålene hermed er at mindske antallet af henvendelser omkring samme emne. Styregruppe Den praktiske planlægning af VM 2011 og Post Danmark Rundt varetages af en styregruppe bestående af Henning Bach Christensen, direktør, formand for styregruppen Allan Carstensen, områdechef Teknik og Miljø, Birgit Hoe Knudsen, områdechef Kultur Jesper Worre, direktør DCU Mette Dyrby Kloch, kommunikationschef Peter Bjørno Jensen, driftschef, projektleder for løbets afvikling og Rudersdals Kommunes kontaktperson til DCU. 7

8 Bilag 1 Sjælsø Rundt Ruterne på henholdsvis 28 km, 50 km og 125 km er samlet indenfor Rudersdal Kommune, hvorefter ruterne fordeler sig. 8

9 Bilag 2 Sorgenfriløbet 9

10 Bilag 3 Familieruten og VM træningsruten 10

11 Bilag 4 VM ruten 11

12 Bilag 5 Berørte borgere 12