Kvartalsrapport for Danmarks Elektroniske Fag- og Forskningsbibliotek

Transkript

1 Kvartalsrapport for Danmarks Elektroniske Fag- og Forskningsbibliotek 2. kvartal af 2005 Udgivet d 5. juli 2005 af DEFF-sekretariatet

2 Indhold Indhold... 2 Indledning... 4 Status for DEFF-sekretariatet... 4 Status for programområdet systemarkitektur... 5 Basisorganisation for Systemarkitektur... 6 Lokal Autentifikation Konsolidering af brugerdata... 8 E-tidsskrifter og Shibboleth XML Webservices til gateway Z39.50 tjenester Fedora som generisk repository arkitektur Statistikmodul til DEF-Proxyservere Udbredelse og benyttelse af XML Webservices Status for programområdet brugerfaciliteter Virtual reference i danske fag og forskiningsbiblioteker Biblioteksvagten Det brugervenlige digitale forskningsbibliotek Usability-test af 11 store forskningsbibliotekers websteder Usability test af indhold og udviklingsmuligheder for ARKADE Status for programområdet portaler Fagportal for Arkæologi og Historie Implementering af anbefalingssystemer Portaler i danske forskningsbiblioteker, faglige websider og fagportaler. Evaluering af status og planer for fremtiden i forskningsbibliotekerne Lånernes forventninger og krav til det hybride bibliotek Status for programområdet licenser Status for programområdet e-læring Streaming video service (EduMedia) Learning Objects Web DIGITEV Forskningsbiblioteker som facilitator for netbaseret undervisning DELA - Digital Educational Library Access Øges de studerendes studiekompetence, hvis studietekniske metoder integreres i fagundervisningen? E-støtteværktøj i Informationskompetence Bibliotekerne som aktiv læringspartner informationskompetence og nye roller for forskningsbibliotekerne Studierejse til London og Sheffield for medlemmer af Bibliotek & Uddannelse Status for programområdet e-publicering PURE Elektronisk tidsskrifspublicering undersøgelse og pilotprojekter Forprojekt for national forskningsportal Digital bevaring af IR Projekter uden for programområde Digitalisering kommisionsbetænkninger Matematiske Tidsskrifter i Danmark, oprettet som anneks til det afsluttede projekt: DMF s Matematiske Preprint Server

3 Arkiv for danske tidsskrifter Bilag: Benyttelse og økonomi Statistik for DEFF fagportaler Statistik for DEFF tjenester Statistik over downloads fra udvalgte forlag

4 Indledning Hermed præsenteres Danmarks Elektroniske Fag- og Forskningsbiblioteks (DEFF) kvartalsrapport for andet kvartal af Kvartalsrapporten er let revideret i forhold til den første kvartalsrapport, men er fortsat primært sammensat af bidrag fra DEFFs programkommiteer, projekter samt fra DEFF-sekretariatet. Yderligere oplysninger om DEFFs aktiviteter kan findes på hvor der også er mulighed for at tilmelde sig DEFFs nyhedsbrev. Såfremt der er spørgsmål i forbindelse med DEFFs aktiviteter eller man ønsker yderligere oplysninger, kan DEFF-sekretariatet kontaktes på [email protected] Status for DEFF-sekretariatet Udover de daglige opgaver har 2. kvartal været præget af arbejdet med den nye hjemmeside for deff.dk, der blev lanceret med nyt design den 23. maj, og af planlægning og gennemførelse af konferencer. Den første konference blev afholdt den 18. april for at markere Undervisningsministeriets genindtræden i DEFF. Der var oplæg fra formændene fra DEFF s programkomiteer og fra projekter på Undervisningsministeriets institutioner. Desuden talte Kim Østrup og Undervisningsministeren om perspektiverne ved Undervisningsministeriets deltagelse i DEFF. Der blev afholdt endnu en konference den 24. maj, hvor ISI uddelte priser til ofte citerede danske forskere. Kim Østrup og Videnskabsministeren deltog i arrangementet. Sekretariatet assisterede Thomson i forbindelse med arrangementet. Der arbejdes i øjeblikket videre med den praktiske planlægning af konferencen den september i samarbejde med DTV og der arbejdes sideløbende med planlægningen af internationalt review den august og Koordinationsudvalgsmøde den 9. august. Endnu en væsentlig opgave har været arbejdet med etableringen af Knowledge Exchange Office. Opgaven har omfattet udformning af aftalegrundlaget mellem parterne, aktstykke til Finansudvalget og gennemførelse af ansættelsessamtaler. Sekretariatet har i perioden desuden haft besøg fra BIBSAM og fået færdiggjort den engelske version af beretningen. Desuden er første ansøgningsrunde for undervisningsministerielles bibliotekers samarbejde gennemført. 4

5 Status for programområdet systemarkitektur Inden for Systemarkitektur er der fokuseret på opgaverne i forbindelse med de konkrete projekter. Status for disse kan ses nedenfor. Der blev afholdt et seminar på Det Kongelige Bibliotek den 25. maj om udbredelse af XML-webservices. Desuden har medarbejdere fra AAI-delen af basisorganisationen været på besøg i England. En nærmere beskrivelse af besøget kan ses på under nyheder på Medlemmerne af programkomiteen har arbejdet videre med at finde oplægsholdere og at planlægge konferencen den september. Et enkelt af projekterne under xws-suiten, DEF Pilot XML Web Services baseret på Fedora, er afsluttet i perioden. Afrapporteringen kan ses på 5

6 Basisorganisation for Systemarkitektur Projektansvarlig: Arne Sørensen, Statsbiblioteket Kontaktperson Jakob Gadegaard Bendixen, Statsbiblioteket, Projektperiode: 1. januar december 2006 Afvigelser i projektets fremdrift fra tidsplanen i ansøgningen Kort beskrivelse af projektet Projektets formål er at skabe et videns- og kompetencenetværk inden for autentifikation og autorisation på tværs af den danske bibliotekssektor med henblik på vidensdeling og formidling samt teknisk assistance på området. Basisprojektet varetager administrationen af den samlede AAI projektsuite, indsamlingen og formidlingen af viden via projektets hjemmeside vedligeholdelsen af projektets hjemmeside, samt knytning af internationale kontakter. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste kvartal Projektets hjemmeside har fået en opdatering således at den har det samme grafiske udtryk som DEFF s nye hjemmeside. Der har været en delegation i hhv. London og Bath for at holde møde med Jisc, LSE (London School of Economics) og EduServ for at blive opdateret på hvilken retning de følger på AAI siden. Det har ikke været muligt at holde et møde med SurfNet endnu. Der er blevet nedsat en programkomité til at fastlægge programmet for konferencen i september. Denne har stort set afsluttet sit arbejde idet talerne til konferencen er fundet. KB har oprettet den i sidste kvartalsrapport omtalte Wiki. Målsætninger/opgaver i den kommende periode (3. kvartal 2005) Arbejdet vil hovedsageligt koncentrere sig om at færdigplanlægge og afholde konferencen på DTV i september. Der skal arbejdes på at støtte og udbygge samarbejdet med de øvrige AAI initiativer i Danmark. Arbejdet med at udarbejde projektsuiten for 2006 vil blive påbegyndt. 6

7 Lokal Autentifikation 2005 Projektansvarlig: David Grove Jørgensen, Det Kongelige Bibliotek Kontaktperson David Grove Jørgensen, Det Kongelige Bibliotek, Projektperiode: 1. februar december 2005 Afvigelser i projektets fremdrift fra tidsplanen i ansøgningen Kort beskrivelse af projektet Formålet med dette projekt er at indsamle erfaringerne med CAS-pilot-projekterne fra det første projekt (Lokal Autentifikation 2004), at arbejde videre med dem med henblik på at etablere en vidensbase omkring brugen af CAS i bibliotekssektoren, samt at gøre de enkelte CAS løsninger af en så generel karakter og anvendelighed at de med eller uden hjælp fra projektpartnerne vil kunne tages i brug på andre biblioteker. Det skal også søges kortlagt i hvilke situationer CAS kan (eller ikke kan) opfylde behovene m.h.t. adgangsstyring på tværs af institutioner, dvs. en kortlægning af skillelinien mod fødererede systemer som Shibboleth. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste kvartal En første version af en SSO-pakke baseret på CAS (M1) er publiceret på projektets hjemmeside ( KB s bibliotekssystem REX (Aleph) er kommet ind under KBs Single Sign-on, således at KB nu har en fuld Single Sign-on løsning kørende (M2). Desuden er CAS taget i brug på SB. Endvidere er udviklingsarbejdet med at tilpasse CAS forsat (M3). Der er udviklet en løsning som muliggør login via digital signatur i CAS. Denne løsning er taget i brug på Det Kongelige Bibliotek. Endelig er der udviklet en ny captive gateway til login på trådløse netværk via CAS. En beta-version af denne gateway testes p.t. på KB. Målsætninger/opgaver i den kommende periode (3. kvartal 2005) Udviklingsarbejdet med CAS-pakken fortsættes. Der vil dog primært være tale om en finpudsning, men nye komponenter kan udvikles såfremt der måtte opstå behov for dette. Endvidere følges udviklingen af den næste version af CAS (CAS3) løbende af projektgruppen. 7

8 Konsolidering af brugerdata Projektansvarlig: Christian Vandel, Det Kongelige Bibliotek Kontaktperson Christian Vandel, Det Kongelige Bibliotek, Projektperiode: 1. januar december 2005 Afvigelser i projektets fremdrift fra tidsplanen i ansøgningen Analysefasens afsluttende del - formuleringen af det fælles dataskema - er trukket ud, da begge deltagerbibliotekerne har været hårdt bundet op på andre opgaver i indeværende kvartal, og derfor har haft svært ved at få indplaceret de nødvendige møder. Konsekvensen bliver et mere intenst forløb med hovedparten af udviklingsaktiviteten skubbet til julioktober. Kort beskrivelse af projektet I takt med at bibliotekerne tilbyder flere og flere elektroniske ydelser er antallet af registranter vokset tilsvarende. Hvor lånerregistranten i bibliotekssystemet tidligere var den autoritative kilde til alle brugerdata på et forskningsbibliotek er billedet i dag mere broget, idet der af licensmæssige årsager er et dynamisk samspil med bl.a. universitetsmatriklerne. Bibliotekssystemernes brugerdatabaser retter sig primært mod konventionelt udlån og de dertil knyttede rettigheder, mens bibliotekernes tilbud i dag dækker over en bred vifte af såvel konventionelle som digitale tilbud. P.t. sker replikering mellem flere af de vigtigste registranter på deltagerbibliotekerne f.eks. dagligt, hvilket er klart utilfredsstillende for brugerne, og der arbejdes derfor på en mere dynamisk vedligeholdelse, hvilket til gengæld vil øge den driftsmæssige kompleksitet yderligere. Konsolidering ses derfor den eneste langsigtede løsning. Visionen er at registreringen af det enkelte forskningsbiblioteks brugere kan ske i så få registranter/databaser som muligt, og at replikering af data mellem de resterende registranter foregår løbende, således at eksistensen af flere registranter er transparent for såvel brugere som personale. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste kvartal Analysefasen er endnu ikke afsluttet (M1) og prototypeudviklingen derfor på vågeblus; dog er delfunktioner til håndtering af Digital Signatur blevet udviklet. Der er flere for projektet yderst relevante initiativer under opsejling. Vi fik i forbindelse med AAI-gruppens London-besøg værdifuldt input fra JISC vedrørende deres planlagte anvendelse af EduPerson i forbindelse med Shibboleth. I dansk sammenhæng er forskningsnettet og rektorkollegiets IKT-gruppe interesserede i et nærmere samarbejde om gruppe/rolle/autorisation, ligesom biblioteksstyrelsen afholder en workshop omkring brugerstyring. Endelig har KB i perioden haft et møde med Københavns Universitet vedrørende mulighederne for og begrænsningerne i mere detaljerede udtræk om studietilhørsforhold. Målsætninger/opgaver i den kommende periode (3. kvartal 2005) 8

9 Dataskemaet skal snarest fastlægges, således at (M1) nås, og udviklingsaktiviteten accelereres, således at prototypen (M2) foreligger senest i oktober. De øvrige aktiviteter på området skal følges nøje og input fra disse så vidt muligt integreres i løsningen 9

10 E-tidsskrifter og Shibboleth Projektansvarlig: Arne Sørensen, Statsbiblioteket Kontaktperson Jakob Gadegaard Bendixen, Statsbiblioteket, Projektperiode: 1. januar december 2005 Afvigelser i projektets fremdrift fra tidsplanen i ansøgningen Projektet er på grund af andre aktiviteter blevet ca. en måned forsinket. DTV har endnu ikke fået etableret deres Origin og Shibboleth Origin in a box pakken er ikke færdig endnu. Kort beskrivelse af projektet I takt med at bibliotekerne tilbyder flere og flere elektroniske ydelser er antallet af registranter vokset tilsvarende. Hvor lånerregistranten i bibliotekssystemet tidligere var den autoritative kilde til alle brugerdata på et forskningsbibliotek er billedet i dag mere broget, idet der af licensmæssige årsager er et dynamisk samspil med bl.a. universitetsmatriklerne. Bibliotekssystemernes brugerdatabaser retter sig primært mod konventionelt udlån og de dertil knyttede rettigheder, mens bibliotekernes tilbud i dag dækker over en bred vifte af såvel konventionelle som digitale tilbud. P.t. sker replikering mellem flere af de vigtigste registranter på deltagerbibliotekerne f.eks. dagligt, hvilket er klart utilfredsstillende for brugerne, og der arbejdes derfor på en mere dynamisk vedligeholdelse, hvilket til gengæld vil øge den driftsmæssige kompleksitet yderligere. Konsolidering ses derfor den eneste langsigtede løsning. Visionen er at registreringen af det enkelte forskningsbiblioteks brugere kan ske i så få registranter/databaser som muligt, og at replikering af data mellem de resterende registranter foregår løbende, således at eksistensen af flere registranter er transparent for såvel brugere som personale. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste kvartal KB og SB har etableret Origins og disse er blevet lagt ind i en hos SB hostet WAYF service. DTV Origin kan når denne er etableret hurtigt lægges ind i den oprettede WAYF service. Designet af den Shibboleth beskyttede Ez-proxy er under udarbejdelse. Målsætninger/opgaver i den kommende periode (3. kvartal 2005) Det forventes at DTV hurtigst muligt får etableret deres Origin. Desuden forventes det at Shibboleth Origin in a box løsningen bliver klar således at de til milepæl 1 angivne betingelser bliver opfyldt. Designet og implementeringen af den Shibboleth beskyttede proxy forløber planmæssigt og det forventes at de til milepæl 3 angivne betingelser bliver overholdt, hvilket vil sige at systemet er parat til aftestning 1. september. 10

11 XML Webservices til gateway Z39.50 tjenester Projektansvarlig: Kasper Løvschall, Aalborg Universitetsbibliotek Kontaktperson Kasper Løvschall, Aalborg Universitetsbibliotek, Projektperiode: 1. januar maj 2005 Afvigelser i projektets fremdrift fra tidsplanen i ansøgningen Projektets udvikling er i drift og afrapportering vil ske snarest. Kort beskrivelse af projektet Den overordnede vision er, at 3-lags modellen og XML WebServices vil bringe DEF's arkitektur teknisk up-to-date og på niveau med den trend og de standarder, der i dag dominerer systemudviklingen. Herved vil DEF's tjenester dels kunne udvikle sig længere og billigere end ellers og dels kunne udnyttes langt mere effektivt og fleksibelt i hele DEF landskabet med dets mange portaler og aktører. Hertil skal lægges, at bibliotekernes moderinstitutioner, i langt højere grad vil kunne anvende og genanvende materiale med relation til disse. Som et skridt i realiseringen af denne vision vil en gateway sikre, at de mange DEFrelevante Z39.50-tjenester fremover kan tilgås som XML WebServices i overensstemmelse med W3Cs definitioner og anbefalinger, herunder XML, XML Schema, HTTP, SOAP, WSDL, UDDI. Herved vil 3-lags arkitekturens XML- og WebService-orienterede portaler kunne udnytte de eksisterende Z39.50-tjenester, der formentlig først i løbet af flere år vil være fuldt migrerede til native XML WebServices. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste kvartal Milepæle nået. Målsætninger/opgaver i den kommende periode (3. kvartal 2005) Afrapportering er under udførelse. 11

12 Fedora som generisk repository arkitektur Projektansvarlig: Gert Schmeltz Pedersen, Mogens Sandfær, Danmarks Tekniske Videncenter/IPU Kontaktperson Gert Schmeltz Pedersen, Mogens Sandfær, Projektperiode: 1. januar december 2005 Afvigelser i projektets fremdrift fra tidsplanen i ansøgningen Projektet følger tidsplanen. Kort beskrivelse af projektet Repositories, forstået som samlinger af digitale informationsobjekter, vokser frem overalt i DEF landskabet. Disse repositories er resultatet af meget forskellige produktionsforhold og er naturligt nok implementeret teknisk på forskellig vis. De er til gengæld fælles om behovet for at kunne sikre deres indhold for eftertiden. Dette er en kompleks teknisk opgave, der overstiger såvel den enkelte institutions som den danske nationale formåen og følgelig må løses i internationalt samarbejde. Det vil være en stor fordel for alle involverede, hvis vi i DEF kan tilbyde en generisk repository arkitektur, der gør det enkelt at flytte objekter mellem repositories og enkelt at koble repositories til nationale og internationale bevaringstjenester. Fedora version 2 udsendes i december 2004, hvorefter udviklingen af version 3 påbegyndes. Denne gang i et kontrolleret internationalt samarbejde, hvortil DEF er blevet inviteret i kraft af de bidrag, der er ydet til systemets udvikling i forbindelse med det løbende Fedora pilotprojekt. Det vil være særdeles nyttigt for den videre udvikling af repositories i DEF arkitekturen, at DEF går med ind i den videre udvikling af Fedora. Dette er dels en chance for at påvirke grundlæggende forhold og koncepter i den nye version og dels en adgang til løbende at kunne indføre tilpasninger og udvidelser i samarbejde med de øvrige deltagere i udviklingsarbejdet (Cornell University, University of Virginia, NSDL, Tufts University, Northwestern University, Harris Corporation, VTLS og det nationale australske projekt ARROW (Australian Research Repositories Online to the World). Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste kvartal Fedora version 2 er blevet installeret og testet. Migreringen af DEFF eprint-tjenesten (implementeret med version 1) har krævet mere end forventet, da visse memory-leak problemer er blevet aktualiseret af den store datamængde. Der arbejdes pt. på en løsning med systemets udviklere. Såvel SB som DTV deltog i Fedora Users Conference på Ruttgers University , der var det første blandt systemets brugere. En væsentlig kilde til information og inspiration samt kontakter omkring muligheder og problemer i systemets udnyttelse. I den videre dialog med systemets kerneudviklere blev DEFF projektets udviklingsmæssige indsatsområder fastlagt: Bevaringsfunktionaliteter (SB) og Søgefunktionaliteter (DTV). DTVs version 1-forbedringer af søgefunktionaliteten skal som det første flyttes til version 2 og vil blive udbudt fra Fedoras centrale website. 12

13 I tillæg er det aftalt at DEFF projektet tager initiativ til at samle europæiske brugere af systemet, hvorfor man har arbejdet med at organisere et første europæisk brugermøde i september Endvidere er det aftalt med Fedora-udviklerne at DTV vil starte udviklingen af en Fedora2-baseret version af softwaren bag DEFF DDF og DTU ORBIT med henblik på at kunne tilbyde en Open Source pakke til brug for forskningsdatabaser ved universiteter ol. Målsætninger/opgaver i den kommende periode (3. kvartal 2005) Inddrage Atira i projektet mhp. udvikling af Open Source integration mellem PURE repositories og Fedora (lagring af PURE-genererede objekter i Fedora) Afslutte migreringen af DEF Global Eprints til version 2 Planlægge udviklingen af en Open Source Fedora-baseret forskningsdatabasepakke (DTV) mhp. på release i løbet 2006 Indgå i Fedora udviklingsarbejdet hvad angår "Search services" (DTV) Indgå i Fedora udviklingsarbejdet hvad angår "Preservation services" (SB) Organisere og gennemføre det første europæiske Fedora Users Meeting (28. september 2005 i København) 13

14 Statistikmodul til DEF-Proxyservere Projektansvarlig: Per Steen Hansen, Handelshøjskolens Bibliotek i Århus Kontaktperson Per Steen Hansen, Handelshøjskolens Bibliotek i Århus, [email protected] Projektperiode: 1. september oktober 2005 (revideret) Afvigelser i projektets fremdrift fra tidsplanen i ansøgningen Projektet var oprindeligt planlagt til at varer 5 måneder med start 01/ , dvs. projektet skulle være afsluttet 01/ Desværre er projektet blevet kraftigt forsinket, primært p.g.a. to hovedårsager: 1) Det store antal af projektdeltagere (fem) har medvirket til at forøge kompleksiteten, koordineringen og projektarbejdet. 2) Projektet er blevet forsinket p.g.a. manglende ressourcer hos projektdeltagerne. Kort beskrivelse af projektet Projektets formål er igennem grundig analyse af proxyservernes logfiler at få udviklet en første udgave af et statistikmodul til brug for bibliotekerne. Det skal pointeres at udgangspunktet for udviklingen af statistikmodulet netop er DEF proxyservernes logfiler, projektet kan betragtes som et pilotprojekt med det nævnte udgangspunkt, hvor langt kan man komme med et rent teknisk approach. I et efterfølgende projekt kunne man inddrage f.eks. FC s (Forskningsbibliotekernes Chefkollegium) statistikgruppe således at ønsker og behov fra dette forum medtages. Ovennævnte opsplitning i to delprojekter gøres for at få dannet to overskuelige og operationelle projekter. Resultatet af pilotprojektet vil være en væsentlig forudsætning for at kunne iværksætte det efterfølgende projekt. Senere kunne måske iværksættes et projekt af mere datamining karakter. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste kvartal Den udviklede prototype af statistikmodulet er i øjeblikket til aftestning. En række bibliotekers proxy-logfiler bliver normaliseret af modulet og statistikudtrækket på disse data gennemgår en nærmere vurdering. Målsætninger/opgaver i den kommende periode (3. kvartal 2005) I dette kvartal skal projektet afsluttes, dvs. statistik-prototype skal udvikles til en pålidelig driftsudgave. Endvidere skal statistikmodulet videreformidles/overdrages til interesserede biblioteker. 14

15 Udbredelse og benyttelse af XML Webservices Projektansvarlig: Per Steen Hansen, Handelshøjskolens Bibliotek i Århus Kontaktperson Per Steen Hansen, Handelshøjskolens Bibliotek i Århus, [email protected] Projektperiode: 1. marts marts 2006 Afvigelser i projektets fremdrift fra tidsplanen i ansøgningen Projektet blev først iværksat efter bevillingstilsagn til d , derfor er projektets tidsplan blev revideret i forhold til denne præmis. Kort beskrivelse af projektet Den overordnede vision er, at implementere DEF 3-lags arkitekturen med standardiserede XML Web Services, således at DEF's tjenester kan udvikle sig længere og billigere end ellers og kan udnyttes mere effektivt og fleksibelt i hele DEF landskabet med dets mange institutioner, portaler og aktører. Som et element i realiseringen af denne vision om en åben serviceorienteret arkitektur skal dette projekt fremme at de opnåede resultater får en bredere udnyttelse iblandt DEF s biblioteker og at disse får bedre forudsætninger for at medvirke aktivt i arkitekturens og tjenesternes videre udvikling. Projektets overordnede formål er, at interesserede DEF biblioteker bliver i stand til at udnytte erfaringer og resultater fra DEF s pilot Web Service projekter i 2004 at teste disse og kommende XML Web Services ud fra et brugerperspektiv at etablere lokale brugergrænseflader, der udnytter disse services at levere feedback til udbyderne og konstruktørerne af Web Services i DEF fællesskabet at identificere behov for at supplere de første Web Services piloter med nye eller med udvidet funktionalitet Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste kvartal De fire første milepæle for projektet er nået. M 1+ 2: Opstart, detailplanlægning, markedsføring, hvervning af deltagere til testbed, løbende information, bl.a. ved deltagelse i seminar d : XML Web Services - Piloter, Praksis og Perspektiver M 3 Det første møde i DEF XWS Testbed blev afholdt d 25. maj 2005 på KB. Målsætninger/opgaver i den kommende periode (3. kvartal 2005) M4 Afrunding af test af de første DEF Web Services M5 Afslutning af UDDI design M6 Afslutning af UDDI implementering M7 Afslutning af UDDI test 15

16 Status for programområdet brugerfaciliteter Programområdet har afholdt to møder i andet kvartal 2005 samt to møder med repræsentanter fra Biblioteksvagten. Programområdet har i maj fået tilsagn til igangsættelse af et nyt projekt: Gennemførelse af usability test af indhold og udviklingsmuligheder for ARKADE Derudover har programområdet følgende igangværende projekter: Projekt om gennemførelse af usability tests af større danske forskningsbibliotekers websites og opbygning af lokal usability-kompetence på de undersøgte biblioteker Valg af software til lokal virtuel referenceservice (i samarbejde med Biblioteksvagten) Et centralt punkt ved programområdets seneste møde var en opdatering af programområdets handlingsplan. Forslag til nye indsatsområder og projekter blev diskuteret og handlingsplanen vil i 3. kvartal blive endeligt opdateret. Som en følge af Undervisningsministeriets genindtræden i DEFF fik programområdet ét UvM-medlem. Hun har dog efterfølgende måtte konstatere at hun ikke har tid til at deltage i programområdet og dets arbejde og DEFF-sekretariatet er derfor gået i gang med at finde et nyt UvM medlem til programområdet. I 2. kvartal indvilligede programområdet i at påtage sig at være tovholder for Bøger-tildøren ordningen. Dette har betyder at en ny gruppe med repræsentanter fra forskningsbibliotekerne er blevet nedsat til at stille forslag til hvordan ordningen evt. kan blive udbygget og yderligere udbredt. 16

17 Virtual reference i danske fag og forskiningsbiblioteker Projektansvarlig: Peter Søndergaard, Roskilde Universitetsbibliotek Kontaktperson Peter Søndergaard, Roskilde Universitetsbibliotek, [email protected] Projektperiode: 1. november december 2006 Afvigelser i projektets fremdrift fra tidsplanen i ansøgningen Ingen afvigelse Kort beskrivelse af projektet Projektet er trefaset. 1. Besøg på amerikanske forskningsbiblioteker for at studere software og arbejdsprocesser fandt sted i nov med deltagelse af 4 medlemmer fra Brugerfaciliteter er støttet og er afregnet med DEFF 2. Test af programmel vrl+ med deltagelse af svenske udviklere på kursusdag d. 25.feb for systemtestere. Efterfølgende beslutning mellem Brugerfaciliteter og Biblioteksvagten om at ibrugtage vrl+ i såvel Biblioteksvagt som i lokale opsætninger i et fælles virtuelt referencesystem test er støttet men endnu ikke afregnet med DEFF. 3. Implementerings- og træningsprojekt ved indførelse af vrl+ i 15 fag og forskningsbibliotekers lokale vejledninger og i forskningsbibliotekernes andel af Biblioteksvagten. PT udarbejdes system og projektbeskrivelse og i løbet af efteråret testes oplægninger og oplæring igangsættes på de færdige installationer. Novemberdecember 2005 åbnes tjenesten efter planen. DEFF vil snarest blive inddraget i denne 3. fase, som også indebærer forhandling af licens af vrl+ Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste kvartal Målsætninger/opgaver i den kommende periode (3. kvartal 2005) Beskrivelse af projekt og forhandling om softwarelicens 17

18 Biblioteksvagten Projektansvarlig: Morten Fogh, Herning Centralbibliotek Kontaktperson Ellen Nielsen, Handelshøjskolens Bibliotek i Århus, [email protected] Projektperiode: 1. januar december 2005 Afvigelser i projektets fremdrift fra tidsplanen i ansøgningen Der er overført midler fra de tidligere bevillingsår, da det hidtil ikke har været muligt at finde et software, der modsvarede vores forventninger. Nu er der imidlertid taget beslutning om at købe det amerikansk producerede system VRLplus, og det forventes implementeret i løbet af sommeren. Kort beskrivelse af projektet Idegrundlag Samarbejdsprojektet BiblioteksVagten.dk for folke- og forskningsbiblioteker, som har haft til formål inden udgangen af 2002 at etablere rammerne for en fælles referencetjeneste på tværs af bibliotekssektorerne, er nu i sin konsolideringsfase. Det lykkedes indenfor en meget knap deadline for de 4 deltagende forskningsbiblioteker at etablere en fælles vagtplan og at beskrive rammerne for samarbejdet med Folkebibliotekerne. Målet med tjenesten er at give deff.dk s brugere mulighed for at komme i online dialog med biblioteket og her blive betjent enten via en chatfunktion eller via en spørgeformularfunktion. Reference-servicen tilbyder besvarelse af generelle spørgsmål, spørgsmål vedrørende faktainformation, emnespørgsmål og fagspecifikke spørgsmål. Servicen vil kunne håndtere hurtige svar på generelle spørgsmål og faktaspørgsmål via chatten. Emnespørgsmål og fagspecifikke spørgsmål vil typisk blive håndteret via formularfunktionen og svartiden vil afhænge af spørgsmålets sværhedsgrad og karakter samt af, hvorledes svaret fremskaffes (hvem/hvor). Målgruppe Målgruppen for den Virtuelle Reference service på deff.dk vil primært være forskningsbibliotekets traditionelle brugere/deff.dk s brugere (undervisnings- og forskermiljø), men da deff.dk er tilgængelig for alle på nettet, vil andre brugerkategorier også kunne betjenes. Målet er, at den virtuelle referencetjeneste på deff.dk primært skal besvare de spørgsmål, som ikke umiddelbart bedst besvares af folkebibliotekernes Biblioteksvagten.dk. Der henvises i øvrigt til de i perioden fremsendte kvartalsrapporter. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste kvartal I 2.kvartal 2005 har der været afholdt 2 møder i såvel Biblioteksvagtens bestyrelse som projektgruppen. I forbindelse med bestyrelsesmøderne har der desuden være afholdt møder med repræsentanter for DEFF programområde Brugerfaciliteter for dels at tage beslutning om fælles software, dels at udarbejde fælles retningslinjer for samarbejdet. Målsætninger/opgaver i den kommende periode (3. kvartal 2005) Implementering af VRLplus 18

19 Undervisning af Biblioteksvagter i chat samt cobrowsing Der arbejdes videre med et markedsføringsfremstød Der rettes en henvendelse til Lederforum for Fag- og Specialbiblioteker om optagelse i Biblioteksvagten for Forskningsbiblioteker 19

20 Det brugervenlige digitale forskningsbibliotek Usability-test af 11 store forskningsbibliotekers websteder Projektansvarlig: Peter Søndergaard, Roskilde Universitetsbibliotek Kontaktperson Peter Søndergaard, Roskilde Universitetsbibliotek, Projektperiode: 1. januar april 2005 plus udvidet forlængelse Afvigelser i projektets fremdrift fra tidsplanen i ansøgningen Kort beskrivelse af projektet Det af Danmarks Elektroniske Forskningsbibliotek støttede Usability-projekt afsluttedes med udgangen af marts 2005 efter et års varighed. I alt deltog 11 forskningsbiblioteker. Usability-projektet er udviklet af programområde Brugerfaciliteter og koordineret af Roskilde Universitet for projektets deltagerbiblioteker. Projektet har modtaget støtte fra DEF på kr Programområdet Brugerfaciliteter vurderer at projektformålene er opfyldt gennem: 1) 11 lokale midtvejsrapporter, hvor deltagerbibliotekernes usability-medarbejdere cirka 3-4 medarbejdere pr bibliotek - i samarbejde med de eksterne konsulenter har konkluderet deres erfaringer efter lokale empiriske brugertests 2) Ved omfattende og i flere tilfælde gentagne ændringer af hjemmeside-design og funktionalitet på bibliotekernes hjemmesider som resultat af lokale brugertests og usability-kompetence 3) Udbredt anvendelse af videndeling og erfaringsudveksling mellem bibliotekernes usability-medarbejdere gennem seminarer og projektets webforum. Spredning af information om projektets resultater ved udgivelse af endelig usabilityrapport og artikler i fagblade. På det afsluttende projektseminar med deltagelse af 40 usability-medarbejdere fra projektbibliotekerne opfordredes Brugerfaciliteter til at tage initiativ til oprettelse af et fysisk og netbaseret forum for usability-kompetence og usability-studier i danske forskningsbiblioteker. Brugerfaciliteter har efterfølgende drøftet muligheder og hvilke krav man bør stille til et sådant forum. Brugerfaciliteter ønsker at: 1) Der oprettes et fysisk hjemsted for et netværk der koordinerer erfaringsudveksling og videndeling fra bibliotekernes usability-aktiviteter. 2) Netværket organiseres i opstartsfasen med et udvalg bestående af en koordinerende formand og 2-3 udpegede udvalgsmedlemmer fra de deltagende biblioteker. (Udvalget konstituerer sig og afgør om udvalget skal udvides og afholdes valg i netværket til udvalgsposter.) 3) Aktiviteten skal have en varighed på mindst 3 år med start efteråret ) Aktiviteten støttes af DEFF, dels til at drive et dynamisk webforum, dels til rådgivende usability-tjenester og dels til afholdelse af 2 seminarer i henholdsvis 2006 og 2008 med mulighed for at indkalde internationale eksperter. 5) Netværket skal være åbent og kontakte andre interessentgrupper i bibliotekssektoren eller andre relevante sektorer og undersøge om der er grundlag for at etablere samarbejde. 20

21 Brugerfaciliteter har taget kontakt til Aalborg Universitetsbibliotek med henblik på at forankre en fortsættelse af forskningsbibliotekernes usability-aktivitet. AUB har erklæret sig interesseret i at være hjemsted for DEFF UsabilityCenter, såfremt der kunne etableres en acceptabel økonomisk ramme. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste kvartal Målsætninger/opgaver i den kommende periode (3. kvartal 2005) Brugerfaciliteter afventer svar på projektansøgning før man kan foretage sig yderligere 21

22 Usability test af indhold og udviklingsmuligheder for ARKADE Projektansvarlig: Ditte Jessing, Kunstakademiets Arkitektskoles Bibliotek Kontaktperson Ditte Jessing, Kunstakademiets Arkitektskoles Bibliotek, Projektperiode: efterår 2005 januar eller februar 2006 Afvigelser i projektets fremdrift fra tidsplanen i ansøgningen Der er ikke en fast tidsplan i ansøgningen. Projektet er fastsat til 4 måneder og startes hurtigst muligt efter sommerferien. Der er to projektledere på projektet: Henriette Louise Jacobsen fra Danmarks Designskoles Bibliotek og Helen W. Jensen fra Kunstindustrimuseet. På det første planlægningsmøde den fastsættes en tidsplan for projektet, som skal koordineres med Uni-C. Uni-C vil stå for afholdelse af workshops og spørgeskemaundersøgelse. Kort beskrivelse af projektet ARKADE, fagportal indenfor kunst, arkitektur og design ønsker at udvikle sig til en mere dynamisk og interessant profil for vores brugere. Derfor vil vi sætte fokus på fagligt relevante materialer og ressourcer, der ikke umiddelbart er tilgængelige via www og skabe en mere dynamisk og interaktiv portal, hvor brugerne i langt højere grad bliver medspillere. Formålet med projektet er at indhente brugernes ønsker til fremtidig udvikling samt skabe klarhed over hvorledes ARKADE anvendes i dag. Hensigten er at vurdere/ revurdere ressourceudnyttelsen i ARKADE til fordel for en evt. ændret portalstrategi.. Bibliotekerne bag ARKADE er forholdsvis små og projektet skal give deltagerne et kompetenceløft indenfor brugertest, som ingen af bibliotekerne kan gennemføre alene. ARKADE vil på den baggrund videreudvikle intensionerne bag forskningsbibliotekernes usabilityprojekt og gennemføre en usability test af indhold og udviklingsmuligheder for en fagportal. Det er hensigten at etablere både en kvantitativ undersøgelse i form af spørgeskema på og en kvalitativ undersøgelse gennem afholdelse af 2 workshops blandt ARKADEs brugere. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste kvartal Der er fundet to projektledere, som i fællesskab vil lede og gennemføre projektet. Der er givet tilsagn fra de deltagende institutioner og etableret en projektgruppe. De øvrige biblioteker i ARKADE er medspillere i det omfang det er nødvendigt i projektforløbet. Denne proces har været vigtig og taget noget tid, fordi det til dels er meget små institutioner, som er med i ARKADE. Desuden har den lokale forankring af projektet spillet en stor rolle og denne forankring er væsentlig for ARKADEs fremtidige drift og fortsatte udvikling. Målsætninger/opgaver i den kommende periode (3. kvartal 2005) Der udarbejdes en tidsplan for projektet i samarbejde med Uni-C. Brugerworkshops og spørgeskemaundersøgelse tilrettelægges og gennemføres. 22

23 Status for programområdet portaler Programområdet har afholdt ét møde i andet kvartal 2005 (den 18. maj) samt afholdt en temadag for fagportalerne om Keystone migreringen. Programområdet har i maj fået tilsagn til igangsættelse af et nyt projekt: Lånernes forventninger og krav til det hybride bibliotek Derudover har programområdet følgende igangværende projekter: Portaler i danske forskningsbiblioteker, faglige websider og fagportaler. Evaluering af status og planer for fremtiden i forskningsbibliotekerne. Anbefalingssystemer i bibliotekskataloger Migrering af DEF-Portaler til Keystone (forventes afsluttet i juni) Projektet Migrering af DEF-portaler til Keystone forventes at være afsluttet i dette kvartal ved lanceringen af en ny DVM portal i Keystone software. Programområdet har afholdt et møde hvor blandt andet handlingsplanen blev diskuteret med henblik på at opdatere strategi og få diskuteret nye mulige projekter. Handlingsplanen får bl.a. to nye indsatsområder; Tema 1: Integreret, søgning, visning og adgang og Tema 2: Løsningsmodeller for undervisningsbibliotekerne. Programområdet planlægger at have en projektansøgning vedr. udvikling af en portal for studerende ved handelsskolerne samt en ansøgning vedr. en anmelderdatabase klar til næste styregruppemøde. Programområdet afholdte den 18. maj en temadag for fagportalerne om erfaringer med Keystone migreringen og udviklingsplaner. Dagen bød på flere interessante oplæg og en masse diskussion. Programområdet planlægger at afholde et seminar omkring fagportalsamarbejdet i slutningen af 3. kvartal hvor også resultaterne fra projektet portaler i danske forskningsbiblioteker, faglige websider og fagportaler skal præsenteres. 23

24 Fagportal for Arkæologi og Historie Projektansvarlig: Ivan Boserup, Det Kongelige Bibliotek Kontaktperson Steen Bille Larsen, Det Kongelige Bibliotek, Projektperiode: Projektet er sat i bero, se nedenfor Afvigelser i projektets fremdrift fra tidsplanen i ansøgningen Som det fremgår af skrivelse fra direktør Erland Kolding Nielsen af 16. februar 2004 er fagportalen i sig selv færdig i henhold til sin oprindelige tidsplan og klar til offentliggørelse. Projektets offentliggørelse er sat i bero, da det skal koordineres med to andre DEF-projekter: 1. Digitaliseringen af resterende dele af Dansk Historisk Bibliografi 2. Arkiv for Danske Tidsskrifter Det første af disse projekter er afsluttet, men vi afventer færdiggørelsen af tidsskriftprojektet. Som følge af tidsskriftprojektets forsinkelse vil fagportalen nu kræve en ajourføring. Kort beskrivelse af projektet Fagportalen for historie og arkæologi skal udbrede kendskabet til forskning og formidling inden for dansk og nordisk historie og arkæologi ved at give en samlet og let tilgængelig adgang til informationsressourcer inden for dette område: 1. Fagportalen have en klar dansk-nordisk og sekundært en europæisk indfaldsvinkel for at skabe en modvægt til den anglo-amerikanske dominans på området og vil således udgøre et supplement til eksisterende udenlandske initiativer. a) præsentere dansk-nordiske forskningsmiljøer vedrørende historie og arkæologi i almindelighed uafhængigt af genstandsområde. b) afspejle Danmarks og Nordens historie som både en komparativ og en integreret del af europæisk historie. c) behandle almene historiske emneområder med dansk nordisk udgangspunkt i komparativt perspektiv. Portalens fokusering er dansk-nordisk, men åbner for præsentation af den internationale forskning på området med links til databaser og tidsskrifter. 2. fungere som en integrerende ressource, der kan bidrage til, at man undgår at dublere eksisterende initiativer og ressourcer, men tværtimod supplerer hinanden 3. præsentere centrale og relevante links, der er grundigt annoterede. 4. give adgang til vigtige samlingskataloger, der ikke er tilgængelige i dag i elektronisk form (kataloger over danske samlinger som f.eks. ikke-publiceret materiale, der findes i vigtige håndskriftsamlinger). 5. give elektronisk adgang til relevante centrale bibliografiske hjælpemidler, så som Dansk Historisk Bibliografi, Danmark og Antikken o. lign. - også på de dele af bibliografierne, der i øjeblikket kun findes i papir eller lignende samt udfyldelsen af eventuelle lakuner i deres dækning. 6. give adgang til væsentlige referenceværker som f.eks.: kronologiske tabeller, historiske atlas og begrebsordbøger. 24

25 7. give adgang til centrale tidsskrifter inden for portalens område i fuldtekst. 8. give adgang til kildemateriale i fuldtekst, der skønnes at være centralt for studier inden for portalens emneområde. 9. give adgang til væsentlige historiske hjælpevidenskabelige ressourcer, som f.eks. inden for områder som numismatik, epigrafik, heraldik, statistik og kronologi. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste kvartal Projektet er i en undersøgelsesfase, hvor handlingsplanen er blevet revideret med henblik på at projektet kan blive gjort færdigt. Handlingsplanen ser således ud: Handlingsplan 2005 for Fagportalen for Historie og Arkæologi. Formålet med handlingsplanen med tilhørende budget er at sikre en åbning af portalen i januar 2006 med efterfølgende drift. Der ændres ikke ved de hidtil vedtagne målsætninger og principper for portalens indhold og sigte. Handlingsplanen forudsætter at ansøgningen om DEF-midler imødekommes. 1. Udarbejdelse af ansøgning om DEF-midler til færdiggørelse af portalen i Etablering af ad hoc organisation inden for det Kongelige Biblioteks Håndskriftafdelings rammer til færdiggørelse af portalen med henblik på åbning i januar Redaktion varetages af dr. filos. Karen Skovgaard-Petersen. Budgetansvar m.v.: overarkivar Ivan Boserup. Bistand i øvrigt: diverse ansatte i Håndskriftafdelingen. 3. Ajourføring af det almindelige portalarbejde, som blev afbrudt i 2003: links, emneord, hierarkier. - Der tages forbehold med hensyn til måltallet 600 for links, idet der generelt vil blive satset på at der kun henvises til meget gode websteder, og at disse beskrives fyldigt. 4. Afslutning af elektronisk publicering af Trap Danmark (Digital version 1). Der udestår ca sider. Budget: (skanning, opmærkning, oplægning). 5. Opbygning af samsøgning i Z39.50 tilgængelige baser med relevant indhold. 6. Opbygning af et formidlingssystem for portalen (mailadresser og elektronisk nyhedsbrev). Portalsystemet rummer ikke denne facilitet. Etableres på grundlag af KBs eget system til publicering af elektroniske nyhedsbreve. 7. Etablering/revision af organisation for drift af portalen efter januar Baseres først og fremmest på historikere blandt KB-medarbejdere; derudover af medarbejdere på andre biblioteker, der vil deltage. 8. Udarbejdelse af plan og budget for drift og udvikling af portalen Udviklingsmæssigt tænkes på OAI og på berigelse af portalen gennem udnyttelse af relevante webservices. Målsætninger/opgaver i den kommende periode (3. kvartal 2005) Udarbejdelse af ansøgning om DEF-midler til færdiggørelse af portalen i 2005 samt igangsættelse af handlingsplanen 25

26 Implementering af anbefalingssystemer Projektansvarlig: Kasper Løvschall, Aalborg Universitetsbibliotek Kontaktperson Kasper Løvschall, Aalborg Universitetsbibliotek, Projektperiode: 1. januar juli 2005 Afvigelser i projektets fremdrift fra tidsplanen i ansøgningen Det har ikke været muligt at få kontakt til KB hvorved der ikke er foretaget implementation af systemet her. Da de studerende stopper deres studier på universitetet, vil det ikke være muligt at foretage implementationen med deres hjælp hvorfor dette punkt ikke kan efterleves. Kort beskrivelse af projektet Det er projektets formål at implementere en fuldt funktionel driftsløsning af et anbefalingssystem som en integreret løsning på to danske forskningsbibliotekers onlinekataloger og herigennem at skabe en stor værdiforøgelse af bibliotekskatalogets anvendelsesmuligheder for brugeren. Mange kender til anbefalingssystemer i forbindelse med f.eks. internethandel. Mest kendte system i dag er nok Amazon.com, der på baggrund af brugernes søgninger, produktanmeldelser og indkøb opbygger en stor database med produktrelationer, der medfører, at en søgning på et produkt vil generere en liste med relaterede produkter, der med en vis sandsynlighed vil falde i køberens smag. Der skal desuden oparbejdes praktisk erfaring med systemet, så det kan drives optimalt og stabilt, og det skal sikres, at systemet ikke bliver selvforstærkende, så det i stedet for at give brugeren flere muligheder bliver begrænsende i valg af materiale. En række parametre skal i praksis justeres, så systemet fungerer optimalt. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste kvartal Systemet er implementeret og i drift på AUB. Målsætninger/opgaver i den kommende periode (3. kvartal 2005) Slut afleveringsforretning fra de studerende udføres. Seminar om datamining planlægges og annonceres. Afrapportering påbegyndes. 26

27 Portaler i danske forskningsbiblioteker, faglige websider og fagportaler. Evaluering af status og planer for fremtiden i forskningsbibliotekerne Projektansvarlig: Karl Krarup, Det Kongelige Bibliotek Kontaktperson Karl Krarup, Det Kongelige Bibliotek, [email protected] Projektperiode: 1. januar september 2005 Afvigelser i projektets fremdrift fra tidsplanen i ansøgningen Kort beskrivelse af projektet Projektet skal understøtte en reflekteret videreudvikling af den web-baserede faglige informationsformidling i forskningsbibliotekerne og vil foregå i perioden januar til juni Projektet bliver gennemført af to studieadjunkter fra Danmarks Biblioteksskole. I februar og marts måned blev der gennemført en række interviews af udvalgte personer i 13 forskningsbiblioteker. Disse interviews havde til hensigt at afdække hvad bibliotekerne mener der er kommet ud af at opbygge portaler og linksamlinger og afdække hvordan man i forskningsbibliotekerne forventer og ønsker at dette område skal udvikle sig i de kommende år. Projektets primære målgruppe er de forskningsbiblioteker og andre parter, som via deres institutionswebside udbyder faglige linksamlinger og fagportaler. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste kvartal Status er at projektet har fulgt tidsplanen. Således er projektet og projektets resultat netop blevet samlet i en rapport der er indsendt til DEFF-sekretariatet og programområdet. Rapporten vil nu blive drøftet i programområdet herunder hvordan den sidste del af projektet skal udføres. I henhold til projektansøgningen indbefatter projektet at der afholdes et seminar om den faglige webformidling med udgangspunkt i rapporten. Dette seminar skal afholdes i efteråret Målsætninger/opgaver i den kommende periode (3. kvartal 2005) Planlægning og afholdelse af et seminar. Herefter er projektet gennemført. 27

28 Lånernes forventninger og krav til det hybride bibliotek Projektansvarlig: Birte Christensen-Dalsgaard, Statsbiblioteket Kontaktperson Birte Christensen-Dalsgaard, Statsbiblioteket, Projektperiode: 1. januar marts 2006 Afvigelser i projektets fremdrift fra tidsplanen i ansøgningen Følger oprindelige plan med tidsplan startende 1. april selv om projektet formelt først startede 1. maj Kort beskrivelse af projektet Formålet med dette projekt er at undersøge, hvordan kernebrugernes informationsbehov bedst opfyldes af forskningsbibliotekerne igennem brugen af fysisk materiale, elektronisk materiale og medarbejderne på det fysiske bibliotek. Undersøgelsen skal afdække, hvordan brugerne tilgår disse ressourcer i dag og konkludere, hvordan servicen kan udvikles på fremtidens hybride forskningsbibliotek. Undersøgelsen skal give et sikkert grundlag for at træffe beslutninger om: 1. Hvordan webgrænsefladen til biblioteket kan blive bedre. 2. Hvilken rolle bibliotekets medarbejdere skal have fremover. 3. Hvilken rolle det fysiske bibliotek skal spille. De fleste tests og undersøgelser af biblioteker tager udgangspunkt i eksisterende forhold og produkter. Målet i dette projekt er ikke at teste noget eksisterende, men grundlæggende at gentænke det eksisterende forskningsbibliotek. Det gøres ved at indsamle viden om brugernes informationssøgning i deres egen kontekst uden at tage hensyn til, hvordan biblioteket organisatorisk og teknisk set er opbygget i dag. Undersøgelsen klarlægger årsagerne til brugernes adfærd og ønsker, og etablerer et kvalificeret grundlag for en efterfølgende konkret udviklingsproces. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste kvartal Fase 1 er gennemført. Der er oprettet en database til registrering af testpersoner. Et mail-rundsendelse i Århus resulterede i ca. 170 tilmeldte. Databasen vil blive gjort tilgængelig for de deltagende biblioteker. Der blev holdt et kick-off møde i Århus 21. juni, hvor metoden blev introduceret og hvor tidsplanen blev konfirmeret. Der var enighed om at prøve at involvere 9 testpersoner fra hver af de fire deltagende institutioner. Fase 2 er i gang. Der er udvalgt 3 testpersoner i Århus. Disse er alle i gang eller tæt på en afslutning af et testforløb, som har tre komponenter: et indledende interview, hvor dagbogen introduceret, et 30 dages forløb med dagbog og endelig et afsluttende interview. Den første dagbog er afleveret og er ved at blive analyseret. Målsætninger/opgaver i den kommende periode (3. kvartal 2005) 28

29 Afslutte de tre testforløb og lave en indstilling om metodens anvendelighed og evt. tilrettelser. Dette vil være input på en workshop, som afholdes i slutningen af august/begyndelsen af september. Planlægning af workshop, som også vil indeholde kursus for de projektdeltagere, som ikke kender undersøgelsesmetoden og specielt interview metoden. Etablere database med brugere fra KU, OUC og HHÅ 29

30 Status for programområdet licenser Licenser Antallet af aktive deltagere i licenssamarbejdet er nu oppe på 148. Af disse er 41 fra Undervisningsministeriet. Fornyelsesarbejdet for 2006 er igangsat, bl.a. er udarbejdet en tidsplan for fornyelsesarbejdet. Dette betyder, at pr skal alle deltagere tilkendegive om de forventer at deltage i licenssamarbejdet og med hvilke licenser. De største aftaler der skal fornyes i løbet af 2005 er Elsevier, ISI og Springer/Kluwer. Møder, undervisning, orientering Der har i andet kvartal af 2005 været afholdt undervisning i brugen af: OVID, Lippincott Proquest Hospitalerne vil p.g.a. strukturreformen ændre tilhørsforhold, og der er nedsat en gruppe i regi af Amtsrådsforeningen til at finde en løsning, der evt. kan dække alle landets hospitaler, og ikke kun dem der p.t. deltager i licenssamarbejdet. DEFF-sekretariatet har ikke en plads i arbejdsgruppen, men er samarbejdspartner. I et samarbejde med Thomson Scientific blev afholdt en kåring af årets mest citerede forskere. Ca. 170 personer deltog i eventen, der har fået betydelig pressedækning. Andet Dansk litteratur i elektronisk form er meget efterspurgt. DEFF-sekretariatet har derfor haft et indledende møde med Dansk standard, og vi håber at få et samarbejde i gang med DJØF. Til gengæld ønsker Thomson med bl.a. Karnovs lovsamling ikke et samarbejde omkring adgangen. 30

31 Status for programområdet e-læring Mødeaktivitet Programkomiteen har afholdt møde i andet kvartal den 12. april 2005 og 13. juni Næste møde er aftalt til den 26. august Perspektivplan Komiteen har gennemarbejdet perspektivplan og indsatsområder i forhold til Undervisningsministeriets deltagelse i DEFF. Planen bliver klar primo juli og vil herefter blive oversat til engelsk til brug for det internationale review i august. Indsatsområder i de kommende kvartaler Formanden ønsker, at gruppen skal diskutere dels E-bogs-formatet kontra læringsobjekter og film og dels forholdet mellem forlagsmateriale og ikke-publiceret materiale, med henblik på at en afklaring af gruppens forståelse af hvad e-materiale er. Denne forståelse er grundlaget for et videre arbejde med indsatsområder. Projekter Komiteen følger nøje udviklingen i hvert enkelt af de projekter, som blev besluttet ultimo Det forventes at projekterne vil aflægger status på hvert møde i programkomiteen. Biblioteksledermødet den november 2005 Programområdet er blevet inviteret til at deltage med oplæg om e-læring og informationskompetence på det kommende Biblioteksledermøde. Oplægsholderne er Stig Broström og Jørgen Lerche Nielsen. Emnet er e-læring i spændingsfeltet mellem biblioteker og uddannelse. Fokus vil være på den udfordring det er at få et samspil sat i gang mellem de forskellige parter på det tekniske og på det lærings- og indholdsmæssige område. Oplæggene baseres på projektet DELA med fokus på de tekniske, organisatoriske og rettighedsproblematikker, som knytter sig til præsentation, deling og formidling af indhold i universiteternes e-læringsmiljøer og på projektet Biblioteker som aktiv læringspartner, der sætter fokus på brobygning og synergi mellem uddannelse og bibliotek i forbindelse med understøttelse af studerendes informationskompetence i en faglig kontekst. Dette ses i relation til både det fysiske og det virtuelle læringsrum. 31

32 Streaming video service (EduMedia) Projektansvarlig: Steen Pedersen, Forskningsnettet Kontaktperson Diba Terese Markus, Danmarks Tekniske Videnscenter, Projektperiode: 1. januar april 2007 (1. fase: 1. juli 2005) Afvigelser i projektets fremdrift fra tidsplanen i ansøgningen I forhold til den oprindelige tidsplan i projektansøgningen er foranalysefasen ( ) forlænget med tre kalendermåneder, idet kompleksiteten af tekniske, organisatoriske og juridiske forhold omkring et sådant arkiv var undervurderet. Kort beskrivelse af projektet Projektets formål er at etablere en streaming video service, EduMedia, der tilgængeliggør store mængder digital video for forskere, undervisere og studerende ved landets universiteter og som på et praktisk og teknisk plan støtter disse brugere i at distribuere og anvende video i forbindelse med forskning, undervisning og formidling. Servicen består i et åbent arkiv, der dels giver adgang til historisk og aktuelt videomateriale fra nationale kultur- og biblioteksarkiver som DR og Statsbiblioteket, og dels er en platform for individer/institutioner, der ønsker at tilgængeliggøre egenproduceret materiale, eller blot at anvende det til interne formål. Materialet i arkivet, som fremfindes ved søgning på metadata, leveres direkte til brugerens PC via streaming teknologi. Projektets produkt er en webapplikation opbygget omkring et metadatabaseret mediehåndteringssystem og en Shibboleth autentifikations- og autorisationsinfrastruktur. Der vil være to grænseflader til videoservicen, hhv. en XML-baseret webservice, der muliggør integration af videoservicens søgefunktionaliteter i et LMS eller website, og en webportal til brugere tilknyttet en institution, der ikke anvender et LMS. Projektet falder i tre faser: En foranalyse, hvor grundlaget for servicen skal tilvejebringes (indeværende fase). Systemudviklingsfase, hvor det bagvedliggende mediehåndteringssystem udvikles og implementeres. Idrifttagningsfase, hvor aftaler med indholdsleverandører indgås og kendskabet til arkivet udbredes. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste kvartal Projektet (foranalysen) forventes afsluttet planmæssigt. Foråret igennem har der været afholdt en række møder i de seks arbejdsgrupper, der blev nedsat til at arbejde med bl.a.: Skitsering af en overordnet systemarkitektur, afdækning af brugerbehov, valg af metadateringsmodel og løsninger til en autentifikations- og autorisations infrastruktur (AAI) samt juridisk-tekniske krav i forhold til etablering af en streaming video service. På nuværende tidspunkt foreligger mødereferater og notater vedr. ovennævnte problemstillinger. Disse notater mv. sammenfattes i en rapport med udgangen af kvartalet. Der arbejdes pt. på en prototype, der illustrerer essentielle systemfunktionaliteter ved det endelige system. Den forventes ligeledes planmæssigt færdig primo juli. I forbindelse hermed er der allerede nu indgået aftale med et antal indholdsleverandører, som vil være villig til at stille materiale til rådighed for prototypen. 32

33 Danmarks Radio arbejder på et juridisk notat, der skal klarlægge juridiske og andre aftalemæssige forudsætninger, som skal opfyldes for at indholdet herfra vil kunne tilgængeliggøres. Et mindre projektsite til såvel intern som ekstern kommunikation af projektet er under etablering, men forventes først oppe i 3. kvartal. En række potentielle alternative finansieringskilder har været undersøgt men foreløbigt med negativt resultat. Udarbejdelsen af en arbejds- og tidsplan for fase 2 er foreløbigt udsat. Målsætninger/opgaver i den kommende periode (3. kvartal 2005) Afrapportering og regnskabsaflæggelse. 33

34 Learning Objects Web Projektansvarlig: Maj Rosenstand, Aalborg Universitetsbibliotek Kontaktperson Niels Jørgen Blaabjerg, Aalborg Universitetsbibliotek, Projektperiode: 15. januar juni 2006 Afvigelser i projektets fremdrift fra tidsplanen i ansøgningen Kort beskrivelse af projektet Første del af projektet har til formål at udvikle en engelsk version af SWIM i samarbejde med internationale samarbejdspartnere, som kan bidrage med erfaringer fra anvendelse af SWIM i undervisning og inddrage ny forskning om informationskompetence og læring. Flere af de centrale teoretikere, som vi har baseret udviklingen af SWIM på, er interesserede i at indgå i projektet og yde ekspertbistand og relevant sparring til det udviklingsarbejde, der skal udmunde i produktion, implementering og evaluering af den nye version. Anden del af projektet har til formål at udvikle et værktøj for at være til stede der, hvor de studerende er i deres daglige arbejde, og det vil i højere og højere grad være i det virtuelle læringsmiljø. Et sådant værktøj vil på praktisk og strategisk vis indplacere biblioteket med nye opgaver og kompetencer i virtuelle læringsmiljøer. Værktøjet bliver en webapplikation der skal være så åben, at den kan inkorporere læringsobjekter fra andre biblioteker, studier og andre udbydere. Projektet vil give mulighed for at etablere samarbejde med internationale samarbejdspartnere om at skabe en større udbredelse af SWIM konceptet og udvikle informationskompetencebegrebet i forhold til udviklingen i anvendelsen af IKT i undervisning. Dette internationale samarbejde i netværket vil blive afsluttet med en konference, som vil formidle resultater fra projektet og dermed skabe fornyet dialog om, hvad informationskompetence er, og hvordan informationskompetence kan indgå i et studie-/læringsforløb. Erfaringer fra afholdelse af den internationale konference Navigating in Chaos Aalborg, Maj 2003 og seminarer for det tidligere SWIM projekts netværk viser, at det er en meget frugtbar måde at skabe dialog og disseminere viden til en bred skare af interessenter indenfor relevante forsknings- og praksisfelter som eksempelvis informationskompetence og e-læring. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste kvartal Delprojekt 1, Engelsk oversættelse/videreudvikling af SWIM koncept: Der er udarbejdet working papers etc. i forbindelse med vores forarbejde til at producere en synopsis. Som et led i at udarbejde synopsis til manuskriptforfatter, og for at inddrage ny forskning og teori har vi afholdt workshops med nogle af vores internationale samarbejdspartnere i USA. Vi har især haft et tæt samarbejde med Carol Kuhlthau og Jannica Heinström på Rutgers University, New Jersey. Der er ligeledes afholdt møder og workshops med samarbejdspartnere fra Universitetsbiblioteket i Bergen dels via 34

35 videokonference og på AUB for at inddrage erfaringer fra deres konkrete anvendelse af SWIM-konceptet i undervisning, finde fælles videreudviklingsområder og for at forberede fælles tiltag til at udbrede SWIM konceptet i forbindelse med IFLA-konferencen i OSLO i august. Delprojekt 2, Udvikling af web applikation: Der er udarbejdet et working paper som beskriver web applikationens funktionalitet og design. Der er samtidig lavet et mock-up til design. Vi vil anvende disse elementer til at udvikle og forklare konceptet med og vi vil anvende dem i det videre forløb i forbindelse med de nærmere kravspecifikationer i forbindelse med programmering af webapplikationen. Målsætninger/opgaver i den kommende periode (3. kvartal 2005) Delprojekt 1, Engelsk oversættelse/videreudvikling af SWIM koncept: Færdiggørelse af synopsis til manuskriptforfatter. Samarbejde med manuskriptforfatter. Delprojekt 2, Udvikling af web applikation: Udarbejdelse af kravspecifikationer, videre forundersøgelse vedrørende læringsobjekter, programmering og integration i forhold til LMS er. 35

36 DIGITEV Projektansvarlig: Jens Bennedssen, IT-Vest Kontaktperson Jens Bennedssen, IT-Vest, Projektperiode: forventet 1. august august 2006 Afvigelser i projektets fremdrift fra tidsplanen i ansøgningen Kort beskrivelse af projektet DIGITEV har som vision at udvikle en underviserskabt, integreret portal over digitale materialer der bruges i modulært opbyggede efter- og videreuddannelsesforløb kaldet DIGITEV (DIGItal IT Efter- og Videreuddannelsesportal). Denne portal skal være med til at sikre, at modulært opbyggede efter- og videreuddannelsesforløb ikke opleves som fragmenterede, men som naturligt sammenhængende og afgrænsede. Sammenhængen skal være både for studerende, undervisere, der udvikler og underviser på kurserne, arbejdsgivere og bibliotekarer. De digitale pensumlister skal danne baggrund for den brugerskabte portal, således at studerende, undervisere, bibliotekarer og arbejdsgivere kan bruge denne til at få overblik over kurser, blive inspireret til at følge kurser og se sammenhænge/progressioner mellem kurserne. Desuden kan bibliotekarerne se oplysninger, der er relevante for klarering og digitalisering af materialer, der allerede er blevet clearet til et kursus. Portalen vil derfor skulle integreres i allerede eksisterende grænseflader som e-læringssystemer, modul-databaser og generelle universitære informationsportaler. Den skal vise de muligheder, der er for at bringe DEF s ressourcer i spil i en fleksibel, netstøttet og modulopbygget uddannelsesstruktur. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste kvartal Projektet er endnu ikke påbegyndt. Dette skyldes at der i projektansøgningen er lagt op til et samarbejde med et delprojekt under program dokumentmappe (under rektorkollegiets digitalforvaltnings projekt). Dette delprojekt kaldet PDM pensumdata har netop afsluttet sin foranalyse og forventer (hvis projektet igangsættes) at have en version af en web-servise vedr. pensum data klar i september Målsætninger/opgaver i den kommende periode (3. kvartal 2005) Endeligt budget på baggrund af PDM pensumdata Definition af metadata format Fastlæggelse af pensumlister for udvalgte kurser Afklaring af status på PDM pensumdata. Samarbejde med PDM pensumdata 36

37 Forskningsbiblioteker som facilitator for netbaseret undervisning Projektansvarlig: Tove Bang, Handelshøjskolens Bibliotek i Århus Kontaktperson Lone Jensen, Handelshøjskolens Bibliotek i Århus, [email protected] Projektperiode: 1. januar december 2005 Afvigelser i projektets fremdrift fra tidsplanen i ansøgningen Kort beskrivelse af projektet Formålet med projektet er overførsel af erfaringer og viden på e-kompendieområdet til andre DEF-institutioner. Videnspredningen foregår primært ved en-dags-workshops på de deltagende institutioner/biblioteker med udgangspunkt i aktuelle undervisningsforløb. Bibliotekerne leverer inden workshopafholdelse selv en eller flere cases, som bliver omdrejningspunkt for workshoppen og udgangspunkt for deltagernes aktive medvirken. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste kvartal Som planlagt har HBÅ afviklet fem workshops af en dags varighed på følgende institutioner/biblioteker: Århus Tekniske Bibliotek (ÅTB) Statsbiblioteket (SB) Syddansk Universitetsbibliotek (SDUB) cvu-vita, Holstebro Roskilde Universitetsbibliotek (RUb) På de fleste workshops deltog op til ca. 10 medarbejdere fra biblioteket og/eller institutionen. Programmet var sammensat således, at det præsenterede en vekselvirkning mellem præsentation af HBÅ-erfaringer og aktiv medvirken fra deltagerne i form af diskussion og øvelser. Programmet varierede lidt fra institution til institution begrundet i det casemateriale, som institutionen leverede. Dog indeholdt programmet alle steder følgende hovedelementer: Ophavsretten og digital distribution af undervisningsmaterialer HBÅ projekterfaringer og brugerfaringer Organisatoriske konsekvenser E-kompendier - værdiforøgelse for underviser, studerende og bibliotek Værktøjer udviklet af HBÅ til håndtering af processer Den umiddelbare tilbagemelding fra workshopdeltagerne har været meget positiv i forhold til udbyttet af kurset. Der er udtrykt stor begejstring for, at vi på denne måde overfører vores erfaringer og opnåede viden på området til andre DEFF-biblioteker. Det er vores opfattelse, at workshoppen har bidraget til afklaring af, hvilke problemstillinger der er i spil ved digitalisering af pensumlitteratur på institutionen. Ydermere har det givet en indsigt i bibliotekets nødvendige rolle i denne proces. En rolle som kan have forskelligt omfang afhængig af undervisningsniveau, fagområde og organisation. 37

38 Vi hører fra deltagere, at de afholdte workshops har sat skub i diskussioner af, hvordan den enkelte institution mest hensigtsmæssigt kan starte processen. Målsætninger/opgaver i den kommende periode (3. kvartal 2005) Målet for den kommende periode er at følge op på workshops på de enkelte biblioteker/institutioner ved at stille vores viden og ekspertise til rådighed for de andre DEFF-biblioteker ved at yde support pr. telefon eller . Nogle biblioteker har allerede benyttet sig af denne del af projektet, og det forventes at de andre institutioner også for brug for at konsultere os, når de er nået et skridt videre i deres proces. 38

39 DELA - Digital Educational Library Access Projektansvarlig: Stig Broström, Danmarks Tekniske Videnscenter Kontaktperson Hannah K. Wermuth, Danmarks Tekniske Videnscenter, [email protected] Projektperiode: 1. januar oktober 2005 Afvigelser i projektets fremdrift fra tidsplanen i ansøgningen Kort beskrivelse af projektet Den overordnede vision med DELA, er at bringe undervisere og studerende tættere på fremtidens elektroniske biblioteksservices. I stedet for at brugeren som i dag går på biblioteket, forstået som at brugerne benytter sig af dedicerede elektroniske biblioteksservices, er det tanken, at biblioteket i fremtiden skal komme hen til brugeren og hen til brugeren i den læringssammenhæng, hvor brugerne er, nemlig direkte ind i deres læringsplatform, hvad enten dette er et LMS eller et CMS. Desuden skal de eksisterende DEF-services udbygges med nye services for e-bøger, læringsobjekter og film, (et egentlig e-bibliotek, der koordinerer opbygningen af e- materiale på tværs af institutioner), samt at der skabes mulighed for via et single sign-on at gennemstille brugerne direkte fra deres egen platform til bibliotekets services, uanset på hvilken institution man er immatrikuleret/tager kurser. På den måde kan undervisere og studerende på højere læreanstalter i Danmark potentielt finde og downloade al biblioteksmateriale (lærebøger, artikler, specialer, videooptagelser, læringsobjekter m.m.) fra egen institutions LMS (eller via en kobling til institutionens biblioteksservices i de tilfælde, hvor institutionen ikke ønsker en fuld integration med LMS et). Samtidig gives adgang til upload og authentification af eget materiale. Klarering og rettighedsspørgsmål løses on the fly. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste kvartal Delprojekt 1, design af brugerlaget: Mock-up (kaldt prototype) til brugerlaget er udarbejdet og kravspec. er under udarbejdelse. Delprojekt 2, brugeradgangsstyring: Delprojektet har dels undersøgt teknologi-options og dels afventet en klarere beskrivelse af det systemlandskab, der skal betjenes (rimeligt afklaret ved kvartalets udgang). Delprojekt 3, nye webservices: En webservice for e-tidsskrifter er udviklet og i test. Forlagene er meget langsomme til at svare på spørgsmål om rettigheder/ muligheder i forbindelse med eksponering af deres metadata for en bredere kreds. Delprojekt 4, Repository for LFF-læringsobjekter: Opgaven er påbegyndt som beskrevet i sidste kvartalsrapport. Målsætninger/opgaver i den kommende periode (3. kvartal 2005) Delprojekt 1: Udarbejdelse af kravspecifikation for brugerlaget + udvikling af prototype 1 til CampusNet. 39

40 Delprojekt 2: Fuld beskrivelse af systemlandskab. Valg af teknisk løsning. Plan for prototypeimplementerings- og testforløb. Delprojekt 3: Afslutning af webservice for e-tidsskrifter. Design af webservice for e-bøger. Forhandling med indholdsleverandører, hjemtagning af testdata. Delprojekt 4: Materialet i use casen (LFF) vil blive skannet, OCR'et og lagret i et repository (LORE). Der vil blive arbejdet med afklaring af rettigheder samt funktionalitet og interoperabilitet i forhold til metadata, grænseflader og web services. 40

41 Øges de studerendes studiekompetence, hvis studietekniske metoder integreres i fagundervisningen? Projektansvarlig: Margrethe Skovgaard Larsen, Bente Rindsig, Maria Viftrup Schneider og Karin Lodberg, Sygeplejeskolen i Århus Kontaktperson Margrethe Skovgaard Larsen, Sygeplejeskolen i Århus, [email protected] Projektperiode: 1. marts juni 2006 Afvigelser i projektets fremdrift fra tidsplanen i ansøgningen Kort beskrivelse af projektet Formålet er: At undersøge om en intervention, hvor læse- og informationssøgningsteknikker integreres i faglærernes undervisning, fremmer læse- og informationskompetencer hos sygeplejestuderende på og 3. semester i højere grad end den nuværende praksis på området. At anvende undersøgelsens resultater til at implementere en mere adækvat metode til at øge de studerendes studiekompetencer i uddannelsen. At anvende undersøgelsens resultater til en håndbog e.l. om metoder til at øge de studerendes studiekompetencer. I projektet arbejdes der med alle de studerende, som starter uddannelse den 1. februar Det drejer sig om 112 studerende fordelt i 4 klasser. Disse 4 klasser deles op i en interventionsgruppe og en kontrolgruppe. Gruppe 1 er interventionsgruppe og består af to klasser af hver 28 studerende (klasse A+B). For denne gruppe er deltagelse i undervisning i studietekniske metoder obligatorisk og de studietekniske metoder integreres i fagundervisningen på 1 semester. Gruppe 2 er kontrolgruppe og består af 2 klasser af hver 28 studerende (Klasse C+D). For denne gruppe er deltagelse i undervisning i studietekniske metoder obligatorisk, men de studietekniske metoder integreres ikke målrettet i fagundervisningen. Faglærerne som underviser interventionsgruppen modtager undervisning at projektgruppen i henholdsvis læse- og notatteknikker og informationssøgningsteknikker med henblik på at kunne integrere dette i deres undervisning på 1 semester. Løbende vil der blive afholdt frokostmøder mellem underviserne og projektgruppen med henblik på gensidig ideudvikling og opfølgning på projektet. Endelig vil der blive afholdt midtvejs- og slutevaluering mellem undervisere og projektgruppe. Projektforløbet strækker sig over 1½ år, hvorved det er muligt at følge interventions- og kontrolgrupperne over tre semestre. Der vil ved start på 1. semester, ved start 2. semester samt i midten af 3. semester være placeret to test, henholdsvis én i informationssøgning og én i læsehastighed og læseforståelse. Projektet indgår som et delprojekt under paraplyprojektet Bibliotekerne som en aktiv læringspartner. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste kvartal 41

42 Status er, at den første test er taget i februar 2005, data er indtastet og testene til 2. semester er forberedt. Lærerne er undervist, og de har integreret læse- og notatteknikker samt informationssøgningsteknikker. Deres intervention er dokumenteret via log-bøger (vi har modtaget ca. 80 udfyldte log-bøger), og der har løbende været afholdt møde med de involverede undervisere. Projektgruppen er ved at skrive en artikel på baggrund af pilotprojektet. Målsætninger/opgaver i den kommende periode (3. kvartal 2005) I september afholdes 2. testrunde og herefter skal data indtastes. 42

43 E-støtteværktøj i Informationskompetence Projektansvarlig: Birgit Nordsmark Henriksen, Det Kongelige Bibliotek Kontaktperson Birgit Nordsmark Henriksen, Det Kongelige Bibliotek, [email protected] Projektperiode: 1. september november 2006 Afvigelser i projektets fremdrift fra tidsplanen i ansøgningen Den oprindelige projektplan forudsatte igangsættelse af projektet I forlængelse af tilsagnsbrev fra DEF af har projektet revideret projektplanen, således at forventet igangsættelse er 1. september 2005, idet de samarbejdende institutioner er enige om, at det er mest hensigtsmæssigt, at projektet følger universiteternes semesterplan. Kort beskrivelse af projektet Udvikling af et e-støtteværktøj i informationskompetence i samarbejde mellem Syddansk Universitetsbibliotek og Danmarks Natur- og Lægevidenskabelige Bibliotek og Syddansk Universitet og Københavns Universitet. E-støtteværktøjet skal medvirke til, at den studerende bliver i stand til at afklare egne konkrete informationsbehov. Og derved bidrage til højere faglig kvalitet i den studerendes opgaver og til bedre studievaner, samt til at understøtte undervisernes vejledningsopgaver. Den studerende bliver ved hjælp af e-støtteværktøjet stillet en række spørgsmål, som bidrager til at afdække dele af den studerendes relevante forhåndskundskab. På baggrund af svarene gives konkrete råd til, hvor den studerende kan opsøge mere inspiration og støtte i sit videre arbejde, og hvilke områder af informationskompetencen den studerende med fordel bør koncentrere sig om først. Samtidig henvises til en række konkrete biblioteksservices, således at den studerende kan opsøge og anvende den mest hensigtsmæssige ressource. E-støtteværktøjet er som et e-læringsprodukt fuldt fleksibelt, idet det kan anvendes af den studerende uafhængigt af tid og sted, og til såvel selvevaluering og som guide til videre handling. Gruppen bag projektet er sammensat bredt med bibliotekarer, forskningsbibliotekarer, undervisere fra flere fag- og fakultetsområder, samt undervisere og universitetsansatte konsulenter med særlige tværfaglige og pædagogiske opgaver. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste kvartal Ej påbegyndt. Målsætninger/opgaver i den kommende periode (3. kvartal 2005) Igangsættes efter planen 1. september Planlægning af indholdsseminar med samarbejdspartnere. 43

44 Bibliotekerne som aktiv læringspartner informationskompetence og nye roller for forskningsbibliotekerne Projektansvarlig: Tove Bang, Handelshøjskolens Bibliotek i Århus, Jørgen Lerche Nielsen, Roskilde Universitetsbibliotek, Lars Jørgensen, Roskilde Universitetsbibliotek, Mia Beck, Ålborg Universitetsbibliotek og Karen Harbo, Handelshøjskolens Bibliotek i Århus Kontaktperson Karen Harbo, Handelshøjskolens Bibliotek i Århus, [email protected] Projektperiode: 1. juni december 2007 Afvigelser i projektets fremdrift fra tidsplanen i ansøgningen Projektet har været igennem en længere behandling, og er først blevet godkendt i april 2005, hvorfor projektstart er flyttet fra januar 2005 til juni Kort beskrivelse af projektet Det er projektets vision, at arbejdet med formidling og oparbejdelse af informationskompetence skal udvikles i retning af en tættere integration med de faglige uddannelsesmiljøer. Således at det ikke længere er en snæver biblioteksopgave, men derimod en opgave der løses i et samarbejde mellem bibliotek og uddannelse. Evne til at håndtere information på en hensigtsmæssig måde, at kunne strukturere og navigere i store informationsmængder, understøtter læreprocessen. Nærværende projekt vil forsøge at bidrage til denne udvikling. Projektets formål er at udvikle 1) metoder og 2) værktøjer, der understøtter den studerendes informationskompetence som et vigtigt element i selve læringsprocessen. Projektet udarbejdes som et tværinstitutionelt paraplyprojekt og udmønter sig konkret i 2 pilotprojekter, som dels skal inddrage eksisterende erfaringer, dels skal søge at generere ny viden. Der foretages endvidere en indsamling og analyse af igangværende e-læringsprojekter samt øvrige eksperimenterende metoder som 1) understøtter studerendes/lærendes informationskompetence og som 2) er udviklet i et samarbejde mellem uddannelsernes læringsmiljøer og danske universitets og/eller -uddannelsesbiblioteker. DEff styregruppen stiller som krav, at arbejdet resulterer i rapport og der laves et seminar med specifikt fokus på afgrænsningen af, hvad DEFF bør arbejde med både inden for informationskompetence og e-læring. Projektet skal således fungere som paraplyprojekt for de øvrige projekter ( Øges de studerendes studiekompetence, hvis studietekniske metoder integreres i fagundervisningen? og DEF Informationskompetence e- støtteværktøj ) forstået på den måde, at projektet opsamler erfaringer og resultater fra de to øvrige, således at der kan ske en samlet vurdering af resultaterne i forhold til en kommende strategiplan for indsatsområdet. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste kvartal Projektet er startet Se nedenfor. 44

45 Målsætninger/opgaver i den kommende periode (3. kvartal 2005) 1. Juni/ august 2005 Udvikle projektet indholdsmæssigt og afklare delopgaverne 2. Juni/ august 2005 Udarbejde opgavespecifikationerne 3. Juni/ august 2005 Start på Kortlægning/indsamling af data Indsamling og analyse af igangværende e-læringsprojekter samt øvrige eksperimenterende metoder som 1) understøtter studerendes/lærendes informationskompetence og som 2) er udviklet i et samarbejde mellem uddannelsernes læringsmiljøer og danske universitets og/eller - uddannelsesbiblioteker. 4. Juni/ august/ december 2005 Udvikling af pilotprojekter Indledende arbejde med udvikling af pilotprojekter (AAU/AUB og RUC/RUB) ved aktiv understøttelse af 1-2 projektgrupper på MIL uddannelsen i projektsemesteret med henblik på afvikling i forårssemestret

46 Studierejse til London og Sheffield for medlemmer af Bibliotek & Uddannelse Projektansvarlig: Bente Thorup Andersen, Aalborg Handelsskoles Bibliotek Kontaktperson Bente Thorup Andersen, Aalborg Handelsskoles Bibliotek, Projektperiode: 4. juni juni 2005 Afvigelser i projektets fremdrift fra tidsplanen i ansøgningen Da vi er i den heldige situation at have fået for mange penge i støtte, har vi talt med Hanne Kværndrup om evt. at få støtten fra DEFF konverteret til støtte til den workshop, der blev nævnt således i tilsagnsbrevet som én af betingelserne for støtten: Erfaringer og kontakter indgår i programlæggelse af en DEFF finansieret workshop for uddannelsesbiblioteker om emnet. Kort beskrivelse af projektet Studieturen skal tjene som inspiration for os i forbindelse med de krav og udfordringer, der er på uddannelsesbiblioteksområdet: Nye undervisningsformer, e-læring, det virtuelle rum, de mange CVU-dannelser og andre fusioner og organisationsændringer er alt sammen med til at stille nye krav til uddannelsesbibliotekerne. Samtidig er det meget vigtigt for uddannelsesbibliotekerne at cementere deres rolle på uddannelsesinstitutionerne, særlig i forbindelse med sammenlægninger. Da vi jo ikke kan siges at være kerneydelsen på uddannelsesinstitutionen har vi brug for at understrege vores nære sammenhæng med det pædagogiske miljø i arbejdet med elevers og studerendes informationskompetence. Derfor stilles der mange steder spørgsmålet: Skal uddannelsesbiblioteket udvikles til et Open Learning Centre, OLC eller Learning Ressource Centre, LRC? Netop på Learning Ressource Center området er man meget langt fremme i England. Særlig kendt både for selve LRC-bygningen og for det faglige indhold - er Sheffield Hallam University, hvis leder og grundlægger, Graham siden er blevet leder at LRC på Kingston University i London. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste kvartal Målsætninger/opgaver i den kommende periode (3. kvartal 2005) 46

47 Status for programområdet e-publicering Mødeaktivitet Programkomiteen har afholdt møde i andet kvartal den 6. april og den 26. maj Det næste møde holdes den 16. august 2005 Perspektivplan Komiteen har i dette kvartal arbejdet med at justere perspektivplan og indsatsområder i forhold til Undervisningsministeriets deltagelse i DEFF. Perspektivplanen omfatter desuden en kort status på resultatmålene for Komiteen har desuden justeret resultatmålene for 2005 grundet ændrede forudsætninger. Perspektivplanen oversættes til engelsk til brug for det kommende internationale review. Indsatsområder i de kommende kvartaler Komiteen vil i de kommende kvartaler fokusere på formidling og videndeling vedr. OA og rettigheder i forbindelse med elektronisk forskningspublicering. Komiteen vil i den forbindelse forsøge at etablere et samarbejde herom med Rektorkollegiet. Dette arbejde knytter an til forprojektet for den nationale forskningsportal, hvor der for øjeblikket gennemføres møder med interessenter for at vurdere interessen for det fremlagte koncept. Projekter Komiteen følger nøje udviklingen i hvert enkelt projekt, som aflægger status på hvert møde i programkomiteen. Projekterne følger de fastlagte projektplaner. UvM E-publicering har i Perspektivplanen sat sig den opgave at medvirke til at skabe indhold og e-service til undervisningsområdet. På baggrund af erfaringer fra Frederiksberg Seminariums projekt ser programområdet specielt på de problemstillinger, der knytter sig til digitaliseringsbehov og distributionskanaler. Der vil blive udarbejdet et problemkatalog og et notat om skal danne grundlaget for en handlingsplan som forventes at ligge klar i august september og som skal indgå i grundlaget for et kommende møde mellem Styregruppens KØ og JTH s planlagt møde med Undervisningsministeren. Problemkatalog og notat er grundlag for: mulige eksperimenter med forretningsmodeller, evt. udbudsforretning for digitalt undervisningsmateriale møde med fx forlagsforeningen og forfatterforeningen eksperimenter med nye distributionskanaler. 47

48 PURE Projektansvarlig: Tove Bang, Handelshøjskolens Bibliotek i Århus Kontaktperson Tove Bang, Handelshøjskolens Bibliotek i Århus, [email protected] Projektperiode: 19. november december 2005 Afvigelser i projektets fremdrift fra tidsplanen i ansøgningen Projektets fremdrift følger samlet set udviklingsplanen. Der foretages dog løbende individuelle justeringer i implementeringsrækkefølgen bibliotekerne imellem. Kort beskrivelse af projektet Bibliotekerne ved HHÅ, KVL, RUC, AaU og senest også Århus Universitet valgte medio 2004 softwaresystemet PURE til registrering og formidling af forskning og forskningspublikationer fra de respektive universiteter. Primo 2005 har Århus Universitet truffet samme beslutning, og såvel ÅU som Københavns Universitet indgår nu i projektets arbejdsgruppe. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste kvartal PURE vers. 2 med vedtagne standardiserede publikationskategorier er implementeret på KVL og AU. HBÅ, RUC og AaU konverterer fra vers. 1-2 juni-september. Vedtagne standardiserede publikationskategorier oversættes til engelsk (august). Modul: OAI færdigudviklet. Er indeholdt i opgrade. OAI høstning fra PURE installationer principielt klar pr. 1/6-05. Modul Connector: Connector mellem PURE/DSpace udviklet. Ibrugtages sept./okt. Først på RUB. Modul: Eksterne publikationer planlagt klar august/september 05. Implementeres på samtlige PURE universiteter. Modul: Kandidatafhandling planlagt klar efterår 05. Detaljeret specifikation mangler. Modul: Presseklip. Klar september 05. AUB implementerer først. Applikation: Aktivitetstyper. Planlagt klar medio august 05. Aktuel status vedr. RK s nøgletalsprojekt: Rektorkollegiet har ønsket forslag til nøgletal for forsknings- og formidlingsproduktion. PURE har medvirket i arbejdsgruppe. Resultat af arbejdsgruppens arbejde: Nøgletal for forsknings- og formidlingsproduktion fremlagt på RK møde den 10/6. RK har besluttet: Udgangspunkt er metode udarbejdet af Aarhus Universitet med tilpasninger. Det er op til de lokale ledelser at tage ansvar for kategoriseringer af eksempelvis A- og B-journals. Universiteterne efter bedste evne indsamle opgørelser allerede i 2005 (for 2004). Her må universiteterne svare efter bedste evne. Alle universiteter skal være klar til at indmelde nøgletal om forsknings- og formidlingsproduktion i 2006 (for 2005). 48

49 PURE leverer statistikker på de registrerede publikationer og aktiviteter, dels på indhold til årsberetning, medarbejderhjemmeside, instituthjemmeside m.m. Derved sikres at publikationer og aktiviteter kun registreres én gang. PURE kobler hver publikation eller aktivitet til mindst én ansat pr. institution. Der er indbygget godkendelses- og varslingssystem for bl.a. dobbeltregistrering, og så en institutleder kan validere indtastede publ. eller aktiviteter. Som et ekstra modul bliver det muligt at importere publikationer, udarbejdet ved tidligere ansættelser. Disse adskilles visningsmæssigt fra publikationer i nuværende ansættelse og medtælles ikke ved opgørelse i institutionen.. Modul: Rapportgenerator. Moduludviklingen må opprioriteres aktualiseret af RK s nøgletalsprojekt. PURE Styregruppen udarbejder snarest supplerende ansøgning til DEFF til moduludvikling på basis af universiteternes aktuelle og kommende behov for modulet jf. RK s beslutning. Målsætninger/opgaver i den kommende periode (3. kvartal 2005) Fortsat udrulning af koncept og tilvalgsmoduler hos universiteterne/bibliotekerne. Møde mellem ATIRA, repr. Fra PURE Styregruppen og SBV vedr. langtidsopbevaring(fedora). SDU og KU inviteres til at deltage i Styregruppen mhp. evt. beslutning om anskaffelse af PURE. Fremtidig organisering af samarbejdsform mellem ATIRA og PURE efter PURE/DEFF projektets afslutning fastlægges. 49

50 Elektronisk tidsskrifspublicering undersøgelse og pilotprojekter Projektansvarlig: Karen Grundvad Kvist, Det Administrative Bibliotek Kontaktperson Karen Grundvad Kvist, Det Administrative Bibliotek, Projektperiode: 20. oktober november 2005 Afvigelser i projektets fremdrift fra tidsplanen i ansøgningen Kort beskrivelse af projektet Konkret er målet at gennemføre en undersøgelse samt et pilotprojekt på hvert af områderne humaniora/samfundsfag og teknik/naturvidenskab, da forholdene er meget forskellige, hvad angår publiceringstraditioner, -sprog, -formater og -teknik. Der lægges vægt på, at tidsskrifterne har en klar institutionel tilknytning til universiteterne. Der indledes med tre internationale undersøgelser systemer til tidsskriftpublicering, kommercielle som Open Source erfaringer fra lignende tidsskriftprojekter XML formater til lagring og udveksling af tidsskrift metadata og fuldtekst Disse undersøgelser formidles bredt sammen med erfaringerne fra pilotprojekterne. Herefter gennemføres pilotprojekterne på hhv. HUM/SAM og TEK/NAT. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste kvartal I 2.kvartal er fase 1 endelig afviklet og 2 dokumenter er udarbejdet. Dels gennemgangen af de undersøgte systemer, samt det udarbejdede XML-skema til opmærkning. Dokumenterne er fremsendt til E-publicerings gruppen og vedlægges denne statusrapport.(3 pdf+1zip-fil). Der er fastlagt dato for afholdelse af workshoppen. Det bliver 15.november. Hertil vil der blive inviteret redaktører mv. for en række videnskabelige tidsskrifter ved de danske universiteter. I juni-august indsamles navne til invitationen. Copenhagen journal of Asien Studies har testet peer-review processen i Manuscript Manager. Endelig afmelding heraf vil ske 3.kvartal. Til produktion er feltet af systemer blevet indsnævret i to: MetaJournal og open source-systemet: Open Journals System. I løbet af juli måned forventes der truffet beslutning om valg af system. Katalogisering af tidsskriftartikler til Mat. Scan. Fungerer nu. Hertil benyttes DDF cataloging interface. Produktionen af Mat.Scan. er flyttet til MetaJournal-systemet. Målsætninger/opgaver i den kommende periode (3. kvartal 2005) I løbet af august skal der udsendes invitationer til work-shoppen d. 15. november. Der laves endelig afrapportering om Manuscript Manager til Peer Review processen, ligesom der træffes endelig beslutning om produktionssystem til Copenhagen Journal of Asien Studies. Det skema, KB har udarbejdet til opmærkning vil blive afprøvet til CJAS. Desuden undersøges, hvad de valgte systemer har af opmærkningsmuligheder. 50

51 For Math Scand s. vedkommende vil der i 3.kvartal blive arbejdet med udviklingen af features i MetaJournal. Det besluttes i løbet af 3.kvartal om der skal inddrages flere tidsskrifter i pilotprojektet. Projektet forventes at være afsluttet med en afrapportering af workshoppen ca. 1. december

52 Forprojekt for national forskningsportal Projektansvarlig: Annette Winkel Schwartz, Danmarks Tekniske Videnscenter Kontaktperson Annette Winkel Schwartz, Danmarks Tekniske Videnscenter, Projektperiode: 1. januar marts 2005 Afvigelser i projektets fremdrift fra tidsplanen i ansøgningen Forprojektet resulterede i en konceptbeskrivelse og en website mock-up der i 2. kvartal (ud over den forventede projektperiode) har været sendt i høring en række steder. Kort beskrivelse af projektet Projektet har udarbejdet et forslag til et koncept for en kommende dansk forskningsportal (forskningsportal.dk). Tanken med forskningsportal.dk er at det skal være et digitalt nyhedsmagasin, der præsenterer dansk forskning spændende, engagerende og visuelt imponerende. En fælles portal for hele Danmarks forskningsindsats. Danmarks forskningsportal er det fælles referencepunkt for elever og undervisere, institutioner, virksomheder og befolkning. Projektet har evalueret lignende initiativer, særligt den norske forskningsportal (forskning.no) og undersøgt om der er interesse for projektet blandt kommende bidragydere. Positive tilsagn er indkommet fra en alle forespurgte. Projektet er afsluttet med et notat hvor forslaget beskrives vedlagt en website mock-up udarbejdet af en grafiker, der illustrerer forskningsportal.dk, som det fx. kan se ud. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste kvartal Projektet afsluttes i 2. kvartal med en undersøgelse og beskrivelsen af et koncept for, hvorledes en portalegnet version af Den Danske Forskningsdatabase kan etableres via berigelse med data fra ISI og andre kilder. Projektet har desuden i det forløbne kvartal afholdt en række møder med potentielle partnere fra VTU, KuM, UvM, Rektorkollegiets sekretariat, SEDIRK, Forskningsstyrelsen m.fl., der har været overvejende positive til ideen. Om muligt vil der blive afholdt møder med Miljø- og Fødevareministerierne inden sommerferien. Målsætninger/opgaver i den kommende periode (3. kvartal 2005) På baggrund af resultater fra forprojektet, vil der ske udarbejdelse af en egentlig projektplan, som vil blive forelagt Deff-styregruppen på mødet i oktober. Denne vil bl.a. indeholde: Konkret udbytte af samarbejde med forskning.no Behovsafklaring af projektet set i lyset af eksisterende formidlingsportaler udarbejdet af individuelle eller samarbejdende forskningsinstitutioner og forskningsfinansierende organer. Muligt samarbejde med andre lign. projekter, fx. i regi af DR. 52

53 Procedurer for portalens drift, herunder organisering og omfang af bidrag (artikler, nyhedsstof, mv.) fra de samarbejdende institutioner). Der vil blive afholdt møde med DR om et muligt samarbejde med deres Viden+IT afdeling. 53

54 Digital bevaring af IR Projektansvarlig: Birte Christensen-Dalsgaard, Statsbiblioteket Kontaktperson Birte Christensen-Dalsgaard, Statsbiblioteket, Projektperiode: 1. januar december 2006 Afvigelser i projektets fremdrift fra tidsplanen i ansøgningen Ingen. Kort beskrivelse af projektet Projektets formål er at skabe en dansk infrastruktur, som kan sikre langtidsbevaring af materiale, som lægges i de mange institutionelle arkiver, som opbygges i disse dage. Opbygningen skal ske, så der skabes fællesudvikling mellem disse aktiviteter og de, som sker i forbindelse med webarkiveringen, dette gælder specielt for bevaringsdelen bitbevaring såvel som logisk bevaring. Samtidig skal arkivet udvikles, så det kan optræde som back-up, dvs. i modsætning til pligtafleveringsarkivet udvikles IR-arkivet, så materialet kan eksporteres. Udviklingen vil ske i tæt samarbejde med det JISC-støttede SherpaDP projekt. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste kvartal I perioden indtil 1/ er aktiviteten alene at holde forbindelse med Sherpa-projektet. Har deltaget i workshop i Amsterdam maj om brug af og fremtid for IR arrangeret af JISC, SURF og CNI. Vores deltagelse skyldes, at organisatorerne ønskede bevaringsaspektet af IR repræsenteret. Har læst korrektur på en undersøgelsesrapport udarbejdet af SherpaDP. Målsætninger/opgaver i den kommende periode (3. kvartal 2005) Fortsætte dialogen. Planlægger besøg i England i juli. 54

55 Projekter uden for programområde Digitalisering kommisionsbetænkninger Projektansvarlig: Karen Grundvad Kvist, Det Administrative Bibliotek Kontaktperson Karen Grundvad Kvist, Det Administrative Bibliotek, Projektperiode: 15. januar december 2005 Afvigelser i projektets fremdrift fra tidsplanen i ansøgningen Kort beskrivelse af projektet Projektdeltagerne er: Det Administrative Bibliotek (DAB), Det Juridiske Fakultets Biblioteker, Københavns Universitet (JURFAK) og med Det Kongelige Bibliotek (KB) som underleverandør. Statslige kommissionsbetænkninger spiller en væsentlig rolle i arbejdet for advokater, centraladministrationen, juridiske fag- og forskningsbiblioteker, juridiske fakulteter m. fl., f.eks. i forbindelse med vurdering af motiver og begrundelser i forhold til aktuelle retsforhold. Dette giver et stort træk på samlingerne, hvilket naturligt slider. Ved at digitalisere vil der både være en væsentlig bedr tilgængelighed samt sikres en bevaring af samlingen for eftertiden. Desuden har en del biblioteker forespørgsler om kopiering, arbejdsopgaver der vil frafalde ved digitalisering. Nytteværdien for brugerne vil være: let adgang til betænkninger uafhængigt af tid og sted. Udgaver udkommet efter 1997 findes allerede i elektronisk form. Betænkningerne er i gennemsnit på ca. 100 sider og projektet vil digitalisere ca.1700 betænkninger, hvoraf de 1200 ex. er nummererede og udkommet efter 1950, ca. 500 er unummererede og udkommet i perioden Der er indgået aftale med KB (som underleverandør) om digitalisering af samlingen. Betænkningerne vil blive forsynet med metadata på grundlag af allerede eksisterende data. KB vil sørge for pligtaflevering af samlingerne. Betænkningerne vil blive gjort tilgængelige bl.a. via DEF s Juraportal.dk og Bibliotek.dk med link til Statens Netbibliotek, som hostes hos Det Administrative Bibliotek. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste kvartal De nummererede betænkninger er alle på nær 7 afleveret til KB til digitalisering. De sidste 7 udlånes af KB, Nationalbibliografisk Samling, til skånsom digitalisering i 3. kvartal. Løbende overførsel af pdf-filer med de digitaliserede betænkninger i gang. I 2. kvartal er modtaget ca. 200 pdf-filer i DAB. Udsendelse af indkaldelse af brugerønsker til digitalisering af unummererede betænkninger er tilendebragt. 55

56 Opbygning af liste over unummererede betænkninger, der skal medtages i projektet, er sat i værk. Forventes afsluttet medio juli Påbegyndelse af forsendelse til KB fra DAB af unummererede betænkninger til digitalisering er ikke sat i værk. Påbegyndes i 3. kvartal. Målsætninger/opgaver i den kommende periode (3. kvartal 2005) Færdiggørelse af liste over unummererede betænkninger, der skal medtages i projektet. Indsamling af unummererede betænkninger til digitalisering. Leverandører forventes at blive de samme som for de nummererede betænkningers vedkommende: Jurlab, DAB, KB, Folketingets Bibliotek. Påbegyndelse af forsendelse til KB fra DAB af unummererede betænkninger til digitalisering. Minimum 2/3 af de unummererede forventes afsendt i 3. kvartal. Planlægning og iværksættelse af sammenkædning af de digitaliserede betænkningers url er med metadata. Metadata gennembruges fra DanBib. Gradvis tilgængeliggørelse af de digitaliserede betænkninger i DABs base. Økonomisk overblik leveres af KB mht. hvor mange unummererede betænkninger, der vil være råd til at digitalisere. 56

57 Matematiske Tidsskrifter i Danmark, oprettet som anneks til det afsluttede projekt: DMF s Matematiske Preprint Server Projektansvarlig: Steen Markvorsen, Institut for Matematik DTU Kontaktperson Steen Markvorsen, Institut for Matematik DTU, [email protected] Projektperiode: 1. september august 2005 Afvigelser i projektets fremdrift fra tidsplanen i ansøgningen Ingen væsentlige afvigelser. Kort beskrivelse af projektet Fra ansøgningen: Det er derfor blevet klart, at det danske matematikersamfund, af hensyn til at fremtidssikre den totale beholdnings komplethed, har brug for en detaljeret oversigt over alle tilgængelige tidsskriftressourcer, ikke blot over titlerne, men over den totale bestand af hver enkelt tidsskrift (Hvor findes det, hvilke 'volumes'er faktisk tilgængelige og i hvilken form?) På basis af en liste over samtlige matematiktidsskrifter, som vil blive stillet til rådighed for os (fra Zentralblatt MATH), skal der, med de enkelte danske matematikinstitutters medvirken, skabes en præcis og lettilgængelig database over den samlede bestand. En sådan database vil være til uvurderlig nytte for de danske forskere og vil evt. senere kunne indgå som en hel naturlig del at en egentlig matematisk fag-portal. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste kvartal Databasen er etableret på basis af tidsskriftsdata udtaget fra Zentrallblatt basen. Testinddateringer og søgefunktionerne er afprøvet. De første justeringer er implementeret. Databasen er klar til indlæsning af beholdningerne fra Institutterne. Første pilotinstitut forbereder pt. inddatering (manuelt). Smukkesering af layout og brugerflade foretages løbende. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste kvartal Første pilotinstitut har inddateret beholdningsdata. Det vurderes på basis heraf, at manuel inddatering er en tilstrækkelig simpel og overkommelig opgave; den form vil derfor blive anbefalet til de øvrige beholdningshavere. Søge-funktioner er testet og fungerer tilfredsstillende. Databasen er etableret på basis af tidsskriftsdata udtaget fra Zentralblatt basen. Det overvejes, om grunddata (inkl. forkortelser, ISSN, etc.) bør sammenholdes (og evt. kompletteres) med en tilsvarende liste fra American Math. Society via MathSciNet. Smukkesering og dimensionering af informationer på brugerflade foretages løbende. 57

58 Målsætninger/opgaver i den kommende periode (3. kvartal 2005) Fuldstændig inddatering af tidsskriftsbeholdningerne fra alle involverede institutter. Samtidig udarbejdes passende dokumentation, vejledning og beskrivelse. Projektet afrapporteres og afleveres. 58

59 Projektansvarlig: Henning Knudsen, Botanisk Museum Kontaktperson Henning Knudsen, Botanisk Museum, Projektperiode: 1. september juni 2005 Afvigelser i projektets fremdrift fra tidsplanen i ansøgningen Projektet har været stærkt forsinket af mange grunde, men i dag den 28. juni 2005 er det publiceret og rundsendt til deltagerne og til andre interesserede. I fremtiden vil vi sørge for at siden opretholdes og udbygges når vi får meddelelser om ændringer, og når vi selv bliver opmærksomme på ting, der skal ændres. Web-siden ligger på en server på Botanisk Museum, hvor vi begge er ansat. Opgaven bliver nu at reklamere for siden, og det vil ske når som helst, der er et passende forum for det. En større indsats vil blive gjort på en kommende svampefestival i Botanisk Have (sidste uge af september), som bliver et stort arrangement med tusinder af mennesker, og hvor adressen selvfølgelig vil blive anbragt strategiske steder på festivalen. Fra svampeforeningens hjemmeside vil der også være et direkte link til portalen. Desuden vil vi informere Skoletjenesten under Københavns Kommune, som vil reklamere i deres blad for siden, ligesom vi vil gøre, hvad vi kan (uden penge) for at få den nævnt i biologiske fagblade, der henvender sig til gymnasielærerne. Desuden vil vi annoncere linket til de studerende på de højere læreanstalter på kurserne i mykologi. Kort beskrivelse af projektet er en portal med alle danske hjemmesider om svampe, dvs. universiteternes, firmaernes og privates. Formålet er at få samlet de mange meget forskelligartede institutioner, virksomheder, foreningen og andre interessenter og at gøre opmærksom på de muligheder, der findes på I- nettet, hvis man vil studere svampe på ethvert niveau. Det er endvidere formålet at stimulere interessen for svampene som en gruppe organismer, der på godt og ondt er en stor del af vores hverdag, selv om det for det meste foregår i det skjulte, fordi man ikke umiddelbart genkender tingene som svamperelaterede. Det er meningen at alle der vil arbejde med, studere, spise eller blot vide noget om svampe skal kunne finde noget af interesse gennem portalen. Omvendt er det klart, at en del af de hjemmesider som vil befinde sig i portalen mest henvender sig til de mere interesserede i form af studerende, lærere o.l., det være sig på gymnasie- eller universitetsniveau. Det forventes, at projektet vil føre til en indbydende og interessevækkende portal, hvor den erfarne bruger hurtigt vil blive guidet til de hjemmesider, der kan give den ønskede information, mens den uerfarne, ikke svampekyndige vil blive guidet rundt i portalen og forhåbentlig inspireret, indtil det bliver klart, hvor den ønskede information kan findes. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste kvartal Målet var at få portalen publiceret, og dette er nu sket. Målsætninger/opgaver i den kommende periode (3. kvartal 2005) Såfremt vi stadig må bruge bevillingen op (rest ca kr), vil de resterende penge gå til at indscanne værket Beata ruris. (Lykkelige stunder tilbragte på landet med studiet af 59

60 de danske svampe). Det er skrevet af Th. Holmskjold (en overgang direktør for den kongelige porcelænsfabrik) på dansk og latin. Indholdet er videnskabeligt interessant, men da det var kostbart at udgive pga de håndkolorerede tavler, blev der kun lavet ca. 30 kopier af værket. Værket har dog interesse langt ud over forskernes rækker, fordi de godt 100 pragtfulde tavler, hører til de smukkeste afbildninger i den nordiske botaniske litteratur. 60

61 Arkiv for danske tidsskrifter Projektansvarlig: Birgit Henriksen, Det Kongelige Bibliotek Kontaktperson Birgit Henriksen, Det Kongelige Bibliotek, Projektperiode: Rammebevillingen af 18. marts Skanning, OCR og opmærkning af danske kernetidsskrifter samt udvikling af webportal: Forventet afslutning Ultimo 2005 Afvigelser i projektets fremdrift fra tidsplanen i ansøgningen Som anført i vores ansøgning pr. 16. juni 2004 for udvikling af websystemet var en leverance af et produktionsdygtigt opmærkningsværktøj den største risici i forhold til færdiggørelse af projektet. De problemer som vi rapporterede i statusrapporten for 1. kvartal er nu overvundet. Leverandøren af opmærkningssoftwaren har leveret en ny version af softwaren og projektet kan nu videreføres således at vi forventer at de oprindeligt fastsatte mål kan nås. Der har i februar/marts og maj/juni været afholdt workshops med deltagelse af softwareudviklere fra såvel leverandøren af den anvendte opmærkningssoftware som Det Kongelige Biblioteks webudviklergruppe for at få fastlagt, hvorledes den opmærkning som Det Kongelige Bibliotek ønsker at benytte sig af, bedst kan implementeres i opmærkningsværktøjet. Der har været gennemført prøveimplementationer for at verificere at aktiviteten er realisabel og ikke vil give nye problemer, når opmærkningen skal påføres bagudrettet på de tidsskifter, der allerede er opmærket med en ældre version af værktøjet. Det Kongelige Bibliotek har med valget af automatiseret tekstgenkendelse, og ønsket om at kunne stille nye faciliteter til rådighed i en webpublikation af de indskannede tidsskrifter i en hypertekstversion, bevæget sig ud i teknologisk ukendt territorium. Dermed er naturligvis også risikoen i et sådant projekt langt større end i en leverance af standard ITsystemer, og det må man som kunde være villig til at håndtere og investere i. Det Kongelige Bibliotek har i e-tidsskriftprojektet satset på innovation, og det fra starten været klart at det kunne gå ud over sikkerheden i projekt og softwareleverancer. Styregruppen har gennem forløbet fokuseret på at løse problemerne sammen med leverandøren, hele tiden med henblik på at nå frem til et resultat. Dette har kostet både softwareleverandør og Det Kongelige Bibliotek ekstra omkostninger. Leverandøren har i projektperioden solgt opmærkningsværktøjet til et antal andre institutioner og dermed styrket sin position på markedet. Det har været vores vurdering at leverandøren teknisk og økonomisk var i stand til at løse problemerne, og at omkostningerne ved at nå frem til en løsning ville være væsentlig mindre end omkostningerne ved at skulle begynde forfra hvis man fravalgte softwaren og startede et helt andet projekt. Kort beskrivelse af projektet Projektet består af følgende dele: 1) Udvælgelse af tidsskrifter og indgåelse af aftaler med rettighedshaverne ansvar DEFF DEFF har udvalgt følgende tidsskrifter: Historisk Tidsskrift Historie/Jyske Samlinger Politica 61

62 Scandinavian Political Studies Revue Romane Geografisk Tidsskrift Ledelse og Erhvervsøkonomi Nationaløkonomisk Tidsskrift 2) Fremskaffe, skanne og efterbehandle de udvalgte kernetidsskrifter fra deres start og frem til de seneste årgange. Ud over selve skanningen foretages der for første gang automatiseret OCR og XML-opmærkning af tidsskriftartiklerne i det såkaldte METSformat. Denne proces udføres ved hjælp af et nyudviklet program fra en ekstern leverandør med det formål at opnå både en billigere og mere stringent og detaljeret opmærkning end man tidligere har kunnet opnå ved manuel behandling. Processen finder sted såvel på Det Kongelige Bibliotek som hos underleverandør. 3) Udvikling af et websystem til publikation af de ovennævnte tidsskrifter således at de skannede tidsskrifter stilles til rådighed for offentligheden. Det er i den forbindelse ønsket at producere egentlige elektroniske udgaver af teksterne frem for som i hidtidige projekter fotografisk e-optryk. Der skal udvikles en hypertekstudgave, baseret på de strukturelle informationer fra opmærknings-processen, med de navigations- og søgefaciliteter som den udvidede kendskab til teksternes struktur og metadata muliggør. Herved bliver den enkelte artikel til den basale tekstenhed og sidebegrebet, som jo hører til de trykte og ikke til de elektroniske medier, forsvinder som udgangspunkt for navigationen. Det vil tillige blive muligt at downloade den originale artikel i PDF-format. Det Kongelige Bibliotek har ansvar for del 2 og 3. Status for projektet i forhold til milepæle i ansøgning/målsætninger fra sidste kvartal Der redegøres kun for projektets del 2 (digitalisering og opmærkning)og 3 (udvikling af webportal) som Det Kongelige Bibliotek har ansvar for, idet DEFF selv har ansvaret for gennemførelse af del 1 (udvælgelse af tidsskrifter og indgåelse af aftaler med rettighedshavere) Del 2: Samtlige tidsskrifter er som rapporteret tidligere skannet og skanningerne er efterbehandlet til brug for den videre bearbejdning gennem det automatiserede opmærkningsværktøj. Processen er afsluttet for 7 af de 8 tidsskrifter. Det svarer til 497 bind, eller ca sider svarende til 91%, som er færdigopmærket. Denne del af projektet forventes at være afsluttet pr. 1. september 2005 Udviklingen af et websystem til publikation er påbegyndt, men p.t. indstillet indtil en ajourført version af opmærkningssoftwaren er modtaget og godkendt. Under forudsætning af at underleverandør leverer i juni som aftalt er der følgende nye milepæle i projektet: Aug. 2005: Database model etableret/tilrettet og implementeret Sept. 2005: Alle opmærkede filer indlagt i database Sept. 2005: Liste over forfatter, titel for samtlige artikler leveret til DEFF 62

63 Nov. 2005: Webgrænseflade etableret Nov. 2005: SOAP WebService grænseflade etableret Dec. 2005: SFX, IOA Dec. 2005: Offentlig adgang til applikation Målsætninger/opgaver i den kommende periode (3. kvartal 2005) Under forudsætning af at projektets underleverandør leverer den lovede nye release af opmærkningsværktøjet i juni som aftalt vil der være flg. aktiviteter på projektet i 3. kvartal: Del 2: Færdiggørelse af opmærkning af de sidste 9% af tidsskriftsartiklerne. Test og implementation af ny software release fra underleverandør. Behandling af samtlige tidligere opmærkede sider i nye release af opmærknings software (automatiseret proces) Korrektion af opmærkning for sider, som kræver tilretning i hht ny software release. Del 3: Etablering af databasemodel og load af alle opmærkede sider til database. Levering af udtræk fra database til fil med forfatter, titel for alle tidsskriftartikler til DEFF til brug i projektets del 1. Formatering af fil aftales med DEFF sekretariatet. 63

64 Bilag: Benyttelse og økonomi Generelle kommentarer til statistikkerne: Foregående år dækker perioden juni juni 2004 Løbende år dækker perioden juni 2004 juni 2005 I nogle måneder har vi desværre ikke nogle oplysninger, hvilket skyldes problemer med logfiler. Statistik for DEFF fagportaler Besøg på Arkade Antal besøg Juni Juli August September Oktober November December Januar Februar Besøg på DVM Marts April Maj Juni Foregående år Løbende år Antal besøg Juni Juli August September Oktober November December Januar Februar Marts April Maj Juni Foregående år Løbende år 64

65 Besøg på Bizigate Antal besøg Maj Juni Juli August September Oktober November December Januar Februar Marts April Maj Besøg på Juraportalen og PPPortalen 2005 Foregående år Løbende år Antal besøg Juraportalen PPPortalen januar februar marts april maj juni 65

66 Statistik for DEFF tjenester Besøg på deff.dk Antal besøg Juni Juli August September Oktober November December Januar Februar Marts Besøg på defkat April Maj Juni Foregående år Løbende år Antal besøg Foregående år Løbende år Juni Juli August September Oktober November December Januar Februar Marts April Maj Juni 66

67 Besøg på DEFNet Antal besøg Juni Juli August September Oktober November December Januar Februar Marts April Maj Juni Foregående år Løbende år Statistik over downloads fra udvalgte forlag Antal download for første kvartal af 2004 og Antal download kv kv American Chemical Society Oxford University Press Wiley Blackwell Synergy Elsevier Forlag 67

68 DEF budget pr. 21. juni 2005 I mio. kr. Budget Disp. Estimat Rest 2005 FL-bevilling (B+TB) + sekretariat 17,100 + videreførte midler primo finansåret 0,000 + tilbageførte midler i finansåret 0,000 - Sekretariat 4,300 SAMLET BEVILLING til indsatsområderne 12,800 til indsatsomr. ekskl. videreførte 12,800 Systeminfrastruktur Systeminfrastruktur, generelt 0,800 0,800 0,000 0,000 DEF-portalen, generelt 1,500 1,374 0,000 0,126 Faglige links 0,000 0,000 0,000 0,000 DEF-tidsskriftsvejviser 0,000 0,000 0,000 0,000 Den Danske Forskningsdatabase - interface 0,000 0,000 0,000 0,000 Den Danske Forskningsdatabase generelt 1,000 1,069 0,000-0,069 Adgangsstyring 0,000 0,000 0,000 0,000 Komponentudvikling 0,000 0,000 0,000 0,000 Bibliotekssamarbejde i UVM 0,900 0,900 0,000 0,000 Systeminfrastruktur i alt 4,200 4,143 0,000 0,057 Portaler Portaler generelt 1,500 1,451 0,000 0,049 Fagportaler 0,000 0,000 0,000 0,000 DEF-kat 0,000 0,000 0,000 0,000 Portaler i alt 1,500 1,451 0,000 0,049 Licenser Licenser generelt 2,500 1,500 0,000 1,000 Tilskud til licenser 0,000 0,000 0,000 0,000 Licenser i alt 2,500 1,500 0,000 1,000 Brugerfaciliteter Brugerfaciliteter generelt 0,600 0,485 0,000 0,115 Udviklingsprojekter 0,000 0,000 0,000 0,000 Brugerfaciliteter i alt 0,600 0,485 0,000 0,115 Elektronisk publicering 1,000 0,000 0,000 1,000 E-læring 2,500 3,614 0,000-1,114 Markedsføring 0,500 0,350 0,000 0,150 Biblioteksinfrastruktur 0,000 0,000 0,000 0,000 Retrokonvertering 0,000 0,000 0,000 0,000 DEF indsatsområder i alt 12,800 11,542 0,000 1,258 Programområder 68