Skolepraktik og elevplan på uddannelsescenter Holstebro.

Transkript

1 Skolepraktik og elevplan på uddannelsescenter Holstebro. I denne vejledning kan du læse hvordan og hvad der skal til inden at man kan bruge mange af elevplans faciliteter i forbindelse med skolepraktikelevens uddannelse. Vejledningen er opdelt i en logisk trin. Trin 1 og 2 omhandler det der skal gøre inden eleverne kan ses i elevplan af skolepraktik instruktøren. Trin 3 omhandler hvad elevplan kan vise og hvordan skolepraktikinstruktøren kan bruge elevplan som et styringsværktøj igennem elevens uddannelse. Vejledningen er skrevet ud fra hvordan elevplan bliver brugt for skolepraktikeleverne på mekaniker uddannelsen på uddannelsescenter Holstebro. Afslutningsvis vil der blive vist skærmkopier af den kommende elevplan opdatering hvor der vil ske markante ændringer i forhold til skolepraktikinstruktørens oversigter i elevplan. Trin 1. oprettelse af lokalt fag til brug for skemaregisteringen. Man bør lave et lokalt fag i elevplan til brug for skemalægningen af skolepraktikholdet. Herefter oprette en læringsaktivitet som sættes i udbud. Dette giver mulighed at bruge alle elevplans faciliteter herunder kviklinks. Faget kunne kaldes værkstedsarbejde eller hvad man synes dækker det arbejde eleverne skal lave. Faget overføres til Easy-A. Trin 2 Opgaver i EASY-A Det lokale elevplan fag og evt. læringsaktivitet indlæses i Easy-A. Derefter oprettes et hold, hvor alle skolepraktik eleverne tilknyttes. På uddannelsescenter Holstebro har vi oprettet holdet med et års varighed, dvs. fra 1. januar til den 31. december. Skolepraktik instruktøren tilknyttes holdets elever som kontaktlærer. BEMÆRK Der skal ikke tilknyttes skoleforløb, da skolepraktikelevernes tilskud beregnes som et særskilt tilskud. Når der ikke er tilknyttet skole. Man kan også vælge at oprette holdet, og det lokale fag udelukkende i EASY-A, hvis man ikke har behov for at udnytte alle elevplans faciliteter. Her efter skemalægges holdet på det lokale fag, i det lokale der bruges som værksted, og med skolepraktik instruktøren som underviser. Trin 3a Skolepraktik eleverne i elevplan daglig brug. Når skolepraktik instruktøren logger på elevplan vil han alt efter brugerindstillinger, få sit skema eller en elevliste. Hvis der åbnes i lærerens skema kan instruktøren gå ind på kvikmenuen og få adgang til flere informationer, bl.a. fraværsregistrering, fraværsoversigt, mail til elever og virksomheder, SMS beskeder og skrive beskeder til forsiden på elevernes elevplan. Se nedenstående skærmbillede Jan Emtkjær Jensen, Uddannelsescenter Holstebro, [email protected] 1

2 Figur 1. Lærerskema med adgang til kvikmenu Klikkes der på fravær vil der fremkomme en liste over eleverne. Der kan registers fravær for eleverne. Fraværet bliver gemt i EASY-A og giver muligheden for at hente fraværs statistik over eleverne igennem hele deres skolepraktikperiode Figur 2. Elevernes daglige fraværs registrering Jan Emtkjær Jensen, Uddannelsescenter Holstebro, [email protected] 2

3 Figur 3: Oversigt over elevens fravær Trin 3b Skolepraktik eleverne i elevplan Elevlisten Elevlisten er en god mulighed for at få overblik over sine skolepraktikelever. Listen giver genveje til mange funktioner i elevplan. Jan Emtkjær Jensen, Uddannelsescenter Holstebro, [email protected] 3

4 En af de funktioner der bruges meget er aftaler, hvor instruktøren indskriver aftaler, og laver opfølgning på disse Figur 4: Oversigt over de aftaler/samtaler der er indgået Figur 5: Eksempel på evaluering/vurdering indskrevet i elevplan Der er her sat en dato på til opfølgningen, hvor skolepraktik instruktøren og evt. eleven får en påmindelse at det er ved tiden at lave opfølgning på aftalen. Jan Emtkjær Jensen, Uddannelsescenter Holstebro, [email protected] 4

5 Elevens uddannelsesplan Hvis elevens uddannelsesplan ikke er godkendt kan det ses på elevlisten hvor der er et icon med en rød advarselstrekant (Se det indrammede felt neden for). Når skolepraktik instruktøren ser dette icon er det et tegn på at eleven har været inde og rette/indskrive data i sin uddannelsesplan. På uddannelsescenter Holstebro forlanger vi at eleverne skal dokumentere deres praktikpladssøgning ved at de indskriver et notat, og vedhæfter deres ansøgning som dokumentation. Fra elevens uddannelsesplan kan skolepraktik instruktøren se deres dokumentation for praktikpladssøgning. Figur 6: Elevens dokumentation for praktikpladssøgning Jan Emtkjær Jensen, Uddannelsescenter Holstebro, [email protected] 5

6 Skolepraktik elevens praktikuddannelse Under hver elev kan man se en praktikoversigt, på alle de virksomheder eleven har været hos, det være sig både ordinære aftaler, eller virksomhedsforlagte aftaler. Figur 7: Oversigt over elevens praktiksteder Når man klikker på virksomheden foldes der yderligere data ud. Der kan også detaljer kontaktpersoner, på evt. mail kommunikation imellem kontaktpersonen på virksomheden, eleven og skolens kontaktlærer / skolepraktikinstruktør. Figur 8: Detaljer om praktikpladsen Fra dette skærmbillede er der også direkte adgang til elevens praktikmål, samt evaluering af praktikmål. Jan Emtkjær Jensen, Uddannelsescenter Holstebro, [email protected] 6

7 Praktikmål Figur 9: Oversigt over praktikmålene Evaluering af praktikmålene Man kan gå ind og evaluere målopfyldelsen af praktikmålene, som skolepraktik instruktør. Desuden kan der skrives en kommentar til hver enkelt mål. Vær opmærksom på at praktikmålene godt kan varigere alt efter hvilken uddannelses version, og speciale eleven er indmeldt på. Figur 10: Evaluering af praktikmål. Jan Emtkjær Jensen, Uddannelsescenter Holstebro, 7

8 Trin 4: Elevplan og skolepraktik eleverne i fremtiden. UNI-C planlægger at komme med en opdatering hvor skolepraktik elever og instruktører bliver indtænkt på en helt anden måde en den nuværende. Den fremtidige opdatering vil give SKP instruktøren samme værktøjer / ikoner som en virksomhedsmedarbejder Der vil komme en ny brugerrettighed der hedder skolepraktik instruktør. Skolepraktik instruktøren vil kunne tilknyttes eleverne på en bestemt uddannelse. Her efter vil der være mulighed for nem adgang til de kendte elevplan faciliteter, samt nogle nye. De nedenstående skærmklip afspejler ønskerne på der kan komme, de skal blot give en ide om hvad fremtiden kan bringer på dette område. Figur 11: Det forventede skærmbillede for Skolepraktik instruktøren Elevlisten vil have nogle nye genveje, samt en fanen til oversigt over skole- og praktikperioder som er helt ny. Jan Emtkjær Jensen, Uddannelsescenter Holstebro, [email protected] 8

9 Figur 12: Fanen skole- praktikperioder Denne vil give en oversigt over alle instruktørens skolepraktik elever. Egne praktikopgaver, planlagt ferie vil også kunne ses i oversigten. Jan Emtkjær Jensen, Uddannelsescenter Holstebro, [email protected] 9