Vejledning til udfyldning af ansøgningsskema til innovationsprojekter Vand i Byer

Transkript

1 Vejledning til udfyldning af ansøgningsskema til innovationsprojekter Vand i Byer Formelle krav Alle projektansøgninger skal opfylde følgende nødvendige forudsætninger: Tripel-helix samarbejde: Der skal være mindst én vidensinstitution, to private virksomheder og to offentlige institutioner i innovationsprojektet. En tydelig klimatilpasningsvinkel - ikke bare vand i byer. Den statslige finansiering (VandiByer midler fra RTI) kan maksimalt udgøre 50% af det samlet budget. Offentlige midler kan maksimalt udgøre 20% af medfinansieringen (10% af det totale budget). For anlægsudgifter gælder, at det kun er innovationsdelen (fx ekstra anlægsudgifter til muliggørelse af prøveudtagning), der kan indgå i projektudgifterne. Der er ca. 18 mio. kr. til fordeling til vidensinstitutionerne. Der forventes i alt innovationsprojekter. Der er ikke en formel øvre eller nedre beløbsgrænse for støttebeløb. Små projekter kan evt. opnå støtte nemmere via videnskupon-ordningen. Ad 1. RTI sammenfatning (skemaet bør ikke fylde mere end 2-3 sider) Formål og målgruppe (ca. ½ side): Angiv projektets formål og dens målgruppe (slutbrugerne). Aktiviteter (½-1 side): Hvilke aktiviteter skal gennemføres i projektets levetid for at indfri formålet? Angiv også her hvordan videnspredningen planlægges gennemført (fx konferencedeltagelse, workshops, publikationer, hjemmesideaktiviteter). Forventede erhvervs- og samfundseffekter (½-1 side): Forsøg så vidt muligt at kvantificere effekter. Jævnfør bilag 1 for beskrivelse af effekter lovet opnået indenfor Vand i Byer. Milepæle: Angiv milepælene udfor numrene i første kolonne og indsæt tidsangivelsen i anden kolonne (indsæt flere rækker om nødvendigt). Formuler milepælene som afsluttede målbare aktiviteter eller processer og tidsangiv dem med måned + år. Eksempler på korrekt formulering af milepæle: Workshop med mindst 40 deltagere fra partnerskabet afholdt juni Anlægsarbejde afsluttet i henhold til entreprenøraftale på to permeable befæstelser august Moniteringsresultater fra lokalitet 1 afrapporteret i ca. 40 siders rapport Februar Eksempler på ukorrekt formulering af milepæle: Anlægning af feltområde Afrapportering sidste halvdel af Feltlokalitet moniteres over 3 måneder. Deltagere: List alle projektdeltagere med organisation og kontaktperson og angiv hvem, der er projektleder. Det kan være en fordel allerede her at gruppere deltagerne efter konsortiepartnere (vidensinstitutionerne), private partnere og offentlige partnere (fx kommuner og vandforsyninger). Periode for aktiviteten: Projekter bevilges med opstart halvårligt enten 1/1 eller 1/7. Budgetoverslag: Her opsummeres beløb fra pkt. 5 Økonomi. 1

2 Ad 2. Innovationsværdi (½-1 side) Beskriv projektets nyskabende værdi og originalitet. Referer til state-of-the-art, gerne med konkrete referencer. Hvilke demonstrationsaktiviteter er unikke lige netop for dette projekt? Ad 3. Fortrolighed Afkryds hvilket niveau af fortrolighed projektet hører under. I tillæg til de felter, der automatisk angives, kan projektet vælge at få et statusfelt tilføjet på hjemmesiden. Det vil være optil projektgruppen at levere materiale til opdatering af dette felt. Ad 4. Forslag til følgegruppe Følgegruppen består af 3-7 personer udenfor projektgruppen repræsenterende fx interesseorganisationer, industrien eller myndigheder. Følgegruppens formål er at sikre: at projektet hele tiden udvikler sig en relevant retning og ikke mister relevans forankring af projektets resultater markedsføring af eventuelt udviklede produkter Følgegruppen er således de udenforstående øjne på projektet, der kan komme med konstruktivt input/kritik og formidle projektet, men har i modsætning til VIB styregruppen ikke bemyndigelse til at kræve justeringer i projektets faglige indhold eller budget. Ad 5. Økonomi Indfør navne på projektets partnere. Konsortiepartnere er de 7 vidensinstitutioner. Disse er de eneste, der kan modtage finansiering fra RTI. Vidensinstitutionerne kan desuden bidrage med egenfinansiering, typisk i form af medgået tid. Lead er den af vidensinstitutionerne, hvorfra projektlederen kommer. Privat finansiering er finansiering fra private virksomheder fx forsyningsselskaber eller anlægsfirmaer. Finansieringen opdeles på kontant bidrag (herunder vil også typisk komme værdi af evt. materialer) og medgået tid. Anden offentlig finansiering er finansiering fra offentlige virksomheder fx kommuner og myndigheder. Finansieringen angives som en sum af kontant bidrag og evt. medgået tid. Der anvendes en fast timerate på 600 kr. inkl. overhead. RTI bevilling maksimum 50% af total budget. Total medfinansiering minimum 50% af total budget. Offentlig medfinansiering maksimum 10% af total budget. Såfremt projektet bevilges Såfremt projektet bevilges vil projektlederen modtage tilsagn om dette ca. 1 måned efter ansøgningsfristen. Efter tilsagnet er givet, har projektgruppen ca. en måned til at udfylde og returnere en delprojektaftale underskrevet af alle partnere. Denne delprojektaftale indeholder to bilag: Bilag 1: Projektbeskrivelse her indsættes RTI sammenfatningsskemaet fra ansøgningen pkt. 1 Bilag 2: Økonomi en uddybning af økonomien angivet i ansøgningens pkt. 5. Der fremsendes sammen med tilsagnet skabelon til delprojektaftalen og uddybning af økonomien. 2

3 Derudover skal projektgruppen årligt levere handlingsplaner første gang ved projektets opstart. Disse handlingsplaner modsvarer RTI sammenfatningen, men opgjort med aktiviteter og milepæle specificeres på årsbasis. Projektgruppen skal halvårligt levere faglige og økonomiske rapporteringer, der referer til de årlige handlingsplaner. Spørgsmål Har du spørgsmål til udfyldning af ansøgningsskemaet kan du kontakte Charlotte B. Corfitzen Tlf.:

4 Bilag 1: Erhvervs- og samfundseffekter af Vand i Byer Konkrete mål for de erhvervs- og samfundsmæssige effekter De forventede effekter af Vand i Byer er, at virksomhedsmålgruppen vil få lettere adgang til information og beslutningsstøtte med muligheder for analyse af og løsningsmuligheder for forskellige klimatilpasningsstrategier omkring vand i urbane områder. Markedspotentialet for eksport af klimatilpasningsteknologier for deltagende virksomheder herunder produkter, komponenter, service, processer og design vil, som beskrevet i rapport fra FORA 1, være enormt, da disse teknologier efterspørges i både Europa og andre verdensdele. Det samlede vandmarked siges at være omkring 500 milliarder dollars i dag, hvoraf størstedelen er implementering og drift af vandinfrastrukturer i forbindelse med verdens byer. Væksten er i størrelsesorden 10%, dvs. mindst dobbelt så stort som væksten i verdensøkonomien. Det globale vandmarked er således sammenligneligt størrelsesmæssigt med energimarkedet. Verdensmarkedet i dag efterspørger energieffektive vandteknologier, effektive og gennemsigtige forvaltningsløsninger samt attraktive forretningsmodeller i et relativt stærkt reguleret marked - tre fokusområder i Vand i Byer, som vil give danske virksomheder en konkurrencemæssig fordel på verdensmarkedet. Projektet er defineret som en forsknings- og innovationsindsats indenfor et af de tre fagområder, som regeringens Erhvervsklimastrategi definerer som klimatilpasningsteknologi. Fagområdet Vand i Byer er i den forbindelse især karakteriseret ved to indikatorer: 1) Det er et område hvor der forventes stor vækst såvel nationalt som internationalt 2) Det er et område hvor Danmark ifølge regeringens erhvervsklimapanel ingen klare styrkepositioner har og hvor Danmark på nogle områder har tabt position i forhold til udlandet. Det må derfor forventes, at der er en række ydre forhold som vil påvirke indikatorerne af effekterne af indsatsen af projektet, herunder især hvilke øvrige initiativer der tages på området i Danmark og internationalt. Endvidere vil omfanget og længden af den internationale økonomiske krise naturligvis påvirke overordnede vækstindikatorer. Det er en meget væsentlig årsag til, at vi som udgangspunkt har ønsket i så højt omfang som muligt at udvikle indikatorerne på innovationsprojekt sammen med deltagerne i hvert delprojekt snarere end at anvende en topdown tilgang, hvor det samlede mål nedbrydes på hvert delprojekt. Samtidigt har vi stor forståelse for RTIs ønske om at have en sigtelinie for resultatet af det overordnede projekt. Nedenstående er derfor et forsøg på at opstille en række indikatorer, der på samme tid sikrer en bottom-up tilgang til succes-kriterier for hvert innovationsprojekt samtidigt med, at der opstilles en række indikatorer. På projektniveau forventes iværksat triple-helix projekter, der hver især fokuserer på at teste en hypotese om 1-3 succesfulde innovationer i virksomheder og/eller den offentlige sektor. Hver af disse innovationer har en succesrate på mere end 50% på grund af de grundige forstudier, der ligger i de generelle aktiviteter. Antallet af succesfulde innovationer målt som enten et erhvervsmæssigt produkt, en ny service eller en ny teknologi vil derfor forventeligt ligge på mindst 20, hvoraf mere end 10 vil ligge i virksomheder. Det forventes, at danske vidensvirksomheder har en årlig international omsætning på klimatilpasning af byers vandinfrastruktur, der kan relateres til partnerskabets aktiviteter på minimum 50 mio. kr/år i 2013 og 100 mio kr./år i Økonomi- og Erhvervsministeriets enhed for erhvervsøkonomisk forskning og analyse (FORA). Rapport no. 15, juni 2006: Miljøteknologiske styrkepositioner en erhvervsanalyse af klyngedannelse 4

5 De succesfulde innovationer i virksomhederne vil medføre et behov for internationale indikatorer. Ud fra en vurdering af aktiviteterne kan følgende indikatorer stilles op for den samfundsmæssige effekt internationalt 5 udenlandske delegationer/år i 2013 og 10/år i 2015 besøger Danmark for at lære af danske erfaringer og studere danske demonstrationsprojekter omkring klimatilpasning af vand i byer Danske virksomheder (vidensservice, producenter og vandselskaber) præsenterer danske klimaløsninger for byer på 3-5 konferencer fra 2011 og 5-7 konferencer eller messer om året fra 2013 Forsknings- og vidensinstitutioner har produceret 30 videnskabelige (peer-reviewed artikler) i internationale tidsskrifter omklimatilpasning af vand i byer med udgangen af 2015 Partnerskabets hjemmeside har 150 unikke udenlandske besøgende årligt fra 2011 Fra 2011 organiseres 1-2 workshops om året i samarbejde med de danske innovationscentre i USA, Kina og Tyskland Fra 2011 er der identificeret 5-8 internationale ambassadører for partnerskabet I de generelle aktiviteter udvikles pr. definition ikke nye innovationer. Alligevel vil den strukturerede tilgang til udvikling af nye innovationsmuligheder medføre en højere innovationsrate, ligesom hurtig og effektiv formidling af succesfulde innovationsindsatser vil medføre at branchen som helhed vil være mere innovativ. Det gælder især anvendelsen af metoder til innovationsforløb samt udbredelsen af udviklede services, teknologier og produkter til gavn for såvel vækstrater for innovative virksomheder samt højere value-for-money for den offentlige sektor/samfundet. Indenfor hver af de seks aktivitetsspor forventes følgende konkrete effekter: Aktivitet 1, LAR: 1-3 IPR-anmeldelser pr. år inden for nydesign af LAR-elementer. Positive vækstrater for samtlige virksomheder omkring LAR-baserede løsninger til det danske marked. Mindst 2 virksomheder involveret i internationale LAR-projekter pr. år. Positive erfaringer med fysiske LAR-løsninger i samtlige involverede kommuner og forsyningsselskaber. Aktivitet 2, By-scenarier: Metode og software testet på 6 byer i 2 lande. Resultatet formidlet på internationale konferencer. 5 licenser solgt. Videreudvikling betalt af brugere iværksat. Aktivitet 3, Usikkerhed og risici: Mindst 10 kommuner har som demonstrationsprojekt opdateret det statistiske design grundlag mht. regnvejrshændelser ud fra IPCCs klimamodel simuleringer vhja. statistisk nedskalering og statistisk justering. Mindst 2 demonstrationsprojekter er gennemført med implementering af ny realtids sensorteknologi til overvågning i forsyningsanlæg (drikkevand eller spildevand). Mindst 2 pilotprojekter er gennemført for forsyningsselskaber med etablering af automatisk overvågnings-, varslings- og beredskabssystem (drikkevand eller spildevand) Aktivitet 4, Nye byområder: 1-3 nye produkter i form af software og fysiske løsninger til nytænkende bæredygtighedstiltag. Udvikling af nye services hos 5 10 små og mellemstore virksomheder. Rådgivende virksomheder oplever øget efterspørgsel fra 5

6 udlandet omkring udvikling af nye byer. I den offentlige sektor forventes 2-5 nye løsninger og en styrkelse af rollen som den innovative efterspørger. Aktivitet 5, Værdiskabelse: Mindst 2 forsyningsselskaber har opnået eksport. 2 partnerskaber er etableret på eksempelvis offentlig-privat forretningsmodel (finansiering eller drift). De deltagende rådgivere vil øge deres udenlandske omsætning på klimarelaterede rådgivningsopgaver med mindst 15% i partnerskabets levetid. Aktivitet 6, Kapacitetsforøgelse: 3-5 eksperimenterende dybe forløb med samarbejde i nye konstellationer. Dynamisk koncept for selvevaluering af innovationskapacitet udviklet og testet på min. 10 aktører. Afholdelse af min 10 kurser, e-læringsforløb og workshops om facilitering / innovationskapacitet, samt min. 3 virksomheder, der har iværktsat udvikling af services på dette felt. 6