VEDTÆGTER. for. Vejlby-Risskov Hallen E/F STIFTERE NAVN, HJEMSTED OG SELSKABSFORM

Transkript

1 1. VEDTÆGTER for Vejlby-Risskov Hallen E/F 1 STIFTERE Den selvejende institution Vejlby-Risskov Hallen er stiftet af Vejlby-Risskov Kommune, Vejlby Idræts-Klub, Idrætsklubben Skovbakken, Vejlby-Risskov Idrætsforening og Vejlby- Risskov Våbenbroderforenings Skyttelaug af 1890, og Vejlby-Risskov Hallen indviedes den l3. september NAVN, HJEMSTED OG SELSKABSFORM Fondens navn er: Vejlby-Risskov Hallen E/F og fonden har hjemsted i Aarhus Kommune under adressen: Vejlby Centervej 51, 8240 Risskov. Vejlby-Risskov Hallen E/F er en erhvervsdrivende fond med et almennyttigt sigte.

2 2. 3. Formål. Vejlby-Risskov Hallen E/F har til formål at virke til gavn for idræts- og foreningslivet m.v. Formålet skal opnåes ved at drive haller og aktiviteter i naturlig forbindelse hermed, så som koncerter, udstillinger, restaurationsvirksomhed, cafeteriavirksomhed m.v. i de faste ejendomme, der ejes af den erhvervsdrivende fond på matr. nre. 2 bi og 2 bb Vejlby by, Vejlby. Formålet kan søges opnået ved bortforpagtning, ved etablering af datterselskab med samme formål som den erhvervsdrivende fond og på anden måde. Vejlby-Risskov Hallen E/F har ret til at drive restaurationsvirksomhed, herunder med udskænkning af stærke drikke. 4 KAPITAL Egenkapitalen er tilvejebragt ved kommunale donationer i 1969 og 1975 samt ved midler stillet til rådighed fra Idrætsklubben Skovbakken, Vejlby Idræts Klub, Tipstjenesten og indsamlede midler samt ved regnskabsmæssige overførsler. Fondens grundkapital skal altid svare til lovgivningens mindstekrav herom. Grundkapitalen er for tiden kr ,00. Grundkapitalen er indbetalt ved overførelse af reserver. 5. LEJERETTIGHEDER Aarhus Amtskommune har tinglyst rettigheder til at leje idrætslokaler, hal nr. 3 og begge gymnastiksale alle hverdage fra kl til kl , skoleferien undtaget, til brug for Risskov Amtsgymnasium. Vejlby Idræts-Klub, Idrætsklubben Skovbakken og Idrætshøjskolen i Aarhus har i nævnte rækkefølge efter forhandling ret til at leje idrætslokaler efter behov.

3 3. 6 BESTYRELSE Vejlby-Risskov Hallen E/F ledes af en bestyrelse bestående af 5 medlemmer udpeget således: Vejlby Idræts-Klub Idrætsklubben Skovbakken Idrætshøjskolen i Aarhus De nævnte 4 bestyrelsesmedlemmer udpeger derudover med accept af de af VIK og Skovbakken udpegede medlemmer som skal godkendes af Århus kommune ved magistratens 4. afd. l medlem 1 medlem 2 medlemmer 1 medlem 7 BESTYRELSESHVERVETS VARIGHED Valgperioden for det medlem, der skal godkendes af magistratens 4. afdeling, følger valgperioderne for byrådet. De 4 øvrige medlemmer er pligtige på det første bestyrelsesmøde, der afholdes efter at der har været afholdt byrådsvalg, at udpege det 5. medlem, og den tidligere udpegede er medlem indtil en ny udpeget er blevet godkendt af magistratens 4. afdeling. Som en overgangsordning gælder, at de 4 øvrige bestyrelsesmedlemmer er pligtige at udpege det femte medlem på det første bestyrelsesmøde, der afholdes efter at vedtægtsændringerne, der indgår i nærværende vedtægter, og som ændrer den hidtidige sammensætning af bestyrelsen, er blevet godkendt af Århus kommune og Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Valgperioderne for de medlemmer, der udpeges af VIK, Skovbakken og Idrætshøjskolen, er sædvanligvis 2 år, således at de nævnte på første bestyrelsesmøde i alle lige årstal meddeler, hvem der repræsenterer dem i bestyrelsen, men VIK, Skovbakken og Idrætshøjskolen er dog berettiget til på et hvilket som helst tidspunkt at ændre udpegningen af et bestyrelsesmedlem, som den pågældende har udpeget. Bestyrelsen er fondens øverste myndighed, og den konstituerer sig med formand og næstformand, idet formanden vælges blandt de medlemmer, der er udpeget af VIK, Skovbakken og Idrætshøjskolen.

4 4. Bestyrelsen hæfter ikke personligt for den erhvervsdrivende fond Vejlby-Risskov Hallens gæld. Bestyrelsesarbejdet er ulønnet. Bestyrelsen kan bemyndige en ansat ledelse til at varetage de løbende forretninger i driftsmæssig henseende. Bestyrelsen indsender hvert år inden den 1. november forslag til drifts- og anlægsbudget til Aarhus Kommune til orientering og fremsender årsregnskab for det forløbne år til kommunens orientering, så snart årsregnskaber er underskrevet af bestyrelsen. Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom kræver samtykke af kommunalbestyrelsen. 8 BESTYRELSESMØDER Bestyrelsen afholder mindst 4 møder årligt (et hvert kvartal), og i øvrigt så ofte formanden, ledelsen eller et medlem af bestyrelsen ønsker det. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 3 medlemmer - heraf formanden eller næstformanden - er til stede. Der føres protokol over alle beslutninger ved bestyrelsesmøder. I øvrigt fastsætter bestyrelsen selv sin forretningsorden. 9 TEGNINGSRET Bestyrelsens underskrift er forpligtende for fonden i økonomiske og juridiske forhold. Fonden tegnes af bestyrelsens formand - eller i dennes forfald næstformand - i forening med 2 bestyrelsesmedlemmer eller af den samlede bestyrelse.

5 10 5. REGNSKABSÅR. Regnskabsåret er kalenderåret. Revision af det årlige regnskab foretages af en statsaut. revisor, hvem det påhviler at foretage en såvel talmæssig som kritisk revision. Inden udgangen af februar måned udfærdiges årsregnskabet, som indsendes til myndighederne, herunder kommunalbestyrelsen, i underskrevet stand forsynet med revisors påtegning om den stedfundne revision og de bemærkninger, som den eventuelt har givet anledning til. 11 OVERSKUDSANVENDELSE Overskud kan alene anvendes til opfyldelse af de i 3 angivne formål og eventuelt overskud/underskud til- eller fraskrives egenkapitalen. 12 VEDTÆGTSÆNDRINGER Vedtægtsændringer kan kun finde sted, når mindst 4 af bestyrelsens medlemmer stemmer for de foreslåede ændringer på 2 efter hinanden følgende bestyrelsesmøder med mindst 4 ugers mellemrum, og ændringerne godkendes af kommunalbestyrelsen samt fondsmyndigheden. 13 OPHØR Beslutning om Vejlby-Risskov Hallen E/F' s ophør kan kun træffes i overensstemmelse med reglerne om vedtægtsændringer.

6 6. Ved ophør tilfalder fondens midler og ejendom vederlagsfrit Aarhus Kommune til anvendelse til fremme af idrætten eller lignende almennyttige formål. Ovenstående vedtægter er ændret og vedtaget under hensyn til lov om erhvervsdrivende fonde. 1. Aarhus, den 17/2 1994

7

8

9

10