Bekræftelse vedr. arrangement i DGI-byen

Transkript

1 Bekræftelse vedr. arrangement i.københavn, den. februar 20 Kontur Konferens AB Att: Linda Vernblom Bianchetti Strandvägen

2 Bekræftelse vedr. arrangement i - Referencenr. : 5693 Kære Linda Vernblom Bianchetti Tak for din bestilling. Hermed fremsendes bekræftelse på det ønskede arrangement, som finder sted i Spisehset. På de følgende sider finder du udspecificerede priser, programmet for jeres arrangement, samt afbestillingsvilkår. Nyttig info På /nyttiginfo finder du information om transportvejledninger, parkering, download af oversigtskort over mv. Vi glæder os til at byde jer velkommen i. Venlig hilsen Kirstine Sørensen T / E / info@

3 Bekræftelse vedr. arrangement i - Referencenr. : 5693 Arrangement: Kontur Konferens AB Kontakt/Kunde: (T/ ) Kontakt/: Kirstine Sørensen (T/ ) OBS. Prisen kan variere under opholdet hvorfor totalpris er gældende. Arrangement: P ers. Bordopst illing F ra Til C abaret.04. kl. 8: kl. 22:00 Lokaler Antal Produkt F ra Til Menu kl. 9:00 á DKK P ris inkl. moms Tilkøb: á DKK P ris inkl. moms Vores dygtige og passionerede kokke laver mad af de råvarer, som er i sæson. Menukortene varierer derfor fra sommer t il vinter. Du får serveret lækre retter som er lavet af netop de ingredienser, som er bedst lige nu - året rundt. Vores selskabsmenuer tager udgangspunkt i det franske køkken men med fine danske fortolkninger og tidssvarende portionsstørrelser. Vores vintjener har udvalgt vine som er særdeles velegnede t il menuerne. Se vores anbefalinger herunder. Vinmenu Pr. pers kr. Vinmenu pris pr. person inkl. dessertvin Pr. pers kr. Kildevand ad libitum under middagen Pr. pers. 20 kr. Ap ril - maj - juni - Pocherede grønne asparges i eddike- & honninglage med sprødstegt serranoskinke. He rtil bagte dadeltomater med revet citronskal. - Sprængt oksebryst med knuste kartofler og braiseret sommerkål. He rtil smørdampede ærter og peberrodssauce. - Chokolade cremeux med jordbær consommé og friske jordbær. He rtil bagt hvid chokolade. Minimumsbetaling SPH.04. kl. 22: op t il kr. Subtotal P ris i alt inkl. moms DKK Alle priser er opgivet efter 20 satser og der må forventes en årlig prisstigning på ca. 3% E / info@

4 Bilag til ordrebekræftelse: 5693 Program Vær opmærksom på at tidspunkter er vejledende. Dato:.04. Start tid Slut tid kl. 8:30 Antal Beskrivelse Teknik LM/JK/H/SP H/3 Lærred Projektor Flipover, stk. Whiteboard, stk. Trådløst internet mikrofon kl. 8:30 kl. 9:00 Mødearrangør ankommer Navn og tidspunkt skal bekræftes Menu Vores dygtige og passionerede kokke laver mad af de råvarer, som er i sæson. Menukortene varierer derfor fra sommer t il vinter. Du får serveret lækre retter som er lavet af netop de ingredienser, som er bedst lige nu - året run dt. Vores selskabsmenuer tager udgangspunkt i det franske køkken men med fine danske fortolkninger og tidssvarende portionsstørrelser. Vores vintjener har udvalgt vine som er særdeles velegnede t il menuerne. Se vores anbefalinger herunder. Vinmenu Vinmenu pris pr. person inkl. dessertvin Kildevand ad libitum under middagen Pr. pers kr. Pr. pers kr. Pr. pers. 20 kr. Ap ril - maj - juni - Pocherede grønne asparges i eddike- & honninglage med sprødstegt serranoskinke. He rtil bagte dadeltomater med revet citronskal. - Sprængt oksebryst med knuste kartofler og braiseret sommerkål. He rtil smørdampede ærter og peberrodssauce. - Chokolade cremeux med jordbær consommé og friske jordbær. He rtil bagt hvid chokolade. kl. 9:00 A rrangement begynder kl. 22:00 Minimumsbetaling SPH kl. 22:00 op t il kr. A rrangement slutter E / info@

5 P ris i alt inkl. moms DKK Betalingsmåde: Sendes Vi beder dig venligst underskrive genparten og returnere den til os hurtigst muligt senest 5 dage fra d.d. Vi ser frem til at byde jer velkommen. Venlig hilsen Kirstine Sørensen Dato:. februar 20 Accepteret den: Kontur Konferens AB Ref. nr Faktureringsoplysninger Ved underskrift bekræftes at følgende faktureringsoplysninger er korrekte og fuldstændige: Kontur Konferens AB Att: Linda Vernblom Bianchetti Strandvägen CVR nummer: Hvis faktureringsoplysningerne skal ændres efter afsendelse af faktura, kræver vi et administrationsgebyr på 500 kr. E / info@

6 Det med småt Afbestillingsregler - Hotelværelser 50 + værelser Afbestillingsregler - Arrangementer under 0-99 pers. Firmaet/rejsebureauet kan ansvarsfrit afbestille eller reducere en gruppereservation efter følgende regler: a) Afbestilling af hele gruppen skal ske senest 90 dage før ankomstdato. b) Afbestilling af højst 50% af den endelige reservation kan ske ind til 60 dage før ankomstdato. c) Afbestilling af højst 25% af den endelige reservation kan ske ind til 30 dage før ankomstdato. d) Ind til 24 timer før ankomst kan 0% af det senest opgivne antal gæster afbestilles. Afbestilling af hele arrangementet: o dage før den planlagte startdato beregnes afbestillingsgebyr på 40% af den samlede bekræftede pris. o 29 dage før den planlagte startdato beregnes afbestillingsgebyr på 75% af den samlede bekræftede pris. o 0 dage eller mindre før den planlagte startdato beregnes afbestillingsgebyr på 00% af den samlede bekræftede pris. Reduktion i deltagerantal: o 0% reduktion af det bekræftede antal deltagere kan foretages gang uden afbestillingsgebyr, in dtil 48 timer før den planlagte startdato. Ved senere afbestilling faktureres det bekræftede antal deltagere t il fuld pris. o For resterende deltagere dvs. udover de 0% - betales følgende reduktionsgebyr: o dage før den planlagte startdato beregnes reduktionsgebyr på 40% af den samlede bekræftede pris. o 29 dage før den planlagte startdato beregnes reduktionsgebyr på 75% af den samlede bekræftede pris. o 0 dage eller mindre før den planlagte startdato beregnes reduktionsgebyr på 00% af den samlede bekræftede pris. Afbestilling af det samlede arrangement eller reduktion i deltagerantallet skal meddeles skriftligt inden for ovennævnte tidsfrister. Forudbetaling Overstiger den samlede pris for arrangementet DKK , kræver vi forudbetaling i form af ratebetalinger, som opdeles således: Reduktion i deltagerantal: o Ind til 90 dage før den planlagte startdato kan der uden beregning reduceres op t il 25% af det bekræftede antal deltagere. o dage før den planlagte startdato kan der uden beregning reduceres op t il % af det bekræftede antal deltagere. o dage før den planlagte startdato kan der uden beregning reduceres op t il 0% af det bekræftede antal deltagere. o 30 dage før den planlagte startdato kan der, uden beregning, reduceres op t il 5% af det bekræftede antal deltagere. o De t antal, der oplyses 4 dage før, vil være det antal, der som minimum skal betales for. Afbestilling af det samlede arrangement eller reduktion i deltagerantallet skal meddeles skriftligt inden for ovennævnte tidsfrister. Afbestillingsregler - Hotelværelser 0-50 værelser Firmaet/rejsebureauet kan ansvarsfrit afbestille eller reducere en gruppereservation efter følgende regler: a) Afbestilling af hele gruppen skal ske senest 30 dage før ankomstdato. b) Afbestilling af højst 50% af den endelige reservation kan ske ind til 2 dage før ankomstdato. c) Afbestilling af højst 25% af den endelige reservation kan ske ind til 4 dage før ankomstdato. d) Ind til 24 timer før ankomst kan 0% af det senest opgivne antal gæster afbestilles. Rate betales ved indgåelse af aftale for det aktuelle arrangement og udgør 25% af arrangementets samlede beløb Rate 2 betales 30 dage før afviklingen af arrangementet og udgør 75% af arrangementets samlede beløb Eventuelt restbeløb betales senest 8 dage efter modtagelse af slutfaktura og inkluderer eventuelle resterende omkostninger og/eller ekstrabestillinger. Almindelige betalingsbetingelser s betalingsbetingelser er fakturadato + dage netto. Ved betaling med udenlandske kreditkort tillægges regningen et kreditkortgebyr. Ved for sen betaling af ethvert skyldigt beløb i henhold t il denne aftale beregnes rente pr. påbegyndt måned. Rentesatsen er 7% p.a. over Nationalbankens diskonto. Såfremt betalingen udebliver, afgiver skriftligt krav om betaling af det skyldige beløb med frist t il at betale senest 8 dage efter, at påkravet er kommet frem. Overstående betingelser gælder i kke for specialproduktioner. Afbestillingsgebyret udgør: o 00% af prisen på samtlige ydelser. nat pr. afbestilt gruppedeltager. o I tilfælde af udeblivelse (No Show) medfører det fuld betaling for bestilte ydelser for. nat. Ankomst- og afrejsebetingelser Indcheck kan finde sted fra kl på ankomstdagen, og udcheck skal foretages senest kl på afrejsedagen. Afbestilling af det samlede arrangement: o 0 90 dage før den planlagte startdato beregnes et afbestillingsgebyr på 40% af den samlede bekræftede pris. o dage før den planlagte startdato beregnes et afbestillingsgebyr på 75% af den samlede bekræftede pris. o 29 dage eller mindre før den planlagte startdato betales 00% af den samlede bekræftede pris. o I tilfælde af afbestilling senere end anført i a, b, c og d har hotellet krav på afbestillingsgebyr (erstatning), medmindre hotellets tab afværges ved genudlejning. Hotellet er forpligtet t il på opfordring at godtgøre, at genudlejning ikke er sket. Ved afbestilling, som altid skal foretages skriftligt, forstås annullering, reduktion, afkortning og lignende væsentlige ændringer i forhold t il den endelige bekræftelse. vil altid bestræbe sig på at udleje lokaler, værelser mv. t il anden side. Skulle dette ikke lykkes, forbeholder vi os re t t il at fakturere i henhold t il ovenstående. Afbestillingsregler - Arrangementer over 00 pers. o Faktureringsadresse Ved underskrift på bekræftelser af reserverede arrangementer, bekræftes at faktureringsoplysningerne er korrekte og fuldstændige. Hvis faktureringsoplysningerne skal ændres efter afsendelse af faktura, kræver vi et administrationstillæg på 50 0 kr. Al le fakturaer fremsendes enten via EAN-nummer eller . Ønskes faktura sendt per post, påføres et gebyr på 50 kr. Force majeure Ved uforudsete hændelser udenfor s indflydelse eller kontrol såsom brand, oversvømmelse, naturkatastrofer, strejke, lockout, blokade, leverancesvigt, krig, terror, civile uroligheder etc., hæfter ingen af parterne for eventuelle mangler eller forsinkelser i opfyldelsen af forpligtelser i denne aftale. E / info@

7 E / info@