Projektansøgning til udviklingsprojekt vedr.: Fastholdelse af unge, der har fået uddannelsespålæg

Transkript

1 Projektansøgning til udviklingsprojekt vedr.: Fastholdelse af unge, der har fået uddannelsespålæg Ansøgningen sendes til: Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Mrk: Unge med uddannelsespålæg Bilag til ansøgningen: Regneark budget_application.xls til detaljeret budget Spørgsmål kan rettes til Birte Dreyer på tlf eller 1. Ansøger / projektansvarligt jobcenter Navn Jobcenter Faxe CVR-nr Adresse Rådhusvej Faxe Kontaktperson Jobcenterchef Vibeke Dyhr Telefon Kontaktperson tlf Fax Kontaktperson vda@faxekommune.dk jobcenter@faxekommune.dk 2. Samarbejdspartnere Samarbejdspartnere Navn Jobcenter Ringsted Jobcenterchef Susanne Frydenlund Navn Jobcenter Sorø Jobcenterchef Kaare Pedersen Adresse Nørregade Ringsted Adresse Dr. Kaarsbergsvej Sorø Telefon Telefon Fax Fax suf@ringsted.dk kaap@soroe.dk 3. Projektbeskrivelse a. Titel Fastholdelse af unge i uddannelse i Faxe, Ringsted & Sorø. b. Formål Dette projekt har til formål at udvikle en metode, der kan medvirke til, at flere unge med uddannelsespålæg fastholdes i uddannelse i Faxe, Ringsted & Sorø kommuner. Metoden skal udvikles ved at forene kræfterne i de 3 kommuner i et tværkommunale samarbejde. Projektet vil blive udviklet på tværs af de 3 jobcentre, Ungdommens Uddannelsesvejledning for både Vestsjælland og Sjælland Syd samt 3 forskellige uddannelsessteder. Formålet er at skabe et godt fundament for udviklingen af en metode, der kan benyttes på tværs af kommunegrænser og uddannelsesinstitutioner. Der vil i udviklingsfasen blive afholdt en fælles workshop for jobcentrene, Ungdommens Uddannelsesvejledning og uddannelsesinstitutionerne. Det er idéen, at 2-3 lokale virksomheder fra hver kommune ligeledes skal inddrages i udviklingsprocessen for at give input til, hvordan frafald pga. manglende praktikpladser kan mindskes. Formålet med workshoppen er at blive enige om rammerne for en metode, der kan fastholde unge i uddannelse. En arbejdsgruppe vil efterfølgende videreudvikle metoden på baggrund af den ramme, der er blevet fastsat på workshoppen. Arbejdsgruppen vil blive understøttet i deres

2 arbejde med at udvikle metoden af en ekstern konsulent. Der vil som afslutning på udviklingsfasen blive afholdt et kick-off seminar, der skal være med til at sætte afprøvningsfasen i gang. Arbejdsgruppen har reference til en styregruppe, der godkender den udviklede metode inden den iværksættes (se pkt. e). Den udviklede model vil blive afprøvet i 1. halvår af 2013 i de 3 kommuner på de 3 forskellige uddannelsessteder. Afhængigt af resultatet vil metoden efterfølgende blive implementeret. c. Målgruppen for projektet er unge årige uden en erhvervskompetencegivende uddannelse Der ønskes en beskrivelse af den konkrete målgruppe, der indgår i jobcentrets projekt Målgruppen for projektet vil primært være frafaldstruede i Faxe, Sorø & Ringsted kommuner mellem år med uddannelsespålæg, der skal eller allerede er påbegyndt en erhvervskompetencegivende uddannelse på en af de lokale uddannelsesinstitutioner. Mere specifikt vil det i Sorø omhandle unge, der er påbegyndt ungdomsuddannelse på Selandia, i Ringsted på Campus Ringsted og for Faxes vedkommende på Campus Haslev. d. Projektbeskrivelse Udvikling af koncepter, samarbejdsmodeller og metoder. Der ønskes en beskrivelse af indhold, proces og aktiviteter i forhold til at udvikle konkrete kon cepter, samarbejdsmodeller og metoder, der kan bidrage til at fastholde unge, der har fået et uddannelsespålæg, i uddannelse. De 3 kommuner Faxe, Ringsted & Sorø har med dette projekt valgt at gribe udfordringerne omkring unge uden erhvervskompetencegivende uddannelse an i fællesskab. Der ses en generel problematik omkring fastholdelse af unge i ungdomsuddannelse herunder unge med uddannelsespålæg. Det er derfor væsentligt at sætte ind overfor denne problematik og fokusere på, hvordan denne opgave kan løftes i fællesskab mellem uddannelsesinstitutioner, Ungdommens Uddannelsesvejledning, jobcentre og de lokale virksomheder. Alle 3 jobcentre har arbejdet med udviklingsprojekter relateret til ungeindsatsen. I Jobcenter Ringsted og Jobcenter Faxe har man i det seneste år gennemført udviklingsprojekter med særlig fokus på at få flere unge i uddannelse. Projekterne har været støttet af Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland. Jobcenter Faxe har herigennem fået foretaget en analyse af de unge mellem år i matchgruppe 1. Analysen viser den brede vifte af problemstillinger, som unge uden kompetencegivende ungdomsuddannelse står overfor. En af erfaringerne i det nævnte projekt, er mødet med de unge. Her oplever de unge ofte manglende information fra jobcentret, mens sagsbehandleren oplever, at de ikke giver andet end information. Samtidig har de unge vanskeligt ved at adskille de forskellige instanser i kommunen fra hinanden. Jobcenter, ydelseskontor og UU bliver derfor ofte forvekslet det hele er kommunen. Denne viden anses som væsentligt at inddrage som et vilkår for udviklingen af en fælles metode, der kan fastholde unge med uddannelsespålæg i uddannelse. Således at der også fokuseres på, hvordan der kommunikeres med de unge omkring deres givende situation herunder de forhold, der giver udslag i et uddannelsespålæg. Jobcenter Sorø har i de seneste 4 år haft en projektmedarbejder ansat til at undersøge og metodeudvikle arbejdet omkring de unge både internt og eksternt. Det arbejde, der er foretaget, ligger godt i tråd med de resultater, der foreligger i både Ringsted og Faxe. Udviklingsprojektet har bevirket, at Jobcenter Sorø har valgt at lave samlet enhed som beskæftiger sig med de unge. En væsentlig erfaring, der medtages fra dette metodeudviklingsprojekt omhandler den helhedsorienterede indsats i Jobcenter Sorø, som nu er systematiseret i form af en drejebog. Drejebogen fungerer som et fælles redskab for medarbejderne og giver mulighed for en individuel

3 tilgang, hvor sagsbehandler og projektmedarbejder arbejder meget tæt omkring den unge. Dette betyder blandt andet, at indsatsen altid tager udgangspunkt i den unge og dennes behov. Det vil sige, at servicerollen bliver den primære og myndighedsrollen vil være den sekundære. Der inddrages desuden den viden, som Jobcenter Ringsted har opnået gennem arbejdet med forandringsteori-projektet i Ungeenheden. De forskellige målgrupper af unge, som projektet har omhandlet, vil danne en væsentlig viden for det videre arbejde med de hindringer, der opstår for de unge omkring gennemførelsen af en uddannelse. En væsentlig erfaring fra forandringsteoriprojektet var vigtigheden af at udvikle et fælles sprog i forhold til vejledningen af de unge på tværs af fagskel. Disse erfaringer vil blive inddraget ved fra starten at fokusere på udviklingen af en fælles forståelse af målgrupperne. Generelt må det siges, at viden fra de allerede gennemførte udviklingsprojekter peger på, at de unge har vidt forskellige problemstillinger, som hindrer dem i at komme videre i uddannelse. De unge har ofte mange dårlige folkeskoleoplevelser med i bagagen, der får dem til at stille spørgsmål ved deres egen formåen. Ofte er mange af de unge uden netværk og føler sig isoleret. Det er projektets hensigt at tage den viden med ind i udviklingen af den omtalte metode. Der vil i metodeudviklingen ligeledes blive trukket på den special viden, som Jobcenter Ringsted har oparbejdet gennem etableringen af Ungeenheden. Særligt i forhold til de snitflader, der er mellem de enkelte samarbejdspartnere omkring den unge. Der vil i den forbindelse ligeledes blive inddraget de erfaringer, som de 3 jobcentre har opnået gennem deres forskelligartede organiseringer af ungeindsatsen i de 3 kommuner. I Sorø er der f.eks. oprettet et særskilt jobcenter for unge, som ligeledes er medvirkende til at skærpe indsatsen rettet mod denne målgruppen. I Faxe er der et særligt ungeteam, der består af medarbejdere, der kun har med unge under 30 år. Ringsted har organiseret ungeindsatsen i en special enhed Ungeenheden. Fælles for alle 3 kommuner er et stort fokus på ungeindsatsen qua de udfordringer, der er i de 3 kommuner omkring uddannelsesniveauet. Dette projekt skal derfor danne en fælles ramme for, at der i fællesskab udvikles en metode, som kan fastholde flere unge i uddannelse på baggrund af ovenstående erfaringer og viden, som er oparbejdet i de 3 jobcentre. Ideen er derfor at fokusere på de unge, der er tilmeldt uddannelser på Campus Ringsted, Campus Haslev og Selandia og se hvilken indvirkning en fælles udviklet metode, kan give for de unge, der er i risiko for at falde ud af uddannelse. Processen for udviklingsfasen vil tage afsæt i en workshop, hvor kræfterne fra de 3 kommuner samles og deler viden om, hvordan udfordringen kan gribes an. Workshoppen vil blive afholdt i samarbejde med en ekstern konsulent, der skal være med til at understøtte udviklingsprocessen. Projektet skal udvikles på baggrund af viden og erfaringsudveksling mellem de 3 jobcentre og Ungdommens Uddannelsesvejledning i både Vestsjælland og Sjælland Syd samt ved at inddrage relevante samarbejdspartnere som erhvervsuddannelserne på Campus Ringsted, Campus Haslev og Selandia i Slagelse (for Sorø). Derudover er det hensigten at inddrage lokale virksomheder fra de 3 kommuner i processen. De Lokale Beskæftigelsesråd i de 3 kommuner gik i efteråret 2011 sammen om at gennemføre en ungekampagne, der skulle være med til at få flere praktikpladser til unge. Kampagnen var på mange måder en succes, ud over at medvirke til at skaffe praktikpladser, medvirkede kampagnen også til at knytte et stærkere samarbejde mellem de 3 kommuner og virksomheder. Formålet med workshoppen er dermed videndeling og idégenerering i forhold til at udvikle en metode, der kan medvirke til fastholdelse på erhvervsuddannelserne. Metoden vil efterfølgende blive videreudviklet af en arbejdsgruppe i samarbejde med en eksterne konsulent. Udviklingsprocessen vil blive afsluttet med et kick-off seminar, der vil fremlægge den metode, som

4 arbejdsgruppen har udarbejdet på baggrund af workshoppen. Seminaret vil danne afsæt for projektets afprøvningsfase i 1. halvår af Af hensyn til de mange samarbejdspartnere der skal mødes, forventes det, at dette arrangement vil være placeret i januar Projektets udvikling vil blive organiseret omkring en styregruppe og en arbejdsgruppe, der vil blive beskrevet under pkt. e. e. Organisering - herunder inddragelse af eksterne leverandører Projektet organiseres med en styregruppe bestående af jobcentercheferne i de 3 kommuner samt en repræsentant fra henholdsvis Ungdommens Uddannelsesvejledning Vestsjælland og Sjælland Syd. Samt en arbejdsgruppe bestående af ca.6 repræsentanter fordelt på de 3 kommuner. En ekstern konsulent vil stå for workshop og kick-off seminar samt understøtte projektet i udviklingsperioden med udarbejdelse af en metode til fastholdelse af unge i uddannelse. f. Projektperiode Projektperiode fra 1. september til 31. december 2012 Der ønskes en detaljeret tidsplan med opstilling af delmål og milepæle i projektperioden: Udviklingsfasen: September - december Etablering af projektet i de 3 kommuner - Tværkommunal workshop - Udvikling af metode til fastholdelse af unge i uddannelse - Tværkommunal kick-off seminar på baggrund af den udviklede metode (januar 2013) g. Resultatmål - herunder effektmål for unge, der indgår i jobcentrets (egenfinansierede) afprøvning på baggrund af konceptudviklingen i efteråret 2012: Resultatmål i udviklingsfasen: - Gennemførelse af tværkommunal workshop - Udvikling af metode til fastholdelse af unge i uddannelse Resultatmål i afprøvningsfasen - Afprøvning af den udviklede metode. - Effektmålene for hver kommune vil være relateret til ministermål 1 for De præcise mål vil blive fastsat senst i januar Læringsmål i udviklingsfasen - erfaringerne med at skabe en fælles model - inddragelse af virksomhederne Læringsmål i afprøvningsfasen - efaringer med metoden i de 3 kommuner (forskelle/ligheder) - erfaringer med det tværkommunale samarbejde h. Læringsmål for udviklingsfasen Der ønskes angivet de læringsmål, som jobcentret planlægger at opnå i udviklingsfasen dvs. læring både af indholdet i projektet og læring af projektets proces. h. Læringsmål for afprøvningsfasen Der ønskes angivet de læringsmål, som jobcentret planlægger at opnå i afprøvningsfasen dvs. læring både af indholdet i projektet og læring af projektets proces.

5 i. Afrapportering Plan for afrapportering til BRHS. Bemærk: BRHS står for den egentlige evaluering af projektet.: Det forventes, at de planlagte selvevalueringer udarbejdes i fællesskab i arbejdsgruppen med inddragelse af relevante parter. I forhold til de planlagte interviews, der skal ligge til grund for læringspapirerne, vil der blive udpeget relevante personer fra hver kommune. 4. Ansøgt beløb og budget (Separat budgetskema skal vedlægges) a. Samlet budget: kr. ( ) b. Budget for det ansøgte beløb fordelt på aktiviteter: Samlet ansøgt beløb kr. Afholdelse af workshop for ca. 40 personer (medarbejdere samt samarbejdspartnere)= kr Afholdelse af kick-off seminar for ca. 40 personer (medarbejdere samt samarbejdsparterner) = kr. Konsulentbistand = kr. Projektledelse = kr. Deltagere i arbejdsgruppe = kr. c. Medfinansieres projektet fra andre instanser? Det noteres, hvis der er søgt finansiering andet sted end hos BRHS, og/eller hvis der er medfinansiering fra ansøger kr. deltagelse for 30 medarbejdere i 2 dagsarrangementer kr. medfinansiering til arbejdstimer til arbejdsgruppe samt projektledelse. d. Beløbet der medfinansieres: Kr Ansøgers underskrift: Undertegnede ansøger erklærer: At jobcentret forpligter sig til i foråret at afprøve det, projektet har udviklet At ovennævnte oplysninger og oplysningerne i bilagene er rigtige

6 Evt. samarbejdspartnere: Evt. samarbejdspartnere: Evt. samarbejdspartnere: Evt. samarbejdspartnere: