Konstituerende bestyrelsesmøde /5. Thomas Jensen Ryesgade, København. Tid Punkt Emne Ansvar

Transkript

1 Konstituerende bestyrelsesmøde /5 19:00 19: Formalia Valg af dirigent og referent Referent: Bjarke Dirigent: Thomas 19:15 19: Fremlæggelse af opgaver i bestyrelsen fra sidste bestyrelsesår Der er en række initiativer igangsat i det forgangne bestyrelsesår som skal føres videre i det kommende år. Kristoffer gennemgår kort opgaver i bestyrelsen. Vi skal alle være med til at løfte opgaverne sammen. Bjarke fremlægger oplæg til konstituering (se Bilag B). Det foreslås at de ansvarlige grupperer sig, så der er 4 udvalg/grupper, 1: formand, næstformand, kasserer (FU) 2: uddannelse, kursus, forskningsansvarlig 3: regionsansvarlige 4: hjemmeside, medlems, forårsmødeansvarlige 19:30 20: Konstituering Bestyrelsen konstituerer sig. Målet er en struktur der muliggør et produktivt og behageligt samarbejde i det kommende år. Der besluttes en struktur hvor bestyrelsen inddeles i 4 grupperinger hvor de ansvarlige vil have gavn af at arbejde sammen. Det vil ikke være muligt at være menigt bestyrelsesmedlem alle får arbejdsområder og forventes at levere en ligeværdig arbejdsindsats. FU Ledelse og strategi Formand: Kristoffer Næstformand: Bjarke Kasserer: Thomas Udvalg Uddannelse: Andreas Forskning: Jakob

2 Konstituerende bestyrelsesmøde /5 Kurser: Morten Regionsansvarlige RegionN: Dennis RegionS: Morten RegionØ: Marie PR og medlemsservice Christen, Christian, Peter, Naja Gruppen definere ansvarsområder. Som kontaktperson til Industrien udpeges Christen Ravn. 20:00 20: Foreningskultur Vi skal enes om en struktur for: Kommunikation i bestyrelsen (Tlf, mail) God tone, hvis der er problem, så ring til vedkommende og afklar det. Bestyrelsesmøder (mødeoplæg, skype) FU kommer med mødeoplæg, bestyrelsen forpligter sig til at repektere og medvirke til udformningen af mødeoplæg, komme forberedt til møderne. Der investeres i av udstyr til Skype. Forventninger. Arbejdsmoral, svartider etc.? Når der bliver fremlagt nye ting eller tiltag skal vi være bedre til at give feedback. Tænk over når man vælger svar alle Omgangstone, konflikter Se første punkt. Planlagte ferier, barsel etc. Kristoffer er på barsel/udlandet i 3 mdr over sommeren, Thomas er på barsel/udlandet 2 mdr i marts og april, Christen er i udlandet 4-5 mdr fra 1/ Fildeling

3 Konstituerende bestyrelsesmøde /5 Flere indspark til løsninger. Morten, Thomas og Christian kommer med hurtigt oplæg. 20:20 20:30 20:30 21: Pause 5.0 Årets fokusområder Årets overordnede fokusområde bliver at gøre foreningen vedkomne for alle. Ledelse og strategi Grænseflade med DOS. Hvordan optimerer vi vores indflydelse? Hvordan forholder vi os til DOS ønske omkring et tættere samarbejde og mulige strukturændringer. Udvalgene Vores holdning til den løbende evaluering af hoveduddannelseslæger og eksamen efter hoveduddannelsen Uddannelse: Holdning til den gode afdeling, samle erfaringer fra de gode afdelinger, info folder til kommende ortopædkirurger, evaluering af eksamen. Strategi for kursusaktiviteten Vi har måtte aflyse flere kurser, hvorfor? Tidsfristen har været for kort, for mange på en gang. Fokus område bliver 1 kursus: kadaver på hver side af bæltet, samt mindre kurser i uddannelsesregioner som f.eks aftenmøder. Forskningsnetværk og forskningskursus Ung forskningspris fundats skal færdiggøres og prisen skal uddelles, forskningskursus. Regionerner Opbygge et nationalt netværk af kontaktpersoner Personlig præsentation af YODA på alle afdelinger Identificere ansvarsområder i regionerne som vi skal have indflydelse på.

4 Konstituerende bestyrelsesmøde /5 Karrieredag. PR og medlemsservice Udvikle kommunikationsstrategi. Gøre hjemmesiden relevant for medlemmerne. Afholde et brag af et forårsmøde. Folder til nye ortopædkirurger se under uddannelse. 21:30 21: Mødeplan for bestyrelsesåret 7. november Konstituerendemøde Januar/februar - Dagsmøde kl i Odense Dato fastlægges med doodle. April, tors 19. april aftenmøde kl 17 21:30 i KBH August, Fre 24. august aftenmøde kl 17 21:30 i KBH / Odense m. bytur Oktober Tors 4. oktober aftenmøde kl 17 21:30 i KBH Øvrige planlagte arrangementer: 10. december 2011: Julefrokost uden møde maj: Forårsmøde i Middelfart 23. 2h6. oktober: DOS oktober: GF :45 22: Opfølgning på DOSmødet Møde med DOS bestyrelse OP-WS om ankelfrakturer Forskningssymposium Generalforsamling Debat vedr. eksamen efter hoveduddannelsen Gallefest og den gyldne YODA Punktet udskydes. 22: Opsummering og To-do liste

5 Konstituerende bestyrelsesmøde /5 Handleplan frem til næste møde 22:20 Emne Ansvarlige Deadline Konstituering af PR og medlemsservice Løsning på fildeling Christen, Christian, Naja, Peter Morten, Thomas 21/11 01/12 Skype av-udstyr Thomas Næste møde 22:20 22: Evt.