Referat af mødet mellem bestyrelsen og havelejerne i have 56 den, 10. april 2013

Transkript

1 1 PFH & Bestyrelsen den 10.april Referat af mødet mellem bestyrelsen og havelejerne i have 56 den, 10. april 2013 Mødet var indkaldt af bestyrelsen på baggrund en skrivelse fra PFH den 24.marts Bestyrelsen ønskede en uddybning heraf. Ad.1. Byggehøjden/Ansøgning: PFH ønskede - at bestyrelsen forholdte sig til den indsendte byggeansøgning vedr. huset højde idet PFH antager - at byggehøjde kan følge de offentretslige regler. Det vil sige, at husets højde må være 3 meter til tagskæg og 5 meter til tagryg. PFH redegjorde for de gældende regler som på opførelsestidspunktet kun indeholdte regler i vedtægterne i (se note) samt gælden lejeaftale (også kaldet den blå lejeaftale) ii samt gældende ordensregler iii. Bestyrelsen kunne bekræfte - at reglerne for byggeri kun fremstår i form af - at ordensreglerne kun indeholder en regel - som forskriver at der må bygges maksimalt 56 m 2. Bestyrelsen gjorde opmærksom på - at man hele tiden har administreret ud fra regler som forskriver - at man må bygge 3 meter til tagskæg og 4 meter til tagryg - i det man henviste til tidligere nedskrevne regler. Bestyrelsen kunne ikke bekræfte - hvor når disse var vedtaget på foreningens generalforsamlinger - men henholdte sig til at man plejere at administrere regler og vedtægter ud fra disse - hvilket man har gjort i årti. PFH gjorde bestyrelsen opmærksom på - en forudsætning for at påberåbe sig disse regler må være; at alle havelejerne i H/F Strandparken følger disse regler. (Lighedsprincippet). Som det ses skrivelsen til bestyrelsen af 23. marts 2013 er der anført 26 ulovlige forhold- som alene kan beviser - at der er administreret (som vinden blæser) og derfor vil det argument være at betragte - som forskelsbehandling mellem foreningens medlemmer. Der ud over gjorde PFH bestyrelsen opmærksom på at Kredsen indgik en fælleslejeaftale med udlejeren ( Slagelse kommune (arealudlejer) i Det betød - at Kredsen som genudlejere de 10 haveområder ud til de enkelte haveforeningen - ophævede den indgået lejeaftale med de enkelte haveforeninger. (Her tales om lejeaftalen mellem kommunen og Korsørkredsen med henvisning til 12). Kredsen har overfor alle haveforeningen meddelt - at hver haveforening - kan oprette selvstændige regler som kan nedfældes i haveforeningernes ordensregler og efterfølgende få den godkendt på foreningernes generalforsamling efter gældende regler, hvorefter de er gælde for foreningens medlemmer.

2 2 PFH & Bestyrelsen den 10.april Ud fra Kredsen udmelding må det derfor antages at ordensreglerne for H/F Strandparken kun er at finde i ordensreglerne siden 1998 og PFH gjorde opmærksom på at Pia Hansen som en ansvarlig for Slagelse kommune f.s.v.a. kolonihaver er gjort opmærksom på - at der ikke siden år 1998 er udarbejdet disse interne lejeaftaler som hovedlejeaftalen forskriver hvilket Pia Hansen vil drøfte med Kredsen om. Bestyrelsen gjorde PFH opmærksom på at byggeansøgningen vil blive forelagt Kredsen og hvis Kredsen gav PFH medhold vil bestyrelsen følge Kredsens anvisning. PFH gjorde bestyrelsen opmærksom på at såfremt Kredsen ikke giver mig medhold vil jeg anlægge en sag ved retten i Næstved for at få belyst om Retten kan give mig medhold. - Sagen udsat - Ad.2. Tvist omkring byggeregler Have 31: I forbindelse med generalforsamlingen år 2012 fremsatte den tidligere bestyrelse nogle nye byggeregler. Dirigenten (Kredsformand Hans Larsen) valgte at godkende disse byggeregler under formandens beretning hvilket absolut ikke er lovligt. Da disse ulovlige byggeregler blev administreret af den nu afgået bestyrelse - har det betydet - at medlemmerne i HF Strandparken - har måtte betale for en retssag ligesom havelejerne i have 31 også har haft udgifter hertil. Disse udgifter er for såvel havelejerne i have 31 og for os medlemmer ikke fair og derfor skal de små kr søges dækket ind via enten Kredsen eller også skal der rejses et erstatningsansvar over for dirigenten hvilket PFH gjorde bestyrelsen opmærksom på. Bestyrelsen har valgt ikke at gøre mere ved sagen da man har diskuteret dette med Hans Larsen. PFH mente at sagen bør til afstemning på generalforsamlingen år Conny har sagen med på generalforsamlingen. - Sagen udsat

3 3 PFH & Bestyrelsen den 10.april Ad.3. Tvist angående retssagen i have 56 De advokatetiske regler En advokat må ikke ved udførelse af en sag gå videre, end berettigede hensyn til varetagelse af klientens interesser tilsiger. Advokaten må ikke foretage unødvendige retsskridt eller søge klientens interesser fremmet på utilbørlig måde Johnny kunne bekræfte at advokaterne har ført en sag uden reelt - at have en sag - hvilket han gav PFH ret i idet PFH anførte - at man fra såvel haveforeningens advokat burde have stoppet denne sag - inden den var blevet til en sag - hvilket Johnny også mente var gældende for PFHs advokater. Bestyrelsen ønsker ikke at foreligge dette over for generalforsamlingen. PFH mente - at det burde den og Elke mente at PFH selv skal fremsige dette på den ordinære generalforsamling. PFH mente at de 94 havelejere skal have mulighed for at søge disse penge retur (anslået ) kr. og for PFH vedkommende kr. Der er betalt over kr. for en retssag som reelt ikke har behørig grund i det byggereglerne kun forskriver at der kun gælder de regler som tidligere anført under ad.1. - Sagen udsat til efter generalforsamlingen Ad 4. Aktindsigt Tidligere har jeg via advokat over for haveforeningens advokat og den nu afgået bestyrelse krævet dokumenter udleveret i forbindelse med at være nægte adgang til de afholdte generalforsamlinger. Bestyrelsen tilbød mig på mødet adgang til samtlige dokumenter (28 mapper) og dette tilbud er hermed accepteret.

4 4 PFH & Bestyrelsen den 10.april Ad.5. Omkostninger PFH gjorde opmærksom på at man tidligere har drøftet ankesagen sammen med mig. Bestyrelsen har over for foreningens advokat meddelt at man ønskede at stoppe ankesagen. Foreningens advokat har meddelt bestyrelsen - at den ankedom kan man ikke stoppe Da ordren kom fra Kredsen og at Kredsen betale for denne ankesag. Det er PFH ikke enig i. Strandparkens bestyrelse er en selvstændig juridisk enhed og har antaget en advokat. Dermed følger også at når bestyrelsen ønsker at stoppe samarbejdet og trække sagen tilbage så skal advokaten gøre som hans klient siger. Advokaten kan ikke have 2 kasketter på og der ud over - henviser PFH til den indkaldte ekstra ordinære generalforsamling som kun havde et formål nemlig at bede medlemmerne om at stemme for en anke. Denne beslutning havde den daværende bestyrelse sammen med dens advokat truffet hvorfor mødet på den ekstra ordinære generalforsamling kun ble til et orienteringsmøde og medlemmerne fik ikke lejlighed for at tage stilling og mødet hævet. PFH mente - at denne beslutning er et ansvar som har bevirket et økonomisk tab på ,- kr. hvilket der nu rejse et erstatningsansvar herom. Der ud over har selve sagen omkring retten til at møde på generalforsamlingen kostet PFH ,- I december 2012 skrev foreningens advokat til den nu afgået bestyrelse at han mente bestyrelsen bør tage sagen til genmæle. Den nu afgået bestyrelse bad advokaten om at få sagen udsat indtil en ny bestyrelse var fundet og den nuværende bestyrelse fulgte det råd som foreningens advokat har givet bestyrelsen at stoppe sagen. Ud fra - at 49 medlemmer i H/F Strandparken valgte - at følge den nu afgået bestyrelse - forligger der et bestyrelse ansvar på sags omkostninger som PFH uberettiget har måtte lide. Dette ønsker den nuværende bestyrelse ikke at gøre noget ved hverken foreligge det som et punkt på generalforsamlingen eller på anden måde søge sagen forligt. - Sagen udsat til efter den 24 april 2013.

5 5 PFH & Bestyrelsen den 10.april Ad.6. Ulovligheder i H/F Strandparken I år 2008 skulle alle havelejere inden den aflevere målfaste tegninger. Disse dokumenter har Slagelse kommune forlangt udleveret. Den nu afgået bestyrelse har ikke ønsket - at udlevere disse til kommunen hvilket har resulteret i - at Slagelse kommune selv har fortaget opmålinger. Det ligger fast at Kredsen i august 2008 fik et påbud fra udlejer (Slagelse kommune) om at lovliggøre eventuelle ulovligheder inden den Hans Larsen har som Kredsformand bekræftet over for Slagelse byråd den, at samtlige haver er lovlige - i henhold til indgået lejeaftale for nær have 67 i H/F Strandparken. PFH er ikke enig heri og beder om - at man følger op på de 26 ulovligheder - man alene har i H/F Strandparken. Bestyrelsen mener at aben er sendt videre til det politiske udvalg og at der rent politisk skal træffes en beslutning her om og nuværende bestyrelse ønsker ikke at gå ind i lovliggørelse af området. - Sagen udsat til efter den 24 april 2013.

6 6 PFH & Bestyrelsen den 10.april Da denne version er udarbejdet af PFH bør det være således - at bestyrelsen bekræfter modtagelsen og såfremt der en indsigelser eller tilføjelser at dette beriges inden den, 23. april Med venlig hilsen På vegne af have 56 Palle Flebo-Hansen

7 7 PFH & Bestyrelsen den 10.april i Gælden vedtægter: Vedtægter for H/F Strandparken. 2. Formål: Foreningen har til formål at administrere og forvalte det til kolonihaveformål lejede areal i overensstemmelse med de bestemmelser, der er lagt til grund herfor for området i sin helhed Foreningen skal gennem sin bestyrelse bl.a. sikre, at bestemmelser, som er nedfældet i en på området lagt byplan, lokalplan, eller tinglyst deklaration og lignede, vedrørende det samlede haveområde eller enkelte haver, overholdes og respekteres af foreningens medlemmer For ethvert medlem gælder, at man under ansvar for de til enhver tid gældende bestemmelser om havens anlæg og bebyggelse er frit stillet i foretagsomhed m.m Ved leje af en havelod oprettes en lejeaftale. 6 Ordensbestemmelser og vedligeholdelse af det lejede Generalforsamlingen fastsætter ordensbestemmelserne m.m. som skal være gældende inden for området, og som foreningen gennem sin bestyrelse skal forvalte og administrere Medlemmet er pligtig at overholde alle bestemmelser, som foreningens generalforsamling, bestyrelse eller offentlige myndigheder pålægger området, ligesom medlemmet er pligtig at overholde de i lejeaftalen indeholdte bestemmelser ii Den blå lejeaftale: Det fremgår af 5 i overdragelsesdokumentet blandt andet at For så vidt angår servitutter og forpligtigelser hvilende på bygningen henvises til ejendommens blad i tingbogen, Kolonihaveforbundet For Danmark s til enhver tid gældende vedtægt og til bestemmelser m.m., som måtte være fastlagt i forenings vedtægt eller andre bestemmelser. Derud over: at omstående køber af bygning behørigt er optaget som medlem af foreningen med de rettigheder og pligter, som deraf følger og at køber har fået udleveret foreningens nuværende vedtægter og ordensregler samt de bestemmelser, som haveområdet i øvrigt måtte være pålagt. Vilkår for leje af havelod I lejeaftaler, hvor haveforeningen ikke er ejer af det udlejet, er grundlaget for lejeaftalen lejevilkår i hovedkontrakt indgået mellem kolonihaveområdets ejer og Kolonihaveforbundet for Danmark, den stedlige kreds eller haveforening. Lejevilkår er i disse tilfælde gældende og går i enhver henseende forud for denne lejeaftale.

8 8 PFH & Bestyrelsen den 10.april Hvis lejer i væsentlig grad misrøgter den lejede havelod eller groft tilsidesætter bestemmelser pålagt området udefra, eller på tilsvarende måde tilsidesætter haveforeningens til enhver tid gældende vedtægter og ordensbestemmelser. Generelle vilkår for medlemmers brug af en lejet havelod Lejer kan tilrettelægge byggeri eller anden indretning efter økonomisk evne, men må gøre sig klart, at der er tale om en lejet havelod til kolonihaveformål. Gældende ordensregler: iii Ordensregler 2. Bebyggelse må være max. 56 m2.